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      1. 公司固定資產(chǎn)管理制度

        時間:2024-04-25 17:50:27 制度 我要投稿

        公司固定資產(chǎn)管理制度

          在現(xiàn)在的社會生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的公司固定資產(chǎn)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        公司固定資產(chǎn)管理制度

        公司固定資產(chǎn)管理制度1

          一、總則

          為規(guī)范物業(yè)公司固定資產(chǎn)的管理,確保固定資產(chǎn)的安全、有效利用,提高固定資產(chǎn)的管理水平和使用效益,制定本制度。

          二、適用范圍

          本制度適用于物業(yè)公司的所有固定資產(chǎn),包括土地、房屋、設(shè)備、機械等。

          三、固定資產(chǎn)的取得

          1. 固定資產(chǎn)的取得應(yīng)按照物業(yè)公司的實際需求進行采購或者租賃,并遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司的采購管理制度。

          2. 取得固定資產(chǎn)前,必須進行嚴格的.預(yù)算、審批程序,確保資金來源合法。

          3. 取得固定資產(chǎn)后,需填寫相關(guān)登記簿,包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購入日期、購入價格等信息,并進行資產(chǎn)編碼和標識。

          四、固定資產(chǎn)的使用管理

          1. 固定資產(chǎn)應(yīng)由專人負責(zé),建立相應(yīng)的臺賬,包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用部門、責(zé)任人等信息。

          2. 對于有價卡、貴重物品等重要固定資產(chǎn)應(yīng)進行防盜防災(zāi)措施,設(shè)立封存臺賬并定期檢查。

          3. 固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)應(yīng)按照規(guī)定,建立定期維護計劃,及時維修設(shè)備,保證固定資產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)。

          4. 使用固定資產(chǎn)的部門或責(zé)任人有權(quán)利使用固定資產(chǎn),但須按照規(guī)定進行申請、使用,并做好使用記錄。

          五、固定資產(chǎn)的盤點與清查

          1. 物業(yè)公司應(yīng)定期進行固定資產(chǎn)盤點和清查工作,確保資產(chǎn)的真實性和準確性。

          2. 盤點工作由專人負責(zé),采用現(xiàn)場對比法進行,填寫盤點記錄并報告給上級。

          3. 盤點發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞、丟失的,責(zé)任人應(yīng)立即上報,并配合相關(guān)部門進行調(diào)查,追究責(zé)任。

          六、固定資產(chǎn)的處置

          1. 固定資產(chǎn)在到達使用壽命或者不再使用時,應(yīng)進行及時處置。處置方式包括報廢、捐贈、拍賣等,需經(jīng)過公司的審批程序,并做好處置記錄。

          2. 固定資產(chǎn)的報廢應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行,填寫報廢申請表,報請上級批準后進行報廢。

          3. 固定資產(chǎn)捐贈時,應(yīng)征得公司領(lǐng)導(dǎo)的同意,并簽訂相關(guān)協(xié)議。

          七、固定資產(chǎn)的驗收

          1. 固定資產(chǎn)經(jīng)過維修、報廢、租賃等后,應(yīng)進行驗收,確定其是否可以重新投入使用,并進行記錄。

          2. 驗收應(yīng)由專人負責(zé),按照相關(guān)標準進行。

          八、固定資產(chǎn)的保險

          1. 物業(yè)公司應(yīng)對固定資產(chǎn)進行保險,包括火災(zāi)險、盜竊險等。

          2. 相關(guān)保險的購買應(yīng)符合國家法律法規(guī)以及物業(yè)公司的相關(guān)要求,并需要填寫保險保費記錄,并進行登記。

          九、責(zé)任追究

          對于未按照本制度進行固定資產(chǎn)管理的責(zé)任人,將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行處罰,情節(jié)嚴重的將追究其法律責(zé)任。

          十、附則

          本制度由物業(yè)公司的固定資產(chǎn)管理部門負責(zé)解釋和修改。

          本制度從制定之日起施行,如有補充或調(diào)整,需經(jīng)相關(guān)部門的審批和批準。

          以上為物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度,如有不足之處,請及時提出修改建議。

        公司固定資產(chǎn)管理制度2

          第一章 總 則

          第一條 目 的

          為切實加強公司固定資產(chǎn)管理,合理購置、正確使用各類固定資產(chǎn),充分發(fā)揮資產(chǎn)效能,提高資產(chǎn)使用效益,保障公司各項工作的正常開展,參照《企業(yè)會計準則---固定資產(chǎn)》相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。

          第二條 定 義

          固定資產(chǎn)是指單價在20xx元以上,使用期限在一年以上,能獨立使用并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的交通工具、辦公家具、電子電器產(chǎn)品、施工機械設(shè)備等資產(chǎn)。單價雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的同類辦公設(shè)備、生產(chǎn)施工設(shè)備以及單位購置和受贈的具有一定價值的各類藝術(shù)品,亦納入固定資產(chǎn)管理范疇。

          第三條 原 則

          固定資產(chǎn)管理實行“管理規(guī)范,責(zé)任明確,配置管理,效益優(yōu)先”的原則。

          第四條 管理部門

          公司綜合辦公室為辦公類固定資產(chǎn)的歸口管理部門,材供部為公司生產(chǎn)類固定資產(chǎn)的歸口管理部門(以下簡稱“歸口管理部門”),主要負責(zé)固定資產(chǎn)的計劃、訂貨、采購、驗收、入賬、登記、建卡、發(fā)放、維修及報廢處理等管理工作;財務(wù)部負責(zé)固定資產(chǎn)的資金籌措、核算、折舊等財務(wù)管理工作;使用部門負責(zé)固定資產(chǎn)實物的直接管理工作。

          第五條 管理任務(wù)

          固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;落實管理責(zé)任;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整。

          第二章 固定資產(chǎn)分類及折舊

          第六條 固定資產(chǎn)的分類及折舊方法由財務(wù)部按財務(wù)會計準則等有關(guān)規(guī)定制訂。

          第七條 固定資產(chǎn)成本包括購買及將該項資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必要的支出;日常的維修及保養(yǎng)支出則列為當(dāng)期費用。

          固定資產(chǎn)處置收益及損失,以凈處置的收益記入營業(yè)外收入,凈處值的損失,記入營業(yè)外支出。

          下列固定資產(chǎn)不計提折舊:

         。ㄒ唬、以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);

         。ǘ、已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);

         。ㄈ匆(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。

          前報廢的固定資產(chǎn),也不再補提折舊。所謂提足折舊,是指已經(jīng)提足該項固定資產(chǎn)應(yīng)提的折舊總額。應(yīng)提的折舊總額為固定資產(chǎn)原價減去預(yù)計殘值。

          第三章 固定資產(chǎn)購置和驗收

          第八條 預(yù) 算

          固定資產(chǎn)購置實行預(yù)算管理。固定資產(chǎn)的購置應(yīng)根據(jù)實際工作需要,本著合理、節(jié)約的原則,年初,由公司各部門編制本部門年度固定資產(chǎn)購置預(yù)算,列明擬購置固定資產(chǎn)的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、具體配置、購置的數(shù)量、單價、金額,成套資產(chǎn)應(yīng)按各組成部分分別編制預(yù)算,固定資產(chǎn)預(yù)算由公司經(jīng)營管理部、財務(wù)部負責(zé)審核,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準后生效。批準后的預(yù)算作為當(dāng)年的固定資產(chǎn)購置依據(jù)。

          第九條 購 置

          公司各部門辦公設(shè)備的購置,在預(yù)算控制額度內(nèi)由綜合辦公室統(tǒng)一辦理,財務(wù)部負責(zé)審核;綜合辦公室負責(zé)固定資產(chǎn)購買的備案和登記。公司各部門生產(chǎn)設(shè)備機械的購置,在預(yù)算控制額度內(nèi)的由經(jīng)營部審核后材供部負責(zé)辦理。固定資產(chǎn)購置過程中,各部門如有特殊需求,應(yīng)及時與綜合辦公室或材供部溝通,或共同參與購置工作。

          固定資產(chǎn)購置必須按公司物資采購管理流程執(zhí)行,應(yīng)堅持多方詢價、比質(zhì)比價的原則,保證資產(chǎn)購置價格的經(jīng)濟合理,采購合同應(yīng)報財務(wù)部備案。

          預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)的購置,由使用部門填制“固定資產(chǎn)購買申請單”一式三份,交工程技術(shù)部和經(jīng)營管理部和財務(wù)部審核,最終交歸口管理單位辦理。申請單一份由使用部門留存,一份由歸口管理部門留存,一份交到財務(wù)部作為報銷憑據(jù)。

          預(yù)算外固定資產(chǎn)的購置,應(yīng)上報“預(yù)算外固定資產(chǎn)購置申請報告”,經(jīng)公司材供部、工程技術(shù)部、經(jīng)營部、綜合辦公室和財務(wù)部會簽后,報公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準方可進行購置。

          第十條 驗 收

          固定資產(chǎn)購置應(yīng)辦理驗收登記手續(xù)(按公司物資采購管理流程執(zhí)行)。公司固定資產(chǎn)驗收由歸口管理部門和各使用部門負責(zé),經(jīng)過驗收合格的資產(chǎn),才能辦理報銷手續(xù)。驗收不合格的設(shè)備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。各使用部門對資產(chǎn)進行驗收后,一周內(nèi)應(yīng)到歸口管理部門辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù),固定資產(chǎn)卡片應(yīng)由驗收人和使用人簽字,歸口管理部門在辦理固定資產(chǎn)卡片的同時,應(yīng)登記固定資產(chǎn)臺賬。

          固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄事項有:名稱、資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產(chǎn)廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產(chǎn)維護使用情況)。固定資產(chǎn)管理卡片一式三份,歸口管理部門、財務(wù)部和使用部門各持一份。

          歸口管理部門在固定資產(chǎn)登記手續(xù)辦理完畢后一周內(nèi),按公司管理流程辦理報銷支付手續(xù)。歸口管理部門到財務(wù)部報銷的發(fā)票,必須注明供貨單位詳細地址、電話、聯(lián)系人,否則,財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷。

          第四章 固定資產(chǎn)管理

          第十一條 管 理

          公司各類固定資產(chǎn)的實物管理,由歸口管理部門統(tǒng)一管理,負責(zé)設(shè)備的`統(tǒng)一編號、資產(chǎn)數(shù)量的建立;財務(wù)部負責(zé)各類固定資產(chǎn)數(shù)量、金額的總賬及明細賬,并按月負責(zé)計提折舊。

          公司各部門必須設(shè)有兼職的資產(chǎn)管理員。歸口管理部門負責(zé)登記各部門資產(chǎn)管理員的名單,并負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各部門資產(chǎn)管理員的工作。

          第十二條 工作職責(zé)

          資產(chǎn)管理員的工作職責(zé):保障公司資產(chǎn)的安全、完整,負責(zé)登記本部門的固定資產(chǎn)臺賬,登記固定資產(chǎn)的使用、變動、報廢、處理情況,定期與不定期對本部門的固定資產(chǎn)進行清查。并將固定資產(chǎn)的保管落實到具體的責(zé)任人,尤其是各類公用設(shè)備,更應(yīng)明確保管的責(zé)任人,以確保公用設(shè)備的正常使用。

          第十三條 保 管

          各類固定資產(chǎn)的維護手冊、保修單據(jù),由歸口管理部門統(tǒng)一保管。固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)對資產(chǎn)進行保養(yǎng)和清潔,加強安全防護措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防繡、防蛀、防盜等工作,確保固定資產(chǎn)處于良好運行狀態(tài)。

          第十四條 操作與維修

          各類設(shè)備的使用人,必須事先細讀說明書,熟悉其性能,嚴格按照規(guī)定進行操作。

          各類固定資產(chǎn)在使用過程中,如需增加器件或進行維修的,應(yīng)首先與歸口管理部門聯(lián)系,由其負責(zé)器件購置和聯(lián)系維修,使用部門做好配合工作。增加器件和進行維修所需的費用預(yù)算,由歸口管理部門統(tǒng)一編制,報公司審批后執(zhí)行。

          第十五條 盤點清查

          公司對固定資產(chǎn)實行定期實物盤點清查,目的是保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符,摸清固定資產(chǎn)的實際使用現(xiàn)狀,保證固定資產(chǎn)的安全、完整。

