淺談辦公室行政管理文化工作建設(shè)論文
在日常學(xué)習、工作生活中，大家都接觸過論文吧，論文可以推廣經(jīng)驗，交流認識。你知道論文怎樣寫才規(guī)范嗎？以下是小編精心整理的淺談辦公室行政管理文化工作建設(shè)論文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
摘要：
辦公室行政管理工作開展是企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營的基礎(chǔ)保障，新時期企業(yè)組織機構(gòu)人員日益增多，做好行政管理能夠提高日常管理水平，增強工作效率。文章主要對辦公室行政管理文化工作建設(shè)提出一些建議。
關(guān)鍵詞：
辦公室；行政管理；文化工作；文化建設(shè)
引言：
企業(yè)的管理模式正逐漸向國際優(yōu)秀企業(yè)轉(zhuǎn)型，企業(yè)管理的現(xiàn)代化水平越來越。企業(yè)的管理是全方位的，但不管辦公室職能管理怎樣轉(zhuǎn)化，還是存在一些的規(guī)律和基本特點。例如，辦公室職能在行使的過程中會優(yōu)先考慮政治責任，辦公室職能管理的行政色彩較為濃厚，新形勢下辦公室職能管理更多與后勤保障相關(guān)等。
1、企業(yè)辦公室工作概述
辦公室在企業(yè)中一直都扮演著“中轉(zhuǎn)樞紐”的角色，它主要發(fā)揮著“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能，實現(xiàn)了企業(yè)信息的上傳下達效能，其存在也能夠代表企業(yè)的對外形象。企業(yè)辦公室想要順利發(fā)揮工作職責，就必須要對企業(yè)整體的發(fā)展情況有細致的了解，不但要掌握企業(yè)近期的工作重點，又要依托于企業(yè)的特點制定出未來的發(fā)展規(guī)劃，使工作具有預(yù)見性和創(chuàng)造性，實現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展。與此同時，企業(yè)辦公室作為企業(yè)對外的窗口，代表著企業(yè)的形象和能力，除了要協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的運轉(zhuǎn)工作，還要對外搞好對接工作，使企業(yè)文化和企業(yè)思想更廣泛的傳播，提升企業(yè)的社會形象。想要做好辦公室行政管理工作，需要對辦公室行政管理工作有一個很好的了解，對于其基本職能有一個全面的認識，還應(yīng)該針對不同的問題進行適當?shù)淖兺�。隨著新時期市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展，企業(yè)面對著更多的機會和挑戰(zhàn)，結(jié)合當前的時代背景和企業(yè)自身的特點，辦公室需要對管理工作進行創(chuàng)新，不但要牢固樹立“大局觀”，做到為大局服務(wù)，還要懂得把握機遇，在挑戰(zhàn)中不斷成長，使企業(yè)辦公室的整體管理能力上升到一個新的臺階。
2、辦公室行政管理文化工作建設(shè)策略
2.1細化工作項目
近年來，在中國經(jīng)濟的有力帶動下，不少企業(yè)的發(fā)展步伐越跨越大，對辦公室行政管理工作也提出了新的要求。為促使辦公室管理工作能夠發(fā)揮自身優(yōu)勢，真正起到管理作用，管理人員要結(jié)合實際工作情況與工作流程，按照先后順序，分析其邏輯的可行性，全面研究不同工作細節(jié)，在此基礎(chǔ)上，對工作進行量化與細化，這樣才能對工作進行有效把握與分解，促使管理質(zhì)量與管理效率得到提升。在辦公室工作開展中，管理人員要將不同工作安排到每一位工作人員身上，促使各環(huán)節(jié)都會有專業(yè)工作人員負責，提升整體工作質(zhì)量。
2.2健全管理制度
辦公室行政管理工作是一個企業(yè)部門非常重要的.崗位之一，在企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)中起著重要的作用。辦公室管理的復(fù)雜性決定了構(gòu)建管理系統(tǒng)的需要。通過建立辦公管理系統(tǒng)，可以有效地實現(xiàn)分權(quán)，在出現(xiàn)問題的情況下，可以有效地解決和避免闡明人的責任的管理制度和責任制。辦公管理系統(tǒng)通過詳細解釋管理，組織結(jié)構(gòu)，行政工作和單位合作的概念，加強了公共企業(yè)的管理和制度建設(shè)。權(quán)力和責任的劃分是完善公共機構(gòu)雇員管理制度的基礎(chǔ)。只有有效的權(quán)力和責任監(jiān)督和運作機制才能改善辦公室管理的有效實施。每個負責任的工作都應(yīng)有明確的規(guī)則，以便工作人員可以標準化他們的工作流程并提高員工效率。一旦發(fā)生情況，不僅可以迅速恢復(fù)，而且更重要的是可以使辦公室團隊參與和凝聚，有利于促進辦公室團隊建設(shè)和能力提升。
2.3增強團隊協(xié)作精神
