工程項目管理論文
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工程項目管理論文1
摘要:
建筑企業的健康發展離不開科學有效的建筑工程項目管理。建筑工程項目施工過程影響因素眾多,必須依賴于科學的管理體系才能有效保障工程建設目標的順利實現。面對越來越嚴峻的市場競爭,我國建筑企業如何改進工程項目管理工作,提高管理效率,增強企業核心競爭力,為企業實現更高水平的經濟效益和社會效益已經成為企業管理和相關領域專家學者的重要課題。文章圍繞建筑工程項目管理有關問題進行探討,闡述了建筑工程項目管理的基本內容,并對如何做好項目管理中的成本控制和質量管理工作進行了較為詳細的討論。
關鍵詞:建筑工程;項目管理;質量管理;成本管理
引言
當今時代,在社會主義市場經濟體制改革不斷深入的大形勢下,建筑行業作為國民經濟體系中的支柱性產業,面臨的競爭壓力越來越大。特別是全球市場一體化趨勢日漸明顯,國外企業對國內建筑市場的沖擊逐漸加大,與此同時,經濟水平的提高,也使得人們對于建筑工程質量、安全、功能乃至美觀情況的要求越來越高。這些都給建筑企業工程項目管理提出了更高的要求。建筑工程項目管理,是現代建筑企業日常生產、經營,實施建筑工程項目的主要手段,它以工程項目建設為中心,針對項目建設的各個關鍵指標,采取一系列系統化的管理措施,確保各項指標圓滿達成。時至今日,建筑企業間的競爭已經呈現出多樣化的趨勢,工程質量、施工速度、安全狀況、成本水平乃至社會影響都是建筑企業間競爭的焦點所在。而工程項目管理水平的高低和上述指標完成的好壞密切相關,圍繞工程項目管理,科學設置組織架構,優化資源配置,打造精品工程,是現代建筑施工企業管理者的重要課題。
1建筑工程項目管理的基本內容
建筑工程項目的實施過程是項目管理的主要對象。項目管理將建筑工程建設目標分解為工程質量、安全、工期進度和成本控制幾個方面。針對每項指標采取系統化的管理,通過各個子目標順利達成最終實現項目整體建設目標。質量、安全、工期、成本等各項管理工作互相影響、作用,在項目管理的具體實施過程中,要注意保持各方面協調運轉,其中,建筑企業項目質量管理一般采取ISO9002標準體系,對施工活動予以全方位的質量管理、控制,將整個建筑工程施工過程都納入控制范圍之內。根據質量管理標準體系的原則和要求,施工單位要成立相應的項目施工質量管理機構,完善組織設置,按照PDCA循環工作法進行質量控制,常用的工程項目質量控制方法包括主動控制、過程控制、反饋控制和自我控制等。進度控制是建筑工程項目管理的又一主要方面。時間就是效益,就是金錢的理念在現代社會已經深入人心。人們越來越關注建筑工程項目能否如期完成。在施工單位和建筑單位簽訂的工程承包合同中,都有對工期的明確規定,如果施工單位不能按照合同約定的`期限交工,會受到相應的經濟制裁。因此在工程項目管理中,施工單位將工程進度管理列為其中非常重要的一項內容。建筑企業在開展項目進度管理工作時,首先要對工程項目實施過程進行全面的分析,對可能出現的問題和異常情況進行評估和預測,明確會發生什么問題,對于進度又都有哪些影響,在此基礎上進行防范預案的編制,以減少異常情況對工程進度的影響,將工程施工過程維持在可控范圍之內,保障工程順利實施,如期完工。對于工程施工過程中發生的不在計劃之中的事件要堅持動態控制的原則,采用PDCA循環控制方法予以實時監控,不斷將當前實際情況和施工計劃相對比,找出發生變化的內在原因,并采取針對性的對策。在這個過程中有兩個問題需要重視,一個是采取的整改措施要以將進程恢復到應有狀態,實現原計劃方案目標為目的,另一個是當受客觀條件影響,原定計劃不能繼續實施時,要從實際情況出發對計劃進行修改,然后再據此執行。整個過程就是執行計劃、發現問題、修正計劃三個步驟不斷循環重復的過程。經過不斷修正、執行,最終實現整體目標。建筑企業實施工程項目的根本目的是為了實現經濟效益。工程項目經濟效益水平的高低在很大程度上取決于工程項目成本控制能力的強弱。施工單位要全面收集和整理有關資料,根據工程項目建設所需條件精確計算工程量,正確選擇定額,科學編制工程預算,施工過程中要認真執行工程預算和施工計劃,嚴格控制各類施工要點,認真查找實際施工成本和計劃成本間的差異及存在原因,完善成本分析,為后續施工的成本控制打下基礎。
2建筑工程項目管理的主要方法
2.1項目成本控制
經濟利益是企業開展生產、經營一切活動的根本目的。建筑企業通過建筑工程項目施工所實現的經濟效益,大體上就是施工合同價款和施工成本之間的差額。由此可以看到,施工成本越高,企業的收益就越低,為此,企業在施工過程中必須嚴格控制施工成本,努力做到增收節支,項目成本控制就是為了實現這一目的而實施的。
。1)基本原則。實施項目成本控制要堅持成本最低、全面控制、動態控制和目標管理4項基本原則。
。2)具體措施。一是要設置科學、合理、高效的成本管理機構。實施項目經理制,圍繞項目經濟開展成本控制工作。二是要實施成本管理責任制,建立健全成本控制制度體系,用規范的、全面的制度約束施工活動。細化目標責任。在科學設置組織、機構、人員、崗位,明確每一個人的工作職責的基礎上,將工程成本目標分解落實到每一個崗位,每一個人員身上,從而提高施工隊伍全員對項目成本的重視程度,積極主動地開展成本控制工作。三是要使用成本控制的正確方法,成本控制工作復雜、繁瑣,影響因素眾多,要理順其中關系,協調各類資源,確保形成工作合力,方法的正確性、科學性、切實性必不可少。特別是項目管理的各個層面之間聯系緊密,彼此之間影響顯著,開展成本控制必須考慮對其它方面的影響,不能單純追求成本而忽略其它方面,必須保證各方面的協調發展。
2.2項目質量管理
。1)質量是建筑工程的生命。建筑企業要生存,要實現長遠發展,必須抓好建筑工程的質量管理,確保工程質量。工程質量不僅關系到項目本身的經濟效益,更關系到建筑企業的社會聲譽。工程質量安全有保證,施工企業的社會聲譽就好,就更容易受到消費者的青睞,從而擁有更多的機會,贏取更多的經濟效益,實現更大的發展。
。2)當前建筑行業普遍實行項目經理制。一個好的項目經理是項目順利實施,質量達標,如期竣工的基礎保證。建筑企業必須高度重視項目經理人選問題,選擇具有較高水平的職業道德,懂技術、管理能力強,經驗豐富的高素質的人才作為項目經理的人選。
3結束語
可以說,建筑工程項目管理水平的高低對于一個建筑企業的健康發展具有舉足輕重的重要意義。通過卓越的項目管理,建筑企業在工程質量、安全、成本、工期各方面都順利達到預期目標,長此以往,不僅可以實現應有的經濟效益,還可以獲得顯著的社會效益,企業在行業中的影響力,知名度不斷增加,這些對于企業開拓市場空間,獲得更多潛在客戶的關注都是十分有利的。
參考文獻
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工程項目管理論文2
摘要:建設工程投資控制是工程管理的三大目標之一。在建設項目全壽命周期中,造價控制作為投資控制的重要手段,發揮的作用也越來越大。目前,我國個別工程項目出現概算超估算、預算超出概算、結算超出預算的現象,深究其原因,除自然和社會條件等不可預見因素外,一般都是造價控制出現問題。因此,為了維護建設方正當利益,提高投資效益,應以限額投資為主線,在建設全過程抓好造價管理,采取有效措施將工程造價控制在合理的范圍內,完成既定建設任務。本文通過對工程造價管理全過程進行研究,針對管理過程中存在的問題,提出相關的應對措施和要點,以便進一步促進我國工程建設的造價和投資管理。
關鍵詞:工程造價;管理;存在問題;措施
建設工程造價控制就是在項目的投資決策階段、設計階段、發包階段和實施階段,把項目投資控制在批準的限額以內,實時糾正發生的偏差,以保證項目投資管理目標的實現。工程項目的造價控制包括項目策劃階段的投資估算編制、項目經濟評價,設計階段的限額設計、方案比選、概預算編制,招投標階段的承發包模式及合同形式的選擇等內容,貫穿建設項目的全過程。
1建筑工程造價管理中存在的問題
1.1項目投資決策階段存在的問題
強化項目前期策劃決策,是提高項目投資運行質量的基礎。在項目投資決策階段,建設單位一般委托具有相應資質的咨詢單位編制項目建議書、投資估算,其可行性研究報告主要以經濟技術分析為主,是全壽命周期成本的模型單一。社會環境參考變量較少,調查研究不夠深入、條件參數失真,準確性相對不高,容易引起投資判斷失誤。
1.2項目設計階段存在的問題
設計階段是造價控制的前期階段。一般由建筑單位委托勘察、設計單位進行現場勘察了解,進入方案和施工圖設計。由于設計人存在兩種傾向,一是過于注重投資控制和限額設計,忽視了方案的美學設計和多功能方案搭配比選,設計過于保守;二是過于注重建筑美學和選型設計,忽視了項目的經濟性,建設成本和后續使用維護成本高居不下;三是從造價控制角度看,設計人員對建設方案的經濟性并不敏感,不能主動做好限額設計。而專業造價人員介入設計時間較晚,設計內容的經濟性考慮的不充分,成本控制在設計階段容易脫節。
1.3招投標階段存在的問題
在招標階段,建設單位容易存在一些疏漏,一是很多標底預算考慮不到位,比如編制條件和依據,項目周邊自然、社會、經濟等條件;二是合同條款本身存在缺陷、矛盾或約定不明確,容易引起施工階段的造價糾紛。比如某合同條款為約定“變更簽證項目執行標底預算單價”,但是對于合同內工程量增減原則沒有約定,造成后續變更簽證是增減圖紙量還是標底量扯皮;三是一些施工單位故意壓低投標價中標,企圖在后期施工中通過不合理的`變更簽證來彌補,甚至采取偷工減料,造成質量和安全隱患。
1.4施工階段存在的問題
一些建設單位普遍存在重價格,輕技術的現象,管理觀念落后。一是對于施工過程中的施工組織設計和施工方案把關不嚴,比如某山體土石方開挖項目,施工方案采用按照破碎機破碎巖石、挖掘機挖土清碴外運的方式,上報預算500多萬。建設單位積極協調設計并聘請專家論證,采用炸藥預裂爆破和鑿巖機破碎、挖掘機清渣相結合的方式,可節約經費100多萬元;二是變更簽證隨意性較大,變更簽證按權限報批不夠及時。經常出現不合理的合同變更和無效簽證的情況;三是認質認價流于形式,沒有起到應有的作用,建筑材料存在以次充好的現象。
1.5竣工結算階段存在的問題
工程竣工結算涉及到建設方和施工單位的直接利益,是確認工程最終造價的依據。一些施工單位在結算中,漏報核減項目,多算、冒算增加項目,按不合理標準取費,以求利益最大化。如某項目結算施工方將甲供材列入工程結算、某項目地基處理暫定為止水帷幕,暫估價較高,施工中未采用,施工方結算時故意漏報。
2加強建設工程控制的建議
2.1投資決策階段的工程造價控制
建設項目必須做好可行性研究和經濟效益評價。在總體方案設計階段,要正確處理技術與經濟的對立統一關系。具體地,就是以價值工程為導向,建立以功能分析為核心的評價體系,設定單位功能或產能的造價限額標準,對建設工程不同的組合方案進行全面的技術經濟對比,優化組合方案,剔除不必要的功能、削減過剩的功能項目,實現項目功能合理、成本較低、效益更高。在項目取舍上實行效益否決制,從源頭把關投資控制。
2.2項目設計階段的工程造價控制
要突破造價管理僅存在于施工過程中的舊思維,應將其提前到設計階段?赏ㄟ^項目估算控制初步設計,以設計概算控制施工圖設計。應以設計限額標準為目標,以階段性控制為手段,促進合理設計。具體而言,投資分解和工程量控制是實行限額設計的有效途徑和主要方法。在設計方案比選、初步設計階段,限額指標要科學分配到各設計專業,強化技術與經濟的反饋;施工圖階段,應盡量推進標準化設計,并結合施工現場實際,使之符合地方特點要求;圖紙會審階段,要認真審查圖紙,減少由圖紙錯誤引起的被動變更。
2.3招投標階段的工程造價
標底是甲方設定控制價的重要依據,標底控制價的合理性,直接影響招標工作的順利進行。一是做好標底預算前期準備工作。首先要確定好編制條件和依據,認真調研項目周邊自然、社會、經濟等條件,其次是項目工期、計價體系的選擇、工程量清單與定額的選取,招標控制價的編制依據等;二是要認真組織編制標底,確保標底預算準確可靠。在現行工程清單計價模式下,甲方承擔了計量的風險,由于標底工程量清單編制不準引起施工單位索賠的比比皆是;三是要預防合同條款造價爭議。首先注意選擇發包方式和合同條件,其次重視專用條款中有關計量、計價、定價等條款,避免合同條款本身存在缺陷、矛盾或約定不明確。對較易出現爭議的工程價款調整、工期調整、變更簽證和風險等,應約定清楚、表述明確,調整方式應符合法定政策和市場規律,盡量避免不合理條款。
2.4施工階段的工程造價的控制
一是要認真審查比對施工組織設計和施工方案。必要時采用經濟技術比較方法組織綜合評審,重點審查施工組織設計中的各種不合理組織措施和技術措施,督促施工單位在保證質量和進度的前提下盡量降低工程造價,防止其利用施工組織設計、施工方案來突破合同約定,造成額外費用;二是要把好變更簽證關,解決好“該不該算、怎么算、算多少”的問題。首先要查合同、招投標文件,審查是否已含在合同經費中;查現場,審查工程計量是否符合實際情況;查定額,審查所套子目是否符合相關要求;查標準,審查有關費用是否符合取費規定;有些無法按定額、標準計算的,要本著實事求是、客觀公正的原則進行雙方協商,達成一致意見。
