- 相關推薦
淺談辦公室行政管理文化工作建設論文
在日常學習、工作生活中，大家都接觸過論文吧，論文可以推廣經驗，交流認識。你知道論文怎樣寫才規范嗎？以下是小編精心整理的淺談辦公室行政管理文化工作建設論文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
摘要：
辦公室行政管理工作開展是企業穩定經營的基礎保障，新時期企業組織機構人員日益增多，做好行政管理能夠提高日常管理水平，增強工作效率。文章主要對辦公室行政管理文化工作建設提出一些建議。
關鍵詞：
辦公室；行政管理；文化工作；文化建設
引言：
企業的管理模式正逐漸向國際優秀企業轉型，企業管理的現代化水平越來越。企業的管理是全方位的，但不管辦公室職能管理怎樣轉化，還是存在一些的規律和基本特點。例如，辦公室職能在行使的過程中會優先考慮政治責任，辦公室職能管理的行政色彩較為濃厚，新形勢下辦公室職能管理更多與后勤保障相關等。
1、企業辦公室工作概述
辦公室在企業中一直都扮演著“中轉樞紐”的角色，它主要發揮著“參謀、協調、服務”的職能，實現了企業信息的上傳下達效能，其存在也能夠代表企業的對外形象。企業辦公室想要順利發揮工作職責，就必須要對企業整體的發展情況有細致的了解，不但要掌握企業近期的工作重點，又要依托于企業的特點制定出未來的發展規劃，使工作具有預見性和創造性，實現企業的長足發展。與此同時，企業辦公室作為企業對外的窗口，代表著企業的形象和能力，除了要協調企業內部的運轉工作，還要對外搞好對接工作，使企業文化和企業思想更廣泛的傳播，提升企業的社會形象。想要做好辦公室行政管理工作，需要對辦公室行政管理工作有一個很好的了解，對于其基本職能有一個全面的認識，還應該針對不同的問題進行適當的變通。隨著新時期市場經濟的蓬勃發展，企業面對著更多的機會和挑戰，結合當前的時代背景和企業自身的特點，辦公室需要對管理工作進行創新，不但要牢固樹立“大局觀”，做到為大局服務，還要懂得把握機遇，在挑戰中不斷成長，使企業辦公室的整體管理能力上升到一個新的臺階。
2、辦公室行政管理文化工作建設策略
2.1細化工作項目
近年來，在中國經濟的有力帶動下，不少企業的發展步伐越跨越大，對辦公室行政管理工作也提出了新的要求。為促使辦公室管理工作能夠發揮自身優勢，真正起到管理作用，管理人員要結合實際工作情況與工作流程，按照先后順序，分析其邏輯的可行性，全面研究不同工作細節，在此基礎上，對工作進行量化與細化，這樣才能對工作進行有效把握與分解，促使管理質量與管理效率得到提升。在辦公室工作開展中，管理人員要將不同工作安排到每一位工作人員身上，促使各環節都會有專業工作人員負責，提升整體工作質量。
2.2健全管理制度
辦公室行政管理工作是一個企業部門非常重要的崗位之一，在企業的正常運轉中起著重要的作用。辦公室管理的復雜性決定了構建管理系統的需要。通過建立辦公管理系統，可以有效地實現分權，在出現問題的情況下，可以有效地解決和避免闡明人的責任的管理制度和責任制。辦公管理系統通過詳細解釋管理，組織結構，行政工作和單位合作的概念，加強了公共企業的管理和制度建設。權力和責任的劃分是完善公共機構雇員管理制度的基礎。只有有效的權力和責任監督和運作機制才能改善辦公室管理的有效實施。每個負責任的工作都應有明確的規則，以便工作人員可以標準化他們的工作流程并提高員工效率。一旦發生情況，不僅可以迅速恢復，而且更重要的是可以使辦公室團隊參與和凝聚，有利于促進辦公室團隊建設和能力提升。
2.3增強團隊協作精神
