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      1. 酒店的管理制度

        時間:2023-03-08 14:41:07 制度 我要投稿

        酒店的管理制度

          在日常生活和工作中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家收集的酒店的管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        酒店的管理制度

        酒店的管理制度1

          一、勞動管理制度:酒店員工每月休息兩天(炊事班師傅、配菜人員除外,一般安排在周六周日),有事請假(不發(fā)工資)回店銷假,書寫請假條,經批準后方可離崗,否則安曠工論處,曠工一天扣發(fā)基本工資的百分之兩百。

          二、工作管理制度:全體員工必須要服從安排,聽從指揮,當天工作必須要當天高標準地完成,上班時間不許會客、接打電話、看電視、做私活。

          三、財務管理制度:各項收支要做到日清月結,總臺每天要與酒店結清當天帳目,各員工予支資金,不得超過當月工資的一半,員工工資在一般情況下按月發(fā)放(特殊情況可適當推遲,但不得超過一個月)。

          四、財產物資管理:各員工要愛護管理好酒店所有財產物資,各類工器具、餐具、工作服等物品,誰損壞誰照價賠償,用當月工資抵扣,如不夠者用下月工資繼續(xù)抵扣,直至扣完為止。

          五、學習管理制度:每星期日下午集中學習兩小時,學習內容包括事時政治、業(yè)務訓練和文體活動,根據具體情況可交替進行安排。

          六、衛(wèi)生管理制度:每星期六下午為集中打掃除時間,各員工按照自己分管的衛(wèi)生責任區(qū)認真進行打掃清理,不許出現衛(wèi)生死角。做到墻壁干凈、地面整潔、無灰塵廢棄物;門窗玻璃干凈明亮無污垢斑跡;洗手間無蚊蠅異味。

          七、獎懲責任制:建立檢查考試獎懲責任制,每月15日下午進行各項制度落實情況的'檢查和各項業(yè)務技術的考試,檢查考試合格者獎現金5元,不合格者罰款2元。

        酒店的管理制度2

          一、 建立總值班制度的目的

          酒店是一個24小時不間斷向賓客提供安全和服務保障的特殊行業(yè),來不得一點大意。為了對客服務的全天候政令暢通、服務規(guī)范、處理問題及時。除正常的組織管理之外,需另設總值班經理負責指揮日班之外的工作,以保證酒店運轉始終處于良好狀態(tài)。

          總值由部門經理輪流擔綱,以下為總值班經理的工作流程和工作標準。

          二、 參加總值班的人員

          人力資源部制定總值排班表:排班表以月為單位,每月的最后一個周五排定;

          1、 副總經理

          2、 總經理助理

          3、 財務總監(jiān)

          4、 營銷部經理

          5、 餐飲部總監(jiān)

