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房地產費用及款項支付管理制度
房地產費用及款項支付管理制度
報銷或付款時的經辦人員流程
費用類：
本司員工誰經辦誰負責。
A費用單據報銷程序：憑合法的原始票據→①經辦人→②驗收人證明人→③財務審核→④分管財務副總經理→⑤總經理→出納復核付款。
B應酬或禮品等招待費單據報銷程序：憑合法的原始票據→①經辦人→②分管財務副總經理→③總經理→④財務審核(數額發(fā)票)→⑤出納復核付款。
其它類：
對特殊無法取得發(fā)票又屬于正常經營開支的。財務只要審核數量、金額、大小寫是否一致即可;月底統一整理后到稅務局申請開發(fā)票補稅后再入賬，原單據做為附件附在后面。
工程類：
工程(進度)款或供貨款支付程序：
(1)乙方單位提出并填寫工程進度款審核表,按程序到各部門批后，
由工程部預算人員為經辦人到財務部門填寫工程款支付申請書并經各部主管簽字后,財務部連同工程進度款審核表串發(fā)(OA)報董事長、集團財務。董事長三天內批復(假期順延)。
(2)工程(供貨)進度付款審批表：
(3)財務根據合同和預(結)算等資料進行審核。付款時要附發(fā)票，貨物采購還要有本司指定人員的驗收。
(4)多數散戶付款，有關部門要統一造冊，集中審核，手續(xù)完備后才能支付。
二十四、任何人無權隨意給員工增加工資，調增工資需經董事長審批方可調資。
每月工資發(fā)放必須按規(guī)定的考勤制度計算后編出工資表，經審批后發(fā)放;獎金及過節(jié)費應事先向董事長申報，批準后開支。
二十五、電話費嚴格控制公務外使用電話，要求長話短說，廢話少說，盡量減少通話時間和次數。對公司固定電話、個人移動電話公務通訊實行包干制度即：辦公、移動電話包干。通訊費標準：年
辦公室每月報送或取單給財務報銷并登記;財務年終統計結算。
二十六、差旅費報銷標準
1、 出差人員交通費、住宿費、市內交通費，實行分項計算的方法，經審核后方可報銷。
2、 分項標準表：
3、探親人員根據不同地區(qū)由辦公室統一擬出方案(夫妻、兒女)，報總經理審批。
4、公司有緊急業(yè)務或特殊事由的出差人員，其出差費用(含交通工具)由總經理特批后報銷。下級人員隨從上級人員出差可以按上級人員或特批人員的住宿標準執(zhí)行。集團總部派人協助人員的工資及差旅費(單程)由本公司規(guī)定先行報銷交通費用;回程差旅費由集團總部墊發(fā)，經董事長批準后到公司隨時報銷。*工資為代收代付。*
5、報銷票據背面都要有經辦人簽字或騎縫簽字。
6、遇到特殊情況，超出報銷標準，審核時須注明超出金額，最后由董事長決定簽字。
二十七、辦公費用，辦公用品用具由辦公室統一采購，辦公室根據各部門使用情況填寫“申請單”經批準后購買，并由專人負責登記保管，各部門人員領用辦公用品用具時應登記，到辦公室領用。
二十八、對于10000元以下的低值易耗品、固定資產購置必須事先寫出書面申請報告，說明購置原因等事項，報總經理審批后方可購置。
二十九、除預付工程款以外所有非實物性款項支出，單筆凡超過10000元的要說明事由并經董事長批準后方可付款。日常經常性開支按月計劃統一審批。
三十、業(yè)務招待費，本著“節(jié)約、實惠”的原則。嚴格執(zhí)行報批制度，每次業(yè)務招待均應事先征得總經理同意并批準。
三十一、禮品費用。贈送禮品一律實行事先申請，并征得總經理同意及批準。凡一次贈送禮品費用超過5000元以上的必須事前報董事長審批。
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