2.5竣工結算階段工程造價的控制
工程竣工結算確定項目最終造價的依據。建設方通過審核竣工結算,使結算造價真實體現工程的實際支出。一是要手續齊全,資料充分。先明確送審竣工結算資料的具體要求和格式。先認真整理,保證資料盡量為完整的原件,內容及清單規范有序,裝訂成冊;二是要認真核實暫定量、暫估價。要審核工程量計算方式是否符合計價規則,是否存在漏算、重算。在材料價格上,按照合同約定調價原則,審查是否按合同約定調整暫估量、暫估價,變更、簽證與招標文件或施工合同約定不一致的情況要重點關注,對故意重報、報增不報減的情況要堅決披露;三是要認真核對工程費用。當前,我國各省市工程費用包括的內容、取費標準不盡相同,審核中應嚴格按照當地的規定執行。審核各項取費基數是否正確,防止出現提高取費等級現象,切實維護好投資方經濟效益。
3總結
造價控制作為投資控制的重要手段和內容,是政策性、技術性、經濟性都很強的工作,貫穿于項目的全過程。要依據國家法規和行業規定,嚴格按照制度和程序開展工作,在項目前期策劃、設計、招投標、施工和竣工結算各個階段采用措施、重點控制,確保有效地控制好工程投資,取得良好的經濟效益和社會效益。
參考文獻:
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工程項目管理論文3
摘要:
改革開放以來,隨著我國的經濟迅猛發展和綜合國力的穩步增強,全國的建筑行業也隨著市場的大環境如火如荼的逐漸發展壯大,以市場需求為基礎,依托良好的發展時機,慢慢發展成為社會的主要產業之一。就目前的建筑業發展形勢來看,在競爭激烈的市場經濟和社會大氣候的需求共同作用下,我國的建筑行業得到了高速發展的機遇和動力,然而隨著這些外在有利的先天條件相對發展減弱后,我國的建筑業要想依然保持著持續、穩健、長久的發展下去,就必須要做好建筑工程的項目管理,從建筑工程的項目管理的自身開始抓起,切切實實把“內強素質,外樹形象”的發展理念落實到位。
關鍵詞:
建筑工程;項目管理;影響因素;管理對策
1.我國建筑工程項目管理存在的問題
1.1我國建筑工程項目管理缺少健全的系統化管理體制。近幾年來看,我國建筑工程項目在鍋里過程中,系統化的管理體制匱乏,這一短板直接影響到了工程項目在管理體制上的發展。建立完善的工程項目管理體制就要依據工程項目本身復雜性的提點,在各個不同職能管理部門和現場實際管理機構都要設置功能具體的管理體制,培養專業性強的管理人才,根據工程項目的實際需求情況來合理分配管理人才,來完成各個具體工程項目中不同部門和機構所承擔的具體工作任務。從工程的實際情況發現,目前我國絕大多數的工程項目為降低自己的工程成本大量的削減管理人員的數量,甚至一個具體的工程項目就配備兩個或者三個人,每個人承擔著幾個部門的職責,這就出現了管理人員身兼數職的現象,造成了工程項目管理不協調。缺少健全完善的工程項目管理體制,建筑工程的項目管理要想做好是無法實現的。
1.2我國建筑工程項目管理相關的管理制度不夠完善。隨著建筑業的蓬勃發展一些行業弊端暴露出來,這些弊端阻礙了建筑市場有序健康的發展,從中央到地方都有針對性的頒布了一些法律條文。根據市場的需求,各級建筑業相關管理監督部門不斷加強對所轄范圍內的工程項目管理的管理和監督力度,并且依據當地的實際的情況制定和出臺了一系列有實際意義的建筑工程項目管理的條例和辦法。這些與建筑工程項目管理有關的管理制度全部都是由各級行政機構邀請國內具有權威性的建筑業內的專家、高等院校學者、監督管理部門的領導、具有豐富經驗的一線工程項目管理人員共同根據我國目前的建筑工程項目管理存在的問題經過反復的探討與論證,最后整理匯編而成。有了理論基礎后最重要的就是要落實到位,然而在我國一些建筑工程項目上相關的工程項目管理制度下發后,工程項目的管理人員沒有高度重視,使這些相關制度變成了“一紙空文”,只有到了上面監督機構來檢查,管理人員才會馬馬虎虎的準備一下應付檢查工作,并沒有發揮這些管理制度的實際意義。這種建筑工程項目管理制度落實不到位,不能真正貫徹到項目管理的全過程是我國建筑工程項目管理工作現階段需要解決的問題。
2.我國建筑工程項目管理存在問題的影響因素
從目前我國建筑工程項目管理存在的問題來看,我國的建筑行業還有很大的發展空間,但是我國建筑行業存在著一些不利因素導致了建筑業與社會的發展不協調,建筑行業的管理工作的發展速度與建筑業的經濟水平發展步調不一致,管理工作相對比較落后。通過一些專業管理人員的理論分析,影響我國建筑工程管理的因素主要包括以下兩點:第一,人的主觀意識決定人的能動性,我國建筑工程項目管理發展相對于落后的根本原因在于管理人員本身的自我主觀意識就出現了偏差,他們排斥先進、科學的管理理念,仍然固守原有的封閉思想和理論。一味簡單主觀的認為傳統的工程項目管理理論和方法就能夠滿足于現階段我國建筑工程項目管理的實際發展需求,沒有去及時的對傳統管理理念和方法進行改進和完善,這就造成了現實中出現問題與解決辦法不相匹配的現象;第二,我國建筑工程項目管理的問題除了受到自身因素的影響,同時還受到外在客觀因素的影響。首先,政府相關的監管部門和機構對建筑工程項目的監管不到位,不定期的監督和管理工作不及時,對工程項目管理的整體監督與管理力度不夠。其次,對建筑工程項目起到實時監督的建筑監理單位沒有起到真正意義的監督作用,監理單位相應的建立制度相對陳舊落后,無法滿足對建筑工程項目管理的工作要求。監理單位應該是獨立于建筑企業以外,是以第三者的身份共同參與工程項目的`建設,完全獨立的對整個工程項目進行質量、安全等各方面的審查和管理,有效的促進建筑企業按照相關規定進行工程管理。但是目前一些監理企業卻受到利益驅使違背了監理單位存在的意義,失去了監理單位的審核和監督作用。
3.我國建筑工程項目管理的應對策略
建筑工程項目管理的水平高低成為了衡量我國建筑行業發展的重要標志之一。要根據我國的基本現狀和存在的主要問題,制定出全面、科學、有效的工程項目管理理論和方法,實現我國建筑工程項目管理水平質的飛躍。針對出現的具體問題提出了一下幾點策略:首先,探究一條新的適合我國建筑行業行情的工程項目管理體系,充分吸收和運用一些先進的管理理念,不斷改革和創新出一套管理有序的工程項目管理思路;其次,進一步完善建筑工程項目管理的創新發展理念,通過培養更加專業、系統化的人才去充實工程項目的管理現場,不定期的開展創新發展理念的培訓課堂,讓現代化的管理理念和方法深入到管理的一線現場。4.結論綜合上面的論述,我國建筑行業的工程項目管理存在著一些問題,分析了產生這些問題的幾點影響因素,制約了我國建筑行業的發展速度。因此,我國建筑行業在充分認清自己的問題所在,因地制宜地提出了科學的應對策略,為我國建筑行業的發展奠定了理論基礎。
參考文獻
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工程項目管理論文4
【摘要】對于項目管理而言,應加強項目溝通及管理方面工作。電網工程開展階段,更應加強溝通管理,這樣才能使電網工程管理落到實處。本文針對電網工程項目展開相關探討,并對如何加強溝通管理提出相應策略,希望有助于促進溝通體系科學建立。
【關鍵詞】電網工程;項目;溝通管理;策略;分析
電網工程管理實施階段,借助于管理相關手段,能使項目人員積極性得以有效調動,并能促進資源利用率得到不斷增進,從而最終促進項目目標達成。電網工程管理開展階段,與溝通密切相關。溝通通常涵蓋了不同人員之間、不同組織之間相應交流,這個過程不僅包括思想信息方面交流,同時還包括情感的傳遞及分享。電網建設企業長期發展階段,為促進自身建設事業真正實現不斷發展,并能與當前新形勢相匹配,應加強自身工程管理工作,同時力求實現良好溝通體系的形成。
1溝通管理對于整個電網工程管理作用
1.1溝通管理為項目決策提供基礎
對于電網工程項目組而言,為制定科學戰略決策,應將完善科學信息作為保障和前提[1]。只有針對項目內外環境,不斷加強項目之間溝通交流,使項目實現良好信息溝通,才能有助于信息的獲取,使信息得以更多更豐富,這樣才能有助于實現良好戰略決策,使決策開展過程中具備一定依據。
1.2溝通管理為項目組織提供依據
電力工程項目組人員之間,一旦缺乏相應信息溝通,彼此之間情況不明,將難以實現良好組織及管理[2]。為此,只有將溝通管理貫徹落實,才能有助于對項目情況進行科學掌握,這樣才能為組織管理提供一定保障,有助于實現良好科學組織管理,并使項目組織效能得到科學改善。
1.3溝通管理有助于人際關系的建立和不斷完善
只有通過加強信息溝通,實現彼此之間意見方面交流,才能使一系列相互獨立個人及團體進行有機結合,最終促進成為相應整體。信息溝通從本質上說,主要基于人與人實現交流心理需求,使不同人員之間,能實現思想及情感方面科學交流,并有助于尋求彼此之間的友誼,形成良好信息溝通,從而有效避免彼此之間沖突,使項目人員相互關系得到有效改善。
1.4溝通管理有助于項目經理實現成功領導
項目經理實施管理過程中,主要利用不同方式方法,從而將自身意圖進行傳遞,并最終促進下級成員得到充分理解。一旦出現溝通不暢等現象,下級成員難以充分理解相關內容,并不能嚴格進行執行,項目也隨之難以實現科學有效開展,甚至會最終出現項目混亂等方面問題。為此,需不斷增強項目經理溝通管理,這樣才能有助于實現成功領導。
2電網工程項目實現溝通管理相關措施
2.1注重加強雙向溝通
雙向溝通實際開展階段,通常伴隨一定反饋,這樣才能讓信息發送者充分了解,并能切實加強雙向溝通,并有助于接受者實現良好表達,能使接受者充分獲取相應幫助,從而使問題充分進行解決。
2.2加強多種渠道合理利用
對于項目組織而言,通常為開展溝通,綜合采用各種手段。也只有通過如此,才能有助于溝通效應得以不斷改善[3]。通常來說,不同電力企業之間也存在一定相似性,彼此之間具有較多共性,部分電力企業已經形成自身信息系統,所以利用加強同類企業方面交流,有助于信息獲取。
2.3科學使用文字語言
按照對象方面不同,通過不同專業術語開展溝通,可以是通俗,也可以是相應專業,無論任何對象,需力求實現溝通過程中的簡潔明了,在意思表達方面應力求實現清晰。應通過專業性表達,將經理想法通過一定形成加以科學表達,并力求讓接受者理解。
2.4應力求實現有目的`溝通
實際開展溝通環節,應具備一定目的性。在開展溝通之前,項目人員需加以明確,真正理解溝通實際目的,并針對于對方理解,開展科學溝通。一旦溝通出現漫無目的,將難以體現出溝通實際意義,溝通將變得無效。
2.5有效考慮溝通環節帶來影響
通常來說,溝通環境涉及多項內容,例如溝通過程中相應背景,溝通面臨社會環境,溝通者環境等。此外,還應加強溝通歷史情況了解,這樣才能有助于實現溝通信息有效傳遞,并能使信息和環境之間相適應。
2.6加強信息追蹤及反饋
信息溝通完成之后,還應注重信息反饋,只有采用一定方法獲取反饋,才能對下屬掌握信息情況得以科學掌握,包括下屬是否嚴格執行相關命令,下屬是否進行了相關措施等。
2.7避免無休止爭論
實際開展溝通環節,爭論等問題難以避免,但是一味進行爭論下去,難以形成科學有效結論,并使大量時間進行浪費。對于此種爭論,應對其進行終結。通常來說,最為有效手段主要力求改變雙方之間立場。實際開展爭論階段,只有雙方彼此之間充分認識到,彼此之間對于爭論問題而言,從地位方面始終保持對等,從關系的角度也始終保持對稱。對于項目經理而言,應充分體現出權威性特點,并對項目決策權進行科學合理利用。
2.8注重現代化工作科學使用
通常來說,現代化工作可循合理適應,能切實有助于溝通效率方面不斷加強,通常使溝通距離得到有效拉近,并盡量避免不必要會議的開展。常見現代化工具主要包括,電子郵件、相關工程軟件等。
3電網工程項目實施管理過程中溝通體系的建立
3.1加強溝通計劃編制
3.1.1溝通需求
對于溝通需求而言,主要是指項目職工總體實際需求,包括所有信息需求總量。信息需求還應通過一定價值探討,以一定信息格式形式加以科學定義。信息溝通階段,只有力求實現項目成功,才能使項目資源得到充分拓展。通常而言,信息溝通階段,應切實遵循四個不同方面,即明確項目組織及人員之間存在責任,切實了解項目相關規定及部門,對參與項目人員進行充分了解,切實掌握一定外部信息需求。
3.1.2溝通技術
對于項目要素而言,在進行信息傳輸過程中,無論是技術方面還是方法方面,普遍存在較大差別。無論是簡單談話還是相應會議,無論是簡單書面資料還是相應計劃,乃至數據庫,無不體現項目要素存在差別。概括來說,項目溝通技術容易受到下面幾個方面影響:①信息需求方面實時作用,例如對于定期發布相關資料,能否切實符合實際需求等。②技術可用性,例如當前體系是否合理等。③項目人員配置因素,包括溝通系統能否匹配等。
3.1.3項目干系人方面分析
