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保密自檢自查報告
在現在社會，報告使用的次數愈發增長，不同種類的報告具有不同的用途。相信許多人會覺得報告很難寫吧，下面是小編幫大家整理的保密自檢自查報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。
保密自檢自查報告1
國家涉密測繪成果是國家重要的戰略性信息資源，關系到國家安全和利益。這次開展的涉密測繪成果保密情況自查的活動，完善了我院測繪成果保密管理制度體系，提高了我院測繪成果保密管理水平。為我院以后的涉密成果保護工作打下穩定的基礎。
一、對測繪成果保密制度的認識
自從接到《關于開展20xx年度國家涉密測繪成果保密檢查的通知》（遼測發[20xx]71號）后，我院領導非常重視，隨即組織有關人員召開了會議。在會議上我院領導闡述了做好測量成果保密的重要意義。認為此項工作的開展非常正確、及時，有利于今后我們測繪工作的開展。因為測繪工作不但關系到國民經濟和社會的發展，也是國家建設的重要基礎。測繪成果資料保密，不僅僅要做到圖紙不丟失不轉借、不擅自掃描復印、不低價轉賣測繪成果。更重要的是要把測繪成果保密工作在認識上，提高到事關國家安全、國家主權和國家安危的高度。最后領導要求大家，一定要認真對待此項工作，嚴格按照《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規定》有關條款的`規定，開展自檢自查工作，切實做好測繪成果的保密工作。
二、測繪成果管理程序
我單位對測繪成果、工程平面圖的管理程序是符合要求的，建立了各項檔案管理制度。
1、對于存放的檔案資料，有專用柜、架、進行排放，排放方法科學，便于查找。
2、庫房內設有防火設施，溫度、濕度符合檔案管理要求。
3、定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到賬物相符。對于作廢遺失等情況，要查明原因和保存依據。
4、保存檔案有專門的庫房并且具備良好的衛生環境同時采取了防盜、防火、防光、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。
5、單位任何領導無權直接把測繪資料和成果轉借其它單位和個人。轉借時須履行借閱手續。若有借閱、使用圖紙和測繪資料的單位和部門，必須首先提出申請，由單位領導簽字同意后，方可到檔案室進行登記，登記時應說明文件題名和使用時間，并保證資料完整無缺。借用期間不得擅自轉給其他單位和個人，到期必還。
6、借閱使用的單位及個人，必須對所借用的資料妥善保管，嚴格保密，不得損壞或丟失，到期按時歸還。一旦出現意外損壞丟失情況，當事人應講清楚原因，并寫出書面材料，而且要有證人作證，然后逐級上報各部門處理。
三、國家涉密測繪成果使用情況
1、本單位不涉及國家涉密測繪成果使用情況。
2、本單位無委托第三方利用、開發情況。
3、本單位不存在將國家涉密測繪成果交由不具備保密條件的組織或個人進行利用加工等情況。
四、測繪成果保密人員培訓情況
測繪成果使用單位專門保管人員按照規定，完成了國家測繪局要求的涉密測繪成果管理人員崗位培訓的課程學習，考試成績合格，取得培訓合格證書。
此次自查，我院結合單位實際情況梳理補充相關制度，進一步完善防護保密措施，工作中一旦有風險，即發即改，將泄密風險降到最低，以提高我單位測繪成果的保管水平。
保密自檢自查報告范文
我單位嚴格執行《中華人民共和國測繪法》，嚴格按測繪資格等級規定的業務范圍執行，承擔與資質等級相適應的公路工程勘察設計項目，測繪資格證書不轉借他人使用，無超越和超范圍情況。測繪任務均按規定進行登記、簽定合同，測繪儀器進行檢定，測繪成果進行送審。認真執行國家有關收費標準，嚴格遵守職業道德行為準則，按著客觀、公正、科學、可靠的原則，為業主把好關。履行測繪成果管理，測繪質量技術監督管理等。測繪成果保密工作按有關規定嚴格執行。
一、建立健全涉密測繪成果保密管理規章制度