          6、 人力資源部經理

          7、 保障部經理

          三、 總值班的時間

          24小時制 08:30am——次日08:30am

          四、 總值班的匯報及交接規(guī)定

          晨會,總值經理匯報工作:反映客人的意見,匯報發(fā)現的問題及問題分析,提出需要跟辦的事情

          昨日總值經理向今日總值經理交接,遞交“酒店當日運轉信息報告”,交接“總值班經理工作日志”,交待需要跟辦的事項

          五、 總值班崗位職責及標準

          總值班經理崗位職責及標準

          崗位名稱:總值班經理

          直接上司:總經理

          直接下屬:各部門經理

          1、 根據總辦排定的總值班表,提前作好總值準備工作,認真閱讀“酒店當日運轉信息報告”,了解如下情況

         、倬频杲袢粘鲎饴

         、诮袢赵诘、抵店、離店VIP一覽表,A級VIP行程安排

          ③今日在店的團隊、會議信息

         、芙袢罩匾鐣畔

          ⑤今日有無計劃內的可能對客人造成影響的事件如:停水、電、氣、電梯維修、改建、裝修、消防演習、工程等。

          2、 值班期間,確保手機24小時開機振動狀態(tài)(保證手機電池電量充足),工作電話接聽率100%;著工作裝;隨身攜帶《總值班運轉手冊》和對講機

          3、 密切關注經營、運轉情況,及時做好組織協(xié)調和服務工作。

          4、 負責做好夜間安全的預防工作,妥善處理酒店夜間發(fā)生的治安問題。檢查各安全崗、安全通道,以消除各種隱患,保證酒店財務以及客人的人身財產安全。

          5、 加強夜間巡視,特別是酒店重要部位的巡查工作,發(fā)現問題及時解決,并做好工作記錄。

          6、 值班期間巡視后勤區(qū)域(各部內務、各種設備間、員工餐廳等)及時發(fā)現問題,采取有效措施,妥善處理。

          7、處理賓客的投訴。遇到賓客對酒店的投訴時,認真傾聽并在工作日志上做好書面記錄,無論對錯都不做爭執(zhí),并適時適當站在客人立場上,以期盡快平息賓客。在考慮酒店的'利益得到最大保護的同時,可以適當的滿足賓客的合理要求,以維護酒店的良好聲譽。

          8、 主動征求賓客的意見,對賓客的意見及時加以分析、處理,并采取預防措施,促進酒店優(yōu)質服務的開展和質量的改進。

          9、 維護整個酒店溫馨祥和的營業(yè)氣氛,督導各營業(yè)點擺設、燈光、背景音樂、服務質量等影響營業(yè)氣氛的工作環(huán)節(jié)。

          10、晨會上值班經理要對昨天的當班情況進行匯總說明,對檢查過程中的不合格項進行評析,各部門經理針對不合格項提出整改措施,下一值班經理對其進行質量跟蹤和落實。

          11、 值班經理負責對各部門員工儀容儀表規(guī)范進行監(jiān)督落實。

          權限:

          1、 有權處理酒店突發(fā)事件,維護酒店利益不受損害。

          2、 有權協(xié)調各部門之間的關系,并接受和處理酒店內 部員工投訴。

          3、 有權監(jiān)督上崗員工的工作表現,對違紀員工有權按章予以處理,對工作中表現突出的員工,有權向相關部門建議給予物質或精神獎勵。

          4、 有權審查和核批業(yè)務部門在崗最高人員權限以外的優(yōu)惠、減免事宜。凡確屬緊急情況須減免或優(yōu)惠的,應做好詳細記錄并逐級匯報。

          5、 用餐:

          用餐地點:中餐零點,客情滿時,在員工餐廳用餐

          標準:中餐:員工餐

          晚餐:二菜一湯,費用標準 40元/人(菜單價)

          消費方式:在帳臺簽單

          6、 用房

          用房標準: 標準間,客情滿時,可用待修房(客情不滿時可用不同類型的房間)

          六、 總值班的工作流程及標準

          □ 工作流程:

          1、 當日總值經理于晨會結束之時接受昨日總值工作日志,閱讀昨日總值報告。

          2、 填寫當日總值報告“當日信息”欄,了解當天店內的重要信息。

          ■了解如下信息:

          了解當日VIP客人信息

          了解當日TOP VIP(A級VIP)日程安排

          了解當日重要的宴請信息

          了解當日會議、團隊信息、了解當日豪華(或重要)團隊的詳細日程安排

          了解當日會議及大型活動信息、今日預計出租率、今日預計進店客房數、今日預計離店客房數、今日預計餐飲上座率

          了解當日有無以下特殊事件:停水、停電、停氣

          當日重大維修項目

          消防演練

          總機了解當日總值經理姓名、職務、電話分機、手機號碼

          檢查內容及標準:

