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高新技術企業實行研發項目財務管理的意義和對策論文
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摘要：
“十二五規劃”以來，我國經濟發展進入新常態，國家要求大力提高企業科技創新能力。供給側改革的戰略方針突出科技創新在創新驅動當中的引領作用，以改革創新為根本動力來推動經濟轉型和結構升級。由此，高新技術企業在現代經濟發展中的重要性日漸凸顯。然而，高新技術企業在國內仍然屬于新興行業，大部分企業內部的財務管理仍按傳統行業的模式運行，未構建和企業戰略規劃相匹配的財務管理體系，存在較多問題和挑戰。
關鍵詞:
高新技術企業;財務管理;
一、高新技術企業的特點
�。ㄒ唬└唢L險、高收益
相對于傳統企業而言，高新技術企業具有研發周期長、研發投入大、投資回報不確定性較大等特點。研發項目能否成功研制出新產品，新產品研發成功后能否被市場所認可和接受，能否真正帶來經濟效益，都存在較大的不確定性。因此，高新技術企業的風險性大于傳統的行業。
另一方面，高新技術企業又有高收益的預期。新技術、新產品、新工藝往往意味著高技術含量和高需求，掌握了新技術的企業即可搶先于同行占領市場，具有市場定價權，從而可以獲取較高的產品毛利。同時，因當今社會對知識產權的保護意識越來越高，高新技術企業在研究開發成功后，可通過申請專利等法定權利來建立技術壁壘，防止自身的知識產權受到侵害，由此可享受壟斷性的利益。因此，創新能力是企業可持續發展的根本動力。
�。ǘ┢髽I發展前景廣闊
正如摘要所說，當下我國經濟發展已進入新常態，國家對高新技術企業的政策扶持力度高于以往任何時期，稅收優惠政策力度以及相關申報流程也在持續的優化。高新技術企業應加快規范自身的組織架構、制度和流程，實時學習和掌握最新的相關政策和動態，讓各項業務合規合法運營，最大力度的享受國家給予的各項扶持和優惠政策，尋求企業可持續的健康的發展。
二、高新技術企業實行研發項目財務管理的意義
研發創新是高新技術企業的主營業務，由于其具有高風險和高收益的特性，高新技術企業需要優化調整財務管理體系，發揮財務人員的專業技能，從投資的角度出發，選擇優質的研發項目進行開發，提高企業的投入回報率。同時，也要注意研發成本的費用管控和內控體系的建設，降低研發風險。目前，部分高新技術企業內部結構不合理，部門之間溝通和配合不足，嚴重影響研發活動的順利開展。財務人員在研發項目開展過程中的參與度也較低，未從項目立項源頭開始參與經濟效益評估和研發成本測算，增加了后期項目支出核算、高新技術企業審計和稅收加計扣除審計等事項的工作難度。因此，財務管理體系的重新塑造，對于高新技術企業的長遠發展有著重大的意義。[1]
三、新常態下高新技術企業財務管理的對策
�。ㄒ唬┖侠碇贫ㄑ邪l戰略目標，注重研發項目頂層設計
隨著國家政策的扶持和引導，近幾年高新技術企業發展較快，且市場競爭激烈，外部宏觀環境的變化日新月異。為了適應這種快節奏的變化，保持可持續的發展，企業一方面需以市場為導向，及時獲取外部政治環境、經濟環境、社會環境、技術環境、生態環境、法律環境等的充分信息，預測這些因素的未來變化趨勢，以及這些變化對企業影響的程度；另一方面應分析企業內部的優勢和劣勢，找準定位。只有對市場發展趨勢進行科學的預測，以及對企業自身的競爭力有了清晰的認識，才能制定合理的研發戰略目標和規劃。企業在確定了戰略目標和規劃之后，應據此落實到每年度的研發計劃和研發費用預算，只有將研發費用管理活動與戰略規劃有機結合，才能保證企業的日常運營是在主航道上的，且是科學合理的，企業才能穩步地朝著戰略目標前進，不斷的增強自身的核心競爭力。同時，企業應在內部各個層面，對研發戰略規劃和經營計劃進行有效的表達和持續的灌輸，使各研發部所和研發職能部門、后勤管理部門的日常工作有序進行，保持目標一致、步調統一，提高工作效率，減少無效作業和支出。
（二）優化企業組織架構，建立溝通機制
合理的組織架構是高新技術企業研發活動順利開展和研發費用規范管理的基本前提，企業以此為基礎來建立各項制度和流程，不斷提升研發項目管理質量。日常運行上，企業可以設立專門的研發項目管理部門，其主要職責是引導各研發部門按照規定開展研發活動，組織立項評審、驗收評審等會議，協調項目所需的各項資源等。此外，企業還可設立科技政策研究部門來收集并傳達最新的國家科技政策信息，設立知識產權管理部門來處理研發成果申報專利、商標維護等事項。除了日常機構的設置，高新技術企業還應成立由技術專家、客戶代表、企業領導人以及各職能部門人員參與的項目評審委員會，該委員會每年對所有項目進行等級排序，并且在每個項目的評審節點對項目技術目標和預算目標的完成情況、經濟效益預測的合理性進行專業的評審。