需加強項目干系人分析,并按照其實際不同需求,注重加強信息途徑開發,使其充分符合相關信息需求。分析開展階段需切實考慮通過有效項目技術,并切實避免資源浪費等現象。
3.1.4加強溝通管理計劃制定
通常來說,溝通管理計劃主要涉及到下面幾個方面內容:①結構的歸檔。主要進行說明存儲信息相應措施。②發布結構,主要進行科學說明信息流向,通過何種措施開展不同信息發布。③即將發布信息相關敘述,例如信息內容、信息格式等。④生產進度計劃。主要是指溝通何時開展等。具體見表1。
3.2項目信息發送
3.2.1溝通技能只有具備一定溝通技能,才能有助于信息交換順利開展。
對于信息發送人而言,本身具備一定責任,讓信息得以更加清晰和完善,不會出現歧義等現象,保障信息的完整性特點,從而讓信息接受者能夠有效接受信息,同時也能科學理解信息。為此,從接收人角度考慮,具備一定確認信息的責任。
3.2.2信息查詢體系
信息共享過程中,能切實按照不同手段進行,并經過相應隊伍成員最終實現傳遞。其中,涵蓋了數據庫、人工存檔等諸多子系統。同時,也包括設計圖紙及其相應管理軟件等。
3.2.3信息發送系統
對于項目信息而言,信息發布應按照不同手段開展進行。信息發布涵蓋了項目會議等諸多內容,同時也包括文檔復印件、相應電子數據庫以及語音郵件等諸多方面。
3.3執行情況報告
執行情況報告階段,主要涵蓋了情況收集等內容,同時也包括情況發布,這樣才能有助于項目干系人實現良好信息提供。概括來說,該過程涉及下面幾個方面:①狀態報告。主要用來對項目位置加以判斷及描述。②進度報告。主要用來概括當前隊伍成績。③預測,主要預測項目前景,包括未來項目情況以及進度等。④情況報告的科學執行。通常需要進行相關信息提供,信息包括項目質量、進度以及范圍等。
3.4偏差分析
偏差分析開展過程中,主要通過實際項目同計劃之間形成一定對比。目前來說,常見分析方法包括成本偏差等。然而,加強項目質量分析,做好項目風險防控,并從計劃偏差角度加以分析,同樣是常見十分重要手段。
4結語
本文針對電網工程項目展開相關探討,并對如何加強溝通管理提出相應策略。溝通能切實有助于實現不同人員之間開展信息分享及其傳遞,因而溝通在電網工程開展階段至關重要。無論是實現制度方面創新,還是實現經濟效益增長,電網企業都應結合實際,加強溝通體系科學構建,這樣才能有助于溝通管理,最終實現項目成功。
參考文獻
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工程項目管理論文5
1工程項目管理的分析
1.1工程項目計劃管理與綜合協調
無論是一個大型工程建設還是一個小型工程施工,其中的工作內容隨時都會發生變化,工作的過程中可能出現的意外情況更是讓人始料不及。因此,一個建設工程中必須要有一個好的計劃編制,堅持在工程進行期間實行實事求是的工作原則,其編制要符合工期總體安排,符合工期的進度計劃,對施工圖的交界以及勞動力、施工工具、材料設備都要有一套與工程計劃相協調適應的管理制度。
1.2工程項目各階段任務劃分及目標確定
就施工的程序而言,一般包括開始施工,施工進行,竣工以及責任期。為了保證整個施工計劃的實現,首先要做到將工程項目所涉及的全部工作具體化,將其管理工作分配到具體部門的具體管理人員職責上,確定工作的范圍、工作目標,以及工作標準。各部門之間既要相互協調又要相互牽制,彼此獨立彼此制約,對各項任務的完成進度及時的進行信息收集、分析以及作出相應的調整,以確保整體目標的按期實現。
1.3工程項目進度管理及過程控制
工程項目從建議書批準的那一天起就應該把管理進度作為重點抓緊管理,確定各類項目的完成時間預測,分析每個工程項目之間的存屬關系,確認這期間的過程所需要的時間,以及相關制度的制定完成情況,調整好工程進度,針對大型工程建設,不能僅對工程施工進度進行控制管理,更要注意項目的全部條件的行進程度。在施工期間還要定期的做好月調度大會,對工程的進度、質量、安全以及文明施工狀況做一個綜合檢查,及時協調休整施工期間出現的問題,并且做好信息記錄和整理,以便采取相關措施時有所依據,以使工程按原總進度計劃進行。
2道路橋梁工程項目管理的主要內容
道路橋梁建設工程項目管理主要包括以下幾個方面:施工安全管理,合同管理,質量控制管理,進度控制管理,投資控制管理,以及其他方面的管理。這其中業主的項目管路雖然和監控的管理項目有一些內容是相同的,三九管理方法和手段及其管理制度上的具體工作都還有嚴格的區分。只有真正的認識這些管理內容,區別它們的差異,才能做好管理工作。
2.1安全的管理
任何一項工程建設中,安全管理是重中之重,是項目管理中的重要任務之一。工程質量和工程安全是建筑工程兩大永恒的主題,工程管理部門應該設置安全管理小組,全面對工程的安全管理從制度上開始落實,定期組織工作人員進行相關制度的培訓學習,將"安全第一、預防為主"和堅持"管生產必須管安全"的原則牢牢地安放在員工的生產觀念中,做到生產與安全工作計劃同時制定、同步實施,有計劃的布置相關的工作任務,定期檢查安全措施的實施情況,對于有缺漏的地方及時匯報及時修正,把"安全法規、安全技術、衛生安全"的安全生產原則全面貫徹到工作之中并要做到在設計時考慮安全因素,在審批時關注安全工作,在施工時做到安全施工,驗收及使用期間做到安全檢查,及時發現各種存在的安全隱患,避免安全事故的發生。
2.2合同的.管理
在道路橋梁建設中,合同管理的地位是不言而喻的,沒有合同管理一切管理工作都無從談起,一份科學合理的合同是管理工作的依據,是項目管理進行中的準則。項目管理人員要對合同理解熟悉,對其進行深入以便上級部門能夠盡快的作出調整。第一,要做到項目管理人員有權但是不亂用權,以手中的權力逼迫承包方接受合同以外的條件;第二,承包方也要謹遵合同行事,不能在合同實施的過程中埋設陷阱,使項目管理人員被迫接受其各種各樣的條件,項目管理人員要提高自身的警惕性,出現問題時要首先想到合同上的相關條例,遵守合同,對承包方提出的建議要再三的考慮特別是經濟問題要有充分的估計。
2.3質量控制的管理
業主的質量控制目標取決于道路橋梁工程全面的質量管理以及保證竣工項目到達投資者所預定的質量標準。道路橋梁在施工階段,業主也要對項目管理展開一系列相關的管理工作,多方面的對工程項目管理進行監督控制,做好事前控制和主動控制工作,把控制的重心放在施工的準備階段,這樣做有利于早發現問題早防治,以防患于未然。
2.4進度控制的管理
工程進度控制管理是工程施工階段的重點內容,是將工作內容、工作秩序以及工作時間進行合理的安排,處理好各要素之間的銜接并按照計劃付諸實施,然后再按照實施計劃進行檢查施工進度或者工程進度,一旦出現有偏差,就應該著手進行分析,排除產生偏差的障礙,對原計劃不合理的地方進行修改,如此周而復始,直到工程竣工交付使用。
2.5其他目標的管理
道路橋梁工程管理中還有其他的一些管理項目,但是不管是什么目標的管理,都應該遵循科學的安排,合理的調配使用的管理原則。其場地衛生和施工環境都達到要求標準,讓各部門以及各相關單位和人員之間協調好工作關系,為工程建設創造出一個良好的環境。
作者:劉向禹 單位:齊齊哈爾工程學院
工程項目管理論文6
摘要:隨著人們生活水平的不斷提升,在城市中出現了很多園林綠化工程,不僅給城市提供了清新的空氣,也促進了人與自然的和諧發展。在本文中,我們將對園林綠化工程項目管理的重要性進行分析,并探索有效的管理措施和方法。
關鍵詞:園林綠化;工程項目;管理;措施
城市綠化不僅能對城市中的生態環境進行保障,也是現代城市建設的重要內容之一,加強園林綠化工程建設,做好項目管理,不僅能夠為人們提供更加綠色的休閑娛樂場所,還能夠促進城市的可持續發展。我們應認識到園林綠化工程的重要意義,并探索做好園林綠化工程項目管理的有效措施和方法。
1、加強園林綠化施工項目管理的重要性
1.1有效管理園林綠化施工項目。采用正確的方法是有效管理園林綠化施工項目的基礎,自20世紀50年代目標管理方法目被美國的德魯克創建以來,被廣泛地運用到經濟管理的方方面面,也是目前我國園林綠化施工項目管理的主要方法,這由園林綠化項目管理以進行項目的進度、質量、安全和成本目標控制為基本任務的特性所決定的。目標管理即是指集合所有員工共同參與工作目標的制定工作,運用現代管理技術和行為科學的方法,讓員工在事業感、自尊和競爭中是現在我控制,努力朝目標奮斗。也就是說,其精神是讓目標指導行動。
1.2嚴格保證園林綠化施工質量。隨著人民生活水平的不斷提高,園林綠化也日益受到重視,而綠化工程施工中的問題也是不斷凸顯。只有在施工過程中掌握工程原理的基礎上,具備良好的施工現場技能,才能保障工程質量。簡單來說,良好的施工質量是園林綠化工程成敗的基礎,由于目前園林綠化施工人員的素質良莠不齊,導致在園林綠化施工項目中存在了很多隱性的問題,主要表現為:園林綠化設計意識淡薄、施工人員缺少相應的專業操作技能,整體操作不規范。
2、如何做好園林綠化工程項目管理
2.1對造價進行控制和管理。園林綠化工程為了能夠發揮其綠色、環保的效果,應做好造價控制工作,不僅能夠有效降低投資中的風險,也能夠保障園林綠化工程的經濟效益和社會效益。為了能夠在保障質量的前提下盡可能降低成本,我們應在項目管理中實現動態化的管理模式。在成本控制過程中,成本的產生主要有直接和間接兩個方面。直接成本主要是指園林綠化工程中的種植土方費、苗木費、人工成本、材料費用、機械設備費用等,間接成本主要是指施工中涉及到的管理人員工資、維修養護費用等等。在造價管理過程中,材料費用占總體成本的比例非常高,應盡可能在按照設計方案選擇材料的質量、型號等基層上,選擇價格盡可能地的材料,尤其是在材料市場動蕩不安的時候,應盡可能在市場最低價的時候大量購入,從而將施工材料成本控制在最低的范圍內。施工設備由于其技術性和創新性,一般需要花費大量的.成本,可以采用租賃的方式來選擇施工設備,從而降低設備采購上花費的成本。
2.2對質量進行控制和管理。質量是工程的生命,在園林綠化工程中,應將質量放在最重要的位置上,對施工中的各項要素進行管理,從而保障施工能夠順利開展,使園林綠化工程的質量能夠得到保障。對于材料的質量保障是最為重要的,其對整個工程的質量影響哎百分之七十左右,因此在材料進場之前,應對其進行質量檢測,防止其在質量上存在損害,進而對整個園林綠化工程的質量產生影響。對于施工人員,應使其認識到質量管理的重要性,不在施工過程中破壞施工材料和施工成品,也不能夠私拿、偷拿施工材料,并能夠對自己操作的機械設備負責,保障材料和設備都能夠發揮出最大作用。不管是作為施工人員還是管理人員,都應具備質量意識,并定期接受組織上安排的培訓,提高自己的職業道德修養和專業技術水平。對于機械設備,應實行定人定崗制度,由操作人員做好維修和養護工作,使其能夠正常運行,保障質量。再次,對于施工方法,應在施工前由專業技術小組對施工方案進行會審,研究其中是否存在著問題,并對問題進行修改,使施工方案具備合理性和可行性。如果傳統施工工藝已經不能夠滿足園林綠化工程建設的需求,應多多學習先進的施工技術和工藝,吸收高新技術加入到我國園林綠化工程實踐中來,徹底提升施工質量。最后,對于施工環境,應關注氣象部門發布的信息,根據氣候變幻做好施工進度計劃。對于一些惡劣天氣,應制定預警方案,做好針對惡劣天氣的施工應對方案,在其中著重對施工材料、設備和施工成品的質量保護措施做出計劃,以應對不時之需。如果氣象環境對人身安全存在著嚴重威脅,應停止施工,做好施工質量成本保護工作,等到氣候適宜之后再進行施工。
2.3對安全進行控制和管理。在園林綠化工程施工過程中,或多或少會存在著一些消極因素,對工程安全性進行影響,從而導致安全事故的產生,甚至會產生大型安全事故,威脅施工人員的人身安全,也威脅到整個工程的經濟效益,在整個社會范圍內產生不良影響。因此我們應對施工中的危險因素進行識別,判斷其對施工安全的影響,并增加安全防護設施,對施工人員進行保護。同時,應對施工人員進行培訓,使其掌握安全防護措施,并能夠自覺對施工中的安全問題進行維護。在施工現場,應做好安全文明施工,在醒目位置張貼安全生產標語,做好施工場所和施工人員生活場所的衛生工作,使施工環境整潔、衛生、明亮,有利于園林綠化施工的順利進行。
3、結語
總之,園林綠化工程在我國城市化進程推進的過程中發揮了非常重要的作用,人們的休閑娛樂生活得到保障,城市空氣更加清新,城市景觀更加美麗。因此我們應認識到園林綠化工程項目管理的重要性,并積極探索措施,實現其施工管理水平的提升。
參考文獻
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工程項目管理論文7
摘要:工程項目成本管理的內容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,從項目中標簽約開始到施工準備、現場施工、直至竣工驗收,每個環節都離不開成本管理工作。如何優質、高效的完成施工任務,特別是有效的加強工程項目的成本管理和控制,獲取較好的盈利,已成為 企業 能否 發展 和壯大的關鍵所在。
關鍵詞:建筑工程 施工 成本管理