          16:30pm ——17:30pm

          1、根據當天的當日總值報告的提示,檢查有重要客情的崗位準備工作情況是否完成并符合要求

          17:30pm——20:30pm在前臺營業(yè)崗點進行服務質量檢查

          一、 大廳公共區(qū)域

          1、 戶外廣告燈、霓虹燈、照明燈工作是否正常

          2、 煙缸是否整潔

          3、 鮮花、植物的新鮮程度及衛(wèi)生狀況是否符合標準

          4、 花盆內是否有垃圾及煙頭

          5、 大廳地面光亮程度是否達標

          6、 大廳玻璃光亮程度及金屬扶手光亮程度是否達標

          7、 電梯轎箱內地毯及四周衛(wèi)生是否清潔

          8、 公共洗手間高峰時間是否有PA員在崗

          9、 公共洗手間的衛(wèi)生是否達標

          10、 公共電話無異味,是否正常工作

          11、 大廳今日活動告示牌是否整潔,擺放規(guī)范、無誤

          12、 告示牌是否撤除及時

          二、餐飲部:

          (一)餐廳

          1、 開餐時是否有引座員引領、入座,有無個性的禮貌用語。

          2、 服務員在遞菜單時有無敬語、姿勢是否規(guī)范。

          3、 服務員是否推銷、介紹食品菜肴及“今日特選”。

          4、 服務員是否重復點單。

          5、 點單后您等候多長時間上飲料、菜肴。

          6、 上菜時是否報菜名。

          7、 服務員是否主動巡臺及時整理臺面,撤換骨碟、煙缸。

          8、 是否征求您的意見。

          9、 飲料茶水快用完時,服務員是否主動添加。

          10、 結帳需等候多長時間。

          11、 如何評價您的用餐。

          飲料

          食品(菜肴口味、新鮮程度、形狀、裝盤、溫度)

          服務

          員工禮貌程度

          12、 離開餐廳時,是否有道別語。

          13、 對于老客戶、長住客,是否提供針對性的服務。

          (二)宴會預訂

          1、 是否三聲鈴響內接聽電話。

          2、 是否禮貌地稱呼您。

          3、 是否仔細聆聽您的預訂要求。

          4、 是否主動向您推薦和介紹相關服務項目。

          5、 是否詢問您的姓名。

          6、 是否詢問您的特殊要求。

          7、 是否向您轉述預訂情況。

          8、 是否向您致謝。

          (三)廚房

          1、 廚師個人衛(wèi)生是否符合規(guī)定。

          2、 廚房的滅火器材是否完備。

          3、 灶具、廚具是否整潔衛(wèi)生。

          4、 垃圾桶是否有袋并加蓋使用。

          5、 生、熟食品是否分開存放。

          6、 廚房內是否有老鼠、蟑螂。

          7、 工作臺是否整潔,無食物殘留物。

          8、 食品是否用貨架存放。

          9、 廚房工作人員的衛(wèi)生知識是否掌握。

          10、 工作結束是否按要求關好水、電、氣。

          二、 大廳服務

          1、 迎賓員是否主動為進、出店的車輛服務。

          2、 行李員是否主動為進、出店的賓客服務。

          3、 雨雪天是否及時取出傘架、傘套,并提醒客人使用。

          4、 是否熟悉航班、車次以及客人預訂情況。

          5、 是否了解當日客情

          6、 背景音樂播放時間:公共區(qū)域7:00---22:00 然后逐步關閉

          7、 各營業(yè)點與營業(yè)時間同步

          8、 燈光管制:大廳及外景觀燈燈光(由工程值班人員控制)要求根據天色和季節(jié)的不同及時開關:

          夏 季開燈時間:19:00

          春秋季開燈時間:18:00

          冬 季開燈時間:17:00

          (陰雨天視情況定)