由于辦公室內(nèi)部人員所負責的工作范圍不同，其職責分工也不盡相同，但是都是屬于一個整體、一個團隊。有些事情的處理是個人單獨就可以進行處理的，但有些事情則需要多人配合才能完成，，因此要加強團隊之間的協(xié)作精神和觀念，建立內(nèi)部同事之間平等和諧的關(guān)系，增強其內(nèi)部凝聚力，將行政管理工作做好。除此之外，辦公室不僅要負責處理日常固定的事物，還要負責臨時的傳達、收發(fā)之類的事務(wù)，這就要求工作人員的行政工作能力要非常的過硬，能夠統(tǒng)籌全局，在保證重點任務(wù)完成的前提下將其他任務(wù)完成好，合理安排工作時間和內(nèi)容，妥善解決相關(guān)的問題，以此提供更好的服務(wù)。辦公室行政工作人員要不斷地轉(zhuǎn)變自身的思想觀念。構(gòu)建完善的人才培訓(xùn)機制，立足工作單位的實際情況，提升辦公室行政管理工作人員分析問題和解決問題的能力。打造可持續(xù)發(fā)展的復(fù)合型人才隊伍成為大勢所趨。不斷地加強人才導(dǎo)向的綜合能力，為行政管理工作注入新鮮的活力。
2.4協(xié)調(diào)好各部門之間關(guān)系，使辦公室工作發(fā)揮最大作用
協(xié)調(diào)是辦公室職能的重點工作內(nèi)容，辦公室協(xié)調(diào)工作完成效果如何，會直接影響到企業(yè)各部門間的正常運轉(zhuǎn)。部分企業(yè)由于部門較多，工作內(nèi)容復(fù)雜，辦公室工作人員可能對許多部門的主要工作內(nèi)容和人員配置并不熟悉，這就影響了協(xié)調(diào)工作的落實效果。想要提升辦公室對各部門間的協(xié)調(diào)工作效率，企業(yè)可以定期組織部門與辦公室之間開展會議和聯(lián)歡等活動，讓部門負責人介紹本部門的工作內(nèi)容，并與辦公室工作者建立更密切的工作聯(lián)系，從而使得辦公室的協(xié)調(diào)工作的開展更加順利。與此同時，還可以組織各部門工作人員來體驗辦公室的工作日常，體會到部門的配合對辦公室工作的幫助作用，在此基礎(chǔ)上，形成辦公室與部門間的雙向協(xié)調(diào)配合，使企業(yè)得以更加高效率的運轉(zhuǎn)。
2.5加強辦公信息化系統(tǒng)建設(shè)
在信息化時代，組織機構(gòu)加強信息化建設(shè)，不斷將自己的技術(shù)優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為行政管理優(yōu)勢，努力實現(xiàn)行政管理減負的目標。在這個全球化網(wǎng)絡(luò)信息的新時代，企業(yè)辦公室也必須要與時俱進，加強辦公室信息化系統(tǒng)的建設(shè)，才能進一步推進企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)辦公室每天需要處理很多繁雜的事務(wù)，如果運用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)進行網(wǎng)上辦公，就能夠節(jié)約工作時間，簡化一些工作流程，那么辦公室人員的工作效率就會提升很多。
3、結(jié)語
綜上所述，新發(fā)展形勢下對企業(yè)提出了新的挑戰(zhàn)和更高的要求，辦公室的行政管理人員要充分認識到自身的職能作用和重要地位，增強團隊協(xié)作精神，協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，明確自身崗位職責，提高企業(yè)辦公室行政管理水平，促進企業(yè)文化建設(shè)。
參考文獻:
[1]蒲明桂.新時期企業(yè)辦公室業(yè)務(wù)的主要問題及對策[J].現(xiàn)代國企研究，2018(10):31.
[2]付繼宗.新時期企業(yè)辦公室業(yè)務(wù)及方法創(chuàng)新路徑研究[J].中外企業(yè)家，2018，619(29):164.
[3]江韜．淺析實現(xiàn)辦公室精細化行政管理的有效措施[J].中小企業(yè)管理與科技，2019(2):18－19．
[4]魏新輝.新形勢下國企辦公室業(yè)務(wù)創(chuàng)新發(fā)展研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019(3):184.
[5]王欣.辦公室行政管理精細化的思路與對策研究[J].現(xiàn)代營銷（創(chuàng)富信息版），2018（11）：165.
[6]孫曉偉，宋軒.國企辦公室業(yè)務(wù)創(chuàng)新分析[J].中國管理信息化，2020(02):94-95.
[7]李清芳.新形勢下國企辦公室業(yè)務(wù)如何創(chuàng)新發(fā)展[J].現(xiàn)代企業(yè)，2019，402(03):26-27.
[8]付向軍．企業(yè)辦公室行政管理精細化的思路與對策研究[J].現(xiàn)代營銷，2019(4):168．
【淺談辦公室行政管理文化工作建設(shè)論文】相關(guān)文章：
淺談如何做好辦公室行政管理工作論文06-17
淺談行政管理中的民主參與論文09-07
辦公室行政管理畢業(yè)論文09-17
高校工作建設(shè)行政管理的論文12-11
淺談當今高校行政管理工作論文10-01
淺談高校行政管理改革與創(chuàng)新研究論文06-21
淺談供電企業(yè)行政管理論文10-01
淺談思想政治行政管理論文09-30
淺談農(nóng)村循環(huán)經(jīng)濟的建設(shè)的論文12-11
淺談建設(shè)工程資料管理論文12-07