根據《中華人民共和國測繪法》、《省測繪成果管理辦法》及國家《保密法》、國家測繪局《關于加強涉密測繪成果管理工作的通知》要求，我單位建立健全了《保密工作管理制度》、《涉密工作崗位責任制》和《測繪成果、資料檔案管理制度》等一系列管理規章制度，確保測繪成果管理、涉密測繪成果管理有章可循，并定期進行檢查考核。
二、健全組織機構落實人員
公司設立檔案室按《保密工作管理制度》、《測繪成果、資料檔案管理制度》對涉密測繪成果進行專門管理，結合涉密測繪成果保密管理制度和涉密測繪成果使用、管理辦法，設立專職人員按《涉密工作崗位責任制》對《涉密工作崗位責任制》進行管理。涉密測繪成果管理人員參加省級以上測繪行政主管部門崗位培訓并通過考試，持證上崗。
三、加強涉密測繪成果使用管理
公司十分重視測繪成果保密管理工作，將測繪成果保密工作作為重要的工作內容納入目標管理，積極開展保密宣傳教育，經常組織學習測繪成果保密工作有關法規文件，提高認識，增強法律意識，增強防范意識。測繪主管部門下發的有關文件通知都及時組織學習，認真落實。測繪行政主管部門組織的崗位培訓都積極派有關人員參加。公司承擔的每項勘察設計任務從開始到最后設計文件歸檔實行全過程管理。
有關工作項目完成后，涉密測繪成果有專人核對、清點、登記、造冊；多年來沒有發生過涉密測繪成果泄密事件。
領用、接收測繪成果均建立臺帳；保管和使用均按照“”管“用”分開原則進行；無擅自復制、轉讓、轉借行為。使用后的涉密測繪成果必須及時返還并登記簽收，不允許留存在個人手。
四、存儲和處理涉密測繪成果設備管理情況
能夠按著《測繪管理法規文件》中的測繪資料檔案管理中的有關精神認真執行，測繪資料檔案管理較為規范，能夠按照集中統一管理科技檔案的基本原則，建立、健全工作制度，保證測繪科技檔案的完整、準確、系統、安全和有效的利用。有健全的管理制度和嚴格的保密制度，有專（兼）職資料員，庫房設備及安全設施較為齊備，測繪資料檔案管理工作達標，被省測繪局認定為合格。涉密測繪成果如購置的地形圖有專門金屬文件柜存放，測繪成果資料經常進行整理、檢查，掌握其保管的有關情況，有檢查記錄，多年來無丟失、損壞現象。
存儲和處理涉密測繪成果的計算機進行登記備案并定期核查，通過設置開機口令并定期更新；設置權限控制、訪問限制等措施進行管理；存儲和處理涉密測繪成果的計算機安裝防病毒等安全防護軟件，并及時升級。
存儲和處理涉密測繪成果的計算機不使用無線網卡、無線鼠標、無線鍵盤等具有無線互聯功能的設備。存儲和處理涉密測繪成果的網絡和計算機均與互聯網物理隔離，技術防護符合保密要求；各類涉密測繪成果存儲設備均按規定使用、管理；存儲和處理涉密測繪成果的計算機配備單獨的移動存儲介質，不與連接互聯網的計算機交叉使用。存儲和處理涉密測繪成果的涉密和辦公設備、涉密移動存儲介質的維修、銷毀均符合保密要求。
保密自檢自查報告2
我單位嚴格執行《中華人民共和國測繪法》，嚴格按測繪資格等級規定的業務范圍執行，承擔與資質等級相適應的公路工程勘察設計項目，測繪資格證書不轉借他人使用，無超越和超范圍情況。測繪任務均按規定進行登記、簽定合同，測繪儀器進行檢定，測繪成果進行送審。認真執行國家有關收費標準，嚴格遵守職業道德行為準則，按著客觀、公正、科學、可靠的原則，為業主把好關。履行測繪成果管理，測繪質量技術監督管理等。測繪成果保密工作按有關規定嚴格執行。
一、建立健全涉密測繪成果保密管理規章制度
根據《中華人民共和國測繪法》、《省測繪成果管理辦法》及國家《保密法》、國家測繪局《關于加強涉密測繪成果管理工作的通知》要求，我單位建立健全了《保密工作管理制度》、《涉密工作崗位責任制》和《測繪成果、資料檔案管理制度》等一系列管理規章制度，確保測繪成果管理、涉密測繪成果管理有章可循，并定期進行檢查考核。
二、健全組織機構落實人員
公司設立檔案室按《保密工作管理制度》、《測繪成果、資料檔案管理制度》對涉密測繪成果進行專門管理，結合涉密測繪成果保密管理制度和涉密測繪成果使用、管理辦法，設立專職人員按《涉密工作崗位責任制》對《涉密工作崗位責任制》進行管理。涉密測繪成果管理人員參加省級以上測繪行政主管部門崗位培訓并通過考試，持證上崗。
三、加強涉密測繪成果使用管理
