ERP環境下公司財務管理研究論文

ERP環境下公司財務管理研究論文

　　摘要：近年來，公司財務管理由傳統的會計核算型向會計管理型職能轉變，財務管理涉及的內容更多、范圍更廣，財務管理人員的權限和職責進一步擴大，為此急需要一套功能完善的財務管理系統，在這樣的發展背景下ERP應運而生。ERP的推廣應用改進了公司財務管理的方式方法，能夠幫助公司及時有效地進行資源配置，降低運營成本，提高管理效率�；�于此，本文從ERP環境下公司財務管理系統的優勢出發，針對當前ERP環境下公司財務管理系統的使用困境進行了分析，在此基礎上提出了相關建議。

　　關鍵詞：ERP；公司；財務管理；財務人員

　　近年來，公司財務管理的內容越來越多，不再是以往簡單的會計核算與數據記錄，而是參與到公司管理的方方面面，呈現出系統化發展的趨勢。隨著互聯網以及信息技術的快速發展，公司財務管理系統的研發和應用也在不斷的推陳出新。從最初的MIS系統，到后來的MRP系統，再到今天的ERP系統，可以說公司財務管理系統一直在改進�；�于ERP環境下的公司財務管理系統實現了對資金流的全過程監控，打破了傳統的以事后核算為主的財務管理模式，以豐富多樣的功能設計更能滿足現代化財務管理的需求。

　　一、基于ERP環境下公司財務管理系統的優勢

　　1、成本控制

　　傳統的公司財務管理在成本控制這塊，由于缺乏必要的輔助工具，往往都是在月末對財務狀況進行核算，這種事后核算不利于對成本的有效控制，無法發揮出會計數據對企業成本控制的參考依據效用。與此同時，傳統的公司財務管理無法參與到企業運行的具體業務環節中，對于各部門成本開支信息掌握不及時，再加上各部門之間缺乏有效的信息溝通平臺，無法給企業管理者進行成本控制提供有效的決策依據。在引入ERP系統后，企業財務管理借助先進的計算機信息技術，建立起屬于公司財務管理的信息化系統，能夠實時掌握各部門以及各環節的成本使用情況，并且ERP提供的數據分析功能有助于清晰地掌握成本數據信息，提高公司財務管理成本控制的效率，并且通過ERP的充分應用，在及時掌握成本使用狀況的基礎上，能夠針對公司的實際運營情況進行成本控制的最優化設計。

　　2、往來賬戶管理

　　及時有效地對往來賬戶進行管理是公司財務管理的重要內容。往來款也是企業資金流管理的重點，傳統的公司往來賬戶管理多是依靠人工查詢款項及沖銷的方式，很容易造成往來款賬戶信息的丟失，無法全面掌握往來賬戶欠款、還款情況。如果公司的往來賬戶過多，財務管理的壓力就越大，依靠人工記賬的方式很難對所有賬戶進行控制，導致公司陷入資金周轉困難或資金流失的問題。與此同時，往來賬戶的信息管理也是企業管理者做出決策的重要依據之一，對往來賬戶管理不善很容易導致會計信息不對稱，丟失有潛力有合作價值的供應商或客戶，或者與缺乏誠信、償還能力弱的供應商或客戶建立合作關系，這些都不利于企業的穩定發展。而使用ERP后的公司財務管理系統會設置往來賬戶管理模塊，能夠實時對往來款項進行跟蹤管理與實時核銷。財務人員可以及時錄入客戶的發票數據，迅速生產對賬單，簡化采購、進貨、檢驗的處理流程，實時掌握往來賬戶的信息，了解供應商或客戶的償還功能，并且根據數據分析為不同的賬戶設計收款與還款方式，防止因過多的壞賬給公司造成損失，確保公司的資金流安全，提高公司的資金周轉效率。

　　3、財務報表編制

　　通過ERP的優化使用，公司財務管理人員編制財務報表的效率會大幅度提升，節約進間與精力，同時便于財務管理人員對報表進行監督與核算。傳統的財務報表編制采用人工模式，會花費大量的時間，并且容易出現操作失誤，長時間的報表編制也得不到實時監控，不利于公司財務管理作用的全面發揮。而在使用ERP系統后，公司財務管理人員可以采用規范的方式隨時出具不同核算方式的財務報表。

　　4、其他方面

　　ERP環境下的公司財務管理系統屬于一個多功能模塊集成系統，能夠針對公司的總賬管理、庫存管理、采購管理以及銷售管理等各個子系統進行全面統一的管理，在綜合管理的模式下有助于企業提供財務管理的效率，制定最佳化的財務計劃，及時發現各環節存在的財務問題并及時進行調整，財務管理的靈敏度更高。ERP環境下的公司財務管理系統實現了自上而下的一體化管理，有助于公司財務的預算管理，通過能夠收集大量全面的財務數據信息，提高了財務管理的綜合分析能力，進而為公司管理者提供更有效的決策依據。

　　二、當前ERP環境下公司財務管理系統的使用困境

　　1、財務風險控制觀念薄弱

　　在引入ERP系統后，許多公司財務管理的重點放在了信息流的建構上，認為簡單地使用ERP就可以提高財務管理的效率，而忽視了財務管理系統的質量。其中最為明顯的表現就是財務管理人員的風險控制觀念依然薄弱，對于ERP缺乏深入的了解和掌握，還是停留在簡單的操作應用上，沒有創造性地使用ERP，做到財務信息的收集和分析，所制定的財務管理方案并沒有達到最優化，有的甚至是照搬挪用，給企業財務管理埋下了風險隱患。