          每年12月對公司固定資產(chǎn)進行盤點清查,盤點清查工作由歸口管理部門、財務(wù)部和各使用資產(chǎn)部門共同進行,對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損,應(yīng)逐個查明原因,協(xié)商提出處理意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并做好賬冊的調(diào)整工作。其中,涉及的責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。盤點清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況,并制訂處理計劃,賬外資產(chǎn)要作盤盈處理,及時入賬。

          第十六條 資產(chǎn)處置方式

          各部門之間調(diào)劑使用固定資產(chǎn),經(jīng)使用部門雙方負責(zé)人、歸口管理部門、財務(wù)部簽字后,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。由歸口管理部門負責(zé)對固定資產(chǎn)臺賬和固定資產(chǎn)管理卡片進行調(diào)整,財務(wù)部負責(zé)對賬務(wù)進行調(diào)整。

          各部門之間臨時借用固定資產(chǎn),借入方應(yīng)說明借用固定資產(chǎn)的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門負責(zé)人簽字,交借出方部門負責(zé)人審批,并在歸口管理部門備案。借出方資產(chǎn)管理員應(yīng)對借出的固定資產(chǎn)進行登記,并負責(zé)借出固定資產(chǎn)的收回。

          公司人員在公司內(nèi)部調(diào)動,原使用的計算機根據(jù)不同情況進行不同的處理,如調(diào)入部門有閑置計算機,不需要重新購置的,計算機仍留在調(diào)出部門;如調(diào)入部門沒有閑置計算機,需要重新購置的,應(yīng)將調(diào)出部門的計算機調(diào)劑到調(diào)入部門使用,辦理資產(chǎn)使用部門的變更登記。上述調(diào)動所涉及部門的資產(chǎn)理管員應(yīng)對調(diào)入調(diào)出固定資產(chǎn)進行檢查登記,保證固定資產(chǎn)的完整性。

          非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的出租,統(tǒng)一由綜合辦公室對外辦理手續(xù)。出租的固定資產(chǎn)必須報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,并辦理正式出租協(xié)議后,方可租出。歸還時,由綜合辦公室和公司原使用部門進行清點,撤銷原租賃合同。經(jīng)營性固定資產(chǎn)的出租,由公司有關(guān)職能部門負責(zé)。

          離職人員在辦理離職手續(xù)時,所使用的各類固定資產(chǎn)一律退還。離職人員所在部門的資產(chǎn)管理員應(yīng)負責(zé)檢查退還固定資產(chǎn)及其配件、相關(guān)資料是否完整,如有遺失、人為損壞或配置配件缺失,離職人員應(yīng)負責(zé)賠償。若離職人員未退還所有的固定資產(chǎn),就辦理了離職手續(xù),其責(zé)任由離職人員所在部門的直接領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。

          歸口管理部門應(yīng)定期與財務(wù)部進行賬目核對,保證賬物相符。如出現(xiàn)不符時,應(yīng)編制差異表,注明差異原因。

          第五章 固定資產(chǎn)報廢和處置

          第十七條 報 廢

          申請固定資產(chǎn)報廢,應(yīng)符合下列條件之一:

          1、申請報廢的固定資產(chǎn)已超過其使用年限,且不能繼續(xù)使用;

          2、因自然和人為的原因,使固定資產(chǎn)受到毀損和丟失,且無法彌補和修復(fù)以便繼續(xù)使用的;

          3、由于歷史原因,申請報廢的固定資產(chǎn)存在重大質(zhì)量問題,性能低劣且無法修復(fù)的;

          4、因工藝設(shè)置改變和技術(shù)進步而遭淘汰,需要更新?lián)Q代的;

          5、申請報廢的固定資產(chǎn),雖未超過使用年限,但其實際工作量超過其產(chǎn)品設(shè)計工作量,且繼續(xù)使用易發(fā)生危險的。

          第十八條 權(quán) 限

          固定資產(chǎn)報廢審批權(quán)限:

          1、固定資產(chǎn)報廢,由使用部門提出申請并填寫《固定資產(chǎn)報廢單》,經(jīng)歸口管理部門、經(jīng)營管理部、工程技術(shù)部和財務(wù)部會簽后,由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

          2、固定資產(chǎn)報廢審批按現(xiàn)行財務(wù)制度辦理。

          第十九條 報廢程序

          固定資產(chǎn)報廢程序:

          1、固定資產(chǎn)的報廢,需由申請報廢的部門完整填寫一式三聯(lián)的報廢單,注明報廢原因,由所在部門負責(zé)人確認簽字。

          2、固定資產(chǎn)報廢單應(yīng)交公司職能部門會簽,并按規(guī)定審批權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

          3、固定資產(chǎn)報廢單,應(yīng)分別交歸口管理部門和財務(wù)部留存。歸口管理部門應(yīng)在固定資產(chǎn)管理臺賬和卡片上蓋作廢章,以示注銷,財務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)報廢單,辦理資產(chǎn)報廢賬務(wù)處理。

          4、報廢固定資產(chǎn),應(yīng)按審批要求及時處理,報廢所得殘值收入應(yīng)交財務(wù)部作賬務(wù)處理。

          第二十條 報廢處置

          固定資產(chǎn)報廢處置:

          1、凡已批準報廢的固定資產(chǎn),均由歸口管理部門收回處置。固定資產(chǎn)處置,一般采用有償調(diào)撥或者出售兩種方式,必須嚴格履行審批手續(xù),由歸口管理部門填寫固定資產(chǎn)報廢處置單,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可進行報廢處置。

          2、固定資產(chǎn)處置的變價收入和殘值收入,一律交本公司財務(wù),按照會計制度有關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理。

          第六章 附 則

          第二十一條 本辦法由歸口管理部門負責(zé)解釋,自頒布之日起執(zhí)行。

        公司固定資產(chǎn)管理制度3

          第一條 固定資產(chǎn)定義

          固定資產(chǎn)是指單價在20xx元以上,使用期限超過一年的房屋、機器、機械、運輸工具、電子設(shè)備、辦公家私、辦公設(shè)備。

          第二條 本制度適用于銀怡集團及屬下各中心的固定資產(chǎn)的計價、申購、驗收、發(fā)放、管理、分類編碼、調(diào)撥、損壞、報廢、盤點等。

          第三條 固定資產(chǎn)計價

          一、購入的固定資產(chǎn)按照買入價(含資產(chǎn)的本身價值、運輸費、保險費、包裝費、安裝成本、稅金等)計價。

          二、自行建造的,按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。

          三、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價。

          四、接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負擔(dān)的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等計價。無發(fā)票帳單的,按照同類設(shè)備市價計價。

          五、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改建的,按照固定資產(chǎn)的原價,加上改建發(fā)生的支出,減去改建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價。

          六、企業(yè)購建固定資產(chǎn)交納的固定稅項計入固定資產(chǎn)價值。

          第四條 固定資產(chǎn)的購置

          固定資產(chǎn)的購置應(yīng)由使用人/部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)申購/調(diào)撥單》(附件一),經(jīng)中心負責(zé)人同意后,交采購部統(tǒng)一購置(流程詳見附件二)。

          第五條 固定資產(chǎn)的驗收與發(fā)放

          一、無論以何種形式增加的固定資產(chǎn)都必須按照驗收程序辦理交接驗收手續(xù)。固定資產(chǎn)的驗收由采購部、倉庫、申請部門聯(lián)合進行驗收,填寫《固定資產(chǎn)驗收單》(附件三)。工程類資產(chǎn),如有需要工程部也要參與驗收。《固定資產(chǎn)驗收單》(附件三)根據(jù)驗收情況開具,完成后連同《請/付款單》、《采購申請單》、發(fā)票一并交財務(wù)中心、使用部門留存(流程詳見附件四)。

          二、固定資產(chǎn)驗收合格后,由倉庫填寫《直撥物料驗收單》或《出倉單》,通知行政中心做好資產(chǎn)登記,建立標簽、資產(chǎn)卡片(附件五),由使用部門到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。

          第六條 固定資產(chǎn)的管理

          一、固定資產(chǎn)購置后歸使用部門進行管理。使用部門必須通知行政中心新增固定資產(chǎn),行政中心會同財務(wù)中心依其類別統(tǒng)一編號,并粘貼標簽,更新固定資產(chǎn)明細帳。

          二、財務(wù)中心建立資產(chǎn)卡片(附件五)并歸檔。

          第七條 固定資產(chǎn)分類及編碼

          一、行政中心對固定資產(chǎn)進行分類編碼,標簽貼于資產(chǎn)顯著位置。標簽內(nèi)容包括設(shè)備編碼、名稱、規(guī)格型號、購買時間、使用人、使用部門六項內(nèi)容。標簽是用于資產(chǎn)管理、盤查核實的重要標志,任何人不能將它撕下或破壞。

          二、代碼構(gòu)成:一級代碼+二級代碼+三級代碼+流水號(具體詳見附件六)。

          第八條 固定資產(chǎn)的盤查

          一、每年6月、12月須進行對全集團的固定資產(chǎn)全面盤查工作(每年至少一次),具體日期以行政中心發(fā)文通知為準。固定資產(chǎn)的盤查,要做到帳、卡、物三者相符。

          二、各中心文員作為部門資產(chǎn)管理人員,負責(zé)本中心資產(chǎn)的自查和盤點,并編制本中心的《固定資產(chǎn)盤點表》(附件七),報行政中心。

          三、行政中心根據(jù)各中心的《固定資產(chǎn)盤點表》(附件七),會同財務(wù)中心對各中心資產(chǎn)管理情況進行全面檢查及盤點。對各中心盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人。如屬管理不善等人為因素造成的,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并視具體情況賠償損失。

          四、盤查工作結(jié)束后,對盤盈的固定資產(chǎn)要查清來源,財務(wù)中心重新估價入帳;盤虧的固定資產(chǎn)由行政中心、財務(wù)中心查原因,分清責(zé)任,并提出處理意見報集團領(lǐng)導(dǎo)審批處理;必要時,財務(wù)中心需到財稅局報備并作相應(yīng)的賬務(wù)處理。

          第九條 固定資產(chǎn)的調(diào)撥

          一、中心內(nèi)的資產(chǎn)調(diào)撥,資產(chǎn)需求部門填寫《固定資產(chǎn)申購/調(diào)撥表》(附件一),經(jīng)中心負責(zé)人同意后,方可進行調(diào)撥。

          二、中心外的資產(chǎn)調(diào)撥,除按照上述要求完成外,還需報原資產(chǎn)所屬中心負責(zé)人審批。審批通過后方可進行調(diào)撥。

          具體流程詳見《固定資產(chǎn)調(diào)撥流程圖》(附件八)

          三、所有資產(chǎn)調(diào)撥審批后,必須到行政中心進行資產(chǎn)調(diào)撥登記,重新做好標簽及修改資產(chǎn)卡片信息;未在行政中心進行資產(chǎn)調(diào)撥登記的,資產(chǎn)原使用者未經(jīng)批準擅自將固定資產(chǎn)調(diào)出、外借、交換、出租、變賣、拆套、串換的`,公司將依法追究經(jīng)濟責(zé)任。

          第10條 閑置的固定資產(chǎn)要妥善處理并保持其完好狀態(tài)。

          第11條 固定資產(chǎn)的報廢、清理

          固定資產(chǎn)的報廢,由使用人填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》(附件九),由使用部門副總加具意見,由運行部/工程部檢測確認該資產(chǎn)是否具有維修價值。其中電子設(shè)備的報廢流程及相關(guān)管理規(guī)定按照《電腦設(shè)備管理辦法》(銀集行字[20xx]112號)執(zhí)行。

          總價值在1萬元以下的固定資產(chǎn),由使用中心負責(zé)人確認后可以報廢;總價值在1萬元(含)以上的固定資產(chǎn),使用中心負責(zé)人確認后,報行政中心、財務(wù)中心、總裁審批后報廢。(詳見《固定資產(chǎn)報廢、清理流程圖》附件十)

          確認報廢的固定資產(chǎn),需要變賣的,由行政中心通過三家以上的廢品回收站報價,價高者得;此過程必須有財務(wù)、行政中心參與。固定資產(chǎn)的報廢或變賣,使用部門必須通知行政中心做好登記,更新固定資產(chǎn)臺帳。

