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      1. 變更管理制度

        時間:2024-07-21 16:07:10 制度 我要投稿

        變更管理制度15篇【實(shí)用】

          隨著社會一步步向前發(fā)展,制度起到的作用越來越大,制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的變更管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        變更管理制度15篇【實(shí)用】

        變更管理制度1

          1.目的

          完善工程項(xiàng)目施工、加強(qiáng)部門工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的管理工作,分清責(zé)任,提高結(jié)算效率。

          2.適用范圍

          智能化工程部所承接的工程

          3.職責(zé)

          部門/崗位工作內(nèi)容

          項(xiàng)目助理/施工負(fù)責(zé)人作為具體經(jīng)辦人,負(fù)責(zé)填寫工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證單,反饋甲方信息。

          城市負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)核實(shí)工程量并根據(jù)施工合同編制設(shè)備配置報價清單。

          施工技術(shù)組負(fù)責(zé)審核工程量設(shè)備配置清單及所能達(dá)到的要求。

          規(guī)劃設(shè)計組負(fù)責(zé)審核設(shè)計變更配置報價。

          部門經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)計變更的審批。

          4.工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理審批流程圖

          項(xiàng)目助理/施工負(fù)責(zé)人城市負(fù)責(zé)人施工技術(shù)組規(guī)劃設(shè)計組部門經(jīng)理

          5.方法和過程控制

          5.1工程項(xiàng)目進(jìn)場后,現(xiàn)場項(xiàng)目助理或施工負(fù)責(zé)人在熟悉和審查《施工細(xì)化方案》及施工圖紙前提下,如因特殊原因?yàn)闈M足甲方所提出的功能要求,根據(jù)《施工合同》設(shè)備數(shù)量填寫《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》。

          5.2城市負(fù)責(zé)人根據(jù)變更的'實(shí)際情況,與甲方進(jìn)行溝通核實(shí)《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》,并根據(jù)施工合同編制《設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證報價清單》。

          5.3施工技術(shù)組對《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》進(jìn)行審核,包括:變更后設(shè)計方案、施工設(shè)計圖紙、設(shè)備配置清單、線材使用數(shù)量、變更后所能達(dá)到的功能要求。

          5.4規(guī)劃設(shè)計組嚴(yán)格按照施工項(xiàng)目合同進(jìn)行對設(shè)備報價、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,并報部門經(jīng)理審批。

          5.5部門經(jīng)理審批后發(fā)規(guī)劃設(shè)計,抄送技術(shù)組、物資計劃管理員、部門財務(wù),施工技術(shù)組及物資計劃管理員,以上人員在審批物資時需嚴(yán)格參照合同,如與合同不符時,則在《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》審批同意后方可批準(zhǔn)物資申請。

          5.6現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人需及時將《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》中的變更與甲方辦理簽證或反饋信息,報規(guī)劃組及本部存檔。

          5.7《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》由部門財務(wù)負(fù)責(zé)保存,作為工程結(jié)算跟進(jìn)應(yīng)收款的依據(jù)。

          6.相關(guān)表格

          vkwy7.5.1-j02-09-f1《智能化施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》

          vkwy7.5.1-j02-09-f2《智能化設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證報價清單》

        變更管理制度2

          為規(guī)范工程建設(shè)簽證和設(shè)計變更工作,有效控制工程造價和合理控制施工進(jìn)度,保障現(xiàn)場簽證真實(shí)規(guī)范,制定本制度。

          一、簽證原則

          工程建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格對照工程量清單按圖施工,對圖紙缺陷、清單缺項(xiàng)漏項(xiàng)和隱蔽工程,確須辦理簽證或進(jìn)行設(shè)計變更的,應(yīng)遵循科學(xué)合理、實(shí)事求是、真實(shí)準(zhǔn)確、程序到位的原則。

          二、工程簽證范圍

          1、用于工程建設(shè)非合同承包范圍(清單范圍)的項(xiàng)目,及應(yīng)公司要求代建代辦的零星工程費(fèi)用。

          2、非乙方原因的設(shè)計變更造成已施工工程的返工材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等。

          3、因重大設(shè)計變更造成工程量增加。

          4、因不可抗力因素造成的工程項(xiàng)目。

          三、工程簽證內(nèi)容

          1、事件的由來,包括時間、地點(diǎn)和事件的簡要情況。

          2、計量、計價的依據(jù)及金額(參考價)。

          3、證明簽證事項(xiàng)的影像資料、測繪報告等圖文資料。

          4、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位經(jīng)辦人簽字、單位印章。

          四、簽證價款的計算方法

          現(xiàn)場簽證與設(shè)計變更的價款按以下原則計價:

          1、工程量清單中有適用的'綜合單價,按已有的綜合單價確定;

          2、工程量清單中類似的綜合單價,參照類似的綜合單價確定;

          3、招標(biāo)清單中沒有的增加項(xiàng)目,套定額計價計費(fèi)后,按中標(biāo)下浮系數(shù)下浮計算。

          4、定額內(nèi)沒有項(xiàng)目,按市場價計算。市場價不另下浮。

          五、簽證程序

         。ㄒ唬┮话愠绦

          1、事前報告。經(jīng)施工單位提出事項(xiàng)申請和工程預(yù)算,經(jīng)甲方代表報分管項(xiàng)目副經(jīng)理審核、投資經(jīng)營部審核預(yù)算,公司主要負(fù)責(zé)人同意后,組織實(shí)施。

          2、現(xiàn)場簽證。由施工單位負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位工程師、現(xiàn)場代表、預(yù)算人員共同到現(xiàn)場簽證做好原始記錄。

          3、公司會審。公司每月5日召開一次工程簽證會審會,對上月發(fā)生的工程簽證單進(jìn)行會審,確認(rèn)簽證事件及價款。

          4、審計審核。對設(shè)計變更項(xiàng)目和清單外新增項(xiàng)目,經(jīng)由施工單位提交預(yù)算、投資經(jīng)營部審核后,送縣審計局審核確認(rèn)。

          5、簽訂協(xié)議。對工程設(shè)計變更引起工程造價增減較大的,應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。招標(biāo)清單中暫估價材料、設(shè)備的價格確認(rèn),經(jīng)相關(guān)部門審核后,公司與施工單位簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

          (二)特殊程序

          對時間緊、任務(wù)重的緊急任務(wù),經(jīng)分管項(xiàng)目副經(jīng)理提出、公司主要負(fù)責(zé)人同意,可先行組織實(shí)施、后補(bǔ)辦簽證手續(xù),F(xiàn)場代表應(yīng)督促施工單位在簽證事件完成的3日內(nèi)按一般程序辦理簽證手續(xù)。逾期不辦。

          六、工作要求

          1、現(xiàn)場代表、預(yù)算人員和監(jiān)理單位辦理簽證應(yīng)及時、準(zhǔn)確、真實(shí)。

          2、現(xiàn)場簽證一事一簽,不得分解簽證,嚴(yán)禁回憶簽證。隱蔽工程施工時,現(xiàn)場代表實(shí)行24小時值班制,如實(shí)做好記錄和現(xiàn)場簽證。

          3、所有簽證事項(xiàng)由施工單位據(jù)實(shí)做好影像資料的收集和提供,應(yīng)有圖文資料而沒有的,不可辦理簽證。

          4、現(xiàn)場代表應(yīng)按工程項(xiàng)目建立現(xiàn)場簽證臺帳,并歸檔保存。

          5、《工程簽證單》一式5份,監(jiān)理單位、施工單位、現(xiàn)場代表、工程部、投資經(jīng)營部各1份。

          6、現(xiàn)場簽證錯誤或弄虛作假,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

        變更管理制度3

          1.目的

          為規(guī)范公司生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施變更、拆除、閑置、報廢的管理,確保報廢設(shè)備的安全處置,有效利用再生資源,特制定本規(guī)定。

