對中職學校圖書館搬遷的探討

對中職學校圖書館搬遷的探討

　　摘 要：圖書館的搬遷是一項復雜的綜合性的工作，怎樣才能既節省資金，又避免重復的勞動，在短時間內順利的完成圖書館的搬遷工作，方便讀者借閱，這就要制定一個科學、詳細、周密的規劃，提前做好各項準備工作，使搬遷過程中的各個環節緊密配合，以較短的時間讓圖書館投入使用。對此，該文探討了圖書館搬遷工作的前期準備、組織實施、具體搬遷等過程。

　　關鍵詞：中職學校 圖書館搬遷 前期準備 具體步驟

　　隨著中等職業教育事業的不斷發展，中職學校招生人數呈逐年增加的態勢，原有校區的占地面積已不能滿足教育教學的需要，為給學生創造一個良好的學習、生活環境，學校重新選址建設了新的校區。隨著學校即將到來的搬遷工作，圖書館的搬遷也提上了議事日程。圖書館的搬遷是一項復雜的綜合性的工作，怎樣才能既節省資金，又避免重復的勞動，在短時間內順利的完成圖書館的搬遷工作，方便讀者借閱，這就要制定一個科學、詳細、周密的規劃，提前做好各項準備工作，使搬遷過程中的各個環節緊密配合，以較短的時間讓圖書館投入使用。下面結合該校圖書館的搬遷情況，談一談搬遷經驗。

　　首先，我們到有搬遷經驗的兄弟院校圖書館進行學習交流。學習他們先進的管理模式和服務方式，借鑒他們成功搬遷的經驗，制定出適合自己實際情況的搬遷規劃，來進行圖書館的搬遷。

　　1 做好宣傳動員工作

　　圖書館搬遷工作一經開展，就要閉館，不能正常開放，會給讀者帶來不便，應及時做好宣傳解釋工作，告知讀者搬遷的時間和相關借閱工作的安排，以得到讀者理解和支持。圖書館搬遷是一項繁瑣而宏大的系統工程，需要調動全校職工、學生的積極性和主動性，群策群力，使大家都參與到圖書館的搬遷中。

　　2 搬遷的準備階段

　　2.1 家具、設備的清查

　　家具設備的清查主要是對舊館所有的辦公家具、書架、期刊架、電腦、桌椅等物品進行逐一的清點、登記。對能用的設備要詳細登記并標注搬遷后放置到新館的位置，對不能用的設備也要詳細記錄，并等搬遷結束時會同資產管理部門做好固定資產的移交或報廢工作。

　　2.2 對館藏圖書的清查

　　搬家前應對圖書館藏書進行清查，對已經外借的圖書在搬遷前貼出通知告知讀者，在規定時間內把借閱的書籍全部歸還。這樣既清理了滯留在讀者手中長期借閱的書籍，又避免學生讀者在搬遷過程中把借閱的書籍丟失，也利于今后的管理工作。

　　在對館藏圖書清查之前，首先把書庫內破損或模糊不清的索書號重新更換了一遍。按照中圖法對所有圖書進行順號，把一些亂序、錯位的圖書放回到原來位置，這樣便于打包及重新上架。

　　藏書的清點主要是對館藏15萬冊圖書進行分類統計，明確每類書有多少種多少冊，共有多少個架位，便于到新館后對書架數量進行分配。在數據核對時要逐一檢查的正題名、著者(編者)、版者、1SBN、單價等基本信息，并對錄入錯誤的信息進行糾正。根據各類圖書借閱的次數統計出各類圖書的流通率，按照流通率由低到高按類下架、打包的原則制訂出圖書整理計劃。對館藏圖書資料逐類逐冊清查的工作量比較大，時間較長，過程比較繁瑣、枯燥，需要有足夠的耐心和細心，借搬遷的機會對圖書館館藏圖書進行一次徹底的清查是非常必要的。在資產清查完成后，要寫出書面的搬遷計劃、具體實施的時間，呈報主管領導審批。計劃主要包括舊館可用家具在新館的擺放，新館還需的書架、閱覽桌椅、計算機等設備的規格、數量、館藏圖書清查的方式方法，以及相關責任人等。