公司十分重視測繪成果保密管理工作，將測繪成果保密工作作為重要的工作內容納入目標管理，積極開展保密宣傳教育，經常組織學習測繪成果保密工作有關法規文件，提高認識，增強法律意識，增強防范意識。測繪主管部門下發的有關文件通知都及時組織學習，認真落實。測繪行政主管部門組織的崗位培訓都積極派有關人員參加。公司承擔的每項勘察設計任務從開始到最后設計文件歸檔實行全過程管理。
有關工作項目完成后，涉密測繪成果有專人核對、清點、登記、造冊；多年來沒有發生過涉密測繪成果泄密事件。
領用、接收測繪成果均建立臺帳；保管和使用均按照“”管“用”分開原則進行；無擅自復制、轉讓、轉借行為。使用后的涉密測繪成果必須及時返還并登記簽收，不允許留存在個人手。
四、存儲和處理涉密測繪成果設備管理情況
能夠按著《測繪管理法規文件》中的測繪資料檔案管理中的有關精神認真執行，測繪資料檔案管理較為規范，能夠按照集中統一管理科技檔案的基本原則，建立、健全工作制度，保證測繪科技檔案的完整、準確、系統、安全和有效的利用。有健全的'管理制度和嚴格的保密制度，有專（兼）職資料員，庫房設備及安全設施較為齊備，測繪資料檔案管理工作達標，被省測繪局認定為合格。涉密測繪成果如購置的地形圖有專門金屬文件柜存放，測繪成果資料經常進行整理、檢查，掌握其保管的有關情況，有檢查記錄，多年來無丟失、損壞現象。
存儲和處理涉密測繪成果的計算機進行登記備案并定期核查，通過設置開機口令并定期更新；設置權限控制、訪問限制等措施進行管理；存儲和處理涉密測繪成果的計算機安裝防病毒等安全防護軟件，并及時升級。
存儲和處理涉密測繪成果的計算機不使用無線網卡、無線鼠標、無線鍵盤等具有無線互聯功能的設備。存儲和處理涉密測繪成果的網絡和計算機均與互聯網物理隔離，技術防護符合保密要求；各類涉密測繪成果存儲設備均按規定使用、管理；存儲和處理涉密測繪成果的計算機配備單獨的移動存儲介質，不與連接互聯網的計算機交叉使用。存儲和處理涉密測繪成果的涉密和辦公設備、涉密移動存儲介質的維修、銷毀均符合保密要求。
篇二：測繪成果保密自查報告
根據《關于印發<州測繪、州保密局關于開展全州涉密測繪成果保密檢查>的通知》（恩州測文[20xx]1號）有關要求，恩施高源勘測設計有限公司認真貫徹落實文件精神，認真組織學習有關保密管理法律、法規，周密布署認真組織進行自查，現將涉密成果自查情況匯報如下：
一、涉密測繪成果使用情況
�。ㄒ唬┥婷軠y繪成果
本公司現保管的涉密測繪成果有：1:10000地形圖、1:20xx、1:1000地形圖和1:500地形圖。其中：1:1000和1:500地形圖為恩施市規劃局規劃項目，由我單位自行組織測繪；1：20xx、1:10000地形圖由我單位20xx年向國土局申請提供。測繪成果主要由我公司涉密成果管理辦公室負責管理。
（二）使用情況
本公司注重對涉密測繪成果的日常管理，制定了相應的使用、保管制度，日常存檔保管由專人負責，實行“管、用”分開制。嚴格杜絕擅自復制、轉借等現象發生�，F設保密室擺放有保密文件柜1個，用于存放保密資料，同時，已建立了領用、回收登記臺帳，凡使用、交回所用資料均要登記，
并要求甲方領用人登記。
二、存儲和處理涉密測繪成果設備管理情況
本公司現有存儲和處理涉密測繪成果的計算機4臺，其中：業務主管辦公室1臺，涉密成果管理辦公室3臺。涉密計算機由專人專用，有口令，均不上網并與互聯網物理隔離。非涉密計算機或非涉密存儲介質不參與處理涉密測繪成果。日常進行數據傳輸時均利用共享資源進行，嚴禁使用移動硬盤（Ｕ盤）等存儲介質進行交叉傳輸，涉密電腦均未安裝無線網卡、無線鼠標、無線鍵盤等附屬設備，避免了涉密風險的發生。日常對外對公辦理業務進行聯系時，則由另外一臺非涉密電腦進行處理，確保了涉密電腦的安全隔離。涉密電腦日常維護修理時，均按保密要求進行嚴格處理，確保涉密資料不外泄。
三、涉密測繪成果保密管理情況
結合工作實際建立了涉密測繪成果保密管理制度，并規定有關工作完成后，要由專人對涉密成果進行核對、清點、最終登記造冊。至今尚未發生過涉密測繪成果泄密事件。
四、自查存在問題
根據此次全面的.自查、疏理，我們分析客觀存在的不足，根據保密管理規定查找不足和缺陷，主要有以下幾方面：