          2.適用范圍

          適用于本公司各部門生產(chǎn)設(shè)施變更、拆除、閑置、報廢的`管理。

          3.工作程序

          3.1生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備、變更、拆除、閑置、報廢必須符合下列情形之一:

          3.1.1依據(jù)國家相關(guān)法規(guī),屬于淘汰落后的設(shè)施設(shè)備。

          3.1.2經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局鑒定的為不合格、報廢的設(shè)施設(shè)備。

          3.1.3屬于公司生產(chǎn)技術(shù)改造,而達(dá)不到生產(chǎn)工藝要求的設(shè)施設(shè)備。

          3.1.4屬于生產(chǎn)工藝改變,長期閑置未用的設(shè)施設(shè)備。

          3.2管理要求

          3.2.1報廢管理

          1)符合上述情形之一的設(shè)施設(shè)備由使用部門或保管部門填寫『固定資產(chǎn)閑置、報廢申請表』。報生產(chǎn)部機(jī)電科。

          2)對報廢設(shè)施,由生產(chǎn)部機(jī)電科確認(rèn),經(jīng)生產(chǎn)部部長簽署意見,報總經(jīng)理審批后由管理部財務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一辦理報廢。

          3)屬于特種設(shè)備的報廢,還應(yīng)到政府質(zhì)量技術(shù)安全監(jiān)督管理部門辦理該設(shè)備的注銷登記。

          3.2.2變更管理

          1)對設(shè)備不能滿足現(xiàn)階段生產(chǎn)要求和工藝技術(shù)要求,或者該設(shè)備自身缺陷,未達(dá)到設(shè)計和使用要求的,由使用部門填寫『生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備變更申請表』,向生產(chǎn)部機(jī)電科提出變更申請;

          2)生產(chǎn)部機(jī)電科需核實(shí)情況,提交生產(chǎn)部長簽署意見后,報總經(jīng)理審批。

          3)變更設(shè)備的購買、設(shè)置、驗(yàn)收等嚴(yán)格按公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。

          3.2.3拆除管理

          1)生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的拆除由技術(shù)部工務(wù)科負(fù)責(zé)實(shí)施,拆除前需報備安全主管部門,必要時報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          2)拆除施工前,施工單位應(yīng)會同使用部門、安檢辦進(jìn)行現(xiàn)場安全風(fēng)險評估,制定拆除方案和安全預(yù)防措施,并由機(jī)電科落實(shí)專人進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,做好施工記錄。

          3)拆除施工按規(guī)定需辦理各種安全操作(業(yè))票(證)。

          4)拆除作業(yè)時禁止損壞本體設(shè)備和其他設(shè)施設(shè)備。

          5)拆除電氣儀表和特種設(shè)備時必須由機(jī)電科管理擔(dān)當(dāng)主管批準(zhǔn)確認(rèn)后,方可進(jìn)行作業(yè)。

          6)拆除后的設(shè)備必須采取殘留物清除、除銹、除油等處理工作,使報廢設(shè)備保持外觀整潔,并按規(guī)定地點(diǎn)放置,分類標(biāo)識。

          3.2.4閑置管理

          1)由生產(chǎn)部機(jī)電科協(xié)同使用部門對閑置設(shè)備采取必要的維護(hù)管理,確保閑置設(shè)備零部件完好無損,外觀整潔干凈。

          2)閑置設(shè)備的銘牌,技術(shù)參數(shù)資料必須保持齊全。

          3)拆除下來的閑置設(shè)備入庫后,必須建立臺帳檔案,方便合理調(diào)度利用。在能滿足生產(chǎn)要求和工藝技術(shù)的情況下,優(yōu)先使用該設(shè)備。

          4.相關(guān)文件

          4.1 《檢維修安全管理制度》

          5.相關(guān)記錄

          5.1 『固定資產(chǎn)閑置、報廢申請表』

          5.2 『生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備變更申請表』

        變更管理制度4

          環(huán)境變更管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:

          1. 降低風(fēng)險:通過預(yù)先評估和規(guī)劃,可以降低因環(huán)境變化帶來的不確定性和風(fēng)險,保護(hù)企業(yè)的'核心競爭力。

          2. 提升適應(yīng)性:幫助企業(yè)快速適應(yīng)市場變化,抓住新機(jī)遇,提升競爭力。

          3. 保障穩(wěn)定:確保組織在變革過程中保持運(yùn)營穩(wěn)定,減少內(nèi)部混亂和沖突。

          4. 持續(xù)改進(jìn):通過反饋和改進(jìn)機(jī)制,推動企業(yè)的持續(xù)優(yōu)化和升級,實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展。

        變更管理制度5

          第一章總則

          第一條為加強(qiáng)監(jiān)督,提高工程效益和工作效率,特制定本辦法。

          第二條職能部門在基建維修工程(包括土建、水電安裝、市政、綠化等)項(xiàng)目設(shè)標(biāo)時,應(yīng)做好詳細(xì)預(yù)算,盡可能地將工程項(xiàng)目包括在工程承包范圍內(nèi),減少工程變更;、維修現(xiàn)場代表應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé),實(shí)事求是的精神做好相關(guān)變更簽證工作。

          第三條凡是經(jīng)過招投標(biāo)[造價在5萬元(含5萬元)以上的工程]確定施工單位的工程,在施工過程中,如出現(xiàn)確需進(jìn)行工程變更簽證的情況,按本辦法規(guī)定的程序執(zhí)行。

          第四條本文中的“工程變更簽證”指的是“工程量變更簽證”或“工程項(xiàng)目變更簽證”。如涉及材料價格,則按該工程招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。特殊材料(指政府信息價不能反映其價值,且市場價浮動范圍較大的材料。如裝修材料等)的價格談判,不屬本辦法管理范圍之列。

          第五條本文中的部分用詞釋義!凹追健敝鸽娮涌萍即髮W(xué)中山學(xué)院!爸鞴懿块T”指后勤管理處!奥毮懿块T”指后勤管理處基建科或維修綠化中心。“使用部門”指建筑物的使用管理部門。

          第二章細(xì)則

          第六條工程變更條件

          工程變更條件分為設(shè)計變更和甲方變更。滿足以下兩個條件之一的,可按程序進(jìn)行工程變更簽證;否則,不允許進(jìn)行變更。

          1、設(shè)計變更

          按招標(biāo)時的勘探資料及設(shè)計圖紙施工,不能滿足實(shí)際技術(shù)要求,經(jīng)過設(shè)計單位、勘探單位和監(jiān)理單位共同確認(rèn)必須修改的。如基礎(chǔ)超深(挖)、基礎(chǔ)或上部結(jié)構(gòu)形式更改或數(shù)量增加等。

          施工圖會審綜合意見和審圖公司修改意見,如屬強(qiáng)制性規(guī)定的,直接按規(guī)定修改后執(zhí)行;如屬建議性意見,則由職能部門根據(jù)實(shí)際按程序報批后執(zhí)行。

          2、甲方變更

          甲方根據(jù)實(shí)際需要,從投資、工期或日後使用的.合理性等方面對工程項(xiàng)目某部分的材料或使用功能等進(jìn)行更改。

          使用部門在建設(shè)過程中提出更改要求,須經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并將有關(guān)書面資料報送職能部門后才能進(jìn)行以下工程變更程序。

