鑰匙管理制度(15篇)
在不斷進步的時代，各種制度頻頻出現，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的鑰匙管理制度，希望對大家有所幫助。
鑰匙管理制度1
物業精細化管理--鑰匙領用、借用、使用及歸還
寫字樓內有業主辦理入駐手續后,領了鑰匙由工作人員帶著去驗房,但鑰匙無論如何也打不開房間,業主因急于入駐而與工作人員爭吵起來。工作人員一邊安慰業主并致歉,一邊派維修人員火速換上一副新鎖,當場驗證后,業主才放心的領走鑰匙。
精細化操作建議:
1、房屋在接管驗收時,鑰匙一定要進行核對,確保接管的鑰匙準確無誤;
2、核對鑰匙時務必做到將每把鎖的每一把鑰匙--試開,而不能抽查;
3、如果發現鑰匙與門鎖不匹配的情況。應該馬上采取措施進行更換;
4、鑰匙由專人負責保管,做好記錄并有發放人和領、借、使用人的簽名,以及借出時間、事由和歸還時間,當面清點,發放人在限定時聞內負責追還;
5、鑰匙一律存放在指定的鑰匙箱內,由專人負責發放:
6、交還鑰匙時,應履行清點的程序,確保交還的`鑰匙準確無誤,并雙方簽名;
7、租戶或業主領取鑰匙的記錄,要區分于領、借、使用人的記錄。
鑰匙管理制度2
1、鑰匙是學校管理中的一項重要工作，必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的.重要環節，相關工作人員交接班必須進行徹底的清查和認真交接，如有丟失、損壞等立即報告部門經理處理。領取或歸還鑰匙必須認真做好收發記錄。
2、學校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內，任何人都不能將鑰匙帶出學校。
3、鑰匙柜內應設有明顯的樓棟、樓層、數量等標記，以便準確領取或歸還。
4、各種鑰匙必須由相關區域服務員親自領取，不得代領。
5、領取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的登記手續，鑰匙管理人員進行監督執行，并做到登記清楚，準確，做好鑰匙收發存檔工作。
6、交接班時，鑰匙管理人員要根據登記本進行核對，簽字無誤后方可下班，所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發放，任何人不得私自從鑰匙柜內取用。
7、領取鑰匙的人員要檢查有無損壞，裂紋或芯片脫落等異常情況，鑰匙不得私自借用，嚴禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。
8、夜間或所在區域已經下班后的鑰匙使用，必須經過總值班經理簽字同意，并且不少于2人在場方可利用鑰匙開門。總控卡或重點部位鑰匙或遇突發情況需用鑰匙，需由總值班經理和保安部帶班負責人共同啟用，之后簽字注明啟用原因，用后及時封存或上鎖。
鑰匙管理制度3
為了加強電梯鑰匙保管使用環節的安全管理,確保電梯鑰匙需要是隨時能用,使用時能確保安全,現就電梯鑰匙使用管理事項規定如下:
1、電梯鑰匙包括:緊急開鎖鑰匙(俗稱三角鑰匙),廳門外電源鑰匙,轎內操縱盤檢修盒鎖鑰匙,機房鑰匙,機房主電源柜鎖鑰匙。
2、實行“誰使用電梯鑰匙,誰負責使用安全”的原則。
3、電梯鑰匙由電梯安全管理員負責保管。
4、不得將緊急開鎖鑰匙(俗稱三角鑰匙)等交給無電梯作業資格的人員使用。
5、使用緊急開鎖鑰匙時須站立穩固、有人監護、按規定方法操作。用緊急開鎖鑰匙開啟過的層門,如無人值守,應確認層門已經完全關閉。
6、電梯鑰匙保管人員變更時,應辦理變更交接備案手續。
7、電梯鑰匙保管使用人員應及時、主動參加或配合電梯困人事故的'緊急救援工作。
8、電梯鑰匙保管使用人員應及時、主動參加或配合電梯困人事故的緊急救援工作。