　　3 搬遷

　　3.1 圖書的下架與打包

　　根據書庫中圖書的多少及每包可裝多少本書的平均量來購買袋子、包裝紙等包裝工具，包裝紙和包裝袋一定要選擇質量好，結實耐用的，這樣在搬遷過程中不易破損、散包。同時要購買打包機、打包繩、打包扣、手持式縫紉機以及記號筆等工具，還應該給工作人員準備口罩、手套、毛巾、肥皂等防護用品。在打包前，要做好書籍的除塵清潔工作，否則在整理圖書時會給工作增加難度，將影響到工作的進度。無論是以后對讀者正常開放的藏書，還是其它書庫的藏書，都應利用這次搬遷機會做一次全面徹底的清潔工作，確保搬遷后的圖書館以干凈、整潔的面貌向讀者開放。圖書下架、打包是一項重要的基礎工作，直接關系到以后搬遷工作的效率。對下架的所有書刊要嚴格細致地按照中圖法的順序排列，圖書應按照分類號分組下架。打包后，每包上面都要用記號筆寫上分類號、序號，如文學類第一包，就在編織袋兩面的中間或用包裝紙打包的每一面(共六面)寫上“I1”，第二包寫上“I2”，以此類推。將打包好的圖書分類堆放，分類統計，方便運輸。

　　3.2 運輸

　　為了使搬遷工作順利進行，在圖書、設備搬運之前，要制訂出相關的搬運計劃，內容包括搬運日期、館內物品搬遷的順序、需搬運圖書包數，裝、卸車地點、需要的車輛及出車次數等。出館點數，裝車、押車、卸車等過程均要有專人負責。圖書搬運是圖書館搬遷過程中勞動強度最大、最為緊張的環節。圖書館工作人員應嚴格把住出、入關，即負責出館點數的人員要認真清點圖書出庫的包數、種類、每車的包數和起止號。按包上的編號順序裝車，確保裝車時不出差錯，嚴禁扔包，避免散包現象發生。運輸時，有專人跟車押運，以防出現掉包現象。出現問題要及時處理。工作人員要清楚到達新館后圖書存放的地點，卸車時要清點包數，核對裝車時所登記的種類及數量后，組織人員卸到指定位置。

　　3.3 設備搬運

　　設備搬運時，應提前將設備集中、歸類，按類裝車。對重要設備如服務器等，要在包裝時需增加減震措施，對設備的數量要詳細記錄。在裝卸車時，要有專人負責，防止設備在裝卸車時受到損壞。由于該館用的是圖書館內部的局域網，所以要特別保護服務器中數據庫的安全，對重要數據要進行備份，避免服務器出現意外情況時造成數據的丟失，給工作帶來不便。

　　4 圖書上架及后期工作

　　4.1 圖書上架

　　圖書運至新館后，要進行上架工作，圖書上架工作是一項繁瑣、復雜的工作。在工人師傅對書架進行拆遷、安裝、刷漆、晾干后，首先對書架進行統計和編號，按類進行分架，根據記錄精確標注出每類圖書在書庫中的起始架和終止架的位置。其次對搬遷過來的書先分大類，然后按編號排序、開包、排序上架。

　　在搬遷之前，該館新進了一批圖書，這批書只進行了編目處理，沒有上架。因此在上架之前要詳查數據庫，了解新書的數量、類型，統計、預留出每類新書所占的架位，以便于新書上架。上書時，書架的每一格不能放滿，要預留近二分之一的位置以備將來新購圖書的上架，以避免倒架的麻煩。

　　4.2 設備的安裝調試及其他收尾工作

　　設備的安裝和調試主要是針對新館工作用機和讀者檢索用機，設備安裝和調試工作需由專業人員做此項工作。因新館是一個全新的環境，各種指示標志，如圖書館的平面分布圖、功能標志、圖書館各部門門牌、借閱區的書架標識等都要盡快制作安裝。

　　圖書館的搬遷是一個巨大的工程，不僅要依靠職工自身的力量，還要利用學生多的優勢，充分調動學生的積極性，讓他們參與到這項工作中來，既鍛煉了他們的動手能力，培養了他們的團隊精神，也讓他們對圖書館有了進一步的了解。同時對圖書館工作人員也是一次洗禮，不僅鍛煉了我們的工作能力和對學生的管理、組織能力，也使我們對學生有了更深的了解，增進了與他們的感情，使我們在今后的工作中，能更好地為師生服務。

　　參考文獻

　　[1] 夏瑛.圖書館搬遷工作之我見[J].黑龍江史志，2014(9)：305.

　　[2] 王軍平.提高圖書館搬遷效率的幾點反思[J].科技情報開發與經濟，2009 (30)：43-44.

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