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海外施工機械設備管理現狀與有效對策論文
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摘要:
近年來,國內工程承包企業在海外施工項目數量急劇增加,海外工程項目所占產值比例節節攀升,設備的投入規模也在不斷加大。本文主要探討了當前施工企業設備管理的現狀、存在的幾個問題及其相應的管理策略,為提高施工企業設備管理水平提供借鑒作用。
關鍵詞:
海外;設備管理;現狀;
1、海外項目設備管理現狀
1.1設備采購過程鏈條長,設備難以及時到位
目前,中國施工企業進入的市場大多是基礎建設薄弱,工業非常落后,資源匱乏的欠發達國家和地區,比如非洲國家。由于當地社會資源比較匱乏,大量的施工設備,都來源于國內和第三國采購,這樣設備計劃的申報,審批、招標采購、合同談判、廠家生產,集港報關、海運、國外清關、國外內陸運輸等一系列流程運行下來,一般都需要2-4個月的時間,造成項目出現“等米”下鍋的局面,前期工作比較被動。
1.2優秀操作人員短缺,設備功效發揮困難
設備到場后,操作手的選拔,培訓也是目前困擾項目施工的一個關鍵問題,當地建筑市場人力資源短缺,尤其優秀的操作手更是鳳毛麟角,絕大部分操作手都需要自己慢慢來培訓。有時項目趕工期,招聘的操作手水平參差不齊,容易出現野蠻操作甚至違規操作等現象,造成設備功效難以發揮或者受損。
1.3設備配件供應困難,影響設備及時恢復
由于采購鏈條長,環節多,設備配件供應周期長,對于急需配件,即使空運,有時也需要8-15天,增加了設備修復的難度。
1.4設備使用強度大,設備故障率較高
由于海外項目可依托的社會資源較少,前提設備投入較大,但總體設備配置一般富裕量較少,設備使用強度較高,好多種情況是“歇人不歇機”,加上當地操作手技術水平普遍較差,造成設備故障率較高。
1.5退場設備的恢復性維修比較欠缺,新舊項目缺少有效對接
項目法的實施,使設備管理人員更多關注的是承建項目設備的完好率,出勤率,對退場設備的維修保養不積極,對退場設備的技術資料,保養維修記錄、備品備件、專用工具收集整理不重視,在新項目人員到位時,原使用維修人員可能早已回國了,缺少有效對接,給設備的配件訂購、保養檢修帶來了不少困難。
2、下階段海外施工項目設備管理策略
針對海外項目設備管理中存在的諸多困難、結合自己多年國際工程設備管理過程中的體會,提出以下應對措施、供同行參考。
2.1設備的配置、選型、采購及運輸
機械設備的配置應結合工程性質,工程量、施工組織設計、工期要求,考慮材料供應、勞動力的配備、環保要求、各種機械設備的工作能力以及當地氣候和市場對工程項目可能發生的影響,確定機械設備的總體配置計劃,分批采購計劃。在采購之前,項目應根據所在國或者區域經理部已有機械設備的數量優先進行調劑以節約項目采購成本,促進資源的合理利用。
設備選型也是困擾設備管理人員的一件事情,即要保證設備技術性能滿足施工要求,還有考慮公司設備的總體規劃、設備購置成本,運行費用,使用可靠性及現場的維修能力。就目前狀況總體來講,國際知名品牌的設備價格高,但質量優于國產品牌,特別是在工期緊、施工強度大,氣候炎熱,濕度大,地形復雜等不良的施工環境下,國際知名品牌的質量優越性更是明顯。因此在設備選型時,對于國內技術比較成熟的機械一般可采用國產設備;對項目的特種專用設備最好購買國際知名品牌。如果供貨商有良好的售后服務、或者國產設備質量在國內市場經過考驗,這類設備也可使用國產設備,這樣可以降低成本投入,提高經濟效益。