          第七條工程變更程序

          符合工程變更條件項(xiàng)目的,須嚴(yán)格按以下程序辦理相關(guān)手續(xù):

          (變更方案)技術(shù)確認(rèn)è(變更方案)造價分析è(變更方案)學(xué)院確認(rèn)è(變更方案)現(xiàn)場簽證

          1、(變更方案)技術(shù)確認(rèn)

          職能部門根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況,協(xié)調(diào)有關(guān)單位,確定可行的經(jīng)濟(jì)的變更方案。變更方案須經(jīng)相關(guān)部門書面確認(rèn)可行。變更方案包括書面說明和施工圖。

          書面確認(rèn)資料(變更通知)作為技術(shù)文件。技術(shù)文件是竣工資料的一部分,由職能部門負(fù)責(zé)歸檔。

          完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更及需組織專家論證的情況除外)

          2、(變更方案)造價分析

          職能部門根據(jù)變更方案,協(xié)調(diào)有關(guān)單位,估算完成變更項(xiàng)目所需的費(fèi)用。估算應(yīng)合理地體現(xiàn)變更項(xiàng)目當(dāng)前的價值。結(jié)算時,該部分工程造價不能突破估算價。

          完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更的情況除外)

          3、(變更方案)學(xué)院確認(rèn)

          學(xué)院職能部門按以下順序完成書面確認(rèn)程序

         、倩ā⒕S修現(xiàn)場代表è②職能部門負(fù)責(zé)人è③主管部門è④學(xué)院審計部門è⑤學(xué)院財務(wù)部門è⑥學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)

          其中,造價估算在3000元以下的,按①è②è③順序確認(rèn);

          造價估算在3000元以上(含3000元)的,按①è②è③è④è⑤è⑥順序確認(rèn)。

          完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更的情況除外)

          書面確認(rèn)資料由職能部門負(fù)責(zé)歸檔。上述資料作為結(jié)算依據(jù)的一部分。

          4、(變更方案)現(xiàn)場簽證

          變更方案實(shí)施前,職能部門必須完成上述3步程序。

          現(xiàn)場簽證分以下兩種情況:

          (1)按變更后的施工圖施工的,則此施工圖作為結(jié)算審核的依據(jù)。工程量根據(jù)計價規(guī)則按圖計算。職能部門可直接以書面形式通知施工單位實(shí)施。

          (2)需根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況施工,工程量須現(xiàn)場實(shí)際量度的,則按以下情況執(zhí)行:

          ①造價估算在3000元以下的,由基建、維修現(xiàn)場代表,施工單位現(xiàn)場代表和監(jiān)理單位現(xiàn)場代表三方共同簽字確認(rèn),學(xué)院審計部門根據(jù)書面資料抽檢。如屬隱蔽工程,職能部門須保留相應(yīng)部位的數(shù)碼照片作為竣工資料。

         、谠靸r估算在3000元以上(含3000元)的,由學(xué)院審計部門代表、基建維修現(xiàn)場代表、施工單位現(xiàn)場代表和監(jiān)理單位現(xiàn)場代表四方共同簽字確認(rèn)。如屬隱蔽工程,職能部門須保留相應(yīng)部位的數(shù)碼照片作為竣工資料。

          書面確認(rèn)資料由職能部門負(fù)責(zé)歸檔。上述資料作為結(jié)算依據(jù)的一部分。

          學(xué)院工程一般存在工期緊,任務(wù)重的特點(diǎn)。為配合工程的進(jìn)展,使工程變更簽證工作能順利完成,學(xué)院各部門需要密切配合,做好相關(guān)簽證工作。

          職能部門根據(jù)工程的進(jìn)展,盡可能提前1個工作日通知學(xué)院審計部門,以便學(xué)院審計部門安排工作。學(xué)院審計部門接到通知后,盡可能在1個工作日內(nèi)完成簽證。

          為使工程順利進(jìn)展,一般情況下,完成變更簽證的時間不應(yīng)超過2個工作日。

          第三章其他事項(xiàng)

          第八條本管理辦法于頒布之日起實(shí)施。

        變更管理制度6

          一、目的:

          確保當(dāng)業(yè)主發(fā)出的變更簽證及與項(xiàng)目有關(guān)的工作指示、意見通知,承建商能及時進(jìn)行修改落實(shí),反映到現(xiàn)場施工過程中。確保發(fā)生的各類變更和簽證能得到識別及保持歸檔,且能及時反映到相應(yīng)的文件、協(xié)議或合同、工程造價修改。理清設(shè)計變更簽證流程,保證承建商能及時進(jìn)行變更簽證單結(jié)算和支付。

          二、適用范圍:

          適用于本項(xiàng)目各承建商在工程項(xiàng)目建造和交付維修保養(yǎng)全過程。

          三、術(shù)語和定義:

          設(shè)計通知:指有設(shè)計單位或業(yè)主工程師直接發(fā)出的,對原設(shè)計圖紙進(jìn)行的修改或補(bǔ)充,包含承建商和監(jiān)理單位提出的優(yōu)化和變更(需經(jīng)業(yè)主審核認(rèn)可后),以設(shè)計變更單的形式發(fā)出,需經(jīng)設(shè)計代表、業(yè)主代表、總監(jiān)理工程師三方簽字有效。

          工程變更/現(xiàn)場簽證指令:是指業(yè)主工程師發(fā)出的新增加工程內(nèi)容或其他涉及到費(fèi)用變更的指令。

          工程聯(lián)系單:是指業(yè)主工程師發(fā)出的對工程現(xiàn)場項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度等方面的要求,不涉及到費(fèi)用的變更。

          四、原則:

          書面原則:現(xiàn)場所有的變更和修改,均必須有業(yè)主書面的工程變更/現(xiàn)場簽證指令,如遇特殊、緊急事項(xiàng)業(yè)主工程師可先根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況口頭指令承建商施工,但必須在3日內(nèi)補(bǔ)發(fā)書面指令給承建商。沒有書面指令,承建商不得申報變更簽證和費(fèi)用。

          一單一算原則:一個設(shè)計變更或工程指令單對應(yīng)一份工程簽證單,一份工程量計算書,且對應(yīng)工程合同中相適應(yīng)的相關(guān)條款。

          時效性、多級審核原則:《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》、《設(shè)計變更單》下發(fā)至承包商,承包商完成變更任務(wù)后在7天內(nèi)需通知業(yè)主代表和監(jiān)理現(xiàn)場確認(rèn)(以自監(jiān)理和業(yè)主方工地代表確認(rèn)完工情況的'日期開始計算)并在15個自然日內(nèi)編寫簽證結(jié)算書一式四份并后付相應(yīng)變更依據(jù)(變更依據(jù)為設(shè)計通知、工程指令單復(fù)印件)報監(jiān)理單位審核,簽證結(jié)算書應(yīng)經(jīng)承包商項(xiàng)目經(jīng)理等有關(guān)人員簽名并加蓋公章。監(jiān)理單位在7個工作日內(nèi)經(jīng)主管工程師、總監(jiān)審核確認(rèn)并加公章后交代建公司審核后報發(fā)包人項(xiàng)目部核定。