1成本管理基本原則
1.1具體問題具體對待的原則建筑業是一個相當特殊的行業,沒有相同的成本,也沒有同等的管理,所以成本管理與控制系統必須個別化,適合特定企業、部門、崗位和成本項目的實際情況,不斷完善和吸取別人的成功經驗,而不是完全照搬別人成功的經驗。
1.2堅持動態控制原則。工程項目是一次性的,成本控制應強調項目的過程控制,即動態控制。因為施工準備階段的成本控制只是為今后的成本控制做好準備,而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發生了偏差,也來不及糾正。
1.3領導重視和全員參與的原則在進行成本控制時,如果單位領導不夠重視,成本控制意識不強,一般員工也會受到影響,有力使不上;蛘哳I導雖然強調成本控制,但是一般員工不配合,同樣不能達到理想的效果。所以,在進行成本控制時,要做到領導重視,全員參與,充分發揮成本控制的積極作用。
1.4全程全面成本管理與控制的原則成本管理與控制,從時間上說,既包括對工程過程中成本的管理與控制,也包括工程勘測、設計及施工全過程、保修服務階段的成本管理與控制,它貫穿于企業生產經營的全過程。大致有以下幾個方面。
1.4.1資金占用成本的管理與控制資金占用成本是指企業在承接工程中預先支付的資金,一般用相對數表示。不同工程所需的資金、資金占用成本是不同的。企業在進行資金籌集成本的控制時,并不成本最低的某一種方式融資,而是要合理地安排各種籌姿方式的'結構,目的上一使企業的加權平均資金成本最低。
1.4.2產品成本的管理與控制在工程施工過程中,工程材料、質量、進度與目標成本發生矛盾時,就要運用價值工程方法剔除過剩功能,以降低工程成本,達到技術為 經濟 服務的目標。
1.4.3材料采購成本的管理與控制材料采購成本的控制,主要是選擇材料的質量、確定供應商,以達到成本控制為目的。掌握市場供應量、價值,必要時需要保存庫存量。
1.4.4工程項目成本的管理與控制標準成本制度是以標準成本為依據,通過成本差異的分析與報告,揭示成本差異產生的原因,以便及時控制成本的一種成本控制體系。
1.4.5戰略成本管理原則市場競爭孕育了戰略成本管理理論。戰略成本管理可以使企業站在一個戰略高度上,全面加強成本管理,提高成本控制水平,為企業贏得持久的競爭優勢。
1.4.6堅持成本最低化原則。工程項目成本管理的根本目的,從實際出發,通過成本控制的各種手段,不斷降低施工項目成本,以達到可能實現最低目標成本的要求。
2建立規范、統一的成本管理體制
責權利相結合的成本管理模式和體制,應遵循民主集中制原則和標準化、規范化的原則進行建立。施工項目經理部是以項目經理為核心的相對獨立的經濟實體,施工企業成本管理的主體是施工項目經理部,施工項目經理部成本管理的主體是項目全體管理人員及施工作業隊全體施工人員,項目經理是項目成本管理主體的核心領導,這樣形成了一個以項目經理為核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定;賦予相應的權利,以充分有效地履行職責;在責任支配下完成工作任務后,需要用一定物質獎勵去刺激,徹底打破過去那種干好干壞一個樣,干多干少一個樣的格局。這樣層層落實,逐級負責,使項目成本管理工作做到責權利無空白,無重疊,事事有人管,責任有人擔,一切有章可循,有據可查,使項目的成本管理工作形成一個完整的成本管理體系,便于形成責權利相結合的成本管理體制,便于調動職工的積極性和主動性,便于大家共同為項目的成本管理獻計獻策。
3項目成本控制措施
3.1組織措施項目經理是項目成本管理的第一責任人,全面組織項目部的成本管理工作,應及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程技術部是整個工程項目施工技術和進度的負責部門,應在保證質量、按期完成任務的前提下盡可能采取先進技術,以降低工程成本;經營部主管合同實施和合同管理工作,負責工程進度款的申報和催款工作,處理施工賠償問題,經濟部應注重加強合同預算管理,增創工程預算收入;財務部主管工程項目的財務工作,應隨時分析項目的財務收支情況,合理調度資金;項目經理部的其它部門和班組都應精心組織,為增收節支盡責盡職。
3.2技術措施①制訂先進的、 經濟 合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。施工方案包括四大內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案是降低成本的關鍵所在。②在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施。③嚴把質量關,杜絕返工現象,縮短驗收時間,節省費用開支。
3.3經濟措施
3.3.1人工費控制管理。主要是改善勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術 教育 和培訓工作;加強勞動紀律,壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例。
3.3.2材料費控制管理。主要是改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料制度;制訂并貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。
3.3.3機械費控制管理。主要是正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的保養修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度、增加產量、降低機械使用費。
3.3.4間接費及其它直接費控制。主要是精減管理機構,合理確定管理幅度與管理層次,節約施工管理費等等。
4項目成本核算
4.1建立嚴密的成本核算組織體系,各業務人員均應承擔成本核算責任,并應處理好項目的成本核算與承包班子的成本核算、施工班組的核算的關系,實行分級核算和分口核算;
4.2要把項目的成本核算基礎扎在業務核算上,首先做好實物核算,做好原始記錄,保證成本核算的準確性和可靠性;
4.3分期搞好施工“三算”,開工前搞好預算,以便預測盈虧,確定項目的責任成本;施工中搞好 會計 核算、工程價款結算和內部承包結算,確保收入兌現;竣工后搞好項目的成本竣工結算;
4.4要為成本核算創造良好的外部和內部條件,良好的外部條件包括明確定價方式、承包方式、價格狀況及經濟法規等;良好的內部條件包括完善成本核算制度、定額、計量、信息流通體系等基礎工作,健全的指標體系,嚴明的考核方法,建立完整的成本臺帳等。
5結論
施工項目管理與項目成本控制是相輔相成的,只有加強施工項目管理,才能控制項目成本。因此建筑施工企業 必須提高管理水平,加強經濟核算,努力控制成本,在施工項目中采用適合市場經濟的責任成本管理方法,才能實現企業的目標利潤,創造良好經濟效益。
工程項目管理論文8
一、引言
筆者所在單位是一家大型國企,重視檔案工作是該單位的一貫傳統。1978年12月,在成立之初,該大型國企就設立了專門的檔案資料工作機構。1986年6月,該大型國企形成了布局全面、分層合理的檔案管理網絡。經過三十年的實踐發展,該大型國企在檔案管理方面形成了一套比較全面成熟的模式,尤其是工程項目檔案管理,一直處于行業領先水平。這家大型國企實行工程項目技術資料和檔案一體化管理,使得形成的檔案可溯、可控和可靠。工程項目前期文件的管理是工程項目檔案管理的基礎,做好工程項目前期文件管理工作,是保障工程項目順利開展的前提。工程項目檔案管理中前期文件的管理一直是行業內的一個難點。由于前期文件形成時間跨度大、保存較分散、管理滯后等原因,其管理質量和效率一直難以保證。近期,該大型國企在前期文件的管理實踐探索中,有了新的突破,提出了全新的“按盒歸檔”的管理模式,有效提高了前期文件的管理質量和效率。
二、工程項目前期文件研究綜述
本文的工程項目前期文件不僅指項目開工前在立項、審批、招投標、勘察、設計以及工程準備過程中形成的文件,還包括項目竣工驗收文件。工程項目前期文件主要包括12大類:立項報批文件,建設用地、征地、拆遷文件,工程建設許可備案文件、開工審批文件,合同及招投標文件,勘察、測繪、設計基礎文件,設計文件,建設工程竣工備案文件,專項竣工驗收文件,生產技術準備及試生產文件,結算、決算文件,總結、后評估報告、竣工驗收會議等文件和房地產權證。
在中國期刊全文數據庫中以“前期文件”為主題進行檢索,共檢出51篇文章,剔除內容重復和弱相關文章,得到17篇文章。這些文章主要內容涉及前期文件的四個方面:形成、定義及內容、管理和控制。
一是,從前期文件的形成來看,具有形成不確定性、[1,2]文件來源分散性、[3,4]時間跨度大[5]和雙重性[6]等特點。雙重性是指前期文件具有文書檔案和科技檔案雙重屬性。前期文件的形成特點是導致其管理困難的主要原因。
二是,從前期文件的定義及內容來看,前期文件的定義目前主要參照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》(DA/T28-20xx)中的定義,即指項目開工以前在立項、審批、招投標、勘察、設計以及工程準備過程中形成的文件。姚蘭和高宇華界定前期文件的主要內容包括立項報批文件,建設用地、征地、拆遷文件,工程建設許可、備案文件、開工審批文件,合同及招投標文件,勘察、測繪、設計文件,以及財務審計文件等。[7,8]
三是,從前期文件的管理來看,任紅提出,前期文件的管理存在重項目建設、輕文件管理,文件管理漏洞多,文件收集與項目建設不同步等問題,[9]包括按“件”管理和按“卷”管理兩種方式。徐繼銘也提出,應將項目前期文件、項目管理文件和項目竣工驗收文件等材料,以“件”為整理單位,其好處在于簡化了整理環節、提高了歸檔質量;保持了檔案原貌、延長了檔案壽命;彌補了工作中可能出現的歸檔遺漏問題;提高了工作效率,檔案利用更加安全方便等。[10]這種管理模式是基于前期文件的雙重屬性,具有一定的合理性,但是成套性是科技檔案區別于文書檔案的主要屬性,如若對前期文件實行按件管理,不利于保持工程項目檔案的完整性和成套性。
四是,從前期文件的控制來看,叢巧克指出,前期文件控制存在檔案意識不高、文件控制不足等問題。[11]王金榮認為,應通過建立文檔管理制度、建設信息管理平臺、文檔部門積極參與項目各階段建設等方式來加強控制。[12]加強對前期文件的控制能力是解決其管理問題的關鍵。
綜上可知,當前對工程項目前期文件的研究側重于基礎性問題研究,比如形成特點、定義及內容、管理等,缺少解決問題方法等方面的應用研究。本文提出按“盒”管理的解決對策,彌補了前人研究的不足,具有一定的積極作用,有力地推動了工程項目前期文件的規范化管理。
三、大型國企工程項目前期文件現有管理模式分析
在按盒管理模式提出之前,該大型國企工程項目前期文件采用按“卷”管理的方式,其工程項目前期文件主要由投資管理部負責歸檔,投資管理部將其形成的項目文件分為經濟類和技術類,分別由內設的兩個部門負責整理歸檔。檔案室設專門負責人對接投資管理部,定期接收投資管理部形成的項目文件,再按照項目對應的區塊進行分發,由相應的檔案整編人員按要求立卷歸檔。在立卷管理時期,形成的項目文件以紙質文件為主。這種管理模式理論上能夠遵循文件材料的形成規律,保持卷內文件的有機聯系,便于檔案的保管利用,但是在實際應用中逐漸暴露出以下問題。
(一)歸檔滯后
由于前期文件形成時間跨度長,投資管理部歸檔時間嚴重滯后,導致前期文件管理滯后。前期文件中,通常最后形成的是項目后評價報告,是在項目竣工后,對其進行整體總結評價,這份文件與項目立項時間相比一般會有3-5年的時間差。投資管理部在項目后評價報告形成后,才對全部前期文件歸檔,移交檔案室整編,容易產生遺失等問題。
。ǘw檔質量較差
投資管理部根據部門資料管理規范,將需歸檔的.前期文件分為經濟類和技術類兩大類,其中經濟類主要有四項:項目內部審批文件、施工招投標及合同、建安費用結算管理和項目總投資決算管理。這與檔案室前期文件立卷分類標準并不一致,導致檔案室接收文件后,需要對文件重新分類組卷,花費很多時間。與此同時,投資管理部將經濟類和技術類文件分開歸檔,歸檔時間大多不一致,內容重復率高。
(三)歸檔效率較低
由于投資管理部并未嚴格按照檔案部門的歸檔目錄進行文件的初步整理,管理規范模糊,導致許多歸檔文件找不到對應的案卷,立卷內容因管理人員的理解差異而產生不同。前期文件整理不規范,影響了歸檔文件的質量和效率。
由上可知,該大型國企工程項目前期文件按卷管理模式存在歸檔滯后、質量較差和效率偏低等問題。為了解決這些問題,該大型國企檔案室在實踐中不斷摸索改進,順應信息技術不斷發展的趨勢,探索出了更高效的管理方式——按盒管理。
四、大型國企工程項目前期文件按盒管理模式的應用