目前部分企業仍采用集中招標采購或者競爭性談判采購,發揮規模采購的優勢,以獲得更多的采購價格、售后服務及付款條件等方面的優惠,這種采購方式對于我們了解不同品牌機型的性能質量及價格的高低無疑是很有好處,但相對較長的審批流程、采購流程同是又增加了設備的采購周期,建議對需求量大,采購批次較多的主要通用設備(經實際使用效果良好的機型,配置)采取年度招標,或者主要設備經銷商結成合作伙伴,由用戶在較長的時間內,以固定產品價格、固定采購渠道從相對固定的生產廠家購買固定機型,從而避免由于設備品牌的多樣性、零配件的不可替換及多樣性而造成的設備管理上的混亂,可以使設備便于在不同工程項目間調動并直接投入使用,避免了設備調動時伴隨的使用人員及維修人員、常用附件、零配件以及專用工具的同時調動,造成不必要的資源浪費。
設備運輸:
在國際項目中,自用機械設備和物資的貨運和物流成本中占有極大的比重,對外承包項目的貨運成本控制已成為公司不可忽視的重要成本控制環節,如何合理的籌劃和計劃全程貨運,控制貨運成本已成為工程項目所要面對的課題,我們需要把握的原則為:
(1)全面調查當地的市場情況,能在當地低成本解決的設備材料在盡量在當地解決;
(2)做好設備物資的規劃,備足當地不易采購的備件和耗材,盡量避免緊急采購和空運;
(3)充分利用集裝箱最大合理滿載量,在發運組織上盡量將集裝箱裝滿并達到合適的重量體積比,以降低貨物運輸的單位成本;
(4)海運散貨運輸,存在船次少、船期長、運價高、配載困難等因素,而施工機械設備超限貨物較多,所以要高度重視貨物的統籌規劃,集港安排,確保發運計劃順利實施;
(5)熟悉海關政策,合理利用報關,清關技巧,節約清關費用。
2.2設備的使用、保養及維修
(1)大力推行保姆式設備保養服務,是保持設備處于良好技術狀況、保證設備完好率和出勤率的有效管理措施,在國際項目,由于操作人員絕大部分是當地雇員,由于技術水平有限,責任心淡薄,人員流動性大,為了確保設備維護保養及時到位,我們根據實際情況,調整原來的管理模式,改變了過去由設備操作手負責日常保養的做法,設備的日常保養、定期保養、強制保養全部由專業保養人員完成,設備操作手把主要精力放在完成生產任務上,節省時間,提高施工效率[1]。
(2)建立高素質設備管理團隊,提高與設備相關人員的素質。項目領導班子須配備一名專職主管設備的副經理,對項目經理直接負責,只有這樣樣才能有效解決設備使用過程中突出的矛盾。同時加強技術培訓力度,選撥優秀的懂技術、會管理、會核算的“一專多能”型人才,滿足當前及以后施工發展的需求。
(3)建立健全機械設備管理的相關規程,配套操作性強的實施細則,確保流程清晰,責任明確,管理到位。
2.3設備的退場管理
項目法實施,使參建人員都比較關注自己承建項目的成本、進度、經濟效益,項目順利竣工后,大部分參建人員都會回國,新舊項目缺少有效對接,增加了新開工項目在設備維修及調撥方面的難度,也無形的增加了前期成本。
對于市場份額較大的國家,建議公司總部或者區域經理部設立設備管理中心,由管理中心來統一組織對退場設備進行維修和保養,對所有設備技術資料進行登記歸檔,對完工項目部的設備備件,物資進行盤存登記,負責設備的封存保養和修復,是設備始終處于良好技術狀況。
對于市場份額較小的國家,也應加強設備的退場管理,做好退場設備的維護保養,做好設備的封存保養和防護并安排人員定期進行運行和檢查。
針對國際項目普遍存在工期緊,強度高的客觀情況,建議調整目前企業普遍執行的直線法折舊制度,采用更切合國際項目施工的雙倍余額遞減法或年數總和法等加速折舊法來計算施工設備的折舊費,以實現公平合理,客觀真實的費用核算目的和再購資金的積累[2]。
總之,海外施工設備的管理是一個系統工程,需要各方人員的全面參與,積極配合,在科技高速發展的今天,要求各方人員不斷探索、不斷改進、不斷完善、開拓進取,以適應現代高技術設備的發展需要。
參考文獻
[1]王守浪.機械設備管理與維修保養的探討[J].科技風,2010(3).
[2]岳波.淺談工程機械設備管理的現狀及對策[J].黑龍江科技信息,2011,13:83.
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