          第十二條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,與原制度有不符之處,以本制度為準。

          附件一:《固定資產(chǎn)申購/調(diào)撥單》

          附件二:《固定資產(chǎn)申購流程圖》

          附件三:《固定資產(chǎn)驗收表》

          附件四:《固定資產(chǎn)驗收、發(fā)放流程圖》

          附件五:《資產(chǎn)卡片》

          附件六:《固定資產(chǎn)編碼表》

          附件七:《固定資產(chǎn)盤點表》

          附件八:《固定資產(chǎn)調(diào)撥流程圖》

          附件九:《固定資產(chǎn)報廢申請表》

          附件十:《固定資產(chǎn)報廢、清理流程圖》

        公司固定資產(chǎn)管理制度4

          第一章總則

          第一條為了加強固定資產(chǎn)管理,提高運用效益,愛護公有財產(chǎn)平安,促進管理工作和業(yè)務(wù)活動的開展,依據(jù)國家有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定,制定本方法。

          其次條本方法適用于總公司和各專業(yè)公司(不包括有獨立人事管理權(quán)的專業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照執(zhí)行或另行制訂管理方法并報總公司財務(wù)本部備案。 其次章固定資產(chǎn)及其分類

          第三條固定資產(chǎn)是指運用期限在一年以上、在運用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備的物品,單位價值在20xx元以上、運用期限超過兩年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)?偣矩攧(wù)本部依據(jù)實際狀況,制定固定資產(chǎn)書目。

          第四條固定資產(chǎn)分類按國家相關(guān)行業(yè)財務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。

          第三章固定資產(chǎn)的計價

          第五條固定資產(chǎn)計價的原則和方法:

         。ㄒ唬┵徣说墓潭ㄙY產(chǎn),以其購人價加由公司負擔(dān)的運輸、裝卸、安裝調(diào)試、運輸途中保險費及其他附加費用計價,國外購人的還應(yīng)包括進口稅金;

         。ǘ┳灾、自建的固定資產(chǎn),按建立過程中的實際支出計價;

          (三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改建、擴建的,按固定資產(chǎn)原值,加上改建擴建發(fā)生的實際支出計價。 (四)投資者投入的固定資產(chǎn),按評估確認或按合同、協(xié)議約定的價格計價。

          (五)接受捐贈、從境外調(diào)人或引進的固定資產(chǎn),以所附單據(jù)確定的金額加上由公司負擔(dān)的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費、繳納的稅金等計價;無所附單據(jù)的,根據(jù)同類固定資產(chǎn)現(xiàn)行市場價格計算;

         。┍P盈的固定資產(chǎn),根據(jù)同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價;公司購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調(diào)整稅、耕地占用稅計人固定資產(chǎn)的價值。公司可依法對固定資產(chǎn)進行有償轉(zhuǎn)讓、出租、變賣、抵押借款、對外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣、租賃、清算時,應(yīng)依法對固定資產(chǎn)進行評估。

          第四章固定資產(chǎn)析舊

          第六條公司固定資產(chǎn)提取折舊的范圍和折舊年限按國家規(guī)定范圍執(zhí)行。

          第七條公司計算提取固定資產(chǎn)折舊,采納平均年限法(下稱直線法)。凈殘值率按3%計算。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月削減的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊。 第八條直線法的折舊額按下列公式計算:

         。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)年折舊額=(固定資產(chǎn)原值—凈殘值)/預(yù)料運用年限;

         。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)年折舊率=固定資產(chǎn)年折舊額/固定資產(chǎn)原值;

          (三)固定資產(chǎn)月折舊額—(固定資產(chǎn)值×固定資產(chǎn)年折舊率)/12。

          第五章固定資產(chǎn)購置、報廢與管理

          第九條總公司各部門和各專業(yè)公司的年度預(yù)算應(yīng)包括固定資產(chǎn)購置安排和預(yù)算。購置固定資產(chǎn)時應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表)(樣式附后),報總公司財務(wù)本部和辦公室,并按下列程序核準:

         。1)預(yù)算內(nèi)購置固定資產(chǎn)5000元(不含)以下由財務(wù)本部和辦公室共同審批;

          5000元一30000元(不含)由主管副總經(jīng)理或助理總經(jīng)理審批,三萬元以上的`由總公司總經(jīng)理審批。

          (2)凡預(yù)算外購置固定資產(chǎn)一律由總公司總經(jīng)理批準。 第十條虧損企業(yè)扭虧期間不得購置固定資產(chǎn),特別狀況必需購置的,一律按程序報總公司總經(jīng)理批準后方可購置。 第十一條經(jīng)批準購置的固定資產(chǎn),由辦公室負責(zé)購置或經(jīng)辦公室指定規(guī)格、型號后由申請部門自行購置。 第十二條總公司各部門和各專業(yè)公司報廢固定資產(chǎn)應(yīng)向總公司辦公室報送《固定資產(chǎn)報廢申請表》(調(diào)樣式附后),經(jīng)總公司辦公室組織有關(guān)部門和人員鑒定并簽署看法后按購置固定資產(chǎn)的審批程序轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準報廢。 第十三條原則上修理費用小于凈值的固定資產(chǎn)不予報廢。

          第十四條總公司辦公室統(tǒng)一負責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理,應(yīng)對全部固定資產(chǎn)進行分類,設(shè)置固定資產(chǎn)卡片并具體登記,年內(nèi)會同財務(wù)本部進行固定資產(chǎn)盤點。

          第十五條總公司財務(wù)本部負責(zé)固定資產(chǎn)的價值管理,應(yīng)依據(jù)固定資產(chǎn)實物的增減(購置、報廢、盤盈、盤虧、毀損等)剛好按有關(guān)規(guī)定進行帳務(wù)處理。

          第十六條固定資產(chǎn)的日常維護、保養(yǎng)以及修理由各位用部門負責(zé)。各部門對固定資產(chǎn)的維護和管理應(yīng)建立崗位責(zé)任制度,落實到人。

          第六章財產(chǎn)清查

          第十七條總公司辦公室和財務(wù)本部對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過對固定資產(chǎn)實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布狀況。如有盤盈盤虧還應(yīng)查明緣由。 第十八條固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時,由辦公室和財務(wù)本部組成清查小組,編制“固定資產(chǎn)盤點表”,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,依據(jù)“固定資產(chǎn)盤點表”填制“固定資產(chǎn)盤盈表”和“固定資產(chǎn)盤虧表”,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財務(wù)本部據(jù)以進行有關(guān)的帳務(wù)處理。

          第十九條財產(chǎn)清查中發(fā)覺盤盈的帳外固定資產(chǎn),應(yīng)按重置完全價值作為原值,按新舊程度估計確定折舊額,并按重置完全價值減去累計折舊額后作為凈值。

          其次十條固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入或清理報廢變價收入扣除清理費后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計折舊)的差額以及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計人營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。

          第七章附則

          其次十一條本規(guī)定由財務(wù)本部負責(zé)說明和修訂。

        公司固定資產(chǎn)管理制度5

          1.0目的:加強固定資產(chǎn)管理,合理使用固定資產(chǎn),維護固定資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率。

          2.0適用范圍:公司各部門。

          3.0定義及分類:

          3.1本作業(yè)指導(dǎo)書所稱的固定資產(chǎn),是指公司擁有所有權(quán)(不含小區(qū)配套的設(shè)施設(shè)備)、使用期限超過一年的房屋建筑物、機器機械、運輸工具以及其他與經(jīng)營生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品部門在20xx元以上并且使用年限超過兩年的`應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備、能獨立運行操作、部門價值在800元以上、使用期限超過兩年的小型物品也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進行管理。

          3.2固定資產(chǎn)按其用途分為五類,即:1、房屋建筑屋,2、機器設(shè)備(各類機器機械設(shè)備、通訊設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、制冷設(shè)備、廚房設(shè)備等),3、交通運輸設(shè)備(各類交通及運輸車輛),4、辦公設(shè)備(電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音像設(shè)備、辦公家私、其它辦公設(shè)備),5、其它。

          4.0管理部門及職責(zé):

          4.1固定資產(chǎn)一級管理部門:

          綜合事務(wù)部是固定資產(chǎn)主管部門,負責(zé)對公司的固定資產(chǎn)管理情況進行檢查監(jiān)督,負責(zé)固定資產(chǎn)檔案的建立,組織年度固定資產(chǎn)的核查工作,負責(zé)制定各類固定資產(chǎn)的管理辦法和實施細則。

          綜合事務(wù)部負責(zé)職責(zé)固定資產(chǎn)購買前的初審、驗收、登記、調(diào)配、核查及報廢處理工作,各二級管理部門及時向公司綜合事務(wù)部報送固定資產(chǎn)變動的檔案資料及固定資產(chǎn)報廢單,每季度至少上報一次固定資產(chǎn)變動情況。

          4.2固定資產(chǎn)二級管理部門:

          固定資產(chǎn)二級管理部門為具體使用固定資產(chǎn)部門,部門負責(zé)人為第一責(zé)任人,辦理購買、報廢固定資產(chǎn)申請手續(xù)。根據(jù)'誰使用、誰保管'原則,固定資產(chǎn)具體使用人為直接責(zé)任人,正確使用,做好維修保養(yǎng)工作。公共設(shè)施設(shè)備由部門負責(zé)人指定直接責(zé)任人,責(zé)任人離職時必須辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。

          5.0固定資產(chǎn)管理:

          5.1固定資產(chǎn)登記、辦公設(shè)備的標識

          綜合事務(wù)部建立固定資產(chǎn)檔案,各級固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立臺帳,按類別(五大類)分別編號,逐欄登記每一項固定資產(chǎn)的詳細情況,新購、調(diào)配增減、報廢固定資產(chǎn)及時登記入帳,做到帳實相符。固定資產(chǎn)編號采用7位數(shù)字和字母混合組成,格式同下圖辦公設(shè)備標簽中編號格式。因辦公設(shè)備中同類型同型號設(shè)備較多(如電腦),為了便于區(qū)別和管理,貼標簽于明顯位置進行標識。

          辦公設(shè)備標簽:

          使用(保管)人

          編號:□□□□□□□

          類別號流水號

          設(shè)備名稱

          部門代碼

          類別號見本作業(yè)指導(dǎo)書3.2項內(nèi)容。

          設(shè)備名稱欄填寫設(shè)備名稱關(guān)鍵詞的漢語拼音前兩個音節(jié)首字母(大寫),如:辦公設(shè)備為打印機(dangyinji),此欄填寫dy。

          流水號:一個部門同種設(shè)備記錄序號從1起逐個增加。

          5.2固定資產(chǎn)的申購:

          5.2.1需求部門(固定資產(chǎn)二級管理部門)填報《采購申請單》報固定資產(chǎn)一級管理部門,填寫申請單時須在備注欄說明資金來源。

          5.2.2受理申購的固定資產(chǎn)一級管理部門首先根據(jù)職責(zé)范圍內(nèi)的現(xiàn)有資產(chǎn)分布及使用情況,盡可能通過調(diào)配內(nèi)部閑置設(shè)備給予解決,如無可能,則提出意見報公司總經(jīng)理審批。

          5.2.3《采購申請單》若獲批準,則轉(zhuǎn)采購部門購買;若不獲批準,則轉(zhuǎn)回申請部門。

          固定資產(chǎn)購回后,由領(lǐng)用部門簽收,簽收單一式二份,使用部門、采購部門各一份,并據(jù)此各自登記臺帳,建立固定資產(chǎn)管理檔案。財務(wù)部門根據(jù)合法的收據(jù)及固定資產(chǎn)領(lǐng)用明細表作帳務(wù)處理。

          5.2.4二級管理部門于下月5號前向公司綜合事務(wù)部報送增置固定資產(chǎn)的檔案資料,綜合事務(wù)部建立該固定資產(chǎn)的檔案。

          流程圖:責(zé)任部門(人)

          申請部門

          是固定資產(chǎn)一級管理部門

          退回

          否

          公司總經(jīng)理

          否

          通過

          采購部門

          采購部門、申請部門

          采購部門、使用部門、

          固定資產(chǎn)二級管理部門

          綜合事務(wù)部

          5.3固定資產(chǎn)調(diào)配:

