JL中學學生會工作管理制度

JL中學學生會工作管理制度

　　現如今，越來越多地方需要用到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家整理的JL中學學生會工作管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　為加強和健全學生會組織的自身建設，提高學生會干部、干事的工作積極性，加強對干部、干事的考核與監督，本會制定并實施日常工作制度。

　　一會議制度

　　1.學生會會議分主席團會議、全委例會、部門工作會議;

　　2.例會無特殊情況定時召開，如有特殊情況由秘書處另行通知;

　　3.開會時應帶好筆記本和筆，提前10分鐘到場，務必對通訊工具采取消音或關機措施不得在會議期間隨意進出會場，保持會場秩序;遲到問題(遲到三次作批評，由秘書處記錄，再犯給予該部門嚴重警告)

　　4.各類會議開始前進行點名，并由秘書處作好記錄(會場記錄由秘書處負責記錄，并由秘書處負責存檔);

　　5.凡不能準時參加會議的學生會干部，須在會議前以書面形式向秘書處請假，如有緊急情況，先口頭請假，事后補假;無故缺席五次以上者勸退;

　　6.在布置各項工作后，如有不同意見可以在會議上及時提出或會后向秘書處提出不同看法，由秘書處向主席團匯報，并做好相應記錄;

　　二、辦公室值班制度

　　1.值班人員：學生會成員(由秘書處負責具體安排);

　　2.值班時間：早上：7：15至7：50;中午：12：30至1：20;下午：3：40至5：00;晚上：6：30至9：00;

　　3.當天值班人員必須按時到位，不得無故缺席，不得遲到、早退，有事須提前一天向所在部門的部長請假，由部長安排其他成員(若是其他人也有事，則需提前一天向秘書處請假);

　　4.值班人員應做好值班記錄，并負責保管好辦公室的所有公共財務，如有其他部門借用辦公室的財務，必須作好記錄(借用部門、借用人、借用時間、歸還時間);若有損害應做好相關記錄;

　　5.值班人員對來訪的同學要熱情周到，耐心聽取同學的心聲;值班人員對能解決的問題必須及時作出答復，對不能作出答復的問題要詳細記錄，以便向有關部門反映;

　　6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作;

　　7.值班人員嚴禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等，盡量保持辦公室安靜;

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　　8.值班人員離開時，必須關窗、關燈、鎖門;

　　9.秘書處成員擔任監督員，對值班情況進行監督并做好相應的記錄;

　　10.對值班人員的值班，需提前向有關部門、老師批條;

　　三、請假制度

　　學生會例會、值班及有關活動原則上不得請假，若有特殊情況必須履行請假手續。

　　1.病假條必須由保健科或相應醫療蓋章認可;事假須由秘書長或主席團批準簽字方為有效;原則上每個學期請假不得超過五次，否則取消評優資格;

　　2.假條必須親自書寫，交秘書長或主席團簽字批準后在學生會例會、值班、活動之前一份交至秘書處存底，一份交于活動組織人員，不得由他代替寫;

　　3.未履行請假手續或沒有特殊情況缺席而請假的，均做無故缺席一次處理;

　　4.例會、值班及活動按缺席次數，在期末總評時相應基礎上扣分;缺席一次扣1分，三次以上予以通報批評(本制度請各部門嚴格自律，遵照執行);無故缺席五次以上者將勸退;

　　四、財務管理制度

　　1.學生會財務管理由學生會生活部總體負責，受全委會全體委員監督;

　　2.各部門開展活動需經費時，應提前三天列出詳細預算開支提交主席團審查;

　　3.向生活部報銷或報賬應使用有效發票(收據)，所有發票(收據)背面應注明用途，并由經手人簽字，注名日期(拿到生活部報銷前，均先讓主席團簽字，方為有效);

　　4.用款部門應在活動結束一周內報銷或報賬;

　　5.部門申請采購的報銷流程：各部門以書面形式，報預算給秘書處，秘書處交主席處審批，審批通過后才能進行購買;

　　6.沒有按流程辦事的部門或個人所購買的物品費用一律不予報銷;在涉及資金較大或關系重大時，應及時與團委老師聯系提供真實信息;

　　五、檔案管理制度

　　1.學生會的檔案管理工作由秘書處負責;

　　2.部門工作檔案由各部門自行保管，各部門應指定專門人員管理本部門檔案，各部門的檔案需一式兩份，一份交秘書處存檔，一份本部門自行存檔;

　　3.學生會檔案歸屬學生會所有，未經許可不得外借，內部人員借用，應以書面形式提出申請，經秘書處處長批準后方可借用，秘書處作好登記工作;檔案統一紙張規格為A4，一般以打印為主，若書寫則應使用黑色鋼筆或水筆;

　　六、學生會干部考核制度

　　(一)學生會干部考核分日常記錄與期末考評兩部分。日常記錄主要包括例會情況、值班情況、提意見或建議情況等;期末考評在日常記錄的基礎的基礎上進行打分，為干部考評的主要組成部分;

　　期末考評的內容有：

　　1、工作態度(30%)：

　　到會情況、活動參與情況、值班情況、對工作重視負責狀況、執行任務積極性、遵守校紀校規及學生會各項制度情況等;

　　2、工作能力(50%)：

　　工作成效、任務完成及時性、處理問題和解決困難的能力、團隊協作能力及同事人際關系狀況、發現問題或提出問題意見及建議情況等;

　　3、學業成績(20%)：

　　(一)學業成績以前一個學期的智育成績為準：基本分為16分，獲一等獎學金+4分，二等獎學金+3分，三等獎學金+2分，學習進步獎+1分，商行獎學金等其他獎項+1分，獎項重合按最高分項加分，不及格一門扣三分;

　　(二)期末考評方法：期末考評由各部門部長組織進行，其中會議、活動、值班三項按缺席次數扣分(一次扣一分)，部門內各成員實行無記名評分及部門部長評價相結合，具體如下：

　　干事得分=干事間互評分(平均分)×50%+正副部長評分(平均分)×50%

　　副部長得分=干事打分(平均分)×40%+部長評分×60%

　　(三)各部門負責對本部干事進行考核，同時應本著客觀公正、實事求是的原則進行綜合全面評價，并將考核結果填入《財經職業技術學院學生會干事考核記錄表》，及時報校學生會秘書處備案，由秘書處負責將結果存入學生會人事檔案;

　　(四)對學生會干部的獎懲：

　　1、考核結果將作為評選優秀學生會干部及干事的主要依據，并作為培養學生會后備干部的依據之一;

　　2、秘書處將優秀學生會干部及干事登記材料送所在學院，作為考核和評優評獎依據;

　　3、對于考核不合格的干事，由所在部門視情況予以解聘;

　　4、受警告以上處分或一學期由兩門功課不及格予以除名;

　　備注：本制度解釋權歸院學生會主席團，自公布之日起施行。

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