�。ㄒ唬┺k公條件改善后，我公司擬建立內部涉密網絡，以加強管理，但由于缺乏計算機網絡管理專業人才，至今未建立起內部涉密網絡。
（二）保管使用場所等部位把關不嚴，無門禁，或身份識別等設備。
�。ㄈ╇m未發生過泄密事件，但未及時按要求報送涉密測繪成果使用管理有關情況。
五、整改措施
我公司以此次自查為契機，組織干部職工系統學習國家、省、市及行業有關保密制度管理法律、法規，開展宣傳教育。結合我公司實際，疏理補充相關制度，進一步完善健全保密防護措施。主要有以下幾個方面：
（一）在上級保密機構的指導下，盡快建立涉密網絡，以便快捷工作，同時確保不泄密。
�。ǘ┘訌姾诵墓芾砣藛T的培訓教育。通過學習《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規定》等有關條款的規定，不斷完善涉密測繪成果的存儲、管理、使用等全過程管理機制，力求通過學習使核心管理人員取得相應資質。
�。ㄈ┰诒９苌婷苜Y料的場所加強戒備，設立門禁等， 防范未然。
保密自檢自查報告3
關于檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念，繃緊保密這根弦，對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴防涉密事件發生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查，根據工作開展的情景我局現將有關自檢、自查報告如下：
一、加強了領導，落實了職責
我局認真落實了保密工作領導職責制。專門設有保密工作領導小組，明確由主要領導xx同志任組長，副局長xx同志任副組長，各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識
1、局班子十分重視檔案保密工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監管力度，以確保檔案絕對安全。
2、加強了檔案保密工作。首先，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由文書統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的.文件資料。其次，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱**度》、《查檔規定》做好保密工作。
3、把保密**度落到實處。在查檔、借閱方面，未經主管領導批準原件不準外借離館，嚴格審查利用者的有效******件，檔案借閱歸還前，要求有關工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。
4、計算機信息系統的保密工作。采取以下措施：首先，計算機使用嚴格按照計算機使用及管理**度執行，從**度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規范操作，發現病毒及時報告;五是明確規定“涉密不上網，上網不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。
5、對開放檔案進行一次清查工作，保證檔案信息安全。對在核查中發現的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案資料做到精確鑒定，涉及個人保密，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅僅要保證檔案實體的安全，并且又要確保檔案信息安全。
三、局保密工作存在問題及整改措施
經過自檢、自查，我局對檔案保密工作有了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節。個別同志對檔案保密工作認識不到位，保密意識不強等。今后我局將發現的問題作為整改的重點，對個別同志單獨進行《保密法》培訓。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下：