由于辦公室內部人員所負責的工作范圍不同，其職責分工也不盡相同，但是都是屬于一個整體、一個團隊。有些事情的處理是個人單獨就可以進行處理的，但有些事情則需要多人配合才能完成，，因此要加強團隊之間的協作精神和觀念，建立內部同事之間平等和諧的關系，增強其內部凝聚力，將行政管理工作做好。除此之外，辦公室不僅要負責處理日常固定的事物，還要負責臨時的傳達、收發之類的事務，這就要求工作人員的行政工作能力要非常的過硬，能夠統籌全局，在保證重點任務完成的前提下將其他任務完成好，合理安排工作時間和內容，妥善解決相關的問題，以此提供更好的服務。辦公室行政工作人員要不斷地轉變自身的思想觀念。構建完善的人才培訓機制，立足工作單位的實際情況，提升辦公室行政管理工作人員分析問題和解決問題的能力。打造可持續發展的復合型人才隊伍成為大勢所趨。不斷地加強人才導向的綜合能力，為行政管理工作注入新鮮的活力。
2.4協調好各部門之間關系，使辦公室工作發揮最大作用
協調是辦公室職能的重點工作內容，辦公室協調工作完成效果如何，會直接影響到企業各部門間的正常運轉。部分企業由于部門較多，工作內容復雜，辦公室工作人員可能對許多部門的主要工作內容和人員配置并不熟悉，這就影響了協調工作的落實效果。想要提升辦公室對各部門間的協調工作效率，企業可以定期組織部門與辦公室之間開展會議和聯歡等活動，讓部門負責人介紹本部門的工作內容，并與辦公室工作者建立更密切的工作聯系，從而使得辦公室的協調工作的開展更加順利。與此同時，還可以組織各部門工作人員來體驗辦公室的工作日常，體會到部門的配合對辦公室工作的幫助作用，在此基礎上，形成辦公室與部門間的雙向協調配合，使企業得以更加高效率的運轉。
2.5加強辦公信息化系統建設
在信息化時代，組織機構加強信息化建設，不斷將自己的技術優勢轉化為行政管理優勢，努力實現行政管理減負的目標。在這個全球化網絡信息的新時代，企業辦公室也必須要與時俱進，加強辦公室信息化系統的建設，才能進一步推進企業的發展。企業辦公室每天需要處理很多繁雜的事務，如果運用現代化信息系統進行網上辦公，就能夠節約工作時間，簡化一些工作流程，那么辦公室人員的工作效率就會提升很多。
3、結語
綜上所述，新發展形勢下對企業提出了新的挑戰和更高的要求，辦公室的行政管理人員要充分認識到自身的職能作用和重要地位，增強團隊協作精神，協調好各部門之間的關系，明確自身崗位職責，提高企業辦公室行政管理水平，促進企業文化建設。
參考文獻:
[1]蒲明桂.新時期企業辦公室業務的主要問題及對策[J].現代國企研究，2018(10):31.
[2]付繼宗.新時期企業辦公室業務及方法創新路徑研究[J].中外企業家，2018，619(29):164.
[3]江韜．淺析實現辦公室精細化行政管理的有效措施[J].中小企業管理與科技，2019(2):18－19．
[4]魏新輝.新形勢下國企辦公室業務創新發展研究[J].辦公室業務，2019(3):184.
[5]王欣.辦公室行政管理精細化的思路與對策研究[J].現代營銷（創富信息版），2018（11）：165.
[6]孫曉偉，宋軒.國企辦公室業務創新分析[J].中國管理信息化，2020(02):94-95.
[7]李清芳.新形勢下國企辦公室業務如何創新發展[J].現代企業，2019，402(03):26-27.
[8]付向軍．企業辦公室行政管理精細化的思路與對策研究[J].現代營銷，2019(4):168．
【淺談辦公室行政管理文化工作建設論文】相關文章：
淺談當今高校行政管理工作論文12-02
淺談交通信息化建設措施論文11-14
淺談特殊教育改革實驗區建設論文12-03
淺談高校建設工程管理審計策略論文11-14
淺談學校網站的建設03-26
淺談怎樣建設一個優秀的班集體的教育論文06-29
淺談建設工程資料管理論文（通用7篇）07-01
淺談提高高校行政管理工作效率的措施論文05-31
淺談西藏高校行政管理現狀05-27