所謂按盒管理,是指歸檔文件根據盒號歸檔,一盒內包含多個案卷,每個案卷作為盒內的一份獨立文件。盒內文件目錄只打印案卷目錄,不需打印案卷內文件目錄,每份案卷以在首份文件右上角粘貼二維碼的方式識別。這種管理方式綜合了按“件”管理和立卷管理的優點,不但保持了文件在更大范圍內的內在聯系,還增強了文件管理的靈活性。按盒管理模式需要制度、流程和技術三方面的保障。
。ㄒ唬┲贫w檔目錄清單
在制度保障上,該大型國企檔案室積極與職能部門溝通,雙方就前期文件歸檔范圍進行了深入溝通和交流,最終根據雙方的工作需求,制定了統一的精確到文件級的歸檔目錄清單。該清單明確了文件類別、文件名稱以及案卷題名。該歸檔清單將前期文件分為立項、設計、建安采購、后評價、投資、財務和施工等七大類,并在每一大類下列出所有文件以及文件對應的案卷,從制度上保證了歸檔文件的完整性、準確性和系統性,從源頭上加強了對歸檔文件的控制。
。ǘ﹨⑴c前端控制管理
在流程保障上,該大型國企檔案室真正參與到項目工程檔案前期文件的形成過程中。在項目立項時提出文件材料的歸檔要求;在檢查項目進度的同時檢查文件材料的形成情況;積極參與合同談判,規范文件材料的形成;參與工程項目檔案驗收工作,實現對前期文件的全過程管理和前端控制,保障前期文件在流程上真正可控。
。ㄈ⿲崿F在線流轉歸檔
在技術保障上,該大型國企工程項目前期文件歸檔目錄清單在制定之初,就是以在線方式存在的,它是檔案管理信息系統的一個基礎管理模塊,對接前端各業務OA端口。文件經各業務系統流轉到投資管理部,投資管理部根據項目各階段文件積累情況,在OA端直接分類打包到檔案管理系統。這種模式打通了各相關溝通渠道,提高了文件處理速度和文件管理效率。
五、工程項目前期文件按盒管理的優點
該大型國企檔案室推行的按盒管理模式,與按“件”管理和按“卷”管理相比,具有明顯優勢,如上表所示。
從按盒管理的優點來看,歸檔目錄清單重新梳理了文件之間的關系,確保案卷中都是強關聯的文件。所有文件隨到隨做,更加方便靈活。一般來說,一個案卷內不超過五份文件,新立卷的文件體量小,案卷的劃分更加具體。同時,在實際整編過程中,一個工程項目檔案的前期文件基本可以放在同一盒內,打破了前期文件分類的概念界限,立卷的概念相對弱化,強化了盒在前期文件歸檔中的地位。此外,按盒管理簡化了管理環節,節約了管理資源。按盒歸檔,也有助于提供利用。不足之處是對文件略有損傷,這一點主要是對紙質文件而言。從長遠來看,按盒管理妥善解決了目前前期文件管理存在的問題,具有更廣泛的適用性。
總體看來,工程項目前期文件按盒管理,是在信息化環境下對項目文件管理模式的一種積極嘗試。它對于解決行業內前期文件存在已久的歸檔滯后、可控性差以及管理效率低等問題具有顯著效果,補齊了工程項目前期文件管理的短板,有助于提升業內工程項目檔案管理的綜合水平,為工程項目的順利開展和竣工保駕護航。
參考文獻:
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工程項目管理論文9
【摘要】本文從工程項目管理的基本原理出發,具體探討了,工程項目管理的理論與實踐新進展,以及項目管理在我國國情下的具體現狀以及存在的問題,針對這些問題,并根據項目管理的發展趨勢提出了目前我國項目管理工作應該努力的方向。從而有利于加快我國的工程項目管理發展的步伐,把我國的建筑市場培育發展得更加完善。
【關鍵詞】工程;項目管理;現狀;對策
1. 工程項目管理的基本原理
工程項目管理是按客觀經濟規律對工程項目建設全過程進行有效地計劃、組織、控制、協調的系統管理活動。從內容上看,它是工程項目建設全過程的管理,即從項目建議書、可行性研究設計、工程設計、工程施工到竣工投產全過程的管理。從性質上看,項目管理是固定資產投資管理的微觀基礎、其性質屬投資管理范疇。工程項目建設是利用投資完成具有一定生產能力或使用功能的建筑產品的過程,是國民經濟發展計劃的具體化,是固定資產再生產的一種具體形式。它通過項目的建成投產使墊付出去的資金回收并獲得增值。
2. 工程管理現狀
2.1理論與實踐新進展作為傳統的實行項目管理的工程建設領域,近幾年來在工程項目管理理論和實踐上也取得了較大的發展。
建立了項目管理知識體系;實行項目管理資格認證制度;
項目管理組織模式的創新:Partnering模式、動態聯盟模式、伙伴關系模式。
項目管理技術的發展:項目風險管理技術、項目集成化和結構化管理技術、項目管理可視化技術、項目過程測評技術、項目回顧和項目管理成熟度評價思想與方法、大型項目管理和多項目管理方法。
2.2現階段工程管理中存在的問題。
應該說十多年來我國的項目管理取得的成績是顯著的。但目前質量事故,工期拖延,費用超支等問題仍然不少,特別是近兩年來出現的多起重大工程質量事故,不僅給國家和人民的生命財產造成了巨大的損失,同時也造成了不良的社會影響。這些事故無一例外的都是與項目管理有關,都是由于項目管理不善,管理不規范所造成的。這表明在項目管理這個領域我國與西方發達國家相比還有相當差距,其具體表現在以下幾方面:
2.2.1工程項目管理的觀念淡薄,法制不健全。
2.2.2在項目的獲取上還缺乏營銷的概念。
2.2.3工程項目管理的工作范圍有待擴展。
2.2.4競爭中過分重視價格的作用。
2.2.5項目管理人員素質普遍較低。
2.2.6工程項目管理工作中信息化技術應用還不夠。
2.2.7不重視項目的可行性研究。
2.2.8管理中的一些具體問題:(1)組織關系復雜,協調工作大。(2)投入資金的管理問題。(3)各自資任不明,分工不確切。(4)重進度,輕質量。(5)計劃工作不落實。(6)材料供應、設備落實問。(7)合同問題。
3. 發展趨勢
3.1項目管理的國際化趨勢。
。1)隨著我國改革開放的進一步加快,中國經濟日益深刻地融入全球市場,企業走出國門在海外投資和經營的項目也在增加,許多項目要通過國際招標,咨詢或BOT方式運作,項目管理的國際化正形成趨勢和潮流。特別是我國加入WTO后,行業壁壘下降,國內市場國際化,國內外市場全面融合,面對日益激烈的市場競爭,我國的企業必須以市場為導向,轉換經營模式,增強應變能力,勇于進取,在競爭中學會生存,在拼搏中尋求發展。
。2)項目管理國際化趨勢的另一方面表現在:國際項目管理協會發揮更大作用,國際間的學術交流日益頻繁。國際項目管理協會(IPMA)是以歐洲國家為主體組成的,我國項目管理委員會也已加入成為其成員單位。這些組織每年都進行很多行業性和學術性的活動,發行通訊和刊物、協助項目管理專業人員的招聘和就業。由于項目管理的普遍規律和許多項目的跨國性質,各國專家都在探討項目管理學科的國際通用體系。
3.2項目管理的信息化趨勢。
伴隨著Internet走進千家萬戶,以及知識經濟時代的到來,項目管理的信息化已成必然趨勢。21世紀的主導經濟、知識經濟已經來臨,與之相應的項目管理也將成為一個熱門前沿領域。知識經濟時代的項目管理是通過知識共享、運用集體智慧提高應變能力和創新能力。目前西方發達國家的一些項目管理公司已經在項目管理中運用了計算機網絡技術,開始實現了項目管理網絡化、虛擬化。另外,許多項目管理公司也開始大量使用項目管理軟件進行項目管理,同時還從事項目管理軟件的`開發研究工作。種種跡象表明21世紀的項目管理將更多的依靠電腦技術和網絡技術,新世紀的項目管理必將成為信息化管理。
3.3工程項目全壽命管理。
所謂全壽命管理即為建設一個滿足功能需求和經濟上可行的工程項目,對其從工程項目前期策劃,直至工程項目拆除的項目全壽命的全過程進行策劃、協調和控制,以使該項目在預定的建設期限內、在計劃投資范圍內順利完成建設任務,并達到所要求的工程質量標準,滿足投資商、項目經營者以及最終用戶的需求;在項目運營期進行物業的財務管理、空間管理、用戶管理和運營維護管理,以使該項目創造盡可能大的有形和無形的效益。
3.4工程項目管理的集成化。
所謂工程項目管理的集成化就是利用項目管理的系統方法、模型、工具對工程項目相關資源進行系統整合,并達到工程項目設定的具體目標和投資效益最大化的過程。例如“SIPOC”工程項目管理模型將工程項目的過程簡單描述為:S——供應商;I——工程項目輸入;P——工程項目的系統處理過程;O——輸出;C——客戶。它將工程項目的利害關系者集合和工程項目的過程作為一個完整的整體進行研究,揭示了工程項目的系統集成是工程項目內在本質的要求。
3.5合作管理。
傳統的建設合同中,業主與承包商中間往往視彼此為對手,這導致了效率的降低和成本的增加。因此,業主們試圖尋找一種新的模式來處理與承包商之間的工作關系。于是,合作管理開始為人們所重視和使用。所謂合作管理模式,是指業主與工程參與各方在相互信任、資源共享的基礎上達成一種短期或長期的協議;在充分考慮參與各方利益的基礎上確定建設工程共同的目標;建立工作小組,及時勾通以避免爭議和訴訟的產生,相互合作、共同解決建設工程實施過程中出現的問題,共同分擔工程風險和有關費用,以保證參與各方目標和利益的實現。選擇了合作管理模式,就應達到一種“雙贏”局面而努力。因此,人際關系,權利的平衡和各方股東利益的滿足是合作管理模式需要解決的問題。 3.6工程項目總控。
模式于20世紀90年代中期在德國首次出現并形成相應的理論。我國于1998年首次引進該模式。工程項目總控是指以獨立和公正的方式,對工程項目實施活動進行綜合協調,圍繞工程項目的費用、進度和質量等目標進行綜合系統規劃,以使工程項目的實施成為一種可靠安全的目標控制機制。它通過對工程項目實施的所有環節的全過程進行調查、分析、建議和咨詢,提出對工程項目實施切實可行的建議方案,供工程項目的管理層決策參考。根據建設工程的特點和業主方組織結構的具體情況可以分為單平面和多平面兩種類型。
3.7代建制項目。
。1)代建制最早起源于美國的建設經理制。是指業主委托一個稱為建設經理的人來負責整個工程項目的管理,包括可行性研究、設計、采購、施工、竣工試運行等工作,但不承包工程費用。建設經理作為業主的代理人,在業主委托的業務范圍內以業主名義開展工作,如有權自主選擇設計師和承包商,業主則對建設經理的一切行為負責。所謂代建制則是指項目業主通過招標的方式,選擇社會專業化的項目管理單位(代建單位),負責項目的投資管理和建設組織實施工作,項目建成后交付使用單位的制度。與建設經理制相比,無論是在代理人的定義上還是在選擇程序上,代建制都更具科學性和先進性。
。2)代建單位具有項目建設階段的法人地位,擁有法人權利(包括在業主監督下對建設資金的支配權),同時承擔相應的責任(包括投資保值責任)。20xx年7月16日,國務院出臺了《關于投資體制改革的決定》,決定指出:“加強政府投資項目管理,改進建設實施方式!睂Ψ墙洜I性政府投資項目加快推行“代建制”,即通過招標等方式,選擇專業化的項目管理單位負責建設實施,嚴格控制項目投資、質量和工期,竣工驗收后移交給使用單位。因此,建制將是我國工程項目管理的發展趨勢。
4. 對策
目前,我國的工程項目管理面對全球經濟一體化的浪潮,中國進入WTO的競爭態勢和國際大承包商的發展趨勢,我國的工程項目管理公司必須著眼于長遠發展,積極面對現實,堅持以創新為主線,認真研討工程項目管理的發展方向、發展態勢和發展措施,搶占市場競爭的制高點,迎接新的挑戰。就目前來說,國內的項目管理公司應在以下幾個方面做出積極的努力。
4.1積極與國際慣例接軌。
項目管理要走出國門,參與國際競爭,開拓國際市場,就必須全面與國際慣例接軌,主要從合同管理、工程管理、質量管理、安全管理、報價管理等方面向國際慣例靠攏。對于項目管理,國際上有一套完備的法規,普遍對承包商有嚴格資質管理,對工程開工、竣工和投入使用都有嚴格的制度,對建筑師等專業技術人員的資格注冊實行嚴格的管理,通過各種詳盡的技術法規規范施工方法,保證質量標準;通過監理工程師的監督檢查,保證技術法規的實施和工程質量的合格。面對變幻莫測的國際競爭市場,我們只有真正吃透國際慣例、法規、標準等,才有可能按國際慣例進入國際市場,同時受到國際法律的保護。
4.2建立和健全項目管理的法律、法規項目管理者聯盟文章。
目前我國建筑市場比較混亂,項目管理極不規范,必須貫徹國家有關的方針政策,建立和健全各類建筑市場管理的法律、法規和制度。做到門類齊全,互相配套,避免交義重疊,遺漏空缺和互相抵觸。同時政府部門也要充分發揮和運用法律、法規的手段,培養和發展我國的建筑市場體系,確保建設項目從前期策劃、勘察設計、工程承發包、施工到竣工等全部活動都納入法制軌道。
4.3必須組建項目管理公司。
到目前為止,我國仍沒有一個自始至終貫穿項目建設全過程的企業性經濟管理組織,這是我國項目管理落后的一個重要原因。建設項目需要通過一批掌握管理模式、管理程序、管理方法管理技術的公司去實現。這種公司有資質、有經驗能夠為業主提供最優秀的項目管理服務,是專營工程承包業務的EPC全功能的工程公司和項目管理公司。我國應大力培育專營項目管理和承包的工程公司和項目管理公司,今后應把一批骨干設計院改造成為國際的工程公司,以其自身的專業技術,工程經驗和項目管理能力代業主組織和管理整個建設項目,開展“交鑰匙”方式的工程建設項目總承包業務。