1、并堅決做到計算機及通訊保密規定的“十不得”。
2、定期召開檔案保密領導小組工作會，專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃，年終有總結;做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄，堅持檔案保密工作與業務工作同步安排部署，落實崗位職責制。
3、對各全縣單位、各鄉鎮街進行業務培訓、指導時，同時宣傳相關保密知識和保密法。
4、探索建立涉密人員管理長效機制，明確了涉密人員的資格和范圍，認真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理，重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質、辦公自動化設備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規定》，加強涉密檔案載體銷毀管理工作。
5、繼續健全保密規章制度，對保密工作要分工明確，職責落實到人，檔案保密日常管理工作要規范有序，使得保密工作都到達良好的水平。
經過此次自檢自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規范化、制度化，沒有發現過涉密事故。今后，我局將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，并認真堅持下去，確保檔案利用工作在便利社會的同時又安全可靠萬無一失。
保密自檢自查報告4
我局以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面落實科學發展觀，在市委、市政府的領導下和市保密委員會、市保密局的指導下,緊緊圍繞黨委、政府中心工作，結合質監工作重點，認真貫徹省、市有關保密工作的方針、政策，在保密宣傳教育、計算機及網絡保密檢查、業務保密工作管理、保密技術防范等方面取得顯著成績，確保了全年無泄密事件發生。按照《關于印發通知》，我局對今年來本單位保密工作進行了認真自查及評分(自評總分為100分)，現將我局開展保密工作自查情況匯報如下:
1、落實領導干部保密工作責任制，由紀檢組長分管保密工作，成立保密領導小組。局長辦公會全年組織2次保密工作有關文件的專題學習。領導小組學習保密工作有關政策及規定,并向全體職工傳達各項保密工作精神。通過學習，明確了指導思想，統一了認識，切實做到業務工作開展到哪里，保密工作就跟進到哪里。(自評分:10分)
2、把保密工作納入我局總的目標管理內容，年終進行檢查，嚴格按照“誰泄密，處分誰”，“誰優秀，獎勵誰”過硬獎懲。(自評分:10分)
3、由辦公室負責日常保密工作，配備兼職保密人員1名，今年初層層簽定了“保密承諾書”，并對單位的國家秘密(工作秘密)定密范圍進行登記。(自評分:10分)
4、認真開展新修訂保密法的學習貫徹落實工作，按要求參觀“全國竊密泄密案例警示教育展”，春訓期間集中開展了一次保密電教片、保密課等專題教育課。(自評分:8分)
5、切實加強要害部門、部位的保密管理。按照市保密委員會、市保密局要求開展了單位保密要害部門、部位的確定和調整，進一步建立健全了保密要害部門、部位的各項管理制度并抓好落實，在單位辦公場地相對緊張的情況下，按照保密要害部門、部位配置“三鐵、四防、兩器”要求，及時調整出一間面積較大的'辦公室作為局檔案室，同時添置了文件柜、碎紙機、除濕機和空調等相關設備設施，保證了檔案管理工作的有效開展。(自評分:8分)
6、重視和落實保密技術防范工作。我局分別制定了《XX市質量技術監督局保密檢查方案》、《計算機及網絡保密管理規定》、《涉密移動存儲介質保密管理規定》、《涉密移動存儲介質維修管理規定》、《涉密計算機系統病毒防治管理規定》等各項保密制度，完善了《保密領導小組制度》等。(自評分:10分)