鑰匙管理制度4
物業公司項目鑰匙管理制度
1.0客服部辦公室統一保存到客戶房間鑰匙。
2.0領用鑰匙人員應完整準確及時填定《鑰匙領用登記表》由當班經理領班發放。
3.0每天工作時間,鑰匙柜由客服部領班負責管理。
4.0發現鑰匙有損壞現象,應立即停止使用。
5.0如發現鑰匙丟失,應立即報告領入(經理)及保安部,盡快更換門鎖。決不許自行配制鑰匙。
6.0客戶需要使用公司的備用鑰匙時,須及時通知保安部辦理相關手續。
鑰匙管理制度5
1、 三角鑰匙必須由經過培訓并取得特種設備操作證的人員使用。其它人員不得使用。
2、 使用的三角鑰匙上必須附有安全警示牌或在三角鎖孔的周邊貼有警示牌：注意禁止非專業人員使用三角鑰匙，門開啟時先確定轎廂位置。
3、 用戶或業主必須指定一名或多名具有一定機電知識的人員作為電梯管理員，負責電梯的日常管理；對電梯數量較多的單位，電梯管理員應取得特種設備操作證。
4、 電梯管理員應負責收集并管理電梯鑰匙（包括操縱箱、機房門鑰匙、電鎖鑰匙、廳門開鎖三角鑰匙）；如果電梯管理員出現變動則應做好三角鑰匙的交接工作。
5、 嚴禁任何人擅自把三角鑰匙交給無關人員使用；否則，造成事故，后果自負。
6、 三角鑰匙的正確使用方法：
�。�1）打開廳門時，應先確認轎廂位置；防止轎廂不在本層，造成踏空墜落事故；
�。�2）打開廳門口的`照明，清除各種雜物，并注意周圍不得有其它無關人員；
�。�3）把三角鑰匙插入開鎖孔，確認開鎖的方向；
�。�4）操作人員應站好，保持重心，然后按開鎖方向，緩慢開鎖；
（5）門鎖打開后，先把廳門推開一條約100mm寬的縫，取下三角鑰匙，觀察井道內情況，特別是注意此時廳門不能一下開得太大；
�。�6）操作人員在開鎖完成后，應確認廳門已可靠鎖閉。
鑰匙管理制度6
為確保大廈客戶財產安全，防止因鑰匙管理混亂造成不安全因素，特制定鑰匙管理規定：
1、為確保備用鑰匙在緊急情況下實用有效，保安部每月對備用鑰匙核查一次。
2、設專人管理備用鑰匙，不得隨意將備用鑰匙交予他人使用。
3、對大廈所有備用鑰匙必須從嚴管理，本著'誰主管，誰負責'的原則，做到誰值班誰負責的.崗位制。
4、全體值班人員要'嚴守崗位嚴格制度嚴加管理'，一定按備用鑰匙管理規定使用，處理好突發事件。
5、凡各部門急需使用該部門備用鑰匙時，必須經本部門經理以上領導簽字批準后方可使用（夜間經值班經理同意），否則一律不借用。
6、值班人員對各部門領用的大廈鑰匙，應認真詳細填寫備用鑰匙記錄，以備存查。
鑰匙管理制度7
1、電梯鑰匙的管理制度
1、1電梯的鑰匙（包括層門三角鑰匙、轎內X縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙）必須由專門人員保管。
1、2應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度，并建立專門的記錄檔案，異常要預防電梯鑰匙的丟失
1、3電梯鑰匙未經特種設備安全管理員同意，不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄，不能借給與電梯無關的人員使用。
1、4電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回保管人員，并放回原處。
1、5電梯鑰匙遺失，必須在第一時間匯報特種設備安全管理員，并承擔相應職責。
2、電梯鑰匙的安全使用制度
2、1、電梯層門三角鑰匙的使用人必須經過電梯安全知識培訓，并取得質量技術監督部門頒發的`有效的特種作業人員X書。
2、2使用層門三角鑰匙時應注意:
2、2、1、當用三角鑰匙打開層門時，應看清電梯是否停在本層，以防踏空；上轎頂前先打急停開關，后把電梯置檢修位置，確認后方可上轎頂。