4.4提高項目管理人員的素質項目經理圈子。
發達國家相當重視項目管理專業人才的培養和資質認定,形成了相當規模的行業。美國PMI工學會主辦的項目管理專業資質PMP考試和資質證書,得到社會的公認。獲得PMP的人有更多的機會被政府部門和大公司聘任和重用。而我國對項目管理的系統研究和行業實踐起步較晚,為提高我國項目管理人才的索質,應該經常開展項目管理學科的國內外交流和研討,加強學會工作,同時規范項目管理培訓和資質認定工作。
4.5加快項目管理的信息化、網絡化建設。
正是由于計算機信息化技術在工程項目管理中發揮了巨大的作用,同時由于我國的項目管理在這一方面與國外差距巨大,因此,今后應努力做好項目管理信息化、網絡化方面的工作,建立項目信息平臺提供基于互聯上的項目管理和信息交流,真正實行網上辦一切事。這既是向國際接軌的需要,也是工程建設管理的需要。
4.6擴展項目管理工作的范圍項目經理博客。
項目管理的范圍不僅包括項目的實施階段,還包括項目的前期策劃以及項目的物業管理階段,而目前國內的項目管理公司還有很多只是針對某一方面進行工作,因此,為了積極發展國內的項目管理,增強項目管理公司的競爭能力,必須針對不同公司的實際,逐步將項目管理的范圍擴大到項目全壽命周期。只有這樣才能增強公司的競爭力與抗風險能力。
4.7實施先進的經營戰略項目經理圈子。
筆者認為在知識經濟時代,項目管理應在積極開展網絡化經營,實現管理信息化的同時,還應實施先進的經營戰略。它包括虛擬經營、合作競爭、全球戰略和跨文化競爭等。虛擬經營是指在虛擬經營建設企業必須控制關鍵性的資源和能力,其目的是運用自身強大的優勢和有限的資源和能力,最大限度地提高企業的競爭力。合作競爭的目的則是面對急劇變化的環境和激烈的市場競爭,爭取在更多的利益的前提下,形成雙贏的結果?缥幕偁幈仨氉R別文化差異,在保持本國文化優點的同時認識到其他文化的長處,提高適應能力和國際競爭能力。 4.8做好項目的可行性研究工作。
可行性研究是研究項目是否合理可行,在實施前對其進行調查研究及全面的技術經濟分析論證,為項目決策提供依據,由此考察項目經濟上的合理性、監利性,技術上的先進性、適用性、實施上的可能性、風險性等。然而,目前我國許多投資項目都很少做這方面的工作,盲目上馬,學學了事,這不僅在經濟上造成巨大損失,也埋下質量隱患。因此,必須加強建設項目的前期工作,做好項目的可行性研究和經濟評價,真正把可行性研究與建設期的“大管理,二大控制”同時納入項目管理的核心內容,以期各投資項目獲得最好的經濟效益和社會效益。
4.9對傳統的項目管理模式進行改革。
1982年,日本大成公司承包我國布魯革水電引水隧道工程推行項目管理,揭開了工程項目管理
體制改革的篇章。至今,新舊模式同時存在,應該加大改革力度。一是徹底取消工程建設指揮部管理模式,這方面各級政府主管部門應作好表率。二是讓有條件的建設單位從事基本建設管理的職能部門。如房地產開發公司,高校大型企事業單位等,改制成國際型項目管理公司。
4.10大力發展我國的工程咨詢業。
國外的咨詢工程師的任務既包括為業主進行工程設計,又可受委托監督施工過程。我國傳統體制下的設計院通常只負責工程設計,較少參與施工過程。與國際通行體制對照,我國以前的體制缺乏對施工過程的監督機制,建設監理制度的建立滿足了這種需要。參照前述工程管理模式的研究,我國監理公司有兩種發展方向:一種是現行設計院與監理公司分立的情況下,監理主要從事施工旁站監理工作;另一種是參照PCM模式的職責和發展歷程,走獨立發展道路,向工程項目管理公司發展,F有的監理公司必須拓展專業業務范圍和專業深度,在工程建設過程中擔當更多的責任,真正參與到工程咨詢,設計與施工監理全過程,為業主提供全過程服務。目前,國際上的大型項目,正在發展一些新的模式,使得國際工程包括的咨詢和承包兩大行業并為一體。咨詢設計和施工、設備采購安裝一并發包,形成了項目管理總承包類型的模式。研究把國際通行的新模式引入我國工程項目管理中,也是目前國內的一個熱點課題。
5. 結論
。1)本文從項目管理的基本原理出發,而后針對項目管理的現狀包括:理論以及實踐新進展、存在的問題進行了探討,并根據以上情況總結我國的項目管理發展趨勢,以及下一步我們應該從積極與國際慣例接軌;建立和健全項目管理的法律、法規;必須組建項目管理公司;提高項目管理人員的素質;加快項目管理的信息化、網絡化建設;擴展項目管理工作的范圍;實施先進的經營戰略;做好項目的可行性研究工作;對傳統的項目管理模式進行改革;大力發展我國的工程咨詢業等十個大的方向努力,積極發展我國的工程項目管理。
。2)總之,由于我們工程項目管理的經驗還不夠,尤其是國際工程項目管理的經驗嚴重不足,同時也由于我國有自己特殊的國情,因此項目管理在我國的發展過程中難免會遇到這樣那樣的問題,只有積極面對這些問題,并認清其發展方向,才能縮短與國外項目管理的差距,增強自己的競爭力。
工程項目管理論文10
土木工程項目的施工管理應該要立足于工程實際,以此來提高管理活動的有效性。但在現實生活當中,這種類型的項目施工卻往往存在著管理脫離實際的問題,當管理工作沒有做好時,會造成進度控制不力、工程質量不達標等問題的產生,F如今,在土木工程建設中,施工管理的方法與手段的革新必須要重視,并以此來實現對施工進度和質量的有效控制,為保證工程的效益打下良好的基礎。
1.我國施工管理工作的概況和發展趨勢
建筑工程項目生產管理的實踐歷史悠久。1982年工程項目管理作為現代管理科學的一個主要的分支學科傳入到我國,1988年廣魯布革工程成為進行項目工程管理體制改革的應用試點。在中國實施項目管理完善和發展的過程中,質量管理的項目越來越受到關注。目前大多數施工企業的主管業務是建筑工程承包。因此,項目自然成為建筑施工企業利潤中心,項目質量管理是設置窗口的建筑業企業聲譽,也是建筑施工企業管理的精髓。建立并應用于項目是實現一個完整的質量管理標準體系最基本的.要求。
大多數施工企業90年代在我國引進了ISO9002國際質量標準體系,結合自身情況和工程項目的特殊性,建立企業產品質量管理體系,并先后通過ISO9002國際質量標準體系認證,企業進入科學管理的方式。但是我們也應看到,由于建筑市場的激烈競爭和相關法律的不斷完善,提高質量管理體系和有效的操作,還需要一個持續改進的過程。
2.建筑工程施工進度管理的現實意義
2.1 保障工程項目如期竣工
建筑工程施工進度管理的重要目標是保障工程項目如期竣工,通過準確計算工程量,詳細、科學分析建筑工程的資金和規模,采取有效管理措施,實施施工進度管理,確保建筑工程順利施工建設。
2.2 提高經濟效益
建筑工程施工進度管理是一項十分復雜而重要的工作,不僅關系著建筑建設企業的投資效益,還關系著建筑工程施工單位的經濟效益,通過加強建筑工程施工進度管理,對于提高經濟效益有著重要的作用。
2.3 控制投資成本
建筑工程施工進度和項目投資、施工質量之間有著密切的關系,一方面,在建筑工程施工過程中加強施工進度管理,可縮短施工工期,從而有效減少建筑投資成本的投入;另一方面,加快建筑工程施工進度在一定程度上會影響工程項目的施工質量,一旦施工質量不達標,需要進行返工或者維修,導致成本增加和工期延長。
3.土木工程項目施工進度管理的現狀與改進建議
3.1 現狀
就工程建設而言,如果延誤了工期,必然會增加施工的成本。因此,施工進度影響著施工單位的經濟效益的高低,并且起到關鍵性的作用。在這種情形之下,施工進度的控制就成為了降低工程造價的關鍵,同時也變成了工程管理很重要的一個環節。但在實際情況中,控制施工進度的效果往往是很不理想的,結合實際情況而言,通常是以下幾種原因導致這種情況的發生。
1)人為原因。土木工程無論是規劃、設計或是施工,都需要人對其進行具體的實施。因此,影響施工進度的最主要因素之一就是人。土木工程建設中涉及到了各方的利益,所以各方在只考慮自身利益的情況下很容易在工程建設中產生意見上的分歧,如果無法在第一時間達成一致,那么就會很容易的影響施工的正常進行,進而延誤工程進度。
2)條件原因。土木工程的施工周期一般來說都比較長,并且在施工活動中往往會受到工程當地地質環境和水文條件的限制。
3)資金原因。對于一項工程來講,施工活動的順利進行需要以充足的資金作為保障,但是現實中卻經常出現預付款不足或者不按時到位等情況,導致工程建設中資金周轉出現問題,延誤工程進度。
4)管理原因。管理活動中需要工作人員積極發揮主觀能動性,依據工程施工實際情況調整管理策略。所以,僅有管理機構并不意味著管理活動就一定有效,要想實現工程進度的有效控制,除了要成立管理機構之外,還要采取措施調動管理者的積極性,使管理機構能夠真正發揮出作用。但現實中,這一點卻往往被忽視,管理機構發揮的作用相當有限。
3.2 改進建議
對于上述問題,在管理活動中應注意盡量避免或者降低其負面影響。一般來講,控制施工進度可通過優化工期的方式實現。
具體實施中,可以下述幾點為切入點:
1)完善進度計劃。在施工正式開始前,應注意立足工程實際,結合具體環境、條件、設計方案、預算時間,優化施工工藝與方法,對設備、人工、時間做好合理安排。進度計劃應綜合考慮多項因素,具有一定的預防性和前瞻性,盡量降低施工矛盾出現幾率。
2)嚴格執行進度計劃。在進度計劃制定之后,應通過強化監管等方式,確保計劃的落實。具體執行中,以優化工程資源配置為原則,做好人力資源與施工設備的合理調配,對施工風險以及可能會出現的問題做好預防、制定應急方案,將意外情況對正常施工的影響降至最低。
3)做好現場管理。現場管理的重點任務是對施工活動進行協調,以保證施工秩序,提高施工效率。具體實施中,應對施工管理中不同人員的職責進行明確分工,以增強現場人員的責任感。另外,現場管理還應做好相應的監督工作;協調好工程各方的利益。
4)改進管理方法。目前,施工進度控制中比較常用的方法有橫道圖法、曲線圖法等,施工過程中可結合實際選擇適用的方法。
4.土木工程項目施工質量管理中的普遍問題及應對策略
4.1 問題
土木工程項目施工質量管理中普遍存在的問題包括:
1)安全隱患多。在實際施工中,質量管理會遺漏一些細節,導致工程施工中存在較高的風險,因此造成安全隱患比較多。
2)工程整體質量不高。由于土木工程施工工序較為復雜,所以威脅施工質量的因素比較多,比如鋼筋長度、綁扎方式等。在這樣的情況下,若管理工作不細致、要求不嚴格,極易導致工程質量出現問題。
3)人員與制度問題。由于目前很多工程施工中并未確立嚴謹的工作制度,導致管理工作的開展缺乏有力依據,在此情況下,管理效率相對較低。另外,作為質量管理工作的實施者,很多管理人員本身的綜合素質并不高,不僅專業基礎不扎實,實踐經驗也比較缺乏,工作效率低。
4.2 應對策略
對于土木工程施工質量管理存在的上述問題,這里建議采取下述對策:
1)強化安全管理。現場管理中應注意做好技術交底和安全檢查,實行責任制,降低施工過程中的安全風險。
2)提升工程人員的綜合素質。為了保證施工作業有序進行,在具體的管理工作中就要重視樹立質量意識,強調工程質量的重要性,確保施工人員按照工程要求開展施工作業。同時,還要對工程人員進行技術培訓和安全教育,做好宣傳工作,提升其質量意識。
3)實行全過程管理。為了保證施工質量,土木工程建設中可采取成立視察隊的方式,對施工過程進行管控和協調。另外,質量控制也要轉變思想,加強對事中控制及事前控制的重視,推行以預防為主、控制為輔的管理模式,提升管理工作的有效性,使工程建設的全過程始終處于控制之中。
5.結語
目前,我國不少土木工程項目施工進度管理與施工質量管理中,均存在管控不力的問題。此項問題產生的原因多與工程人員、管理模式和機制有關。所以,要想徹底解決此項問題,就不能單單從一個方面入手,而是需要多管齊下,以實現全方位的施工管控。
工程項目管理論文11
1公路工程項目進度管理研究
公路工程項目進度管理,顧名思義,即是指對整個公路工程項目的工作內容、工作時間、工作關系以及各方面的協調關系進行系統的管理。通過資源的優化整合,科學編制計劃,并付諸實施。目前,公路工程項目進度管理大致有以下三個方面。
1.1公路工程項目進度管理程序
公路工程項目進度管理程序大致如下,首先,根據施工合同確定的開工、竣工日期確定工程施工的進度目標,并制定詳細的施工計劃,確定各分項目的批次開、竣工時間。其次,科學編制公路工程施工進度計劃。再者,提出開工申請報告,之后,準確實施施工進度計劃,最后,在公路工程項目完成后編寫進度控制總結報告。
1.2公路施工項目進度計劃及實施工作