7、我局制定了《XX市質量技術監督局電子政務及信息公開工作管理辦法》(當質技監發〔20xx〕38號)，成立了電子政務及信息公開工作領導小組(《關于成立電子政務及信息公開工作領導小組的通知》當質技監發〔20xx〕39號)，編制了《XX市質量技術監督局信息公開指南》，制定并完善了定密責任人和政務信息上網、新聞發布保密審批制度，依法定密、解密，登記和統計數據完整。我局由黨組成員柳青副局長分管網上辦公工作;局辦公室主任趙銀同志負責管理本單位公務員辦公門戶后臺，本局網站保密管理規范有效并定期安排專人進行檢查。
8、嚴格按照相關規定確定本單位所產生的國家秘密載體進行密級確定，由專人負責密件的登記、歸檔、清退和秘密載體的復印、銷毀工作，對本單位涉密計算機終端、光碟、u盤、移動硬盤等載體逐一登記并按密級進行管理，有效防止了泄密事件的發生。(自評分:10分)
9、我局用于信息對外傳輸的主要方式是通過XX市電子政務網，由專人負責日常維護和管理工作;并及時做好計算機戶籍管理系統數據的錄入和計算機違規外聯阻斷軟件的安裝工作。對涉密計算機及網絡嚴格做到“涉密信息不上網，上網信息不涉密”并經常檢查各處室的上網情況，及時向他們宣傳網絡保密知識，做好日常保密管理工作。
10、我局本年度無失泄密事件和違規行為發生。
保密自檢自查報告5
一、對保密測繪成果的認識
我單位自從接到《關于開展大慶市涉密測繪成果保密檢查的通知》（慶規聯發[20xx]1號）后，公司領導高度重視，隨即組織召開了有關人員參加的會議。在會議上，大家暢談了做好測繪成果保密工作的重要意義，一致認為開展此項工作，非常及時也非常正確，有利于以后我們開展各項工作。測繪事業是國民經濟和社會發展的重要組成部分，是國家建設的重要基礎，保密好成果資料，不僅是做到了圖紙資料不丟失、不轉借、不擅自掃描復印、低價轉賣等現象，更重要的是把做好測繪成果的保密工作提高到事關國家安全、國家主權和國家安危的高度認識上去。要求大家提高認識，并認真對待此項工作，安排專人負責。同時嚴格按照《中華人民共和國檔案法》做好檔案管理工作，并依據《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規定》有關條款的規定，展開自檢自查工作。
二、測繪成果管理程序
我單位對測繪成果、工程平面圖的管理程序是符合要求的，
建立健全了各項檔案管理制度，并把檔案管理列入企業的經濟責任制體系，同時制定了嚴格的考核和獎懲辦法。
1、由委托單位提供的'資料，首先按工程項目進行分類、編號，并由檔案管理人員認真驗收，然后辦理接交手續。
2、對于存放的檔案資料，有專用柜、架進行排放，排放方法科學，便于查找。
3、庫房內設有防火和空氣調節設施，溫度、濕度符合檔案管理相關要求。
4、定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做倒帳物相符。對于作廢遺失等注銷帳卡，要查明原因和保存依據。
5、保存檔案有專門的庫房并且具備良好的衛生環境同時采取了防盜、防火、防光、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。
6、單位任何領導都無權批字直接把測繪資料和成果轉借其它單位和個人。轉借時須履行借閱手續方可。若有借閱、使用圖紙和測繪資料的單位和部門，必須首先提出申請，由公司領導簽字同意后，方可到資料室（檔案室）進行登記，登記時應說明圖幅編號、資料編號和使用時間，并保證資料完整無缺。借用期間不得擅自轉借給其它單位和個人，到期必須按時歸還。借閱流程如下：
7、借閱使用的單位及個人，必須對所借用的資料妥善保管，嚴格保密，不得損壞或丟失，到期按時歸還。一旦出現意外損壞丟失情況，當事人應講清原因，并寫出書面材料，而且要有證人作證，然后逐級上報各部門處理。
總之，此項工作的開展，使我們極大提高了對測繪成果保密重要性的認識，進一步完善了對測繪成果的管理制度，對保密工作做到了有章可循、有據可依，為今后的資料管理工作打下了良好的基礎。我單位將以此次自檢自查為契機，在下步工作中認真總結，查找不足，進一步健全保密管理制度，完美保密防護措施，
全面提高測繪成果保密管理水平，為切實維護國家安全和利益做貢獻。
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