          月結(jié)原則:每月25日施工單位提交截止本月已審核完成的審批單,連同工程月進(jìn)度款一起申報。如當(dāng)月沒有申報,可在下月工程進(jìn)度款中申報,再次超過此時效,變更簽證單不予認(rèn)可。變更簽證的結(jié)算必須要有齊備的文件(含業(yè)主下發(fā)的設(shè)計變更單或工程指令單、審核完成的簽證單、審核完成后簽證單的預(yù)算書),份數(shù)同工程進(jìn)度款申報表一致,并加蓋公章。

          獨(dú)立準(zhǔn)確原則:在承建商提交的工程簽證單的審批意見,要求監(jiān)理工程師簽署獨(dú)立、準(zhǔn)確意見,有獨(dú)立計算式,嚴(yán)禁簽署'情況屬實(shí)'、'屬實(shí)'、'請甲方審批'等模糊意見。

          標(biāo)準(zhǔn)表格原則:所有的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單必須使用代建公司規(guī)定和下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)表格。

          流程:

          承建商提出工程變更--監(jiān)理審核其經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的合理性和必要性,提出審查意見,并報代建公司審核--代建公司審核通過后要求承包商填寫《項(xiàng)目工程變更/現(xiàn)場簽證報價單》,經(jīng)發(fā)包人現(xiàn)場專業(yè)工程師、成本專務(wù)審核、承發(fā)包雙方確認(rèn)價格后由發(fā)包人發(fā)《設(shè)計變更單》或《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》交由承包商實(shí)施--承建商組織施工,在施工過程及施工完成時報請監(jiān)理或業(yè)主工程師現(xiàn)場驗(yàn)收和核查工程量--監(jiān)理工程師、總監(jiān)、發(fā)包人專業(yè)工程師、審價單位工程師、發(fā)包人代表填寫《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》的執(zhí)行情況--承包商編制簽證結(jié)算書交監(jiān)理單位、發(fā)包人項(xiàng)目部審核--承建商每月匯總審核完成的簽證結(jié)算書與工程進(jìn)度款一起申報

        變更管理制度7

          設(shè)計變更管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán),它涉及項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計、實(shí)施等多個階段,旨在確保設(shè)計變更的合理性和有效性,防止因隨意變更導(dǎo)致的.成本增加、進(jìn)度延誤和質(zhì)量下降。

          內(nèi)容概述:

          1. 變更申請:明確變更發(fā)起的程序,包括提出變更理由、影響分析和初步解決方案。

          2. 變更審批:設(shè)定審批流程,確定各級審批權(quán)限,保證決策的科學(xué)性和公正性。

          3. 變更通知:規(guī)定變更信息的傳遞方式和時間,確保所有相關(guān)方及時了解變更情況。

          4. 變更執(zhí)行:制定變更實(shí)施計劃,監(jiān)控執(zhí)行過程,確保變更按計劃進(jìn)行。

          5. 變更評估:對變更結(jié)果進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善變更管理制度。

        變更管理制度8

          變更管理制度為了加強(qiáng)變更規(guī)范管理,清除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,提高工作質(zhì)量,促進(jìn)變更管理工作制度化、規(guī)范化、特制訂本制度。

          1、人員的調(diào)動,必須由用人單位寫出需用人計劃、申請,報勞資處審核,主管經(jīng)理審核,方可人員調(diào)動。

          2、管理的改變,任何人無權(quán)做出管理改變,確需管理改變,由單位寫出申請報主管經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),方可進(jìn)行管理的改變。

          3、工藝操作指標(biāo)的變更

          3.1使用單位不準(zhǔn)隨意變更工藝控制指標(biāo),尤其是各種化學(xué)反應(yīng)的壓力溫度、原輔材料及產(chǎn)品質(zhì)量等重要控制指標(biāo)。

          3.2各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人要組織本單位技術(shù)人員及操作人員進(jìn)行技術(shù)定額的查定,監(jiān)督工藝指標(biāo)執(zhí)行,優(yōu)化操作技術(shù)及工藝技術(shù),消化吸收外來經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。從實(shí)踐中找出影響安全,成本和生產(chǎn)過程控制的不合理的工藝指標(biāo),及時提出變更意見。

          3.3各級技術(shù)管理人員要深入現(xiàn)場,督促檢查工藝指標(biāo)的執(zhí)行情況,了解存在的問題,及時提出變更意見。

          3.4工藝指標(biāo)變更程序

          一般指標(biāo)變更由生產(chǎn)車間技術(shù)負(fù)責(zé)人向公司主管部門提交工藝控制指標(biāo)變更申請表。由生產(chǎn)技術(shù)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)設(shè)備、安全、調(diào)度、供應(yīng)及其他相關(guān)職能部門,對工藝指標(biāo)變更申請進(jìn)行論證。由技術(shù)部門編制工藝指標(biāo)變更通知單,經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),下發(fā)生產(chǎn)單位,調(diào)度室,并報總工辦備案。重要或較大的工藝控制指標(biāo)變更,需報總工程師批準(zhǔn)簽發(fā)。

          3.5.工藝配方變更、原材料替代、設(shè)備技術(shù)變更

          3.5.1生產(chǎn)單位不準(zhǔn)私自變更工藝配方(優(yōu)化試驗(yàn)配方除外),降低原輔材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),變更品種。

          3.5.2對于優(yōu)化配方的試驗(yàn)和新型原輔材料的采用、替代,由生產(chǎn)單位和生產(chǎn)處提出可行性分析報告及試驗(yàn)方案,編制試驗(yàn)計劃,上報總工程師批準(zhǔn),總經(jīng)理簽發(fā)后,由生產(chǎn)處和相關(guān)單位組織實(shí)施。

          3.5.3關(guān)鍵設(shè)備及裝置的更新、大修要由生產(chǎn)處、總工辦、設(shè)備處和有關(guān)技術(shù)人員廣泛搜集新設(shè)備、新技術(shù)信息,研究在用設(shè)備、裝置存在的`問題,提出改造方案,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審核,報總工程師同意,經(jīng)經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后,適時安全實(shí)施。

          4、檔案管理

          4.1人員的管理,由勞資處存檔。

          4.2工藝、技術(shù)的檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則,總工辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理技術(shù)檔案,車間可以復(fù)印,保存復(fù)印件。

          4.3設(shè)備檔案由設(shè)備處負(fù)責(zé)管理,車間可以復(fù)印,保存復(fù)印件。

          4.4要加強(qiáng)技術(shù)保密管理,嚴(yán)格遵守管理的規(guī)定。

        變更管理制度9

          關(guān)鍵詞:學(xué)校; 造價控制; 變更; 簽證

          中圖分類號: TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

          據(jù)經(jīng)驗(yàn)分析,工程設(shè)計階段對工程造價的影響占75%以上,而工程施工階段對工程造價的可能性影響只有5%~10%。在工程施工階段,工程設(shè)計已經(jīng)完成,施工招標(biāo)工作和施工合同的簽訂工作也已完成,盡管此階段節(jié)約投資的可能性已經(jīng)很小,但整個學(xué);üこ痰耐顿Y主要發(fā)生在這一階段,浪費(fèi)投資的可能性仍然很大,若不嚴(yán)格管理、堵塞漏洞,就會因小失大,勢必增加總投資。下面根據(jù)筆者多年參與了學(xué)校基建工程的施工并站在學(xué),F(xiàn)場管理人員的立場,談?wù)勈┕るA段學(xué)校如何加強(qiáng)工程造價的控制和管理。

