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施工現(xiàn)場的檔案管理制度（通用10篇）
在不斷進步的時代，需要使用制度的場合越來越多，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的施工現(xiàn)場的檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
施工現(xiàn)場的檔案管理制度 1
一、檔案存放要有序，查找方便，并應(yīng)做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。
二、不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應(yīng)及時修補。
三、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等待征，對檔案進行分類整理、存放、歸檔，并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限，電子檔案要及時備份。
四、各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的`完整性、有效性負責，在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。
五、各班組每年對檔案進行一次核對清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。
六、維修車輛實行一車一檔制，二級維護及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗人員名單，竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。
七、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對檔案的完整、整潔負責，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復印。
施工現(xiàn)場的檔案管理制度 2
一、為了真實記錄駕駛員安全行車和參加的其他安全活動正確考核和獎懲駕駛員以及年度審驗、安全教育、分析交通事故規(guī)律，采取有效防范措施，制定本制度。
二、本公司駕駛員適用本管理制度。
三、駕駛員安全技術(shù)檔案應(yīng)具有如下真實記錄內(nèi)容:
1、駕駛員登記資料;
2、駕駛員參加安全活動記錄;
3、駕駛員違章、肇事記錄;
4、駕駛員安全行車里程記錄;
5、駕駛員獎勵和懲罰記錄;
6、駕駛員審驗記錄;
7、駕駛員心理、生理檢測(包括生物節(jié)律)及健康狀況檢查記錄;
8、對駕駛個人和所駕車輛安全記錄。
四、駕駛員安全技術(shù)檔案的格式由企業(yè)安全管理委員會統(tǒng)一印制，并裝訂成冊。
五、駕駛員安全技術(shù)檔案，由安機科資料員負責保管和填寫，并統(tǒng)一保管。
六、安機科資料員在填寫安全技術(shù)檔案時要及時，準確和連續(xù)完整，使駕駛員的`安全技術(shù)檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用。
施工現(xiàn)場的檔案管理制度 3
1、工程秘書應(yīng)嚴格城建檔案管理要求，做好資料檔案工作。
2、做好施工現(xiàn)場每日例會記錄、每周例會記錄。臨時現(xiàn)場會議記錄。
3、現(xiàn)場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。
4、工程中工程量簽證單、工程任務(wù)書、設(shè)計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。
5、工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。
6、各類檔案資料分類保管，做好備份，不得遺失。同時建立相關(guān)電子文檔，便于查閱。
7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表，并及時歸還。
施工現(xiàn)場的檔案管理制度 4
1、認真貫徹執(zhí)行xx市城建檔案歸檔制度，建立工程施工技術(shù)檔案。
2、配備專職工程檔案資料員，負責工程施工檔案資料的編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的`復印裝訂與移交工作。
3、工程施工檔案資料，隨工程進度同步收集與整理，并做到齊全與完善，按類別裝訂存放保管。
4、任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。
5、所有投入使用的材料或半成品、成品的構(gòu)件均必須有檢驗合格證明，并存入工程檔案備查。
6、所有資料的交接、借出均須辦理手續(xù)和進行登記簽證。
7、工程檔案資料在保管過程中將做好防潮和防腐工作，以免紙張變色和發(fā)霉。
施工現(xiàn)場的檔案管理制度 5
一、檔案櫥具要規(guī)范排列，各種設(shè)備放置整齊、合理，櫥箱鑰匙統(tǒng)一編號，集中存放，不準隨便攜帶。
二、堅持半年一次清點，核對室藏檔案，登記清點結(jié)果，做到帳物相符。
三、做好防盜、防火、防塵、防潮、防水、防蟲、防鼠、防強光工作，正確使用電器，熟練操作各種設(shè)備，做到人走燈滅、機停;門窗及時關(guān)閉、上鎖。
四、保持庫內(nèi)清潔，嚴禁存放有毒和易燃易爆物品。不準在庫內(nèi)吸煙和放置雜物、花草及可食物品。
五、按時做好庫內(nèi)溫濕度測試、記錄，通過控制與調(diào)節(jié)，使溫度力爭達到14-24οC，相對濕度達到45-60%的要求。
施工現(xiàn)場的檔案管理制度 6
第一條設(shè)立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進行存放、保管，并指派專人負責，做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應(yīng)嚴格保守檔案機密，任何人不得擅自進入檔案室，以保證維護檔案的完整性和安全性。
第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應(yīng)科學合理，便于查找。在排列上架時，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三條對照片、光盤、U盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的`案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。
第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。
第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機構(gòu)或企業(yè)移交的檔案后，應(yīng)對移交檔案進行嚴格檢查，確保后續(xù)托管業(yè)務(wù)能順利開展。
第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并及時入庫并及時完成檔案匯總統(tǒng)計、登記電子檔工作。
第七條各類外借檔案必須嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，在歸還時要核對是否有遺漏或損害，及時放回原處。
第八條定期對庫房檔案進行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的檔案要及時進行修補或復制。
施工現(xiàn)場的檔案管理制度 7
1、檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進行銷毀處理。
2、檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標準，嚴格進行鑒定。
3、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告，列出檔案銷毀清冊。
4、檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，履行批準手續(xù)。
5、批準銷毀的檔案，應(yīng)及時送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。
6、檔案的.銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明"已銷毀"。
施工現(xiàn)場的檔案管理制度 8
一、認真學習與檔案工作有關(guān)的文件和基本知識，努力提高自身政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)，認真接受上級領(lǐng)導檢查，不斷改進工作。
二、做好收文、發(fā)文登記工作，健全業(yè)務(wù)檔案，做好各類檔案的收集和歸類整理工作。
三、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱和檔案保密制度，檔案嚴禁外單位復印與借出，防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。
施工現(xiàn)場的`檔案管理制度 9
一、認真執(zhí)行《歸檔文件整理規(guī)則》的規(guī)定，堅持以件為單位進行整理。
二、遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，使整理后的檔案便于保管和利用。
三、注意區(qū)分檔案的不同價值，制定單位檔案保管期限表，使重要的`檔案得到重點保護。
四、按照“年度—機構(gòu)”分類法編制單位檔案分類大綱。
五、歸檔文件要及時編目、裝盒，認真填寫盒脊項目與備考表。
六、檔號編制必須做到不重、不缺、不變、不繁。
施工現(xiàn)場的檔案管理制度 10
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。
二、查閱重要的'或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責人或?qū)W校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、帶給利用檔案時，按學校有關(guān)規(guī)定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律職責。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)公布檔案資料。
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