2、2、2、緊急救援時必須先切斷電梯控制電源，確認好轎廂位置后再使用層門三角鑰匙進行救援作業。
2、3、X縱盤鑰匙的使用人必須經過電梯安全知識培訓，并取得質量技術監督部門頒發的有效的特種作業人員X書。如有司機，應交電梯司機保管，按規定開、關梯。
2、4、電梯的基站開關電梯電氣鑰匙的使用人必須經過電梯安全知識培訓，按規定開、關梯。
鑰匙管理制度8
一、為規范公司備用鑰匙的管理，確保公司財產安全，特制定本規定。
二、本規定所指的備用鑰匙是指公司各部門（財務部除外）辦公室、供配電房、消防通道門等備用鑰匙。
三、公司各部門備用鑰匙須交安全生產部統一保管，鑰匙交接時須辦理交接手續。
四、安全生產部須指定鑰匙管理員對各部門交來的'鑰匙放到鑰匙專柜中保管。
五、鑰匙管理員須對鑰匙分門別類進行編號并標貼標簽，建立《備用鑰匙臺帳》。
六、鑰匙管理員休息時，須將鑰匙專柜的鑰匙移交給安全生產部值班負責人臨時保管。
七、各部門更換門鎖時，須及時將新換鑰匙送安全生產部鑰匙管理員以新換舊。
八、因工需要，經公司總值批準，安全生產部當值負責人可取用備用鑰匙進入相關區域執行公務。
九、公司各部門需借用備用鑰匙時，須由該部門負責人填寫《備用鑰匙借用表》，并委托專人到安全生產部借取。鑰匙管理員須做好登記。
十、公司各部門需借用備用鑰匙配鑰匙時，須由該部門負責人填寫《備用鑰匙借用配匙表》，并委托專人到安全生產部借取。鑰匙管理員須做好登記。
十一、本規定解釋、修訂權屬總經辦。
十二、本規定經總經辦批準后生效，自公布之日起執行。
鑰匙管理制度9
為規范消防中心的鑰匙管理,確保在日常工作中及時有效使用,預防在使用過程中丟失或損壞,特制定本規定。
一、鑰匙借用
1、所有鑰匙借用,均須填寫《消防中心鑰匙借用申請單》,經借用部門負責人與管理處負責人簽字批準后(如無法及時簽字,可通過電話批準),并在《鑰匙使用登記表》中登記后方可外借。無特殊情況鑰匙禁止借給非本公司人員使用。
2、所有鑰匙不得用于與工作無關的其它任何活動。
3、乒乓球室、健身房門鑰匙使用時,借用人在《鑰匙使用登記表》中登記后即可使用,
二、鑰匙歸還
1、鑰匙借用后,必須當天歸還,逾期不還者按公司相應處罰制度執行。
2、每班值班員交接班時,應將當值時的`鑰匙使用情況移交下一班值班員,并認真檢查借用的鑰匙的登記記錄。
3、損壞或丟失鑰匙者,除照價賠償外,并按公司處罰制度執行。
三、鑰匙更換
樓層房門鑰匙經工程組維修更換后,應將新鑰匙交給消防中心存放,值班員做好新鑰匙標識及移交簽收工作。
四、鑰匙的檢查與維護
1、消防中心每日早班值班員應檢查鑰匙存放情況,確保鑰匙無丟失、無損壞。
2、借用或歸還鑰匙時,值班員應檢查鑰匙有無損壞,如有損壞時應及時通知工程人員維修或更換。
3、緊急備用鑰匙(如消防樁、消防梯等),由消防班長組織每月開啟檢查一次,每三個月上一次油進行養護。
五、記錄
《消防中心鑰匙借用申請單》
《鑰匙使用登記表》
鑰匙管理制度10
1、電梯機房活板門、檢修門、電源開關和層門外開鑰匙必須指定專用設備保管，單位內有多個機房的，各種鑰匙要做好耐磨損的標記，由主管人員集中保管;
2、如需用機房鑰匙活板門、檢修門鑰匙，應報主管人員批準，由專業人員配合開鎖，不得將鑰匙借與他人;
3、電梯司機使用的電梯電源(開梯)鑰匙，應由運行負責人根據工作需要發放，并建立領用和借用登記本;
4、電梯外開專用層門機械鑰匙的'使用應為受過專門訓練并取得電梯維修、檢驗等相應資格人員，層門外形專用鑰匙的發放要有專人負責，建立領用登記本，無特種作業操作證的人員不以領用;
5、需要配制備用機房、電源開鎖及外開機械鎖鑰匙時必須報主管領導批準，未經批準任何人不準私自配制;
6、各備用鑰匙應由專業部門妥善保管;