          9、 生活水溫:46---52攝氏度

          10、 空調溫度:夏季20---22攝氏度

          冬季22---24攝氏度

          11、 公共指示牌、告示牌、張貼均齊全并正確

          12、 告示牌和張貼上的內容都是當前酒店正在舉行的活動信息,沒有將已經結束而過期的信息展示于眾

          13、 停車場:車位分區(qū)清晰、車道指導明確、出入口通暢、夜間有燈光照明,兩盞燈光照明之間沒有黑暗的地方

          14、地上停車場臺階處車輛禁止通行牌、禁止泊車牌的擺放齊全、無缺少,在客情高峰時有專人現場指揮,大型接待時安全部經理在現場。重要賓客有預留車位

          15、 酒店的外圍:路標、裝飾燈、路燈、景觀燈、車輛停放、外墻、門、窗、玻璃、垃圾箱均完好、整潔

          16、 所有燈光(大堂、1F-4F區(qū)域燈光)、公共區(qū)域空調在規(guī)定時間內按規(guī)定開關指定燈光及指定區(qū)域的空調

          三、結帳高峰時在各收銀點巡視

          1、結帳員是否禮貌熱情、微笑。

          2、結帳員是否準確迅速。

          3、各崗點是否堅守崗位。

          4、各崗點是否準備票據、零錢等。

          5、交接班是否有序。

          6、崗點衛(wèi)生、臺面是否整潔。

          20:30pm——22:00pm

          安全檢查:

          1、安全通道:沒有障礙物、疏散指示燈完好、照明燈完好、防火門關閉、安全門關閉但不得上鎖;

          2、消防器材:全部擺放到位,可以隨時使用;無安全隱患:門、掛件、吊燈等牢固;

          3、地面滑時有警示牌;

          4、設備維修有警示牌;

          5、樓層、庭院、職工宿舍有安全人員巡視;

          6、非24小時工作埸所的鑰匙一律交安消部保管。

          7、燈光管制:大廳及外景觀燈燈光要求關閉時間為:

          夏 季關燈時間:22:30

          春秋季關燈時間:21:30

          冬 季關燈時間:21:00

          8、建筑外的景觀燈23: 00關閉,并需檢查燈的完好情況

          22:00pm——次日8:30am

          1、不定時檢查夜班人員是否有很好的工作狀態(tài)

          2、每夜兩次不定時電話檢查夜班員工的工作情況

          辦公區(qū)域

          1、 下班后各部門是否能切斷所有的電源并鎖門、關窗。

          營銷部 餐飲部 保障部 人力資源部  財務部

          是否保持辦公區(qū)域的日常清潔衛(wèi)生。

          2、 是否在辦公區(qū)域大聲喧嘩。

          3、 是否在辦公區(qū)域內抽煙。

          4、 是否在辦公區(qū)域內吃零食。

          5、 下班后,是否清理辦公臺面,保持工作環(huán)境的整潔。

          6、 員工著裝整潔是否符合規(guī)定。

          員工設備:

          (一)更衣室

          1、 更衣室衛(wèi)生是否達到要求。

          2、 更衣室的設施設備是否正常。

          3、 通道衛(wèi)生狀況是否正常。

          (二)職工食堂

          1、 職工食堂是否準時開餐,是否提前收餐。

          2、 菜肴的溫度是否適宜。

          3、 食堂是否干凈整潔。

          4、 是否準時出菜

          (三)員工宿舍

          床鋪整齊、衛(wèi)生整潔,除酒店配備的電器用品以外,不得私自配有其它電器用品

          (四)員工洗手間

          衛(wèi)生間不間斷衛(wèi)生用紙和舊香皂,無積壓垃圾

          (五)員工浴室

          七、排班表送達崗位:

          人力資源部需將排班表送達以下成員:

          總經理

          副總經理

          總經理助理

          財務部總監(jiān)

          營銷部經理

          餐飲部經理

          保障部經理

          人力資源部經理

          藝術團主管

          總機話務員

          工程值班室

          消控中心

          禮賓部

          營銷部

          宴會預訂

          大堂經理

          總臺接待

          值班經理檢查表

          了解當日信息

          16:30pm

          —17:30pm

          服務質量檢查

          17:30pm

          —20:30pm

          安全檢查

          20:30pm

          —22:00pm

          夜間檢查情況

          22:00pm

          —次日08:00am

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