          一、人是管理的根本,因此本單位現(xiàn)場施工管理人員、工程技術(shù)人員的“經(jīng)濟(jì)”觀念、素質(zhì)的教育工作尤為重要。要讓他們意識到自己的崗位是個對學(xué);ㄍ顿Y的重要把關(guān)口,培養(yǎng)他們實(shí)事求是的辦事作風(fēng),在積極協(xié)助、配合監(jiān)理工程師做好工程質(zhì)量、工期、安全監(jiān)督的同時,充分重視造價控制的重要性。

          二、加強(qiáng)制度建設(shè)。俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”。規(guī)矩也就是規(guī)章制度,是指在一個社會組織或團(tuán)體中要求其成員共同遵守并按一定程序辦事的規(guī)程。一個組織或團(tuán)體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個組織或團(tuán)體期望獲得最大的潛在效益,而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性,協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。

          三、加強(qiáng)變更管理。

          在學(xué);ㄟ^程中,房屋使用部門較多,各個部門對建筑的使用功能要求不一,前期設(shè)計時使用部門參與較少甚至不參與,在建設(shè)工程施工過程中為滿足各自的使用功能,使用部門提出變更的可能性也加大,引起變更的原因要比一般的工程項(xiàng)目要多很多,因此,加強(qiáng)變更的管理在學(xué);ㄊ┕み^程中顯得尤為重要。為此,學(xué);ìF(xiàn)場管理人員應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾點(diǎn):

          1、主動與使用部門做好溝通工作。學(xué)校建筑的使用部門不是基建部門,基建部門往往只是基建工作的執(zhí)行者和組織者,具體的房屋使用要求都應(yīng)該是使用部門來提出,可往往使用部門不會在前期過多的參與基建項(xiàng)目,這就要求基建管理人員主動出擊,在施工準(zhǔn)備階段再與使用部門多溝通,征求他們對現(xiàn)有圖紙的意見,如果需要變更,在施工前就提出來,避免返工現(xiàn)象的發(fā)生。

          2、施工前對每道工序進(jìn)行施工圖紙會審工作。學(xué)校基建項(xiàng)目在各階段的時間安排一般較為緊湊,很多項(xiàng)目在剛完成施工圖設(shè)計后就急匆匆地開始招投標(biāo),現(xiàn)場管理人員沒有足夠的時間來對圖紙進(jìn)行審查,致使建設(shè)工程施工過程中不可避免的變更增多。因而在每道工序施工前學(xué),F(xiàn)場管理人員應(yīng)組織監(jiān)理對圖紙進(jìn)行認(rèn)真的`會審,確定合理的施工方案,將工程造價嚴(yán)格控制在合理范圍之內(nèi)。

          3、確定工程變更是否必要。當(dāng)每項(xiàng)變更提出時,學(xué)校現(xiàn)場管理人員應(yīng)組織監(jiān)理及承包商技術(shù)負(fù)責(zé)人對變更進(jìn)行認(rèn)真的審核,確定該變更是否為必需。是否有通過變更擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、提高設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、增加建設(shè)內(nèi)容以及將低單價清單項(xiàng)目更改為高單價清單項(xiàng)目的現(xiàn)象發(fā)生;對于招標(biāo)文件和合同中明確由承包商承擔(dān)的風(fēng)險費(fèi)用、施工配合費(fèi)用、施工措施費(fèi),是否有通過變更予以支付的現(xiàn)象。

          4、無法避免的變更操作方法。一般情況下不允許變更,除非不變更會影響項(xiàng)目功能的正常發(fā)揮,或使項(xiàng)目無法繼續(xù)進(jìn)行下去,如地質(zhì)情況變化、工藝改變、設(shè)備選型不當(dāng)、設(shè)計漏項(xiàng)、設(shè)計失誤或其它情況,此類變更應(yīng)詳細(xì)記錄,詳細(xì)說明原設(shè)計情況、變更原因、內(nèi)容等。對于涉及到費(fèi)用增減的變更,必須經(jīng)設(shè)計單位代表、學(xué),F(xiàn)場負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師共同簽字方為有效,尤其對影響工程造價的重大變更,要用先算賬后變更的辦法解決。因此增減的工程造價,嚴(yán)格按學(xué)校的審批程序辦理。

          四、嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理

          現(xiàn)場簽證是學(xué);üこ探ㄔO(shè)過程中的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,許多工程由于現(xiàn)場簽證的不嚴(yán)肅性,給工程結(jié)算帶來非常大的麻煩,甚至給學(xué)校帶來不少經(jīng)濟(jì)損失。嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理,首先學(xué)校應(yīng)指派工程造價管理專業(yè)人員常駐施工現(xiàn)場,隨時掌握、控制工程造價的變化情況,并與工程技術(shù)人員相互配合,做到“隨做隨簽”。 在簽證過程中尤其是要堅持以下幾個原則:

          1、實(shí)事求是原則。變更的發(fā)生會造成工作量的增減,學(xué);ìF(xiàn)場管理人員應(yīng)特別注意工程量減少的項(xiàng)目,實(shí)事求是地做好工程量減少的相關(guān)簽證。在簽證時,凡是無法計算工程量的內(nèi)容,可只簽所發(fā)生的人工工日或機(jī)械臺班數(shù)量;但應(yīng)嚴(yán)格把握,實(shí)際發(fā)生多少簽多少,不得將其他因素考慮進(jìn)去以增大數(shù)量進(jìn)行補(bǔ)償。

          2、及時簽證原則。變更發(fā)生后,施工單位由于主觀和客觀方面多種原因,往往會拖了很長時間才來辦理簽證,而這個時候很多的事實(shí)都已無從考證,這給簽證造成不小的難度,為此,學(xué)校管理人員應(yīng)該對施工單位提出簽證的時限要求,每項(xiàng)簽證都應(yīng)該能做到何時發(fā)生何時簽證,拖延不能超過一個規(guī)定的時限要求,否則可以不予簽證。

          3、權(quán)力限制原則。實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定,并在施工合同中明確規(guī)定,把權(quán)力進(jìn)行分解。學(xué)校派駐現(xiàn)場的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對引起現(xiàn)場簽證的原因進(jìn)行確認(rèn),同時對設(shè)計圖紙以外的工程量和設(shè)計圖紙無法準(zhǔn)確計算的工程量與造價管理人員一同確認(rèn),其它涉及到費(fèi)用的簽證內(nèi)容由學(xué)校負(fù)責(zé)基建決算的部門來負(fù)責(zé)簽證。

          4、準(zhǔn)確無誤原則。工程量簽證要盡可能做到詳細(xì),與現(xiàn)場測量的數(shù)據(jù)一致,不能籠統(tǒng)含糊其辭,以造價審核部門進(jìn)行工程量計算方便為原則。凡是可明確計算工程量的內(nèi)容,只能簽工程量而不能簽人工工日和機(jī)械臺班數(shù)量,如果不能量化的簽證,現(xiàn)場簽證人員應(yīng)更多的簽變更發(fā)生的事實(shí),將一些發(fā)生簽證的實(shí)際情況盡可能的詳細(xì)而又準(zhǔn)確的進(jìn)行描述。

          5、廢料回收原則。因現(xiàn)場簽證中許多是障礙物拆除和措施性工程。所以,凡是拆除和措施工程中發(fā)生的材料或設(shè)備需要回收的(不回收的需注明),應(yīng)簽明回收單位,并有回收單位出具回收證明給學(xué),F(xiàn)場負(fù)責(zé)人,日后結(jié)算時這些回收證明將成為簽證結(jié)算的依據(jù)之一。

          6、現(xiàn)場跟蹤原則。為了加強(qiáng)管理,嚴(yán)格投資控制,所有簽證,在發(fā)生之前,學(xué);ìF(xiàn)場管理人員應(yīng)與施工單位、現(xiàn)場監(jiān)理人員以及學(xué)校造價管理人員一同到現(xiàn)場察看后共同簽字后待審核。