其次，企業還應該改善研發項目的管理制度和流程，使研發項目在各階段決策評審時有明確的依據，保證各項目組按時保質的交付項目各階段應交付的資料。比如，在項目立項時，應對目標市場和客戶進行充分的調研，依據制度和流程組織項目評審委員會進行立項評審，目的是選擇有明確的研發目標和需求、有客觀的經濟效益、所需研發資源可獲取的項目。每個項目還應由項目經理統籌，從企業的研發、生產、銷售、財務、采購、知識產權等部門，選取符合條件的人員，組成一個跨部門的研發項目組。每個組員各司其職，充分發揮其專業技能，共同推進研發項目。
最后，企業應建立順暢的溝通機制，確保各部門、各層級、研發項目組內部可以實時的進行信息共享，有效提升溝通質量。研發部門內部、研發項目組內部應按需召開周例會、月度例會，匯報各成員的階段性成果、協調解決項目的進度和資源等問題、對齊下一階段目標等，異地成員可通過視頻會議或電話會議參與。日常溝通上，企業還可以借助現代化信息技術來建立溝通渠道。比如，企業可以利用ERP系統的查詢功能，讓項目組成員實時了解預算的使用情況；可以在企業微信平臺上建立研發項目組的微信群，方便項目組成員及時溝通；成員還可以將項目總體計劃、分月計劃、實驗方案、階段性成果報告、測試報告、會議資料等所有項目信息上傳到企業微信的微盤空間，向項目組成員開放使用權限，保證所有項目成員都能隨時提取所需的資料信息。只有信息完全共享，步調保持一致，才能保證項目按時推進，問題得到及時和專業的解決，企業的決策層也能隨時獲取研發項目情況。
�。ㄈ┴攧杖藛T全過程參與
高新技術企業開展研發項目，不僅僅是為了開發出新產品、新技術和新工藝本身，更重要的是，研發成果能夠轉化為實際的經濟效益，能夠持續的為企業帶來資源和動力。不論是在研發項目開發過程中，還是技術遷移、中試、量產的階段，財務人員均應參與其中，一方面監控研發項目成本使用情況，按需調控資金，為項目打造順暢的工作環境，另一方面在立項、驗收、投產等階段進行項目經濟效益的測算，確認研發項目所能帶來的經濟價值，為領導層提供決策支撐。
1.塑造適合高新技術企業運作的財務理念
如前所述，高新技術企業具有高風險、高收益的特性。財務人員應以研發活動為管控對象，塑造以高新技術企業可持續發展為主要目標的全新的財務管理理念。企業應建立財務代表機制，將財務人員派往各研發項目組，深度參與研發項目，作為財務代表與項目組成員進行充分溝通，將財務的制度、流程、表單并入到項目管理的整體體系，實現財務管理和項目管理的有機結合。
2.財務人員要不斷提升業務能力
科研項目一般技術性較強，尤其是有些綜合性集團下設的研發中心，其研發對象內容涉及行業范圍較廣，財務人員要完全理解技術術語存在較大的難度。且因研發的領域大部分為市場的新興領域，很難取得歷史數據或者標桿企業的數據作為參考。在此情況下，財務人員要投入時間了解產業、產品、技術的基本知識和理論，成為既精通財會，又了解公司產品和技術的復合型人才。同時，優秀的研發人員應善于總結數據經驗，建立和持續完善數據庫，為后續項目的預算編制和經濟效益測算提供參考。
3.財務人員在研發項目各階段發揮專業職責
在研發項目開展的各個階段，財務均應參與并發揮自己的專長，為項目順利運行提供保障，為領導決策提供依據。
在項目立項階段，財務人員需編制可行性研究報告，并將結果匯報至項目評審委員會作為參考，避免盲目的投資，降低投資風險。在編制可行性研究報告的過程中，財務人員需從項目組員處獲取預測數據。如，項目組中的市場營銷人員應對目標市場進行充分的調查和分析，提供銷售單價、銷售量的預測數據；研發工程師確認研發產品的實際應用場景，明確研發產品所應達到的技術指標；生產人員預測為達到目標產銷量所應搭建的生產工序和各工序所需的設備、操作工的清單，提供制造成本所需的基礎數據；測試人員根據項目需求設計產品測試方法和抽樣方式，提供測試單價和測試量，等等。各項數據的預測過程應科學、合理，數據之間邏輯自洽，沒有矛盾。財務人員在匯總各項目組成員提供的數據之后，編制投資總額及用款計劃、產品生命周期內每年度的利潤情況、投資回收期、敏感性和盈虧平衡分析，形成完整的可行性分析報告。項目立項評審時，評審委員會的各專家應對各自模塊的數據進行審核，確保數據合理有效。