          5.3.1一級管理部門管理權(quán)限內(nèi)內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)配時,由一級管理部門開據(jù)《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配單》一式三份,調(diào)入、調(diào)出部門和財務(wù)部門各一份,據(jù)以登記固定資產(chǎn)臺帳及作帳務(wù)處理。

          5.3.2調(diào)出二級管理部門于下月5日前將固定資產(chǎn)調(diào)配資料報與公司綜合事務(wù)部歸檔管理。

          5.4固定資產(chǎn)報廢:

          5.4.1固定資產(chǎn)使用達到報廢期限后,由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》一式三份報固定資產(chǎn)一級管理部門。

          5.4.2由固定資產(chǎn)一級管理部門、財務(wù)部門分別簽署意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

          5.4.3使用部門、固定資產(chǎn)一級管理部門、財務(wù)部門根據(jù)審批表意見各自作帳務(wù)處理。

          5.4.4固定資產(chǎn)二級管理部門每月5號前向公司綜合事務(wù)部報送上月固定資產(chǎn)報廢單。

          5.4.5公司綜合事務(wù)部歸檔處理。

          責(zé)任部門(人)

          使用部門

          固定資產(chǎn)一級管理部門及財務(wù)部門

          公司總經(jīng)理

          原使用部門、固定資產(chǎn)一級管理部門及財務(wù)部門

          固定資產(chǎn)二級管理部門

          綜合事務(wù)部

          5.5固定資產(chǎn)核查

          5.5.1每年年底由公司綜合事務(wù)部組織財務(wù)部門、二級固定資產(chǎn)管理部門人員對各部門固定資產(chǎn)進行全面核查,并向總經(jīng)理提交盤點報告。

          5.5.2責(zé)任人離職辦理交接手續(xù)時,二級固定資產(chǎn)管理部門對其管理職責(zé)內(nèi)的固定資產(chǎn)進行核查。

          5.5.3經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,對購置價在五萬元以下且沒有購買保險的固定資產(chǎn),若因管理不善而導(dǎo)致毀損的,由責(zé)任人按凈值賠償。

          5.6固定資產(chǎn)財務(wù)及帳目管理:按財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定及要求辦理。

          6.0支持性工具:

          《采購申請單》

          《固定資產(chǎn)管理臺帳》

          《固定資產(chǎn)報廢申請表》

          《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》

          編制:審核:批準:日期:

        公司固定資產(chǎn)管理制度6

          一、制定目的

          為了加強公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,明確在申購、選購 、運用、報廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利,明確部門與員工的職責(zé),結(jié)合公司現(xiàn)有實際狀況,特制定本制度。

          二、固定資產(chǎn)的標準

          本公司將單位價值在元以上或運用期限超過年的設(shè)備、器具、工具,作為固定資產(chǎn)管理。

          三、固定資產(chǎn)的分類

          1、電子設(shè)備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復(fù)印機、電話,裝訂機等相關(guān)辦公設(shè)備;

          2、辦公家具:包括空調(diào)、飲水機、文件柜、辦公桌椅等;

          3、其它:一切與公司經(jīng)營、辦公有關(guān)的其它物品。 四、固定資產(chǎn)的管理

          固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用、變更、報廢等,都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個人運用的固定資產(chǎn),由個人管理和保管。

          行政部管理職責(zé):

          1、審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理;

          2、驗收選購 回來的固定資產(chǎn)是是否合格,合格后入庫;

          3、將固定資產(chǎn)的日常管理和運用落實到個人;

          4、對固定資產(chǎn)的變更進行記錄;

          5、審核運用年限過長的固定資產(chǎn)是否可以報廢;

          6、對固定資產(chǎn)編號、登記、每年固定盤點固定資產(chǎn),做到賬物相符。

          個人管理職責(zé):

          1、負責(zé)監(jiān)管、保存好安排到個人運用的固定資產(chǎn),公司實施“誰運用,誰保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,非正常損耗,保管人應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。若非正常損耗,保管人能夠指證責(zé)任人的,免除賠償責(zé)任; 2、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生;

          3、固定資產(chǎn)損壞以后,剛好上報行政部修理或更換。 固定資產(chǎn)核算部門:

          1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;

          2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)賬目;

          3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動進行財務(wù)處理;

          4、財務(wù)部會同行政部對固定資產(chǎn)進行盤點,做到帳物相符;

          5、依據(jù)實際狀況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門(行政部)對資產(chǎn)計提減值打算。

          五、固定資產(chǎn)的購置

          1、公司實施“誰運用,誰申購”的原則進行申購。各部門要購置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)申購單”(格式后附一),由部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審核后,行政部備案;

          2、經(jīng)批準后,由行政部支配專人負責(zé)選購 ,肯定要寫清晰購買物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額;

          3、固定資產(chǎn)收到后,由行政部負責(zé)驗收并同時對固定資產(chǎn)進行編號;

          4、各部門應(yīng)于每月25日之前將下月的固定資產(chǎn)申購單交到行政部,審核完成后,選購 部應(yīng)在次月10日前完成選購 流程,行政部驗收后交到運用人手中。

          六、固定資產(chǎn)的變更

          1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)變更表”(格式后附二),由部門經(jīng)理、行政部審核通過后,將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換;

          2、在固定資產(chǎn)變更后,固定資產(chǎn)號碼重新編號。

          七、固定資產(chǎn)的出售

          固定資產(chǎn)運用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附三),提出處理看法,由行政部核定是否有運用價值。

          1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由行政部提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附四);

          2、列出打算出售的.固定資產(chǎn)明細,注明出售處理緣由,出售金額,報部門經(jīng)理和財務(wù)部審批;

          3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,行政部對該固定資產(chǎn)進行處置;

          4、如有須要財務(wù)部依據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的財務(wù)處理。

          八、固定資產(chǎn)編號

          編號原則:

          1、自20xx年xx月xx日起對公司全部固定資產(chǎn)予以整理編號;

          2、固定資產(chǎn)編號:公司簡稱拼音首字母—運用部門—購置年月+編號:

          九、固定資產(chǎn)的清查

          1、公司建立固定資產(chǎn)盤點制度,盤點分年中和年終兩次,由行政部和財務(wù)部共同執(zhí)行,運用部門協(xié)作執(zhí)行;

          2、固定資產(chǎn)的盤點應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附五),具體反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)、擁有人、存放地等,并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出緣由和責(zé)任,報部門經(jīng)理、行政部、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后,財務(wù)部進行相應(yīng)的財務(wù)調(diào)整。 本制度由財務(wù)部、行政部共同監(jiān)督實施;說明權(quán)歸行政部。本制度自發(fā)布之日起實行。

        公司固定資產(chǎn)管理制度7

          為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。

          一、固定資產(chǎn)的標準

          固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

          二、固定資產(chǎn)的分類

          固定資產(chǎn)類別折舊計提年限凈殘值率

          1、房屋及建筑物 20 10%

          2、機器設(shè)備 10 10%

          3、運輸工具 10 10%

          4、計算機設(shè)備 5 10%

          5、辦公家具及設(shè)備 5 10%

          三、固定資產(chǎn)的管理部門

          根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進行管理;由IT部對計算機設(shè)備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。

          各具體管理部門應(yīng):

          1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

          2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號

          3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設(shè)備落實到組)

          四、固定資產(chǎn)核算部門

          1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門

          2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳

          3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理

          4、財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

          五、固定資產(chǎn)的'購置

          1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。

          2、經(jīng)批準后,由采購部門安排專人負責(zé)采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。

          3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負責(zé)驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責(zé)任人。

          六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

          1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。

          2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部,以便進行帳務(wù)處理。

          3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

          七、固定資產(chǎn)的出售

          固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

          1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附6)

          2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。

          3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。

          4、財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

          八、固定資產(chǎn)報廢

          1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

          2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。

          3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進行帳務(wù)處理。

          九、固定資產(chǎn)編號

          1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。

          1、房屋及建筑物 代碼為01

          2、 機器設(shè)備 代碼為02

          3、 運輸工具代碼為03

          4、計算機設(shè)備代碼為04

          5、辦公家具代碼為05

          如:財務(wù)部20xx年7月購置一臺計算機,則編號為

          JINTAK 04 7536 007 200607

          資產(chǎn)大類成本中心順序號購置年月

          十、固定資產(chǎn)的清查

          公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附7),詳細反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責(zé)任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后,財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。

        公司固定資產(chǎn)管理制度8

          xx物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度

          目的:充分發(fā)揮公司固定資產(chǎn)的效能,避免公司固定資產(chǎn)的減值和流失。

          適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門店,。

          第1條固定資產(chǎn)的定義

          1、固定資產(chǎn)的定義:

          固定資產(chǎn)是指長期使用過程中,仍然保持原有的實物形態(tài)及使用效能,而不改變其外部形態(tài)及屬性的實物。

          2、固定資產(chǎn)的分類:

          公司固定資產(chǎn)分為以下七類

          2.1土地、房屋及建筑物

          2.2商用固定資產(chǎn)

          2.3專用固定資產(chǎn)

          2.4電器等通訊固定資

          2.5交通運輸工具

          2.6辦公固定資產(chǎn)、家具用具

          2.7其它

          第2條固定資產(chǎn)的管理職責(zé)

          1、固定資產(chǎn)由財務(wù)部、物管部、技術(shù)部門和使用部門共同管理,財務(wù)部和物管部負責(zé)對公司使用的'固定資產(chǎn)進行監(jiān)督、檢查。

          2、財務(wù)部負責(zé)固定資產(chǎn)的資金形態(tài)管理,建立固定資產(chǎn)總賬,明細賬和使用單位財務(wù)賬,做到賬賬相符。

          3、物管部負責(zé)固定資產(chǎn)的實物形態(tài)管理,是固定資產(chǎn)的管理部門。負責(zé)建立固定資產(chǎn)臺賬、使用卡片,做到賬卡相符、卡物相符,并收集、整理、保管固定資產(chǎn)技術(shù)資料和有關(guān)證件。

          4、技術(shù)部門負責(zé)固定資產(chǎn)的技術(shù)鑒定、質(zhì)量驗收和安裝調(diào)試,做好檢修和日常維護工作。

          5、使用部門負責(zé)本部門固定資產(chǎn)實物管理,建立本部門固定資產(chǎn)使用卡片,落實本部門固定資產(chǎn)管理責(zé)任人。負責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常使用維護和檢修工作。

          第3條固定資產(chǎn)購置管理

          各單位按月編制本單位固定資產(chǎn)購置計劃。填制《固定資產(chǎn)購置計劃表》,于每月20日前報總公司審批。特殊情況確需計劃外購置的,要填制《固定資產(chǎn)購置申請表》,并辦理追報審批手續(xù),追報手續(xù)與報批手續(xù)相同。

          第4條固定資產(chǎn)的驗收

          1、新開店在開業(yè)前,物管部要對所有固定資產(chǎn)進行逐項驗收登記,填制《固定資產(chǎn)驗收單》并建立固定資產(chǎn)賬卡。

          2、設(shè)備到達單位,物管部門會同采購部門和使用部門(必要時請有關(guān)技術(shù)部門)到場共同開箱,對設(shè)備的外觀、附件、備件、工具、技術(shù)資料進行核查、清點,填寫《固定資產(chǎn)驗收單》無誤后,辦理入庫手續(xù)。

          3、使用部門辦理出庫手續(xù),領(lǐng)出設(shè)備,進行試運轉(zhuǎn)(必要時請有關(guān)技術(shù)部門參與安裝、調(diào)試),并在《固定資產(chǎn)驗收單》上做記錄。運轉(zhuǎn)正常后,物管部組織使用部門進行合格驗收,填寫齊全《固定資產(chǎn)驗收單》一式二份,一份物管部門存檔,一份交財務(wù)部門。

          4、附件、工具交使用部門使用保管、重要部件交庫房保管、技術(shù)資料由物管部歸檔,使用部門可留用復(fù)印件。

          5、固定資產(chǎn)購置部門、物管部及技術(shù)部門在《固定資產(chǎn)驗收單》上簽字,憑《入庫單》、《固定資產(chǎn)驗收單》、《正式發(fā)票》到財務(wù)部門報賬,缺少任一單據(jù),財務(wù)部門不予報賬。