　　2、財務管理人員素質不高

　　財務管理人員素質需要與ERP環境下的財務管理相匹配。即便是引入ERP系統，如果公司財務管理人員能力有限，一樣無法有效地發揮出財務管理系統的作用。并且，財務管理人員依據ERP系統所提供的財務信息無法保障全面性與真實性。

　　3、缺乏對ERP系統的創造性運用

　　目前，一些公司雖然也引入了先進的ERP系統，但是并未充分有效地利用ERP的優勢，導致在ERP使用過程中出現種種矛盾，并且由于缺乏創造性運用導致公司財務管理系統不完整，部分功能模塊缺失，加大了財務風險發生的可能性。與此同時，一些公司財務管理系統不標準，建立的ERP系統不能有效地與公司實際經營狀況吻合，忽略了對ERP系統的全方位應用，不利于公司自上而下的全面管理。

　　三、基于ERP環境下公司財務管理系統的運用建議

　　1、樹立財務風險觀念

　　在引入ERP財務管理系統后，公司財務管理人員也必須樹立財務風險觀念，不能一味地依賴ERP系統，還需要提高自身的財務管理能力，尤其是對財務風險的預警意識與防控能力。財務風險管理與公司的日常運營息息相關，公司財務管理人員必須做好財務風險的防控，及時了解公司財務管理狀況，提高自身的風險意識與監督能力。

　　2、提高財務人員專業素質

　　在引入ERP后，公司需要持續性地對財務人員進行學習培訓，提高財務人員使用ERP進行財務管理工作的能力。現階段，公司還需要積極促進財務人員轉變觀念，找準自身定位，認識到自身的職責不僅僅是會計核算，還需要承擔財務監督與管理職能。ERP系統所具有的強大功能等于拓寬了財務人員的管理范圍，使得財務人員的權力進一步擴大，同時也對財務人員提出了更高的要求，需要財務人員及時掌握ERP系統，在權限范圍內對公司財務進行全方位全過程的管理。再者，財務人員必須跟上財務管理系統更新的腳步，特別是在建立ERP系統后，公司財務人員需要利用ERP收集各部門以及業務的數據，只有正確操作才能確保財務報表編制的有效性與準確性。此外，財務人員必須能夠熟練使用ERP系統對公司財務信息進行高效分析，真正發揮出ERP系統強大的數據處理功能。

　　3、實現ERP系統的高效運用

　　ERP環境下的公司財務管理系統不是一成不變的，需要進行創造性的運用。首先，應設定明確的財務管理目標。為了讓財務人員在使用ERP系統過程中更具針對性，提高工作效率，就需要為財務管理設定明確的目標，給予日常財務管理一定的指導。一般來講，公司財務管理目標可以分為年度目標、季度目標和月度目標，并使用ERP系統將目標相關因素表現出來，增強財務人員的警惕意識和責任意識。同時，由于市場存在很多不可預測因素，公司財務管理需要根據實際情況及時對管理目標進行微調，確保財務管理的靈活性和合理性統一。其次，應及時完善ERP部分模塊功能。在使用ERP系統后，公司財務管理人員需要在有限的試用期內及時發現存在的不足，例如檢查總賬查詢系統的自動生成功能是否齊全，外來賬戶跟蹤管理功能是否完善等，及時針對發現的問題進行優化和補全。并且在優化和完善模塊功能時，盡量簡化系統操作界面，方便財務人員進行操作，也有利于公司領導層進行財務信息的查詢，掌握公司財務運營狀況。再次，應加大對ERP系統運行的監督力度。ERP具有強大的財務管理功能主要體現在各個模塊之間密切的關聯度，但是正因為ERP是一個集成的財務管理系統，一旦某個模塊信息出現錯誤或者某個財務人員操作失誤都可能影響到整個財務管理系統數據的準確性，為此，公司必須加大對ERP使用的監督與核查力度，避免財務風險發生。最后，應推行數據標準化管理。財務管理人員在使用ERP時必須具備標準化意識，對各項財務數據信息進行標準化管理，在具體操作財務管理系統方面也要統一標準化，通過財務管理整個流程的標準化來減少風險發生的可能性。

　　4、ERP環境下的公司內部控制

　　ERP環境下財務管理上升為企業經營管理的重點，財務人員不再是單純的會計核算人員，而是演變成公司內部控制的重要管理人員。為此，財務管理的對象和范圍就發生了改變，不再局限于會計核算方面，還需要對各個部門、崗位進行全面的控制管理，加強對公司所有業務的監督，做好公司資產投資使用的調研、檢驗、評估，參與到公司的投資決策中來，提高公司的收益率。與此同時，充分利用ERP財務管理系統對公司資源進行有效配置，實現事前、事中、事后的全過程精益化管理。

　　四、結語

　　現代計算機信息技術的發展，也帶動了財務管理技術的不斷進步。隨著ERP的推廣應用，多數公司基本都建立了ERP財務管理系統。目前，財務管理人員在使用財務管理系統時，需要注重權益的最大化，充分認識到ERP的重要性，通過對ERP功能的有效運用，來優化投資決策、成本控制、庫存管理等，進而實現公司的最大化收益，提高公司的市場競爭力。

　　參考文獻

　　[1]鄭惠尹：基于ERP的企業財務管理模型及其功能創新的探討[J].財會學習，2017（03）.

　　[2]郭學珠：基于ERP的財務管理系統的研究與實現[J].財經界（學術版），2017（05）.

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