公路施工項目進度計劃對于公路工程項目的順利、有序開展十分重要,在制定該計劃時,一定要結合自身項目實際情況,以合同工期為目標,進行科學編制。首先,公路施工項目進度計劃的編制需要遵循一定的程序和方法。衡道圖的編制程序相對比較簡單,在此不再贅述。網絡計劃的編制步驟比較繁瑣:調查研究、確定方案、劃分工序、估算時間、編工序表、劃網絡圖、畫時標網絡圖、畫資源曲線圖、可行性判斷、優化程序判別。每一項工序都是需要根據公路工程項目實際情況進行設計。其次,優化公路工程施工進度網絡計劃的時間。在公路工程進度網絡計劃中,最重要的'是關鍵線路,搞好關鍵線路,既可以縮短工期。故而,縮短工期的方法可以如下進行:將順序作業調整為搭接作業,對公路工程項目進行科學合理的排序,相應推遲非關鍵工序的開始時間、延長非關鍵工序的持續時間,多方從計劃外增加資源,以上幾種方法操作得當,對于縮短工期而言會起到事半功倍的效果。最后,施工項目進度計劃的實施工作。為保證公路施工項目的順利實施,必須確定好施工項目進度計劃,并有序的逐步實施,需要做好以下工作:認真檢查公路工程各層次計劃,并編制月或者旬作業計劃,優化配置主要素,簽訂承包合同、簽發施工責任書,實行層層計劃交底工作,做好施工記錄、調度工作,防范未然,預測未知干擾因素,并制定有效的預防措施。
1.3公路工程項目進度調整
為保證公路工程項目進度順利進行,其中工程進度的調整不可避免,故而,在工程管理過程中,應該對工程的進度進行及時的了解和掌握,做好科學的分析,并制定有效的策略。調整工程進度計劃主要有兩個方法:一個方法是盡力壓縮關鍵工作的持續時間:通常有組織措施、技術措施、經濟措施和一些配套措施。組織措施如增加工作面、延長工作的勞動時間;技術措施有通過改進施工工藝和施工技術來縮短工作時間,采取更加先進的施工技術,采用更加先進的機械設備等;經濟措施有提高資金數額、對技術措施的一定資金補償等。另一個方法是組織搭接作業或平行作業:這種方法通俗的來講即是通過改變工作的起始、完成時間,不改變公路工程施工工作的持續時間,實現調整工程進度計劃。組織搭接作業比較適合單位工程項目,而平行作業的方法比較適合大型工程項目。
2公路工程項目質量控制與進度管理之間的相互關系
公路工程項目質量控制與進度管理之間存在著密切的關系,二者在諸多方面均相互影響、密不可分。
2.1質量目標與進度目標對立統一
在公路工程施工中,工程質量與進度之間是對立統一的,一方面,工程質量與進度互相對立,工程質量要高,進度必須慢下來,強調質量目標的同時,必須降低進度目標和投資目標。如果強調進度,則質量目標就必須降低,故而,二者是對立的。另一方面,工程質量與進度兩大目標存在著統一性,即以工程計劃制定的科學優化的前提下,二者能夠達到高度的統一。
2.2質量與進度相互影響
公路工程施工中,質量與進度是相互影響的,工期合理,質量就高,工期不合理,質量就可能低。反之,質量高,必然要求工期合理,質量低,則工期有失科學合理。工期太長或者太短,對于質量而言都得不到保證,故而,質量與進度之間相互影響。
3結語
近年來城市經濟的發展帶動了公路事業的發展,公路工程項目大批量的建設,為我國交通事業的發展注入了活力。然而,公路工程項目中出現的問題,也讓社會各界高度關注,筆者基于自身多年工作經驗,從公路工程項目質量控制、公路工程項目進度管理、公路工程項目質量控制與進度管理之間的相互關系這三個方面出發,對此展開系統的論述,由此拋磚引玉,希望有助于我國公路工程事業的發展。
工程項目管理論文12
在企業的項目建設中,由于人工、技術等問題,造成了項目成本的浪費,影響了項目的利潤值,一些項目甚至因為成本太高導致了項目無法盈利的現象。企業的項目成本管理需要對工程建設的各個環節進行管理,企業首先要設置項目成本控制的目標,通過技術等手段達到控制成本的目的,降低項目運營中成本的消耗,從而提升項目的利潤,增加企業的經濟效益,促進企業的進一步發展。本文介紹了項目成本控制的內容和意義,剖析了當前項目成本管理中存在的問題,并提出了項目成本控制的策略。
一、工程項目成本管理
1.主要內容。工程項目的成本管理包括對生產成本、質量成本、技術成本等的預測,成本控制目標的制定,企業要根據自身經營情況以及工程項目的內容,進行成本的預算,進行目標的制定,然后運用科學合理的手段來對成本進行控制,節約項目運營中的的人工成本、采購成本等。然后制定相應的績效考核對成本的控制效果進行考核評估,督促工程項目建設中成本控制工作的開展,嚴格控制工程項目運行成本。
2.重要意義。企業的工程項目開展需要大量的資源投入,一般項目的工程量都比較大,耗時相對較長,因此項目管理中面臨著許多的困難,特別是工程項目的成本管理,經常會出現由于管理不到位而造成的資源浪費,影響項目的利潤值。開展工程項目的成本管理,可以有效地將項目的成本控制在一定的范圍內,對資源進行更加合理的分配,同時也能提升項目的管理水平,促進項目經濟效益的提升,增加企業的利潤。
二、工程項目成本管理存在的問題
1.管理方面。許多企業在工程項目的成本管理中沒有形成系統化的.成本管理體系,在管理的過程當中沒有對成本控制的責任人進行界定,項目成本控制的一些環節沒有具體的負責人,管理中存在混亂的現象。同時也沒有制定完善的成本控制制度,成本的控制缺乏規范,項目的不同環節執行標準不一致,影響了整個項目的成本管理效果。在管理的過程當中,也沒有對成本控制過程進行有效的監督,因此一些管理制度并不能有效的實施,加上沒有對成本的控制制定考核的標準,因此對于工作人員執行的督促性也不強,工程項目的管理工作并不能有效的實施開展,影響了項目資金的利用效率,降低了項目整體的利潤。
2.技術層面。企業在工程項目的建設中存在一些技術層面的問題,一般在工程項目的策劃階段,企業都會采用專業的策劃人員、設計人員和技術人員來進行項目的策劃,同時技術人員也會參與在整個工程項目的建設中,對工程施工的技術進行指導。但是在施工中具體的施工人員大都是技術能力不強的農民工,這些施工人員對于施工技術的掌握有限,專業知識了解的也不多,學歷普遍不高,在施工的過程中不能完全按照技術要求進行施工,很容易因為施工中的誤差造成工程的返工,浪費人力物力,同時在施工中也會出現一些材料浪費現象,增加額外的成本支出,影響成本控制的效果。
3.人員方面。工程項目的建設中對于人員的合理調配是工程項目成本控制的關鍵,項目建設中的人員素質和能力對于項目成本的控制有著很大的影響,一方面是管理人員的管理能力,在當前的項目建設中,許多管理人員的綜合能力達不到要求,管理人員的管理能力不夠,導致項目實施中的管理不到位,加上一些管理人員沒有責任心,疏忽管理,不按照企業的規定進行管理,因此管理效果也不好。另一方面是施工人員的素質,施工人員沒有成本控制的意識,在施工的過程中對于材料的使用存在隨意性,導致了資源的浪費,再加上企業對于工程人員的安排不合理,施工中經常會出現人員的閑置,造成了人力資源的浪費。
三、工程項目成本控制策略
1.提高成本控制意識。要想提升項目成本控制的效果,首先企業要提高管理人員和員工的成本意識,管理人員要隨時了解市場環境的變化,對企業的成本控制目標和成本管理的方案進行完善。同時要加強對員工的培訓,讓員工了解成本控制的重要性,樹立節約成本的意識,在項目工程的實施中能夠主動避免資源的浪費,從而提升資金的利用效率,降低費用,增強成本控制的效果。
2.合理制定成本控制方案。在進行項目設計和策劃中,企業應該充分考察市場環境,并結合自身發展情況和項目的類型進行分析,制定完善的成本控制方案,合理規劃成本控制的目標,避免制定不合理的目標,出現無法實現目標或是實施效果不好的情況。對于工程項目的實施環節中各項資源的使用進行詳細的規劃,并制定具體的實施措施和制度,達到成本控制的目的。
3.施工階段的成本控制。
3.1工期控制。工程項目建設階段工期的延長會造成大量資源的浪費,時間成本的增加會造成各類成本隨之增加,進行工期的控制,保障工程按照預期進度開展,可以避免工程施工中資源過多消耗。企業在控制工期的過程中,要對可能造成工程延期的因素進行規避,提前采購足夠的材料,安排足夠的人員,對于工程實施中可能出現的風險進行有效的分析,提前制定防治措施,保障工程的順利完工。
3.2人工費用控制。人工費用是工程項目建設中占據比例很大的支出,對人員進行合理的安排,可以減少人工費用的支出,企業要根據項目的要求安排合適數量的施工人員,根據工程的進度合理增減人員,避免人員的閑置造成的人工成本的浪費。對于人員的素質進行嚴格的要求,對工作人員進行技術和能力的培訓,提升工作效率和工作質量,避免工作水平不高帶來的資源浪費。
3.3工程材料費用控制。材料費用也是工程項目建設中成本的重要組成部分,首先要對材料的使用進行合理的規劃,計算材料的使用規格和數量,然后按照需求進行采購,采購人員要詳細調查市場材料價格,選擇性價比最高的材料,嚴格控制材料質量,對進場的材料進行嚴格的質量檢測,保證材料的合格,在施工中對每一個環節的材料使用進行詳細的規劃,避免材料使用的浪費。
4.工程質量管控。加強工程質量的控制可以防止因質量不達標造成的返工帶來的成本浪費,質量的控制需要管理人員、技術人員和監理人員共同的配合,對工程建設的每一個環節進行監督和控制,定期檢查施工工藝是否符合要求,加強工程項目建設中的監督,監理人員要對每一個環節進行質量檢測,保障工程質量,避免返工的情況出現。
5.機械設備的管理。加強對機械設備的管理,一是根據工程需要合理租用和采購機械設備,在建設期間根據每一個環節的需要安排機械的使用,防止采購不必要的機械造成成本的浪費,二是對機械進行合理的維護,避免設備因為維護不利造成使用壽命縮短,同時在施工之前要對設備進行檢測和維修,防止施工期間設備故障帶來不良影響。
四、結語
工程項目建設中成本管理對于企業提升項目利潤,增加企業效益有著很大的幫助,在工程項目的實施過程中,企業應該合理制定項目成本控制目標,完善成本控制方案,進行有效的成本控制,促進企業的進一步發展。
參考文獻:
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工程項目管理論文13
摘要:項目融資是社會快速發展衍生出的一種新型融資行為,需要涉及的資金數量多、周期長、參與方式種類多且結構復雜,是一種難度較高、專業性較強、擁有高風險的融資方式。隨著我國對基礎設施項目的加強,籌集資金時項目融資方法起到了至關重要的作用。能夠吸收大規模資金的同時,還擁有“有限追索”的特點。
關鍵詞:工程項目;融資風險管理;問題及對策
引言
近年來,我國不斷加強現代化建設事業,重點建設城市化發展,對工程項目的要求不斷提高,從而衍生出工程項目融資的新型融資方式。這種融資方法可以利用小額的本金來賺取高額的貸款,為項目產出提供保證,滿足了大量工程建設項目的資金需求。注重建筑工程項目的發展有利于我國經濟的增長,而工程項目風險管理又屬于建筑工程項目的內容,做好項目風險管理可以減少項目融資的風險,避免企業產生額外的損失。由于我國還處于項目融資的發展階段,項目風險管理水平整體重視程度不高,在現實實施中具有很多方面的問題。為此,需要發現項目工程融資風險管理中的問題,并在今后不斷改進,促進更多企業重視風險管理,增強風險防范意識,更好地進行項目融資,最大化程度發揮積極作用。
一、工程項目融資風險管理的內涵及重要意義
廣義的項目融資是指對具體項目的籌集資金活動,狹義的項目融資是指對大規模資金項目采取的金融活動。項目融資風險一般可以分為系統風險和非系統風險。系統風險主要是與金融市場客觀環境相關,超出項目本身范圍的風險。非系統風險的'走勢項目實體可自行控制和管理的風險。系統風險又包含市場風險和金融風險,市場風險中的價格、競爭和需求風險相互聯系、相互制約。金融風險則是跟利率和匯率風險關系較大。非系統性風險則包含三個方面:完工風險、生產風險、環保風險。在工程項目中會遇到各種各樣的風險,為了能夠有效避免風險從而帶來無法估量的損失,只需要進行項目風險管理,針對不同工程項目制定風險管理方法。由于建筑工程項目具有不確定性,有可能會因為社會經濟等各種原因受到影響,然后發生變化。所以首先要對項目風險進行辨識,然后對可能遇到的風險原因、損失金額等相關問題進行深入分析,最后選擇能夠回避轉移風險的防范措施方案,這就是企業在進行建筑工程項目時的風險管理。
重視建筑工程項目進行風險管理,可以促進項目融資的進程,為風險發生提供有力保障,化解產生的矛盾。在進行風險管理使,可以提高管理者的風險管理水平,加強企業對風險防范意識的提高,有利于更加科學合理的安排資金使用。做好項目風險管理不僅可以為工程建設未雨綢繆,還可以保障建筑施工人員的安全,提高項目效率。總之,工程項目風險管理對我國社會發展具有重要意義。
二、工程項目融資風險管理現狀分析
由于我國項目融資發展時間比較晚,很多企業對項目融資的重視程度不夠高,對進行風險管理的專業知識不夠全面,造成我國整體的風險管理水平比較落后。工程項目融資又牽扯到大量的資金、人力、物力等因素,普遍在項目風險管理中存在大量的問題。
。ㄒ唬├碚摶A匱乏,法律依據混亂
我國對風險管理的理論研究還屬于初級階段,采用項目融資方式時間不長,對融資過程中如何識別、分析、控制和應對掌握的不夠全面。根據研究相關資料可以發現項目風險管理方法較少,難以完全適用于各種類型的工程項目,或者是在實際操作中不便于開展。再加上企業融資時沒有完全的法律依據,當遇到多個利于群體時,由于融資結構復雜,程序繁瑣,各個利益主體之間沒有相關的法律體系進行約束,很容易增加項目投資的風險,不利于進行風險管理。