          第5條固定資產(chǎn)的建賬、建卡

          1、經(jīng)驗收合格投入使用的設(shè)備,物管部按固定資產(chǎn)規(guī)定分類、編號,并將編號牌(標簽)釘(貼)在設(shè)備明顯處,建立《固定資產(chǎn)臺賬》填寫《固定資產(chǎn)卡片》一式三份,使用部門、財務(wù)部門、物管部門各執(zhí)一份入賬。

          2、在賬卡記載已調(diào)出、售出、報廢的設(shè)備,在銷賬后,為避免今后出現(xiàn)編號重復(fù)引起管理混亂,設(shè)備的編號不再重復(fù)使用。

          第6條固定資產(chǎn)的維修

          固定資產(chǎn)維修應(yīng)填寫編制固定資產(chǎn)報修申請表,超預(yù)算必須履行追報審批手續(xù),追報手續(xù)與審批手續(xù)相同。

          第7條固定資產(chǎn)的停用

          固定資產(chǎn)停用,使用部門要做好停用前的準備工作,報物管部和財務(wù)部,并在《固定資產(chǎn)卡片》上做記錄,可移動的設(shè)備退庫房保管,沒有做好停用準備工作的設(shè)備,庫房不予接受。

          第8條固定資產(chǎn)的調(diào)撥

          固定資產(chǎn)的調(diào)撥需書面報主管副總經(jīng)理批準,填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》一式四份,調(diào)入部門、調(diào)出部門、財務(wù)部門、物管部門各留存一份,做為部門入賬和銷賬的憑據(jù),并在《固定資產(chǎn)卡片》上做變更記錄,對未經(jīng)批準擅自調(diào)動的追究有關(guān)人員責(zé)任。

          第9條固定資產(chǎn)的報廢和售出

          1、無法達到工作,影響安全、污染嚴重、修理不好更新的設(shè)備報廢時,由使用部門提出申請,填寫《財產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)物管部門核實(必要時請有關(guān)技術(shù)部門鑒定)財務(wù)部門復(fù)核,報公司審批。各部門按審批意見辦理,核銷賬卡。

          2、報廢設(shè)備零部件可拆卸使用的也可在國家規(guī)定允許范圍內(nèi)轉(zhuǎn)讓、出售。

          第10條固定資產(chǎn)的檢查

          1、每年年末物管部門、財務(wù)部門牽頭,統(tǒng)一安排年終盤點,使用部門配合對固定資產(chǎn)校對賬、卡、物,并將盤點結(jié)果進行匯總,提出處理意見,報總公司審批。

          2、財務(wù)部門、物管部門和使用部門根據(jù)公司審批意見各自進行賬、卡等事物處理,處理后的賬、卡、物要保證一致相符。

          第11條其它

          凡接收饋贈的固定資產(chǎn)均屬公司財產(chǎn),按購置固定資產(chǎn)處理。各單位的設(shè)備固定資產(chǎn)只有使用管理權(quán),不經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得擅自出售、出租、轉(zhuǎn)移、投資和充做抵押。

          第二十九條相關(guān)記錄表

          1、固定資產(chǎn)臺帳

          2、固定資產(chǎn)盤點匯總表

          3、固定資產(chǎn)清查盤點表

          4、閑置資產(chǎn)報告單

          5、固定資產(chǎn)驗收單

          6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單

          7、固定資產(chǎn)調(diào)撥單

          8固定資產(chǎn)卡片

          9、固定資產(chǎn)報廢(售出)申請單

        公司固定資產(chǎn)管理制度9

          1目的和范圍

          1.1為了使愛如家健康管理有限公司固定資產(chǎn)管理程序更加規(guī)范,并且能合理配置和有效利用公司的固定資產(chǎn),特建立本制度。

          1.2適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)的分類、購置、登記編號、記價、折舊、使用、保養(yǎng)維修、盤點和處理等。

          1.3本文件適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司。

          2職責(zé)

          2.1總部人事行政部:負責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理,包含括固定資產(chǎn)的購置、報價、核價、采購、登記編號、盤點、維修、使用監(jiān)控和異動管理等。

          2.2各職能部門:負責(zé)本部門所使用或管理的固定資產(chǎn)的驗收、保管、維護。

          2.3財務(wù)部:負責(zé)固定資產(chǎn)的購置評估、付款、計價、折舊管理、盤點與報廢的驗證等。

          2.4總部副總經(jīng)理/總經(jīng)理:負責(zé)固定資產(chǎn)的購置審批。

          2.5子公司行政:負責(zé)本區(qū)域固定資產(chǎn)的.購置評估、采購、登記編號、盤點、維修、使用監(jiān)控、異動管理等。

          3引用文件,資料

          3.1無

          4定義與術(shù)語

          4.1固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度。對于集團公司而言,單位價值超過20xx元(含20xx元;包含從同一供應(yīng)商、同一批次購進的資產(chǎn)組總額)、使用壽命超過一年即作為固定資產(chǎn)管理。

          在實際操作中,除以上原則外,以下類別的資產(chǎn)規(guī)定其不管金額大小及使用壽命長短,統(tǒng)一確認為固定資產(chǎn),包括:

          辦公桌椅、展示柜(貨架)

          車輛(包含倉庫叉車)

          電腦、POS機、服務(wù)器、攝像頭、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、投影儀、保險箱、數(shù)碼相機、液晶電視、空調(diào)

          4.2種類:

          5制度內(nèi)容

          5.1編碼規(guī)則:

          5.1.1公司以固定資產(chǎn)編碼卡作為固定資產(chǎn)標示。固定資產(chǎn)編碼卡包括資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格、使用部門和購置日期等內(nèi)容;

          5.1.2新購固定資產(chǎn)在驗收合格,經(jīng)人事行政貼上固定資產(chǎn)編碼卡后,方可交付使用;但如果是廠房建設(shè)物及其附屬設(shè)施,只登記數(shù)量,不進行編碼;

          5.1.3固定資產(chǎn)編碼組成:省份代碼-子公司(分公司)代碼-Z①—②②②②—③③③③

          其中:省份代碼及分公司代碼參照人事編碼,子公司即為00

          大寫字母Z標示固定資產(chǎn)編號

          ①為固定資產(chǎn)分類標識,用一個大寫英文字母表示。

          A表示計算機(電腦);

          B表示計算機外圍設(shè)備、數(shù)碼相機、投影、打印機等;

          C表示家具;

          D表示電器;

          E表示儀器;

          F表示交通運輸工具;

          G表示器具或工具、辦公家具;

          H表示服務(wù)器、路由器等IT專用設(shè)備

          I表示傳真機

          J表示收銀機

         、跒楣潭ㄙY產(chǎn)購入年份,用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示;

         、蹫楣潭ㄙY產(chǎn)流水號,用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示;

          5.1.4無形資產(chǎn)編碼原則除前三位以WAB表示,其他原則參照固定資產(chǎn)編碼原則。

          5.2購置與領(lǐng)用

          5.2.1各子公司因工作需要添置固定資產(chǎn),須按子公司當(dāng)年的年度固定資產(chǎn)添置預(yù)算和固定資產(chǎn)配置表填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,同時在月預(yù)算表中反映,由相關(guān)的申請部門負責(zé)人給區(qū)總確認后,以傳真的形式發(fā)送至總部相關(guān)部門負責(zé)人上報;如超出預(yù)算范圍,必須同時附上詳細情況說明。預(yù)算外固產(chǎn)資產(chǎn)的添置費不得超過全年預(yù)算的20%;

          5.2.2由總部營運部負責(zé)人或總部相關(guān)部門負責(zé)人確認后,將子(分)公司填寫的《固定資產(chǎn)購置申請表》轉(zhuǎn)送至人事行政部負責(zé)人,人事行政部負責(zé)人根據(jù)所有子公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見。如需購置,將最終確認后的《固定資產(chǎn)購置申請表》的轉(zhuǎn)送至財務(wù)部負責(zé)人,再由公司財務(wù)部依財務(wù)流程撥款至各子公司,由各子公司固定資產(chǎn)管理員按確認的標準購買!豆潭ㄙY產(chǎn)購置申請表》由財務(wù)部存檔;

          5.2.3各子公司人事行政對新購固定資產(chǎn)進行驗收,填寫《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》并按公司固定資產(chǎn)編號規(guī)定編制標示,再分配至使用人。使用人須在《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》上簽字;

          5.3資產(chǎn)歸還與調(diào)撥

          5.3.1員工離職時須將領(lǐng)用固定資產(chǎn)的全部交回公司,由人事行政按固定資產(chǎn)明細賬清點,有短缺者按原價賠償,人事行政應(yīng)及時協(xié)調(diào)財務(wù)部進行帳務(wù)處理;

          5.3.2公司規(guī)定,員工之間不得私自調(diào)換各自使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調(diào)換使用,要通知人事行政,由調(diào)出方填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》;

          5.3.3人事行政接到《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》并確認其可行后,在《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,由相關(guān)人員簽字確認。將《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》復(fù)印件送至區(qū)域財務(wù),以便進行帳務(wù)處理。

          5.4固定資產(chǎn)維修

          5.4.1當(dāng)事人填寫《固定資產(chǎn)維修(升級)表》交于子公司相應(yīng)的部門負責(zé)人,子公司相應(yīng)的部門負責(zé)人先查詢固定資產(chǎn)帳,上報總部對應(yīng)部門負責(zé)人,經(jīng)總部相關(guān)部門負責(zé)人確定其維修價值后,再通知子公司聯(lián)系售后服務(wù)商或者進行維修費用申請(維修費用申請參照《費用申請》);

          5.4.2維修后子公司人事行政部應(yīng)將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件交于財務(wù)部,財務(wù)部將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件與維修發(fā)票作為報賬憑證,進行帳務(wù)處理;

          5.4.3《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件由財務(wù)保存,復(fù)印件交于人事行政,以便人事行政及時進行《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》的變更。

          5.5固定資產(chǎn)報損

          5.5.1當(dāng)固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)處置審批表》,區(qū)域人事助理給子公司負責(zé)人確認后,子公司負責(zé)人以Email形式發(fā)送至營運部負責(zé)人郵箱上報。

          5.5.3由總部營運部負責(zé)人確認后,將子(分)公司填寫的《固定資產(chǎn)處置審批表》轉(zhuǎn)送至人事行政部負責(zé)人,人事行政部負責(zé)人根據(jù)所有子(分)公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見。

          5.5.3經(jīng)批準后,人事行政對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知總部財務(wù)部;

          5.5.4財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準的《固定資產(chǎn)處置審批表》和實物處理結(jié)果,進行帳務(wù)處理。

          5.6固定資產(chǎn)的實物盤點

          5.6.1每季度由區(qū)總負責(zé),子公司行政、相關(guān)財務(wù)人員協(xié)助進行固定資產(chǎn)盤點;

          5.6.2固定資產(chǎn)盤點時,應(yīng)由使用部門負責(zé)人陪同,盤點完畢后須在盤點報告上簽字確認,并上報財務(wù)部;

          5.6.3工作結(jié)束后財務(wù)部出具《固定資產(chǎn)盤點明細表》,詳細反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》,并列出原因和責(zé)任,報部門負責(zé)人、總經(jīng)理。經(jīng)批準后,財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。

          5.6.4盤點結(jié)束3天內(nèi),把《固定資產(chǎn)盤點明細表》報總部人事行政部備案。

          5.7本制度由人事行政部負責(zé)制定、解釋及修改。

          5.8本制度自發(fā)布之日起實行。

          6表單

          6.1《固定資產(chǎn)購置申請表》

          6.2《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》

          6.3《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》

          6.4《固定資產(chǎn)維修(升級)表》

          6.5《固定資產(chǎn)處置審批表》

          6.6《閑置固定資產(chǎn)明細單》

          6.7《固定資產(chǎn)盤點明細表》

          6.8《固定資產(chǎn)盤盈(虧)報告表》

          6.9《子公司建議采購固定資產(chǎn)清單》

          6.10《分公司建議采購固定資產(chǎn)清單》

        公司固定資產(chǎn)管理制度10

          一、制定目的

          為了加強公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,明確在申購、采購、使用、報廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利,明確部門與員工的職責(zé),結(jié)合公司現(xiàn)有實際情況,特制定本制度。