7、當單位人員變動時，原保管人與接替人要辦理交接手續。應有文字記錄，并由雙方簽字;
8、當合同到期更換維保單位時，由主管領導辦理交接手續，并要求原維保單位交出機房、活板門、檢修門鑰匙外開機械鑰匙及司機開鎖電源鑰匙，做好交接記錄;
9、電梯所用各種鑰匙，借用記錄應由專人保管完好，以隨時備查。
鑰匙管理制度11
一、鑰匙分類
1.業主(住戶)鑰匙。
2.公共門窗鑰匙。
3.設備房鑰匙。
二、鑰匙保管
1.管理處接管大廈鑰匙后,安排人員專職管理鑰匙,無工作需要任何人不得以私人名義借出,借出時須嚴格辦理登記手續。
2.標識,將鑰匙分類,先將鑰匙按每套房,公共門窗按樓層,設備房按設備分門別類,然后用鑰匙扣或細繩分別掛在一起.將分類的鑰匙貼上標簽,在標簽紙上寫明樓號、房號或設備房名稱,業主(住戶)的鑰匙一般分為防盜鐵門鑰匙、室內門鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙等四類,均應貼標簽標識。
3.制作業主(住戶)鑰匙掛放牌,一般采用5cm以上夾板制作鑰匙掛放牌,在夾板上劃出若干相等的方格,在方格內標明樓層和房號、棟號用醒目的顏色(紅色)筆直接標在每層層首,并將層與層之間也用不同于劃方格的顏色筆劃分開,每方格代表一戶,在每方格內釘一鐵釘,將該戶的`鑰匙掛在此方格內,掛放順序按樓層房號要求一目了然。
4.制作公共門窗,設施設備房鑰匙牌,采用斷面為三角形的鋁合金型材,將同類鑰匙掛在同一鋁牌上,制作鑰匙掛入箱,將公共門窗設備房鑰匙分類掛放,在鑰匙箱上相應貼標識。
鑰匙管理制度12
一、職責:
1、客服部負責房屋鑰匙(住宅、商業、寫字樓)、單元門鑰匙、信報箱等鑰匙的管理;
2、工程部負責各類管井、設備間、操作間、機房等鑰匙的管理;
3、護衛部負責消防門、人防門、監控中心、值班室等鑰匙的管理。
二、工作程序:
1、鑰匙的接管:
由客服部統一與開發商監理部進行各類鑰匙的交接,填寫《鑰匙交接記錄表》;
2、鑰匙的交接:
1)由客服部與工程部進行各類管井、設備間、操作間、機房等鑰匙的交接,填寫《鑰匙交接記錄表》在服務中心備案;
2)由客服部與工程部進行消防門、人防門、監控中心、值班室等鑰匙的交接,填寫《鑰匙交接記表》在服務中心備案;
3、鑰匙的'領取:
由業戶憑購房合同、身份證等有效證件原件、物業費等相關票據到客服部領取相應的鑰匙,填寫《鑰匙領取記錄表》;
4、鑰匙的借用:
由使用人憑身份證等有效證明到客服部辦理相關手續,填寫《鑰匙借用登記表》并經客服部負責人確認后方可借用,同時經辦人要在當天下班前及時跟催鑰匙的收回及做好相關記錄。
5、業戶寄存鑰匙管理
1)對業主為方便維修寄存的鑰匙,客服部應建立《業主寄存鑰匙登記表》,認真做好記錄。
2)施工單位借用鑰匙必須通過開發商監理部書面證明經客服部經理同意在服務中心領取,施工單位借用人無權私自轉借鑰匙。
3)施工單位借用人必須確保在預計使用時限內歸還所借用的鑰匙。
4)施工單位維修完畢后,必須負責關閉電源、水閥、門窗,由于施工單位人員的疏忽而造成的任何損失由該施工單位全權負責。
5)施工單位超過預計使用時間尚未歸還,經辦人必須確保最短時間內將鑰匙追回,同時該施工單位在下次借用鑰匙時必須交保證金;
6)業主領取鑰匙必須核對業主身份并在《業主寄存鑰匙登記表》上簽字以示領走。
6、空置房屋鑰匙管理
1)客服部總臺接待負責根據空置房鑰匙留存情況做好《空置房鑰匙登記表》。
2)各區域客戶主任應每月定期對空置房鑰匙進行盤查,并配合總臺接待做好空置房鑰匙的更新工作。
3)客服部經理每月25日對空置房鑰匙登記情況進行抽查,尤其是鑰匙的使用記錄。
支持文件:
1、《鑰匙交接記錄表》
2、《鑰匙領取記錄表》
3、《鑰匙借用登記表》