          總之,工程造價的控制與管理是一個復(fù)雜的過程。學(xué);ü芾砣藛T時時要有控制投資的經(jīng)濟(jì)頭腦,抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,本著實(shí)事求是的原則,減少或避免建設(shè)資金的流失,最大限度地提高建設(shè)資金的投資效益。

        變更管理制度10

        1目的

          為規(guī)范公司生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施變更、拆除、閑置、報廢的管理,有效通過再生資源,達(dá)到節(jié)能降耗,提升公司經(jīng)濟(jì)效益的目的,特制定本規(guī)定。

          2適用范圍

          適用于本公司生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備、變更、拆除、閑置、報廢的.管理。

          3工作程序

          3.1生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備、變更、拆除、閑置、報廢必需符合下列情形之一:

          3.1.1屬于國家發(fā)改委頒布淘汰落后的機(jī)電產(chǎn)品。

          3.1.2經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局鑒定為不合格、報廢的機(jī)電產(chǎn)品。

          3.1.3屬于生產(chǎn)技術(shù)改造,達(dá)不到生產(chǎn)工藝要求的機(jī)電產(chǎn)品。

          3.1.4屬于生產(chǎn)工藝轉(zhuǎn)變,長久閑置未用的機(jī)電產(chǎn)品。

          3.2申請制度和規(guī)定

          3.2.1符合上述情形之一的設(shè)備由使用單位或保管單位填寫《設(shè)備閑置、報廢申請表》.

          3.2.2由設(shè)備動力部現(xiàn)場確認(rèn)后簽署看法報總經(jīng)理審批后由財務(wù)部統(tǒng)一辦理報廢。

          3.2.3特種設(shè)備報廢后還應(yīng)在質(zhì)量監(jiān)督管理部門辦理該設(shè)備的注銷記下。

          3.2.4生產(chǎn)設(shè)施建設(shè)中設(shè)計轉(zhuǎn)變而變更設(shè)備。

          3.2.5該設(shè)備不能滿足現(xiàn)階段生產(chǎn)要求和工藝技術(shù)。

          3.2.6該設(shè)備自身缺陷,未達(dá)到設(shè)計和使用要求。

          3.2.7要求設(shè)施設(shè)備變更由使用單位提出申請,填寫《生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備變更申請表》,交平安委員會核實(shí),報總經(jīng)理審批。

          3.2.8變更設(shè)備的購買嚴(yán)格按方案,購買制度執(zhí)行。

          3.3平安拆除的管理制度和規(guī)定

          3.3.1生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的拆除由設(shè)備動部按規(guī)定填寫申請表。報平安委員會審核后報總經(jīng)理審批。

          3.3.2拆除施工前,拆除單位應(yīng)會同使用單位、平安委員會舉行現(xiàn)場平安風(fēng)險評估,制定拆除計劃和平安預(yù)防措施,并由平安委員會制定專人現(xiàn)場負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,并做好記錄。

          3.3.3拆除施工前應(yīng)按規(guī)定辦理各種平安操作票。

          3.3.4拆除作業(yè)時,嚴(yán)格按操作規(guī)程舉行。

          3.3.5拆除作業(yè)時禁止損壞本體設(shè)備和其他設(shè)施設(shè)備。

          3.3.6拆除電氣儀表和特種設(shè)備時必需由設(shè)備動力部批精確認(rèn)后,方可舉行作業(yè)。

          3.3.7拆除后的設(shè)備必需舉行除銹,除油并保持外觀干凈。按規(guī)定地點(diǎn)放置,分類標(biāo)識。

          3.3.8拆除后的設(shè)備按《生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備變更、拆除、閑置、報廢的管理制度執(zhí)行》。

          3.4設(shè)施設(shè)備閑置生產(chǎn)、報廢入庫的管理規(guī)定

          3.4.1報廢設(shè)備申請報廢后由公司舉行統(tǒng)一處理。

          3.4.2閑置設(shè)備入庫前必需做到:

          3.4.2.1設(shè)備零部件必需完好無損,外觀干凈整潔。

          3.4.2.2銘牌,技術(shù)參數(shù)資料齊全。

          3.4.3閑置設(shè)備入庫后必需建立臺帳檔案,便利合理調(diào)度通過。在能滿足生產(chǎn)要求和工藝技術(shù)的狀況下,優(yōu)先使用該設(shè)備。

          3.4.4閑置設(shè)備的管理按《經(jīng)閣鋁業(yè)科技股份限公司備品備件管理制度執(zhí)行》。

        變更管理制度11

          1、目的

          為加強(qiáng)各類變更的管理,降低和控制變更帶來的風(fēng)險,特制定本制度。

          2、本制度適用于我公司各設(shè)備、電氣等設(shè)施、人員和工藝變更的管理。

          3、職責(zé)和權(quán)限

          設(shè)備技術(shù)動力科負(fù)責(zé)審查工藝條件(還包括材料、材質(zhì)、壓力等級)和工藝規(guī)程的變更、申請(包括生產(chǎn)設(shè)施的新建)、組織工藝變更危險源的辨識,進(jìn)行風(fēng)險評價,并采取管理措施,達(dá)到審查及時、準(zhǔn)確,了解分析生產(chǎn)技術(shù)的數(shù)據(jù)和狀態(tài),確保設(shè)備變更,符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,保證生產(chǎn)工藝的穩(wěn)定。負(fù)責(zé)分管設(shè)備(包括特種設(shè)備、動力設(shè)備)及其附屬變更申請的批復(fù)(包括生產(chǎn)設(shè)施的新建),組織設(shè)備變更,危險源的'辨識,并進(jìn)行風(fēng)險評價和采取管理措施,確保設(shè)備變更符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)可規(guī)范,保證設(shè)備及其附屬設(shè)施變更后的安全運(yùn)行。

          生產(chǎn)科負(fù)責(zé)各類儀表計量器具及其附屬設(shè)施變更申請的批復(fù)(包括生產(chǎn)設(shè)施的新建)組織設(shè)備變更危險源的辨識,進(jìn)行風(fēng)險評價和采取管理措施,確保設(shè)備變更符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,保證儀表和計量器具變更后的安全運(yùn)行。

          行政辦公室負(fù)責(zé)全公司各級人員變更的管理(包括新進(jìn)人員),組織人員的各類培訓(xùn)和人才儲備,確保人員安置的到位和適宜,杜絕患有禁忌癥的人員從事相關(guān)禁忌作業(yè)。

          4、各類變更程序

          4.1各類變更要遵循科學(xué)性、安全性、先進(jìn)性、合理性的原則,變更內(nèi)容要有相關(guān)論證證據(jù),杜絕隨意變更。

          4.2在變更發(fā)生時,由所在部門提出申請,經(jīng)主管部門或科室批準(zhǔn)后(或由主管科室直接提出),報分管副總審批。

          4.3有變更時,要依據(jù)實(shí)際情況,由主管科室部署“變更通知單”、“人員變動通知單”或聘文。經(jīng)分管廠長批準(zhǔn)后下發(fā)“變更通知單”要有變更人及批準(zhǔn)人簽字。

          4.4發(fā)生變更后,各主管部門組織變更危險源的辨識、風(fēng)險評價,確保變更符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,保證設(shè)備及其附屬設(shè)施變更后的安全運(yùn)行,必要時,重大危險造成較大以上風(fēng)險的變更時要制定評檢的方案。