          二、固定資產(chǎn)的標準

          本公司將單位價值XX元以上或使用期限超過X年的設(shè)備、器具、工具,作為固定資產(chǎn)管理。

          三、固定資產(chǎn)的分類

          1、電子設(shè)備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復(fù)印機、電話,裝訂機等相關(guān)辦公設(shè)備;

          2、辦公家具:包括空調(diào)、飲水機、文件柜、辦公桌椅等;

          3、其它:一切與公司經(jīng)營、辦公有關(guān)的其它物品。

          四、固定資產(chǎn)的.管理

          固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用、變更、報廢等,都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個人使用的固定資產(chǎn),由個人管理和保管。

          行政部管理職責(zé):

          1、審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理;

          2、驗收采購回來的固定資產(chǎn)是是否合格,合格后入庫;

          3、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實到個人;

          4、對固定資產(chǎn)的變更進行記錄;

          5、審核使用年限過長的固定資產(chǎn)是否可以報廢;

          6、對固定資產(chǎn)編號、登記、每年固定盤點固定資產(chǎn),做到賬物相符。

          個人管理職責(zé):

          1、負責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個人使用的固定資產(chǎn),公司實施“誰使用,誰保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,非正常損耗,保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若非正常損耗,保管人能夠指證責(zé)任人的,免除賠償責(zé)任;

          2、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生;

          3、固定資產(chǎn)損壞以后,及時上報行政部修理或更換。

          固定資產(chǎn)核算部門

          1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;

          2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)賬目;

          3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動進行財務(wù)處理;

          4、財務(wù)部會同行政部對固定資產(chǎn)進行盤點,做到帳物相符;

          5、根據(jù)實際情況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門(行政部)對資產(chǎn)計提減值準備。

          五、固定資產(chǎn)的購置

          1、公司實施“誰使用,誰申購”的原則進行申購。各部門要購置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)申購單”(格式后附一),由部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審核后,行政部備案;

          2、經(jīng)批準后,由行政部安排專人負責(zé)采購,一定要寫清楚購買物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額;

          3、固定資產(chǎn)收到后,由行政部負責(zé)驗收并同時對固定資產(chǎn)進行編號;

          4、各部門應(yīng)于每月25日之前將下月的固定資產(chǎn)申購單交到行政部,審核完成后,采購部應(yīng)在次月10日前完成采購流程,行政部驗收后交到使用人手中。

          六、固定資產(chǎn)的變更

          1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)變更表”(格式后附二),由部門經(jīng)理、行政部審核通過后,將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換;

          2、在固定資產(chǎn)變更后,固定資產(chǎn)號碼重新編號。

          七、固定資產(chǎn)的出售

          固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附三),提出處理意見,由行政部核定是否有使用價值。

          1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由行政部提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附四);

          2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理和財務(wù)部審批;

          3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,行政部對該固定資產(chǎn)進行處置;

          4、如有需要財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的財務(wù)處理。

          八、固定資產(chǎn)編號

          編號原則:

          1、自XX年XX月XX日起對公司所有固定資產(chǎn)予以整理編號;

          2、固定資產(chǎn)編號:公司簡稱拼音首字母—使用部門—購置年XX月+編號。

          九、固定資產(chǎn)的清查

          1、公司建立固定資產(chǎn)盤點制度,盤點分年中和年終兩次,由行政部和財務(wù)部共同執(zhí)行,使用部門配合執(zhí)行;

          2、固定資產(chǎn)的盤點應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附五),詳細反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)、擁有人、存放地等,并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出原因和責(zé)任,報部門經(jīng)理、行政部、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后,財務(wù)部進行相應(yīng)的財務(wù)調(diào)整。

          十、本制度由財務(wù)部、行政部共同監(jiān)督實施;解釋權(quán)歸行政部。

          十一、本制度自發(fā)布之日起實行。

        公司固定資產(chǎn)管理制度11

          1、資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)、使用、維修及支付保養(yǎng)、維修的各種支出。

          2、資產(chǎn)實行分級管理。所有資產(chǎn)由財務(wù)部列帳記載,其中工程、機電、設(shè)施類物資由工程部管理,涉及各使用部門的由部門保管;其他物質(zhì)由綜合事務(wù)部管理。

          3、使用年限在一年以上或價值在人民幣2,000元以上的電器、機械、運輸工具等為固定資產(chǎn);不屬于固定資產(chǎn)而價值較高使用時間較長的物品為低值易耗品;辦公使用的消耗性物品為辦公用品;其他消耗性物品為物料。

          4、所有固定資產(chǎn)和非消耗性物品按使用部門歸類登記;屬個人使用、保管的非消耗性物品按使用人歸類登記。

          5、各種物資應(yīng)設(shè)倉庫保管,倉庫應(yīng)分品種、規(guī)格和型號設(shè)帳記錄各種物品的收、發(fā)、存情況,并按月向總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財務(wù)部報送月報表。

          6、各種物品必須按規(guī)定定期進行檢修。由使用部門提出檢修計劃,經(jīng)批準后,由對口部門安排檢修.

          7、固定資產(chǎn)發(fā)生損壞時,使用部門應(yīng)立即報告管理部門維修。損壞嚴重時,必須報告公司領(lǐng)導(dǎo)。

          8、低值易耗品和非消耗性物資發(fā)生損壞時,由使用部門或使用人向有關(guān)管理部門辦理以舊換新。屬人為損壞者(包括需維修的')由責(zé)任者進行賠償。

          9、固定資產(chǎn)或低值易耗品報廢時,由使用部門填寫報廢表,經(jīng)綜合事務(wù)部組織相關(guān)部門鑒定并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后報廢,由歸口主管部門進行處理。所有物品進行檢修、報廢時均需到財務(wù)部備案。

          10、固定資產(chǎn)的折舊年限按國家的每一固定資產(chǎn)預(yù)計殘值率10%確定其殘值后,按直線法計提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計提;停止使用的,自停用月份的次月起,停止計算折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊提前報廢的,不補提折舊.

          11、各種低值易耗品在領(lǐng)用后,原則上一次性攤銷。但數(shù)額較大的,按使用時間攤銷。

          12、購置各種物品必須辦理進庫驗收手續(xù);領(lǐng)用各種物品必須填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門主管簽批后辦理領(lǐng)用。庫存物品每月至少盤點一次,發(fā)生盤盈、盤虧或變質(zhì),應(yīng)立即查清原因,報告主管領(lǐng)導(dǎo)。情況嚴重的,應(yīng)報告公司總經(jīng)理。

          注:

          1、固定資產(chǎn)的定義--單位價值在人民幣2,000元以上或者使用年限超過一年以上的物品。

          2、低值易耗品的定義--不屬于固定資產(chǎn),而又價值較高或使用時間較長的物品。

          3、辦公用品的定義--辦公使用的消耗性物品。

          4、物料用品的定義--進行管理所需使用的消耗物品。

        公司固定資產(chǎn)管理制度12

          一、管理分工

          1、資產(chǎn)管理部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。

          2、各機房網(wǎng)管負責(zé)本機房桌椅主機顯示器鍵盤鼠標耳機機柜路由器交換機等設(shè)備的維護與使用管理。微機中心有統(tǒng)一管理與購置權(quán)。

          3、辦公室負責(zé)辦公室電腦桌椅相關(guān)設(shè)備的維護和使用管理。

          二、主管部門的職責(zé)

          1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

          2、負責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護,確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點,保證帳、卡、物三相符。

          3、負責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責(zé)審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。

          4、根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計劃,按期編報設(shè)備更新計劃。

          5、嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。

          三、使用部門的職責(zé)

          1、各固定資產(chǎn)使用部門負責(zé)本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,各生產(chǎn)班組要設(shè)置工人設(shè)備管理員,每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護的責(zé)任者。

          2、嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

          3、建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。

          4、根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三相符。

          四、管理事項

          1、由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關(guān)部門負責(zé)購置。

          2、購設(shè)備進廠后,由相關(guān)單位開箱檢查、驗收,設(shè)備安裝完畢后填“設(shè)備使用單”報主管部門。主管部門根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。

          3、基本建設(shè)項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。

          五、調(diào)撥轉(zhuǎn)移

          1、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。

          2、公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會計進行賬、卡交接。

          3、公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償價調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設(shè)備的價值不得低于設(shè)備的折余價值,對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)。

          4、未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的'責(zé)任。

          六、報廢封存

          公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報廢單一式三份由財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。

          凡符合下列條件可申請報廢:

          1、超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。

          2、不能動遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

          3、腐蝕嚴重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。

          4、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價值的。

          5、因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的。

          6、凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務(wù)部。

          7、凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。

          8、閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

          七、清查

          1、為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。

          2、固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查:

          (一)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;

          (二)因機構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財產(chǎn)交接;

         。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;

         。ㄋ模﹩挝回撠(zé)人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。

          3、根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。

          4、對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務(wù)部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應(yīng)當(dāng)及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

          5、經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。

          6、固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。

          對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進行清查,并分別填制清查表。

          7、對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。

          清查表單應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財務(wù)部門一份。

          8、財務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應(yīng)該及時查明原因,必要時進行復(fù)查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書面報告。

          9、對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。財務(wù)部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

          八、獎懲

          1、在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。

          2、固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

          3、造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關(guān)安全管理規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。

        公司固定資產(chǎn)管理制度13

          1、固定資產(chǎn)及其相關(guān)規(guī)定

         。1)依據(jù)相關(guān)的財會制度規(guī)定,固定資產(chǎn)是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn)。

         、賳挝粌r值較高。

         、跒樯a(chǎn)商品、供應(yīng)勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的。 ③運用年限超過一年。

          (2)本制度將企業(yè)投資建設(shè)、購置或以其他方式形成的,交由企業(yè)經(jīng)營管理的以下資產(chǎn)作為固定資產(chǎn)。

         、倨髽I(yè)房屋、建筑物、構(gòu)筑物。

         、趶(fù)印機、相片沖印設(shè)備、運輸車輛等。

         、壑行目照{(diào)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、通信及播音系統(tǒng)、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設(shè)備(設(shè)施)衛(wèi)星電視接收系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、供排水系統(tǒng)、洗滌設(shè)備。

          (3)不作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等實物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企業(yè)存貨管理方法執(zhí)行。低值易耗品,應(yīng)包括(但不僅限于)下列項目:

         、俑鞣N用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等。

         、陔娨暀C、影碟機、音箱、顯示器、投影儀等。

          ③餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等。

         、茈娫挋C、傳真機、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、飲水機、會議桌椅、移動電話、幻燈機、電腦、打印機、裝訂機、驗鈔機等。

         、輳N房中除冷柜以外的全部工、器具。

         、薜靥、燈飾、燈具、花瓶、擺件、飾品掛件等。

         、咧品、餐桌用品、麻棉制品等。

         、嘣诮(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)運用的包裝容器等。

         、峁潭ㄙY產(chǎn)的修理維護用品、用具及備用零部件等。

         。4)企業(yè)全部資產(chǎn)的全部權(quán)均屬企業(yè)全部,任何個人或其他組織無權(quán)私自對企業(yè)的資產(chǎn)進行處置、變賣、毀損、報廢,無權(quán)將企業(yè)資產(chǎn)對外進行擔(dān)保、抵押、質(zhì)押等民事行為。

          (5)企業(yè)管理人員對資產(chǎn)行使經(jīng)營、管理、運用和維護的職權(quán)。

          2、固定資產(chǎn)預(yù)算制度

         。1)每個會計年度初期,企業(yè)各部門依據(jù)本部門的經(jīng)營狀況,將本部門的現(xiàn)有資產(chǎn)的運用狀況、修理安排、報廢安排、擬新增資產(chǎn)購置安排及其他與固定資產(chǎn)相關(guān)的支出安排,上報給工程技術(shù)部門和財務(wù)部門。

         。2)企業(yè)財務(wù)部依據(jù)企業(yè)下年的資金狀況,提出資金支配安排。

          (3)工程技術(shù)部門依據(jù)各部門對固定資產(chǎn)的運用狀況,對上述安排從技術(shù)角度提出看法。

         。4)企業(yè)選購 部門、運用部門、財務(wù)部門及企業(yè)財務(wù)部門,各自遵照固定資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行相應(yīng)責(zé)權(quán),記錄、監(jiān)督、管理、運用好固定資產(chǎn)。

