辦事處日常管理制度優秀

辦事處日常管理制度優秀

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多情況下我們都會接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的辦事處日常管理制度優秀，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦事處日常管理制度優秀1

　　一、總則

　　1、為加強辦事處的管理，使辦事處的工作科學化、規范化和制度化，特制定本規定。

　　2、凡辦事處的設立和管理，均適用本規定。

　　3、辦事處要堅持公司的營銷策略，勇于開拓，團結進取，求實高效，為完成公司制度

　　二、辦事處的設立、職責及其管理

　　1、辦事處的設立、機構設置、人員編制由公司核批。

　　2、辦事處是營銷部的分支機構，由營銷部直接管理。

　　3、辦事處的職責：

　　1）確定區域的銷售目標及促銷戰術組合，并報營銷部批準后實施；

　　2）在營銷部的指導下，制定具體的實施計劃，并報營銷部批準后實施；

　　3）負責本區域的營銷管理工作；

　　4）負責本區域的F級人員的招聘、培訓、考核、晉升等工作；

　　5）負責本區域信息的收集、整理、分析和傳遞工作；

　　6）負責組織或幫助代理商組織各種產品促銷活動；

　　7）公司臨時指派的任務。

　　4、辦事處實行業務主管負責制，主管負責全面工作。

　　5、辦事處會議制度：

　　1）辦事處負責人每年12月上旬、6月上旬回公司召開全國銷售會議；

　　2）辦事處及其下各地業務人員每季度第1月的上旬召開區域銷售會議；

　　3）辦事處所在城市的業務人員應于每周五下午召開周會；

　　4）臨時會議由通知確定；

　　5）會議內容：總結工作，交流經驗，研究問題，制訂計劃，落實任務。

　　6）除全國銷售會議由銷售總監主持外，辦事處會議應由辦事處負責人主持，負責人不在時，指定他人主持；

　　7）會議總結應及時傳至公司。

　　6、辦事處應按要求及時向公司報送如下資料：

　　1）周報表：下周工作計劃表、本周工作總結表、客戶資料卡、銷售周報表、本周總結；

　　2）月報表：下月工作計劃表、本月工作總結表、月度廣告計劃申報表及月度銷售促進工作表、銷售月報表，月度財務報表；

　　3）年報表：年度銷售統計表、本年度工作總結、下年度工作目標與計劃，年度財務報表。

　　三、辦事處人事管理

　　1、辦事處應依照人事管理制度加強人事及其檔案管理，使人事管理工作制化和規范化。

　　2、辦事處負責人、財務負責人由公司任命；

　　一般員工的的調入、調出，應由辦事處提出意見，經公司批準后辦理正式手續。

　　3、辦事處要堅持公司的各種管理規章制度和公司的銷售策略、方案、計劃。辦事處負責人任免應廣泛聽取辦事處業務人員意見，經公司通過后決定。

　　4、辦事處負責人、財務負責人實行任期制，一般為二至三年，工作需要可以連任。

　　5、辦事處負責人、財務負責人，原則上實行輪換制，三年輪換一次，特殊情況可不受年限限制。

　　6、辦事處人員一般應具備大專以上學歷，身體健康，年富力強，素質好且具有獨立工作能力。

　　7、公司按規定定期向辦事處派駐管理人員進行巡回管理；將新聘員工分期分批地派到辦事處鍛煉。派駐期一般為6個月，期滿后由公司統一安排。派駐的人員不進辦事處編制，薪酬及其他福利由公司負責。

　　8、辦事處負責人、財務負責人的親屬不得調入本辦事處工作。

　　9、公司參照《目標管理制度》和《客戶管理制度》對辦事處人員進行考核。

　　10、辦事處應堅持民主原則，加強團結，努力提高全體人員的整體素質，充分調動員工的積極性。

　　11、辦事處要加強業務培訓工作，不斷提高員工的業務工作能力。

　　四、辦事處的財務管理

　　1、辦事處應加強財務工作的領導，建立、健全并認真執行各項財務管理制度。

　　2、辦事處應嚴格執行經費預、決算制度，如實反映財務收支情況。并應嚴格執行翁對辦事處工作人員補貼標準的`規定，不得自行改變補助標準。

　　3、辦事處應加強財務管理的自檢自查工作，發現問題及時解決。公司財務部門應根據需要，對辦事處財務管理情況進行檢查指導，堅決杜絕違反財經紀律的現象。

　　4、辦事處應加強管理，提高服務質量，提高經濟效益。

　　5、辦事處財務管理流程：

　　1）費用支出流程

　　2）貨款回籠流程

　　6、處罰：出現下列情況之一的，辦事處負責人、人員應予解聘。

　　1）違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂的；

　　2）拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的；

　　3）偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的；

　　4）利用職務便利，非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的；

　　5）弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項的；

　　6）在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的；

　　7）有其他瀆職行為和嚴重錯誤，應當予以辭退的。

辦事處日常管理制度優秀2

　　公司辦事處是公司總部的駐外服務機構，是總部向市場延伸的重要窗口，在日常工作中，應當牢牢樹立“隱患險于明火、防范勝于救災、責任重于泰山”的思想觀念，嚴格遵守以下安全管理制度。