          4.5各主管研究后加強(qiáng)變更后的管理,必須建立變更臺帳,對變更及時記錄,組織對變更后的效果和安全性進(jìn)行評檢和查證,必要時由生產(chǎn)副總組織各生產(chǎn)職能科室參加。

          5、變更后相關(guān)文件的變更

          5.1發(fā)生變更后涉及到受控文件需更改時,應(yīng)由文件更改建議人或建議部門草寫《文件更改通知單》,說明更改原因,對重要的更改(如重要技術(shù)文件),還應(yīng)用有必要的依據(jù)資料。

          5.2文件更改的審批應(yīng)由該文件審批部門或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行。

          5.3文件更改批準(zhǔn)時,由對口部門文件管理員向受控文件持有部門(人)發(fā)放文件變更通知,文件持有人或使用單位的文件管理人員負(fù)責(zé)發(fā)放記錄實(shí)施更改。對于一個單位有多份相同受控文件時,可以對該單位只發(fā)放一份文件變更通知單,但該單位必須保證本單位所有受控文件均得到更改。

          5.4當(dāng)同一份有多處更改時,可以采用模真方式更改,由文件對口管理部門更改。文件持有人負(fù)責(zé)將原文件進(jìn)行銷毀進(jìn)行登記,并填寫更改記錄。

          5.5各類文件變更及時準(zhǔn)確,要確保變更后文件的有效性。

        變更管理制度12

          1.目的

          為了規(guī)范本公司安全生產(chǎn)的變更管理,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

          2.適用范圍

          本制度適用于公司生產(chǎn)過程中工藝技術(shù)、設(shè)備設(shè)施及管理等永久性或暫時性的變化。

          3.變更管理定義

          變更管理是指對人員、管理、工藝、技術(shù)、設(shè)備設(shè)施等永久性或暫時性的變化進(jìn)行有計劃的控制,以避免或減輕對安全生產(chǎn)的影響。變更管理失控,往往會引發(fā)事故。

          4.變更管理的分類

          4.1工藝、技術(shù)的變更:

          4.1.1新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目引起的技術(shù)變更;

          4.1.2原料介質(zhì)變更;

          4.1.3工藝流程及操作條件的重大變更;

          4.1.4工藝設(shè)備的改進(jìn)和變更;

          4.1.5工藝參數(shù)的變更;

          4.1.6公用工程的水、電、氣、風(fēng)的變更等。

          4.2設(shè)備設(shè)施的變更:

          4.2.1設(shè)備設(shè)施的更新改造;

          4.2.2安全設(shè)施的變更;

          4.2.3更換與原設(shè)備不同的設(shè)備或配件;

          4.2.4設(shè)備材料代用變更;

          4.2.5臨時的電氣設(shè)備等;

          4.2.6監(jiān)控、測量儀表的變更;

          4.3管理的變更:

          4.3.1法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的變更;

          4.3.2人員的較大變更;

          4.3.3管理機(jī)構(gòu)的變更;

          4.3.4管理職能的變更;

          5.變更管理職責(zé)

          5.1項(xiàng)目或技改部門負(fù)責(zé)新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目的變更管理;

          5.2工藝部門負(fù)責(zé)現(xiàn)有工藝設(shè)備,原料介質(zhì),操作條件,工藝參數(shù)等變更管理;

          5.3設(shè)備、動力部門負(fù)責(zé)現(xiàn)有設(shè)備設(shè)施、安全設(shè)施、公用工程的水、電、氣、風(fēng)等的變更管理;

          5.4勞動人事部門負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和人員的變更管理;

          5.5相關(guān)部門負(fù)責(zé)相關(guān)安全法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的變更管理。

          6.變更程序

          6.1變更申請。變更實(shí)施前,變更的實(shí)施部門對變更實(shí)施過程進(jìn)行風(fēng)險分析,制定控制措施后實(shí)施變更。

          6.2在實(shí)施變更時,變更申請人(單位)應(yīng)填寫《安全變更申請表》并由專人負(fù)責(zé)管理。

          6.3變更審批。《安全變更申請表》填好后,應(yīng)報主管部門和分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

          6.4變更實(shí)施。變更批準(zhǔn)后,各相關(guān)職責(zé)的主管部門負(fù)責(zé)實(shí)施。任何臨時性的變更,未經(jīng)審查和批準(zhǔn),不得超過原批準(zhǔn)的范圍和期限。

          6.4變更驗(yàn)收。變更實(shí)施結(jié)束后,變更主管部門應(yīng)對變更情況進(jìn)行驗(yàn)收,確保變更達(dá)到計劃要求。變更主管部門應(yīng)及時將變更結(jié)果通知相關(guān)部門和人員。

          7.變更的管理

          7.1工藝、技術(shù)的變更:

          7.1.1使用單位不準(zhǔn)隨意變更工藝控制指標(biāo),尤其是各種化學(xué)反應(yīng)的壓力溫度、原輔材料及產(chǎn)品質(zhì)量等重要控制指標(biāo)。

          7.1.2各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人要組織本單位技術(shù)人員及操作人員進(jìn)行技術(shù)定額的查定,監(jiān)督工藝指標(biāo)執(zhí)行,優(yōu)化操作技術(shù)及工藝技術(shù),消化吸收外來經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。從實(shí)踐中找出影響安全,成本和生產(chǎn)過程控制的不合理的工藝指標(biāo),及時提出變更意見。

          7.1.3各級技術(shù)管理人員要深入現(xiàn)場,督促檢查工藝指標(biāo)的執(zhí)行情況,了解存在的問題,及時提出變更意見。

          7.1.4工藝參數(shù)變更

          一般指標(biāo)變更由生產(chǎn)車間技術(shù)負(fù)責(zé)人向公司主管部門提交工藝變更申請表。由生產(chǎn)技術(shù)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)設(shè)備、安全、調(diào)度、供應(yīng)及其他相關(guān)職能部門,對工藝變更申請進(jìn)行論證。由技術(shù)部門編制工藝變更通知單,經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),下發(fā)生產(chǎn)單位,調(diào)度室,并報總工辦備案。重要或較大的工藝控制指標(biāo)變更,需報總工程師批準(zhǔn)簽發(fā)。

          7.1.5.工藝配方變更、原材料替代、設(shè)備技術(shù)變更

          7.1.5.1生產(chǎn)單位不準(zhǔn)私自變更工藝配方(優(yōu)化試驗(yàn)配方除外),降低原輔材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),變更品種。

          7.1.5.2對于優(yōu)化配方的試驗(yàn)和新型原輔材料的`采用、替代,由生產(chǎn)單位和生產(chǎn)處提出可行性分析報告及試驗(yàn)方案,編制試驗(yàn)計劃,上報總工程師批準(zhǔn),總經(jīng)理簽發(fā)后,由生產(chǎn)處和相關(guān)單位組織實(shí)施。

          7.1.6公用工程的水、電、氣、風(fēng)的變更

          公用工程的水、電、氣、風(fēng)的變更,由動力處根據(jù)生產(chǎn)能力負(fù)荷的需要,提出可行性分析報告,并編制變更方案和實(shí)施計劃,上報總工程師同意,總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后,由動力處組織實(shí)施。

          7.2設(shè)備設(shè)施的變更:

          關(guān)鍵設(shè)備及裝置的更新、大修要由生產(chǎn)處、總工辦、設(shè)備處和有關(guān)技術(shù)人員廣泛搜集新設(shè)備、新技術(shù)信息,研究在用設(shè)備、裝置存在的問題,提出改造方案,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審核,報總工程師同意,經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后由設(shè)備處組織實(shí)施。