         。5)企業(yè)總經(jīng)理召集相關(guān)部門,依據(jù)上述看法制定出固定資產(chǎn)的增減、修理安排后報企業(yè)相關(guān)部門。

         。6)企業(yè)管理委員會將上述安排探討通過后形成企業(yè)的年度固定資產(chǎn)預(yù)算。

          3、固定資產(chǎn)購建及形成

         。1)在年度預(yù)算范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),由相關(guān)部門按預(yù)算執(zhí)行購建任務(wù)。

         。2)未列入預(yù)算范圍而急需運用的資產(chǎn),根據(jù)預(yù)算形成程序,由運用部門提出報告,相關(guān)部門(含企業(yè)財務(wù)部)出具看法后,由企業(yè)總經(jīng)理確定是否確需購建資產(chǎn)。

         。3)對于確需購建的資產(chǎn),由企業(yè)總經(jīng)理將購建安排提請企業(yè)的決策人員審批。

          (4)各相關(guān)部門按審批看法執(zhí)行購建任務(wù)。

          4、固定資產(chǎn)的管理

         。1)依據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的詳細狀況,企業(yè)固定資產(chǎn)按賬務(wù)和實物分別進行管理。

         。2)企業(yè)固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理。

         、倨髽I(yè)固定資產(chǎn)賬務(wù)統(tǒng)一由企業(yè)財務(wù)部門核算,固定資產(chǎn)的核算根據(jù)企業(yè)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

         、谄髽I(yè)財務(wù)部組織相關(guān)部門,每半年和不定期地清點、盤查企業(yè)的固定資產(chǎn)。對固定資產(chǎn)的運用、維護、修理、服役狀態(tài)、報廢狀況與賬面記錄狀況進行核實,并對各責(zé)任人的資產(chǎn)管理執(zhí)行狀況提出獎懲建議。

          ③企業(yè)財務(wù)部負責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的增加、報廢、折舊、資產(chǎn)減值等的賬務(wù)處理、記錄、核算工作。

         、軐τ谝烟嵬暾叟f,尚在服役的固定資產(chǎn),應(yīng)登記造冊,與其他資產(chǎn)同等管理。

         。3)企業(yè)固定資產(chǎn)的實物管理。

          ①各部門應(yīng)對本部門所管理的資產(chǎn)建立資產(chǎn)檔案,對本部門的資產(chǎn)位置、功能、工作狀況、操作方法、運用留意事項、能源耗用狀況、修理維護狀況、預(yù)算執(zhí)行狀況等各種信息作具體記錄,并將管理責(zé)任落實到個人,以確保資產(chǎn)的平安和有效運用。

         、谄髽I(yè)財務(wù)部雖不對企業(yè)固定資產(chǎn)進行賬務(wù)核算,但應(yīng)按固定資產(chǎn)原始入賬價值設(shè)置固定資產(chǎn)清單、建立固定資產(chǎn)臺賬及固定資產(chǎn)卡片,將固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號、歸類,對固定資產(chǎn)的實物形態(tài)作具體記錄,對固定資產(chǎn)的管理負全面監(jiān)督責(zé)任。

         、鄹鞑块T應(yīng)對固定資產(chǎn)進行不定期的清查盤點,主動協(xié)作財務(wù)部門對資產(chǎn)的清點和監(jiān)督管理工作。

         、茉谟韶攧(wù)部統(tǒng)一記錄的基礎(chǔ)上,將企業(yè)的固定資產(chǎn)管理責(zé)任分解到各個部門。各個部門的負責(zé)人對本部門責(zé)任內(nèi)的資產(chǎn)負有全面管理的責(zé)任。

          ⑤各部門應(yīng)對管轄內(nèi)的資產(chǎn)制定定期檢修制度,以確保機器、設(shè)備的正常運行和建筑物的功能完好。

         、迣τ趯I(yè)性較強,須要特別技能、須持證人員操作的設(shè)備,應(yīng)配備特地的操作人員,嚴格根據(jù)設(shè)備的操作規(guī)程和國家的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

          ⑦企業(yè)總經(jīng)理對企業(yè)固定資產(chǎn)的實物管理負有全面責(zé)任,企業(yè)工程技術(shù)部門幫助總經(jīng)理做好固定資產(chǎn)的管護工作。

          5、固定資產(chǎn)的折舊

         。1)固定資產(chǎn)的折舊由企業(yè)統(tǒng)一核算。除以下狀況外,應(yīng)對全部固定資產(chǎn)計提折舊。

         、僖烟嵴叟f仍接著運用的固定資產(chǎn)。

         、诟鶕(jù)規(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。

         。2)固定資產(chǎn)的折舊采納直線法、按單項資產(chǎn)計提,各類資產(chǎn)的折舊年限如下。

          ①房屋營業(yè)用房年、非營業(yè)用房年、簡易房年。

         、诮ㄖ锬辍

         、蹤C器設(shè)備類。供電系統(tǒng)設(shè)備年、供熱系統(tǒng)設(shè)備年、中心空調(diào)設(shè)備年、通信設(shè)備年、洗滌設(shè)備年、修理設(shè)備年、廚房用具設(shè)備年、電子計算機系統(tǒng)設(shè)備年、電梯年、相片沖印設(shè)備年、復(fù)印設(shè)備年、其他機器設(shè)備年。

          ④交通運輸工具類。大中型客車(座以上)萬公里年、小轎車萬公里年、貨車萬公里年、摩托車萬公里年。

          ⑤電器及影視設(shè)備類。閉路電視播放設(shè)備年、音響設(shè)備年、電冰箱柜年、空調(diào)器柜式年窗式年、電影放映機年、其他電器設(shè)備年。

         。3)企業(yè)固定資產(chǎn)凈殘值按稅務(wù)機關(guān)的要求執(zhí)行。

         。4)固定資產(chǎn)減值,按企業(yè)相關(guān)制度進行處理。

          6、固定資產(chǎn)的修理、維護及日常保養(yǎng)

         。1)企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)定期維護和保養(yǎng),以確保資產(chǎn)正常、經(jīng)濟、有效地運行。資產(chǎn)的修理按年度固定資產(chǎn)預(yù)算進行。

          (2)資產(chǎn)修理部門和物資選購 部門,依據(jù)總經(jīng)理的批示看法執(zhí)行修理任務(wù)。

         。3)各責(zé)任部門應(yīng)隨時駕馭本部門的資產(chǎn)運轉(zhuǎn)狀況。若發(fā)覺急需修理而又未納入預(yù)算的情形,應(yīng)做出報告經(jīng)工程技術(shù)部門鑒定并出具看法,由財務(wù)部門審核后,上報企業(yè)總經(jīng)理批準。

         。4)若與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出金額較大(通常按超過固定資產(chǎn)原值的為準),則應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)賬面價值。相應(yīng)的支出,應(yīng)由企業(yè)負責(zé)人審批。

         。5)零部件等修理費用,按企業(yè)費用報銷方法執(zhí)行,相關(guān)費用計入企業(yè)當(dāng)期損益。固定資產(chǎn)的'修理支出不得以預(yù)提或待攤的方式處理。

         。6)企業(yè)正常經(jīng)營期間,若需對建筑物進行裝修。裝修方案和相應(yīng)支出應(yīng)由企業(yè)負責(zé)人批準。

          若裝修支出符合固定資產(chǎn)改良支出標準,則企業(yè)財務(wù)應(yīng)將此項支出在固定資產(chǎn)賬下單獨設(shè)“固定資產(chǎn)裝修”明細科目核算,并采納合理的方法單獨計提折舊。

          7、固定資產(chǎn)的清理及報廢

          (1)企業(yè)財務(wù)部和企業(yè)財務(wù),應(yīng)按會計制度、會計核算方法和本固定資產(chǎn)管理規(guī)定,剛好對固定資產(chǎn)的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入事項進行賬務(wù)處理。

          (2)各部門應(yīng)不定期地對所管轄的固定資產(chǎn)進行清查盤點,對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),應(yīng)剛好與企業(yè)財務(wù)部和企業(yè)財務(wù)取得聯(lián)系。對于盤虧、報廢、毀損的資產(chǎn),應(yīng)查明緣由。若系人為因素造成,須追究相關(guān)人員的責(zé)任。企業(yè)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入應(yīng)征得企業(yè)負責(zé)人的批準。

         。3)對于超過服役期或尚在服役期內(nèi)的設(shè)備,如存在下列現(xiàn)象則按程序進行清理或報廢處理。

         、儆捎谝庀氩坏降囊蛩,資產(chǎn)受到不行抗力損壞,已無法接著服役。

          ②無法正常運行,且無法修復(fù)。

          ③能源消耗等運用成本過高,購置新設(shè)備比運用現(xiàn)有設(shè)備更經(jīng)濟。

         、苄蘩碣M用過高,不如購買新設(shè)備。

          ⑤原有設(shè)備的工藝、技術(shù)已被新工藝、新技術(shù)淘汰,接著運用已經(jīng)不經(jīng)濟。

         、抻捎趪倚路ㄒ(guī)、新標準頒布,現(xiàn)有設(shè)備的運用已違反了這些新規(guī)定。

          ⑦其他須要對設(shè)備進行報廢的緣由。 ⑧接著運用將對環(huán)境造成重大不良影響。

         。4)對于將來得及納入預(yù)算的資產(chǎn)報廢,應(yīng)按預(yù)算形成程序,最終由企業(yè)負責(zé)人立項審批。各相關(guān)部門依據(jù)審批看法辦理。

         。5)對于須要清理、報廢的資產(chǎn),由各資產(chǎn)管理部門提出書面報告,經(jīng)工程技術(shù)部門鑒定、財務(wù)部門(含企業(yè)財務(wù))驗證后,由企業(yè)總經(jīng)理確認,按程序納入年度固定資產(chǎn)預(yù)算管理。各相關(guān)部門依據(jù)預(yù)算處理。

         。6)對在政府行政主管部門登記備案的資產(chǎn),相應(yīng)資產(chǎn)管理部門應(yīng)剛好辦理好報廢資產(chǎn)的銷戶、轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入資產(chǎn)的過戶等相關(guān)手續(xù)。

         。7)財務(wù)部門(含企業(yè)財務(wù))應(yīng)協(xié)作并監(jiān)督好各相關(guān)部門的清理工作,做到資產(chǎn)清理費用按規(guī)定開支、資產(chǎn)殘值收入剛好入賬。

          對于保險賠償范圍內(nèi)的資產(chǎn)報廢,應(yīng)剛好與保險公司取得聯(lián)系,做到財產(chǎn)賠償剛好、足額入賬。

          8、附則

          本制度自批準之日起執(zhí)行,此前與本方法不一樣的規(guī)定自動作廢。

        公司固定資產(chǎn)管理制度14

          為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。

          一、固定資產(chǎn)的標準

          固定資產(chǎn)是指運用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在20xx元以上,并且運用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

          二、固定資產(chǎn)的分類

          固定資產(chǎn)類別折舊計提年限凈殘值率

          1、房屋及建筑物20xx%

          2、機器設(shè)備1010%

          3、運輸工具1010%

          4、計算機設(shè)備510%

          5、辦公家具及設(shè)備510%

          三、固定資產(chǎn)的管理部門

          依據(jù)內(nèi)部限制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進行管理;由IT部對計算機設(shè)備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。 各詳細管理部門應(yīng):

          1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

          2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號

          3、對固定資產(chǎn)的運用落實到運用人(機器設(shè)備落實到組)

          四、固定資產(chǎn)核算部門

          1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門

          2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳

          3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動剛好進行帳務(wù)處理

          4、財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一樣。

          五、固定資產(chǎn)的購置

          1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。

          2、經(jīng)批準后,由選購 部門支配專人負責(zé)選購 ,填寫“固定資產(chǎn)選購 申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應(yīng)具體填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理選購 。

          3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負責(zé)驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應(yīng)具體填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由運用部門留存,一份交財務(wù)部進行相應(yīng)的.帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實運用責(zé)任人。