除了可行性研究報告，財務人員還需根據研發活動需求進行研發項目成本測算。該測算應結合項目等級進行考慮，項目等級與成本投入、效益產出、技術風險都密切相關，應量入為出，合理管控具體項目的研發成本。在具體測算時，財務人員可要求研發項目經理組織各項目成員，將研發任務目標按照項目管理的規范劃分為若干階段性的目標，確認各階段的關鍵任務，并進一步將各項任務分解成具體的研發活動。研發目標分解完畢后，財務人員與項目組員充分討論，找出各項研發費用的發生動因，合理擬定研發項目各階段的預算。只有項目成本測算的準確性提高了，才能保證后端財務分析報告的質量，為管理層的決策提供客觀數據支撐。
在項目開發期間，財務人員一方面應下沉至一線，了解項目開展的實際工序和所需資源是否與立項時的預測有偏差，為驗收時的經濟效益評估做好準備，另一方面應準確核算項目支出，按照政策和制度的口徑做好費用歸集，并且按照預算的標準來執行各項費用，避免預算超支或造成浪費。對于需要分配的費用，如人工成本、設備折舊成本、動力成本等，應有科學合理的分配依據。比如對于人工成本，企業可要求研發人員在人力資源管理系統內錄入每日在各研發項目上花費的工時，財務人員每月從系統內導出工時信息并進行匯總，依據員工在各項目的工時占比，將其當月的人工成本分配至各研發項目。在研發成本日常執行上，企業可以利用ERP管理平臺，運用項目管理預算與核算模塊，按階段對預算進行管控。系統可設置財務人員的控制權限，僅開放每個項目當前階段的預算，在每個階段評審通過后，方可開放下一階段的預算，同時將上一階段的預算關閉使用。該操作方式可避免項目組超前使用預算，減少因項目中止等異常情況導致的資金浪費。各項目的費用能否準確歸集，對于高新技術企業的申報、研發加計扣除的審計等事項來說，都是至關重要的，因此要注重研發費用核算的合法性和合規性。
項目驗收階段的財務管理也同樣不能忽視。在項目的驗收階段，企業應進行技術目標驗收和財務驗收，財務驗收包含項目財務成本的執行情況和經濟效益的評估。財務人員應檢查項目的支出情況，一方面核實項目費用的相關性和合理性，看是否存在核算混亂的問題；另一方面關注是否所有項目支出均已入賬，如差旅費、會議費等報銷類型的支出是否均已報銷、內部測試機構的測試費用是否已結算等。在經濟效益評估方面，應重新檢查立項時設立的經濟效益數據，如評估生產工序是否有所調整，是否應影響制造成本。市場售價及銷量數據也應由企業的市場營銷人員重新審查，必要時可請第三方評估機構進行合理性評估。驗收階段還應做好研發投入和產出的物料盤點工作，按要求將研發產出產品和有價值的廢料進行入庫處理，同時沖減研發費用。
�。ㄋ模└咝录夹g企業內部控制
由于高新技術企業存在高風險的特性，完善企業內部控制體系尤為重要。企業應對研發過程中各個環節的風險進行梳理，建立風險預警和規避機制。首先，企業的制度、流程、表單均應該規范化，要求各項目經理嚴格按照制度和流程執行，以高質量的標準提供各環節的交付資料。比如立項階段的可行性研究報告編制工作，項目組員應運用自己的專業技能，經過切實的調研和論證之后，提供客觀、合理的數據，為立項評審決策提供依據。這樣可以從根源上避免投資風險。其次，在金額較大或者性質上較為重要的業務事項，應單獨設立風險管控點。比如，高新技術企業的委外研發費用，通常金額比較大，合同執行期較長。企業應要求在委外合同的條款里規定采用分期付款的結算模式，在條款中確定每期付款的付款條件，供應商達成了付款條件后，方可進行款項支付。企業可依據項目的實際情況和需求設置付款條件，比如可以把技術指標的完成情況作為付款條件，也可由企業的研發工程師從專業技術的角度出發確認研發進度作為付款條件，等等。這樣可以督促供應商按期保質的完成研發任務，也可以避免研發失敗造成的資金浪費。最后，應定期向研發項目組的成員灌輸和強化風險意識，只有全員都有了風險防范的概念和意識，企業的內控工作質量才能得到提升。
四、結語
高新技術企業在當今經濟結構中發揮著重要作用，高新技術企業的開發創造能力直接決定了企業的長遠發展。為了確保企業研發活動的順利進行，縮短研發周期，加速成果轉換，在企業內部構建符合企業戰略發展需求的財務管理體系尤為重要。企業領導層應認識到財務管理的重要意義，從而確保企業持續增強核心競爭力，不斷發展壯大。
參考文獻
[1]張旋高新技術企業財務管理存在的問題及對策分析[J]財會學習.2020(11).
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