          7.3管理的變更:

          7.3.1安全技術(shù)處必須關(guān)注國家安全法律法規(guī)更新變化情況,并根據(jù)安全法律法規(guī)的變化,及時修訂企業(yè)相關(guān)的安全管理制度,使其符合國家最新的法律法規(guī)的要求。

          7.3.2工藝、技術(shù)部門必須根據(jù)國家或行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的變更,及時更新企業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和安全操作規(guī)程,變更的標(biāo)準(zhǔn)和安全操作規(guī)程經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審核,報總工程師同意,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

          7.3.3相關(guān)部門必須按照最新的安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求,提出安全裝置變更計劃和實(shí)施方案,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審核,報總工程師同意,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

          7.3.4關(guān)鍵崗位人員的增減,必須由用人單位寫出需用人計劃、申請,報勞資處審核,主管經(jīng)理批準(zhǔn),方可人員調(diào)動。

          7.3.5任何人無權(quán)做出組織機(jī)構(gòu)(包括生產(chǎn)工段和班組)的變更,確需變更的,由生產(chǎn)單位提出變更理由,寫出組織機(jī)構(gòu)變更申請,經(jīng)主管部門同意,報主管經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),方可進(jìn)行變更。

          8.變更的其他規(guī)定

          8.1.對以下變更需進(jìn)行驗(yàn)證或確認(rèn):

          8.1.1.原輔料、包裝材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的改變或產(chǎn)品包裝形式的改變;

          8.1.2.工藝參數(shù)的改變或工藝路線的變更;

          8.1.3.設(shè)備的改變,主要指設(shè)備位置調(diào)整、設(shè)備改進(jìn)、更換或大修等;

          8.1.4.安全設(shè)施的變更。

          8.2變更的實(shí)施僅限于變更申請部門申請并得到批準(zhǔn)的變更范圍去執(zhí)行,不準(zhǔn)超越批準(zhǔn)的范圍。

          8.3變更主管部門應(yīng)及時將變更結(jié)果通知相關(guān)部門和人員。

          8.3發(fā)生重大變更時,銷售公司應(yīng)在變更發(fā)生之日起一個月內(nèi)及時通知給相關(guān)客戶和法規(guī)部門。

          8.4變更實(shí)施結(jié)束后,變更主管部門應(yīng)對變更情況進(jìn)行驗(yàn)收,確保變更達(dá)到計劃要求。

          9.檔案管理

          9.1工藝、技術(shù)的檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則,總工辦統(tǒng)一管理技術(shù)檔案。

          9.2設(shè)備檔案由設(shè)備處負(fù)責(zé)管理。

          9.3組織機(jī)構(gòu)和人員的變更資料由勞資處存檔。

          9.4安全管理部將變更審批文件及有關(guān)資料、表格進(jìn)行歸檔,原件留在安全管理部,其他相關(guān)部門或車間可保留復(fù)印件。

        變更管理制度13

          第一條、工程開工前必須進(jìn)行圖紙會審,將施工圖中存在的問題提前解決,盡量減少施工過程中的設(shè)計變更與簽證,如若不可避免,按如下規(guī)定執(zhí)行。

          第二條、工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人為現(xiàn)場項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)與施工單位、設(shè)計單位、使用單位相關(guān)人員的聯(lián)系,并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計變更通知單。

          第三條、由于各種原因引起設(shè)計變更造成的工程費(fèi)用較大增加,應(yīng)注明增加部分費(fèi)用的'處理意見。

          第四條、設(shè)計變更一般經(jīng)現(xiàn)場專業(yè)工程師通知設(shè)計單位,設(shè)計單位出據(jù)符合規(guī)范的變更通知單,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)至相關(guān)單位,方可付諸實(shí)施。重大變更需報主管校領(lǐng)導(dǎo)閱批后進(jìn)行。如遇到特殊情況不能立即下發(fā)變更通知單,事后必須在七日內(nèi)補(bǔ)辦設(shè)計變更通知單。

          第五條、現(xiàn)場施工過程中發(fā)生的各種簽證均需要通過工程例會討論研究后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽據(jù)原始憑證,其余簽證均屬無效簽證。費(fèi)用超過一萬元的簽證報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。所發(fā)生的工程簽證應(yīng)及時處理,一般不超過七天。

          第六條、所有工程的設(shè)計變更由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分發(fā)以下單位和人員:建設(shè)單位各專業(yè)現(xiàn)場施工管理負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位、施工單位和設(shè)計單位。各專業(yè)的設(shè)計變更應(yīng)加強(qiáng)相互聯(lián)系,避免信息不通造成新的變更和費(fèi)用增加。

        變更管理制度14

          1、工程部各專業(yè)施工圖數(shù)量不得少于3套,其中有1套用于工程部存檔,1套用于項(xiàng)目部存檔,1套用于現(xiàn)場監(jiān)理日常工作需要。

          2、存檔的圖紙應(yīng)落實(shí)保管責(zé)任人,用于現(xiàn)場監(jiān)理日常工作的圖紙應(yīng)裝訂成冊,方便查閱。

          3、工程部收到施工圖/設(shè)計變更通知單后,應(yīng)在24小時內(nèi)在施工圖收發(fā)臺帳/設(shè)計變更通知單上登記,施工單位收到施工圖/設(shè)計變更通知單后,應(yīng)在臺帳上簽字確認(rèn),并記錄接收時間,時間單位精確到小時。

          4、被替代作廢的.施工圖,應(yīng)做出明顯標(biāo)識,并不得和新圖存放在同一處,已發(fā)給施工單位的應(yīng)在發(fā)放新圖的同時收回。

          5、工程部收到設(shè)計變更后,專業(yè)工程師應(yīng)在72小時內(nèi),將變更內(nèi)容在項(xiàng)目部存檔原圖上標(biāo)注,并將其中一份變更單交資料員存檔。

          6、施工單位以工作聯(lián)系單的形式提出的工程變更。變更內(nèi)容在不影響結(jié)構(gòu)安全和使用功能,且不會導(dǎo)致造價變化的情況下,工程部可以以經(jīng)工程部經(jīng)理審批的工作聯(lián)系單回復(fù)單回復(fù)施工單位,并抄送預(yù)結(jié)算部和總工室;變更內(nèi)容可能影響結(jié)構(gòu)安全和使用功能,或者會導(dǎo)致造價增減,工程部應(yīng)與總工室聯(lián)系,由總工室決定是否變更,變更內(nèi)容以設(shè)計變更的形式下發(fā)。嚴(yán)禁任何部門和個人在施工單位的工作聯(lián)系單上直接簽字回復(fù)。

        變更管理制度15

          變更管理的重要性在于:

          1. 控制風(fēng)險:通過規(guī)范化的'流程,降低因變更導(dǎo)致的系統(tǒng)不穩(wěn)定、業(yè)務(wù)中斷等問題。

          2. 提升效率:確保變更有序進(jìn)行,減少資源浪費(fèi),提高項(xiàng)目成功率。

          3. 保障合規(guī):確保變更符合法律法規(guī),避免潛在的法律風(fēng)險。

          4. 改進(jìn)決策:通過回顧和記錄,改進(jìn)未來的變更決策,實(shí)現(xiàn)持續(xù)優(yōu)化。

          5. 增強(qiáng)信任:透明的變更管理能增強(qiáng)員工、客戶及合作伙伴對企業(yè)的信任。

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