          六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

          1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,其次聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。

          2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記狀況書面通知財務(wù)部,以便進行帳務(wù)處理。

          3、留意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清晰新的運用部門和新的運用人,以便監(jiān)督管理。

          七、固定資產(chǎn)的出售

          固定資產(chǎn)運用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附5),管理部門擬定處理看法后,按以下步驟執(zhí)行:

          1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附6)

          2、列出打算出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理緣由,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。

          3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)削減。

          4、財務(wù)部依據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

          八、固定資產(chǎn)報廢

          1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴峻損壞,沒有修理價值時,由固定資產(chǎn)運用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

          2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。

          3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進行帳務(wù)處理。

          九、固定資產(chǎn)編號

          1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、依次號、取得年月編制。

          1、房屋及建筑物代碼為01

          2、機器設(shè)備代碼為02

          3、運輸工具代碼為03

          4、計算機設(shè)備代碼為04

          5、辦公家具代碼為如:財務(wù)部20xx年7月購置一臺計算機,則編號為JINTAK047536007202307。

          十、固定資產(chǎn)的清查

          公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附7),具體反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一樣。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出緣由和責(zé)任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后,財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。

        公司固定資產(chǎn)管理制度15

          一、目的

          為了加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與情況,使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能,消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費。同時使固定資產(chǎn)得到安全保護,防止遺失或被竊,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。

          二、適用范圍

          1、固定資產(chǎn)的管理范圍:指使用期限超過一年的房屋建筑物、機械設(shè)備、電子設(shè)備、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。低值易耗品,歸入流動資產(chǎn)類。

          2、固定資產(chǎn)類別、折舊計提年限、凈殘值率:房屋及建筑物,折舊計提年限20年、凈殘值率10%;機器設(shè)備折舊計提年限 10 年、凈殘值率10%;運輸工具,折舊計提年限10年、凈殘值率10%;計算機設(shè)備,折舊計提年限5年、凈殘值率10%;辦公家具及設(shè)備折舊計提年限5年、凈殘值率10%。

          三、管理機構(gòu)及工作職責(zé)

          公司的財務(wù)部和辦公室是固定資產(chǎn)管理的職能部門,審計部是固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理。

          1、財務(wù)部主要職責(zé)

          ⑴、依照國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和方針政策,對固定資產(chǎn)實行會計年度核算;

         、、年終與固定資產(chǎn)管理部門對賬、盤點。對發(fā)生的固定資產(chǎn)盤盈、毀損、報廢及盤虧,經(jīng)總經(jīng)理審批后再進行會計處理;

          ⑶、負責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的購建、提入折舊、盤盈盤虧、轉(zhuǎn)讓、租出、報廢、報損、報毀等會計處理的審批;

         、、編制固定資產(chǎn)購建預(yù)算;

         、伞⒇撠(zé)動產(chǎn)、不動產(chǎn)、受贈取得的處理。

          2、辦公室主要職責(zé)

         、、制訂并組織實施公司固定資產(chǎn)管理的具體辦法;

         、啤⒇撠(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責(zé)審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項;

         、、辦理固定資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、內(nèi)部變動、處置、大修手續(xù);

         、、負責(zé)行政辦公、生活等方面的各類未用、在用、停用的固定資產(chǎn)的管理。

         、、負責(zé)監(jiān)督使用部門,對固定資產(chǎn)的使用、管理,確保設(shè)備完好,提高利用率;

          ⑹、年終前和財務(wù)部對固定資產(chǎn)進行清理盤點,與財務(wù)部門和固定資產(chǎn)使用部門對賬,使賬賬相符,賬物相符。

          3、審計部的主要職責(zé)

          ⑴、監(jiān)督固定資產(chǎn)購建預(yù)算執(zhí)行情況的審計、檢查;

         、、監(jiān)督固定資產(chǎn)使用情況,動產(chǎn)、不動產(chǎn)、受贈取得的`處理嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,提出問責(zé),上報處罰意見;

         、恰⒈O(jiān)督固定資產(chǎn)清理盤點執(zhí)行情況;

         、取⒇撠(zé)提交公司年度固定資產(chǎn)審計報告。

          4、固定資產(chǎn)使用部門主要職責(zé)

         、、固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)設(shè)立負責(zé)專管理員或兼職管理員對所使用的固定資產(chǎn)進行登記、維護、管理。建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)調(diào)出、變更、處理必須經(jīng)行政辦公室、財務(wù)部批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動,更不能自行外借和變賣;

          ⑵、嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng),確保設(shè)備的完好、清潔和安全使用;

         、恰﹂e置固定資產(chǎn)及時退回固定資產(chǎn)管理部門;

          ⑷、建立規(guī)范的固定資產(chǎn)日常管理臺賬;

          ⑸、定期組織年終與固定資產(chǎn)管理部門,進行固定資產(chǎn)的盤點、對賬,做到帳、卡、物三相符。

          四、固定資產(chǎn)的管理

         。ㄒ唬┵徶

          1、各部門因工作需要按年度預(yù)算增加固定資產(chǎn),應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,后附不少于三家的采購報價單,簽署完畢的《固定資產(chǎn)購置申報表》,交由辦公室統(tǒng)一購買;

          2、購置固定資產(chǎn)原則上應(yīng)有兩人以上參與,購買時要貨比三家,保證質(zhì)量;

          3、為某項投資計劃而購置的固定資產(chǎn),應(yīng)另附固定資產(chǎn)計劃書或合同書,闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預(yù)期效果、需用日期、購置預(yù)算金額等送管理部門審查;

          4、相關(guān)合同經(jīng)行政、財務(wù)等相關(guān)部門及律師審核,領(lǐng)導(dǎo)核準后方可購置。

          5、重大項目固定資產(chǎn)的購置,按董事會批準的立項項目固定資產(chǎn)清單和建設(shè)投資概算購置。項目概算外,需增加建筑物、建筑面積以及設(shè)備行固定資產(chǎn)時,由總經(jīng)理根據(jù)董事會的授權(quán)審批。

          (二)驗收

          1、固定資產(chǎn)購入時,由行政辦公室會同使用部門辦理驗收、交接手續(xù);

          2、需要安裝的固定資產(chǎn)和建設(shè)工程等基本建設(shè)項目完工交付固定資產(chǎn)時,由工程部負責(zé)工程質(zhì)量的驗收和編制工程決算,工程驗收合格后與行政辦公室及使用部門辦理交接。財務(wù)部確定固定資產(chǎn)的原價。

         。ㄈ╊I(lǐng)用及歸還

          1、固定資產(chǎn)采購后由辦公室填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》并編制固定資產(chǎn)編號貼制標示,分配至使用部門或使用人,并在《領(lǐng)用單》上簽字,送辦公室固定資產(chǎn)管理員進行出入庫登記,《領(lǐng)用單》一式兩份,辦公室和領(lǐng)用部門各一份;

          2、對直接購入、自建完工、集團調(diào)入、接受投資、盤盈、接受捐贈、融資租入的固定資產(chǎn)由財務(wù)部及辦公室應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬,將固定資產(chǎn)標簽粘貼于固定資產(chǎn)上;

          3、財務(wù)憑辦公室開的出入庫憑證予以報銷,并自使用日的下月起計提折舊;

          4、員工離職時須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,依據(jù)人力資源部員工離職通知書,由辦公室人員按固定資產(chǎn)帳明細清點,有短缺者按價賠償,辦公室應(yīng)及時協(xié)調(diào)財務(wù)部進行帳務(wù)處理。

         。ㄋ模┍kU、保管

          1、管理部門辦公室對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政策辦理投保;

          2、投保作業(yè)按《財物保險管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理;

          3、容易搬動的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)按放置場所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細表》一式二份,填寫該場所內(nèi)所有容易搬動的固定資產(chǎn)編號,名稱、數(shù)量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。

          4、《固定資產(chǎn)存放明細》除一份自存于使用單位外,另一份應(yīng)由使用部門張貼于該場所墻壁適當(dāng)?shù)奈恢,以便查核?/p>

          5、重要設(shè)備的保護,應(yīng)由使用部門制作標示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責(zé)。

         。ㄎ澹┱{(diào)撥、出租、外借

          1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥申請單》,一式三聯(lián),送移入部門簽字,確認后交辦公室,辦理轉(zhuǎn)移登記。第一聯(lián)由辦公室留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送移入部門,第三聯(lián)送移出部門;

          2、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理;

          3、未經(jīng)辦公室同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門負責(zé)人及經(jīng)辦人的責(zé)任;

          4、固定資產(chǎn)擬出租或外借時,辦公室應(yīng)將租借事由、內(nèi)容條件、歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設(shè)備明細等經(jīng)總經(jīng)理核準,并簽訂契約后據(jù)以辦理。

          (六)閑置的處理

          固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設(shè)備更新等原因而閑置時,使用部門應(yīng)以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報閑置原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財會部門填記帳面價值,并擬訂處理對策后,經(jīng)總經(jīng)理核準,據(jù)以實施。

         。ㄆ撸┳屖郏ㄓ袃斵D(zhuǎn)讓)

          辦公固定資產(chǎn)管理制度

          1、固定資產(chǎn)的讓售由行政辦公室會同財務(wù)部將讓售或有償轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售(有償轉(zhuǎn)讓)理由,并根據(jù)其利用或參考市價訂出讓售底價,經(jīng)總經(jīng)理核準后,據(jù)以辦理讓售;

          2、固定資產(chǎn)的讓售(有償轉(zhuǎn)讓)以登報公開招標為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時,應(yīng)將理由和讓售(有償轉(zhuǎn)讓)條件報經(jīng)總經(jīng)理核準后辦理。

          (八)維修

          1、由辦公室負責(zé)對各項固定資產(chǎn)實施定期和不定期的保養(yǎng)及整修售后維修服務(wù)。使用部門聯(lián)系辦公室,統(tǒng)一組織售后維修服務(wù),如產(chǎn)生費用的計入使用部門辦公經(jīng)費;

          2、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的大修理費用(指一次性修理費用在5000元以上的),應(yīng)分期攤銷計入期間費用,不得調(diào)整資產(chǎn)原值。對固定資產(chǎn)的中小修理(指一次性修理費用在5000元以下的),則在發(fā)生當(dāng)月直接計入期間費用。

         。ň牛﹫髲U與折舊

          1、固定資產(chǎn)的報廢與折舊按財務(wù)規(guī)定執(zhí)行。公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報廢單一式三份由財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。

          2、符合下列條件可申請報廢:

          ①、超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的;

         、、不能動遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的;

          ③、腐蝕嚴重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的;

          ④、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價值的;

         、荨⒁蚴鹿驶蚱渌匀粸(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的;

          3、凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生經(jīng)營中使用,財務(wù)部門與使用部門要及時作價處理。

          處理后的固定資產(chǎn)由行政辦公室和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢(轉(zhuǎn) 載于: )固定資產(chǎn)時由行政辦公室提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務(wù)部;

          4、凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管;

          5、閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,行政辦公室同意后,方可使用。

          五、固定資產(chǎn)清查

          1、公司辦公室和財務(wù)部對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查(每年終至少清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過對固定資產(chǎn)實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應(yīng)查明原因;

          2、固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時,由公司紀委、辦公室、財務(wù)部、審計部組成清查小組,編制《固定資產(chǎn)盤點表》,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財務(wù)部進行有關(guān)的帳務(wù)處理;

          3、遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查。

          ①、固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;

          ②、因機構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財產(chǎn)交接;

         、、固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;

          3、對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務(wù)部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應(yīng)當(dāng)及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符;

          4、在清查以前,行政辦室及使用部門應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯;

          5、固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見;

          6、盤點表需由財務(wù)部門、使用部門及辦公室審核確認,財務(wù)部并根據(jù)總經(jīng)理簽署的意見,對盈虧及時進行帳務(wù)調(diào)整;

          7、審計部清查中發(fā)現(xiàn)清查出的固定資產(chǎn)短缺和盈余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。

          六、獎懲

          (一)在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵;

         。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;

         。ㄈ┰斐芍卮蠊潭ㄙY產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和公司有關(guān)管理規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。

          七、本規(guī)定由財務(wù)部和辦公室負責(zé)解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行,分公司及控股公司參照執(zhí)行。

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