4、《業主寄存鑰匙登記表》
5、《空置房鑰匙登記表》
鑰匙管理制度13
電梯是關系到人身安全的特種設備,為保證電梯安全運行和人員安全特制定本制度。
一、在任何情況下應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門的.管理檔案,保證做到正確使用,特別要預防電梯鑰匙的丟失及誤操作,以防電梯零配件丟失、設備損壞、安全事故的發生等。
二、電梯機房活板門鑰匙、井道檢修門鑰匙、電源開關鑰匙和層門外開鑰匙必須由專人保管,單位內有多個機房的,各鑰匙要做好耐磨損的標記。
三、如需用機房鑰匙活板門、檢修門鑰匙,應報主管人員批準,由專業人員配合開鎖,不得將鑰匙轉借與他人。
四、電梯司機使用的電梯電源(開梯)鑰匙,應由運行負責人根據工作需要發放,并建立領用和借用登記制度。
五、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈與其他無關人員,電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回物業安全部,并放回原處。
六、電梯外開專用層門機械鑰匙的使用應為受過專門訓練并取得電梯維修、檢驗等相應資格人員,層門外開專用鑰匙的發放要有專人負責,建立領用登記制度,無特種作業操作證的人員不能領用。
七、需要配制備用機房、電源開鎖及外開機械鎖鑰匙時必須報領導批準,未經批準任何人不準私自配制。
八、各備用鑰匙應由物業安全部部專人妥善保管。
九、當單位鑰匙管理人員變動時,原保管人與接替人要辦理交接手續;應有文字記錄,并由雙方簽字。
十、當合同到期變更維保單位時,雙方辦理交接手續,并要求原維保單位交出機房、活板門、檢修門鑰匙、外開機械鑰匙及司機開鎖電源鑰匙,做好交接記錄。
十一、電梯所用各種鑰匙,發放、借用記錄應由專人保管完好,以隨時備查。
十二、上述電梯鑰匙必須嚴格掌管,不得隨意亂放若鑰匙丟失必須及時向有關部門報告,鑰匙丟失必須采取必要措施,防止造成危害。
鑰匙管理制度14
1、必須明確每間
2、必須確保辦公鑰匙和所對應的房間、柜櫥、抽屜內的`所有辦公用品、資源的安全。
3、不得無故將辦公鑰匙交與其他同事使用，更嚴禁交與除公司以外的其他任何人員使用。
4、如辦公鑰匙丟失，應及時向人力資源部提交書面報告，說明鑰匙丟失的時間、地點，并要求補領。
5、如因鑰匙丟失沒有及時書面說明而造成的一切損失，應由該鑰匙持有者負責。
6、公司的辦公鑰匙嚴禁私自配制。
7、不論因各種原因離開公司(如被辭退、主動辭職等)，都應無……(未完，全文共503字，當前只顯示302字，請閱讀下頭提示信息。
鑰匙管理制度15
物業項目鑰匙的管理制度
1.公司所有鑰匙禁止私人帶出公司。(總經理除外)
2.每日有安全員在公司上班前30分鐘去監控室領鑰匙打開各辦公室的.門。
3.根據工作范圍的特殊性,各區域門鎖、鑰匙由安全業務部統一發給部門經理,并逐一進行登記。
4.除各部門領班任何人員無權到監控室借去鑰匙。
5無論誰在監控借去鑰匙需嚴格按規定登記,必須在下班前將鑰匙交到監控室同時簽名確認。
每天7:00-8:30開員工通道
中午11:00-11:30開員工通道
下午13:00-13:30開員工通道
17:30-18:00開員工通道
6.公司下班時間前十分鐘開員工通道,等下班人員全部離開后將員工通道關閉。
7.對違反公司鑰匙管理規定的部門或員工,安全業務部部有權向人事部或有關部門經理提出處理建議。
8.因員工造成門鎖損壞或丟失的,安全業務部要在其原價賠償的基礎上進行處罰30~50元人民幣,由安全部定期轉交財務部。
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