　　一、用水安全管理

　　1、嚴格按規范要求操作，認真履行崗位職責，隨時巡查，及時發現問題，杜絕用水安全事故，確保用水安全。

　　2、遇管道阻塞，水籠頭破損，水管破裂等情況，應當讓維修人員維修，排除故障，保證正常用水。未經同意，任何人不得隨意改接供水管道。

　　3、要節約用水，珍惜水資源。

　　二、用電安全管理

　　1、遵守安全用電規定，嚴禁隨意拉扯電線，嚴禁超負荷用電。

　　2、禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。

　　3、電氣線路、設備安裝應由持證電工負責。

　　4、人員外出應將該關閉的電源應予以關閉。

　　三、用火安全管理

　　1、廚房等使用明火的部位要加強管理，操作時必須有人監護。使用明火結束后，待確定無火災隱患后方可離開。

　　2、嚴禁在辦公區域內使用明火。

　　3、遇吸煙等情形、應當及時掐滅煙頭，避免造成失火。

　　四、用氣安全管理

　　1、不準用易燃液體引火，不準在火源附近堆放易燃易爆物，廢棄的放射性有毒固體、液體、氣體處理排放必須符合消防安全規定，不準點燃或隨意排放。

　　五、財物安全管理

　　1、財產管理采用“誰使用，誰負責”的'原則。

　　2、辦公室所有財產、家具由辦事處經理統一管理。

　　3、辦公室有專人負責財產管理、按財產設立的品名、規格、數量明細保管、定期核對盤點。

　　4、物品使用中發現丟失或損壞的，應查明原因，報公司核實，屬自然損耗的可根據實際情況予以報銷，屬責任事故，應當視情節嚴重予以賠償處理。

　　5、人員外出時應當門窗上鎖，確保安全。

　　六、人員安全管理

　　1、防火、防盜、防災、防惡性事故是每個員工應盡的義務。

　　2、員工自覺接受安全教育、增強安全防范意識。

　　3、上下班、外出公干、出差，應嚴格遵守道路交通法規、條例，確保人身安全。

　　4、不得將親友或無關人員帶入工作場所或住宿區域留宿。

　　5、不得偷盜他人或公司財物，一經發現交由司法機關處理。

　　6、遇安全事故時，應及時撥打報警電話。

　　七、附則

　　本規范制度未涉及事項，請參照公司基本管理制度執行。

辦事處日常管理制度優秀3

　　為了加強辦事處的安全保衛，維護辦事處的'財產安全以及減少和預防各類安全事件的發生，對公司的電子監控設備管理特作如下規定：

　　一、總經辦負責監控工作的領導、管理、檢查和考核。

　　二、辦事處工作人員愛護和管理好監控的各項設備和設施，進一步確保辦事處監控的正常運行。

　　三、辦事處負責人應密切注意監控設備的運行情況，任何人不得以任何理由中斷監控。未按該制度執行的，嚴格按公司相關規定考核辦事處200元/次。

　　四、辦事處工作人員應確保監控攝像頭設備的完好，發現損壞應及時通報總經辦進行維修，確保設備正常運行。

　　五、該制度從xx年01月26日起開始運行。

辦事處日常管理制度優秀4

　　1、根據總部的年度營銷方案，承擔總部下達的年度銷售任務，并組織銷售人員的工作分配。

　　2、根據總部下達的任務指標，可按要求報人員需求計劃，經總部審批后由辦事處組織、招聘、培訓所需要的銷售代表。

　　3、辦事處負責當地市場的開拓、客戶資源開發和管理。

　　4、辦事處代表總部負責與當地客戶的聯系協調和銷售業務的.往來。

　　5、辦事處對所轄區域總部產品的售前、售中、售后服務，處理客戶和消費者的投訴。

　　6、辦事處主動提出促進當地市場銷量的促銷方案，在總部的指導下做好產品宣傳、企業形象宣傳及提升品牌宣傳活動。

　　7、辦事處負責對當地職能部門的聯系、協調，處理好當地的公共關系，確保銷售業務的順利進行。

　　8、辦事處行使對總部在當地的財產的保護管理權，確�？偛康呢敭a安全。

　　9、負責收集、整理、反饋當地市場信息及同行業競爭品牌的營銷動態，并負責當地銷售渠道的管理工作。

　　10、根據總部的。有關規定、執行和負責資金回籠、費用結算工作。

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