。ǘ┢髽I重視程度不高,管理體系不完善
我國多數企業進行工程項目時,往往最為關注利益的獲取,忽略了對項目進行風險管理,導致企業管理體系不夠完善。沒有真正意義上重視項目風險管理,或者是因為對風險管理認識不到位而沒有采取及時有效的措施解決相關問題。通常發生問題后,利益主體不能夠及時獲得信息,通過管理體系來解決問題。
。ㄈ┙鹑谑袌銮钒l達,融資工具難制約風險
我國金融市場處于不斷變革的轉型時期,大量的金融政策隨之而來,整體的金融市場不夠穩定,大大增加了企業對項目融資風險管理的難度。推行項目融資的主要方式是吸收境外資金,一般是以外匯融資人民幣收益。但是我國嚴格的外匯管制使人民幣無法自由兌換,加大了項目融資的匯率風險和境外投資者的外匯利率。再加上我國對發行股票和債券有限制政策,造成金融融資工具比較單一,無形中增加了融資成本,不利于分散項目融資風險實現制約風險規避。
。ㄋ模╉椖匡L險管理設計偏差較大
企業在對工程項目進行風險管理方案設計時,考慮因素不全面、獲取資料不真實或者準備時間不足都有可能導致設計較為簡單,沒有根據工程項目的實際情況采用技術標準來進行風險控制。從而使預期和實際產生大量的偏差,帶來新的項目風險。反而增加不穩定因素,帶來消極影響。
三、加強工程項目融資風險管理的有效措施
。ㄒ唬⿵娀L險管理理論,完善相關法律法規
做好項目融資風險管理的理論研究可以更好地實現項目融資發展。俗話說理論是實踐的基礎,只有通過大量的理論才能更好地促進實踐,我國需要學習國外的先進經驗,并結合社會主義發展階段的國情,研究制定出一套適合我國各個企業實際操作的風險管理理論。政府需要加強相關法律法規的制定,盡快解決法律依據混亂的局面。相關法制部門應該明確制定融資過程中所要遵守的原則底線,強制性要求項目每個環節的準則要求,為企業能更好地進行風險管理提供保障,做到有法可依、有理可循。只有這樣才能有效解決項目風險管理存在的問題,降低管理難度促進企業進行風險管理。
(二)加強企業風險管理意識,完善管理體制系
我國多數企業進行項目融資時能夠具備一定的風險管理意識,管理人員對風險管理也有相應的經驗。但是在項目施工中還會發生很多的問題,不僅是需要管理者有風險管理意識,企業的每個工作人員也都需要加強風險管理意識。完善風險管理體系能夠更好的避免發生較大風險,有利于提高企業人員的風險管理意識和管理能力。管理層應該特別注重提高風險管理人員的專業知識,定時考察其專業知識的能力,針對風險管理人員定期進行相關的學習培訓,不斷培養其風險管理的綜合實力。
(三)加快金融體制改革,進一步開放金融市場
金融的市場化程度絕大方面影響項目風險的預測和轉移風險的實現,加快金融體制改革能夠促進金融市場的發展,為企業進行項目融資風險管理提供有利條件。我國可以增加金融工具的多樣性,推動商業銀行業務范圍的擴展,爭取建立多層次的金融市場體系。同時對金融服務市場適當放松要求,拓寬融資方式以便加強與境外的合作和交流。最為關鍵的是,可以放寬外匯管理體制加大人民幣的兌換,降低外匯風險。
(四)處理風險采取有效措施
工程項目融資時可能發生的風險不一定都是有危險性的,有些風險或許可以為企業帶來多想發展的機遇,風險管理人員需要通過專業知識對風險進行判斷。對于有力的風險進行利用,以風險來創造利潤。對于不利的風險在進行評估后,將風險降到最小,控制其產生的危害。如果風險會為企業帶來損失,風險管理需要將損失減少到最小,避免發生更大風險產生大額的損失。如果沒有能夠降低損失的方法,可以采取有效措施進行風險轉移來求得穩定。
四、結束語
總而言之,隨著我國工程項目融資的廣泛應用,企業應該加強對風險管理的重視,及時將風險管理中存在的問題有效解決。根據企業的實際情況與政府能夠相互配合,通過對內外環境的改善,快速適應金融市場的變化。在項目融資工作中不斷進步,利用各種金融工具與方式創造有力的風險管理環境,為企業提高全面的風險管理水平奠定良好基礎。企業在采取有效風險管理措施時,可以提高工作人員和管理者的風險防范意識,促進我國工程項目風險管理體系的發展,為我國項目融資能夠長期快速的發展起到積極意義。
參考文獻:
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工程項目管理論文14
摘要:建設工程項目管理中各專業協調溝通的好壞,直接影響建設項目的投資、質量和進度。本文就管理中各專業的協調溝通時,出現的問題和原因進行分析,提出具體措施,完善項目管理缺陷。
關鍵詞:建設工程;協調溝通
建設工程項目管理從開始至完成,涉及了多種專業的設計、施工和監理等單位,在每一階段都離不開各單位中各專業的協調溝通,如設計方的建筑、結構、水暖電、人防、幕墻、裝飾、景觀綠化等專業設計;業主、監理和施工方土建類和安裝類的專業管理。但往往由于專業之間缺乏溝通交流,導致造成項目工期延誤、質量缺陷和投資浪費,甚至嚴重的會帶來安全隱患。所以要實現項目的各項目標,建設實實在在的優質工程項目,無論從專業技術上講,還是從項目管理上講,各參建單位各專業的協調溝通是至關重要,也是不容忽視的。
1出現的問題
一個項目的建設,必然會涉及參建單位的方方面面,如果沒有高效的溝通和及時的協調,就會出現一些令人“懊悔”的問題:(1)由于業主方沒有與政府部委審批人進行高效的溝通,未及時修改回復,造成項目審批時間拖延,影響項目進度目標;由業主方沒有及時協調溝通,變更原設計的使用功能,造成現場拆改。(2)由于綠化和建筑設計專業未考慮到地庫頂板結構標高的影響,造成花壇覆土厚度不滿足原設計苗木的種植要求,只得另選合適苗木,造成延期;由于給水和暖通設計專業未對室內可用凈高進行溝通和復核,原設計水箱位置出現懸掛式暖通風機組,只得拆改水箱基礎或通風機組移位,造成返工和延期。(3)在水暖電安裝時,由于沒有考慮裝修施工的要求,造成安裝完成的消防管道低于原設計吊頂高度,造成返工和延期;土建施工時,水電安裝專業沒有及時跟進,造成預留孔洞遺漏或錯位,造成返工。
2問題的原因
(1)從技術角度分析:①由于社會經濟發展的需求和人類對生活環境的追求,現代式建筑的科技含量越來越高,涉及的專業必然會越來越多越細,如:樓宇和消防監控、無線網覆蓋等,每個專業都有自身特定的空間和技術要求,同時又必須滿足其他專業的合理需求,如果設計時不能及時溝通考慮,將會出現無法安裝或不滿足規范要求的問題。②在設計階段,設計圖紙要能充分反映建設項目的工藝和功能性需求,設計師須積極與業主方專業管理人員進行高效的溝通和確認,否則,極易導致設計成果無法滿足業主的適用性和功能性需求,如在施工前發現便造成項目整體進度計劃的延誤,如在施工過程中或完成后才發現勢必造成更大的工期延誤和經濟損失。③在施工階段,各專業間的協調溝通,貫穿于項目建設全過程,施工方沒有與設計人員進行透徹交流,沒有理解設計的真實意圖,隱瞞現場實際存在的問題,還一味的嚴格按照施工圖紙實施,將導致施工難度加大、耗時加長、成本加高,造成無謂的工期和經濟損失。(2)從管理角度分析:①在現行的管理體制中,設計和施工方普遍存在專業分包現象,各分包單位的工作能力和管理能力層次不齊,只管見縫插針的完成自己合同內容,不為相關專業考慮。另外,各專業分包在施工界面上很難做到十分明確,總想著少干活多掙錢,相互推諉扯皮,造成工序上的.遺漏,人為的增加了協調的復雜性。②參建方組織管理體制不健全,管理人員不盡職責,思想麻痹,上行下效,領導自認為:“下屬工作很認真,不會出現大問題。不用看了,就直接簽字”;下級總認為:“我想同事應該想到這個問題了吧,反正有領導把關呢”。給項目建設帶來人為的遺留雜癥。③對合同的重視程度不夠,嚴重缺乏合同管理意識,有的甚至都不清楚自己的承包范圍、權利和義務。在施工過程中,經常出現因施工質量和進度原因而被停工、罰款而無法正常申請到進度款,甚至出現無法繼續施工欲退場等扯皮現象,對工程各方面造成難以預料的影響。
3解決問題的具體措施
(1)提高參建者專業協調溝通的意識。無論是工程項目的建設者,還是管理者,都須本著對項目投資者和后期使用者負責任的態度,做好項目各環節中的協調管理工作,并通過以下兩點提高參建者協調溝通的意識:①可以通過簽訂崗位責任協議,約定失責條款和獎勵措施,從經濟上引起重視;②通過專業講座或培訓,結合典型案例進行宣講其重要性,從思想上引起重視。(2)完善管理性協調溝通。通過管理以減少協作問題,就必須提高專業之間互通有無的意識,建立由業主、監理為主,各參建方為輔的管理模式,保證協調管理工作作用的正常發揮。作為主導項目建設的業主和監理,必須全面了解和掌握各專業的工序和設計要求,注重項目建設各階段的實施重點和關注專業配合的焦點。建立崗位責任制,明確每位參與者的任務和責任,采用獎懲機制進行獎勵和懲罰,用以保證每位參與者的積極性,避免心存僥幸和消極工作的態度。(3)加強技術性協調溝通:①要求設計院把控圖紙的設計質量,不僅要求本專業的設計質量,還要求專業與專業之間相互對接一致。這就需要各專業設計師在圖紙會簽時相互核對,把問題解決在出正式藍圖之前。②各參建管理人員也要注重圖紙會審和技術交底環節,充分理解設計意圖,專業之間相互核對圖紙,進一步減少專業之間的交叉性問題。③加強與專業設施廠商(電梯、機械停車、廚房設備、燃氣等)進行前期技術溝通,協調深化設計,周密考慮安裝所需基礎、預埋件和預留孔洞等,滿足后期安裝要求。(4)加強組織性協調溝通。建立和完善項目建設的會議協調制度,在項目建設期間,業主或監理和施工方須定期召開不同層次的協調會議:(如:業主方組織的施工圖會審和技術交底會、監理方組織的監理例會、施工方組織的生產協調會等)。通過組織專門的協調會,明確各專業的施工內容、方法、順序和責任。同時,要具有及時、高效和靈活性,需現場解決的立即通知各方齊聚現場,商定解決方案,對形成的決議及溝通協調的信息傳遞均以文字方式進行;對采用口頭等簡便方式溝通達成一致意見的,均須整理成紙質文件分發到各單位,確保信息傳遞及時、準確。(5)建立信息平臺。建立由業主、監理、設計和施工方主要管理人員共同管理的項目建設信息平臺,及時將項目設計變更、施工問題、協調事宜、施工進度等信息,進行上傳和傳閱,讓各參建方第一時間了解項目建設的各種信息和了解自身有無影響施工的工作內容等,提高間協調溝通的效率。
4結束語
在建設工程項目管理中,協調溝通工作的涉及面廣,又縱橫交錯,不僅要做好單位之間本專業之間的協調溝通工作,更要做好單位之間的專業與其他專業互通的協調溝通工作,只有各參建單位加強專業協調溝通的管理,才能把問題消滅在萌芽之中,從而進一步實現項目建設的各項目標。
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工程項目管理論文15
摘要:結合工程項目物資采購管理的實際,闡述了物資采購管理運作過程中如何做好物資市場調查、編制采購計劃、確定采購模式,以及供應商的確定和管理等工作,提出了降低物資設備采購成本的建議。
關鍵詞:物資采購管理;采購計劃;供應商;采購成本
物資采購管理是工程項目管理的組成部分,與施工全過程有著密切的聯系,采購管理的好壞與工程項目的經濟效益密切相關。在市場競爭日益加劇的形勢下,項目物資采購工作尤為重要,離開了物資采購管理工作,項目正常運轉和企業的長久生存就會成為無稽之談。物資的采購需要花費一定的項目資金,如何合理而有效地使用這些資金,如何使有限的資金發揮其最大的效用,是項目物資采購管理工作所應該關注的問題之一。根據工程項目總承包合同價款內容的分析,物資采購成本所占的比重為總承包合同價款的一半以上,而且物資類別品種多、技術性強、涉及面廣、工作量大,同時,對其質量、價格和使用進度都有著嚴格的要求,具有較大的風險性,稍有失誤,不僅會影響工程的質量、進度和成本,甚至會導致項目虧損。因此,提高對采購管理工作重要性的認識,強化采購管理,對工程建設項目的順利實施有著重要的意義。物資采購工作一般包含以下幾個基本程序:物資市場調查和成本分析、編制采購計劃及采購進度計劃、初選合格供貨廠商、采購方式的確定、合同供應廠商的確定、供需雙方的合同條款洽談、簽訂訂貨合同、催交、檢驗和運輸、現場交接及供應商的管理。以下結合工作經驗,就物資采購管理運作過程中如何做好物資市場調查、編制采購計劃、確定采購模式,以及供應商的確定和管理,提出自己的看法。
1過程管控
1.1物資市場調查和成本分析
項目進場后,要根據項目的特點做好物資市場調查工作。物資市場調查主要內容包括當地及周邊各種資源狀況、價格、主要資源供應(生產)商情況等,分析上述因素對項目物資設備采購帶來的利弊,做出可行性調查報告。結合市場調查報告與項目概算情況,從量、價、費做好成本分析,對項目的盈虧情況做出大致的了解和分析,為下一步物資采購管理工作打下基礎。
1.2物資采購計劃編制
結合前期的調查分析結果,項目及時編制《分工號主要物資需用量明細表》,物資部門據此編制《主要物資總量控制臺賬》,作為整個項目物資采購、消耗的總控目標。根據項目的施工進場順序和工期要求及時編制物資采購計劃,為后續的物資采購工作做好準備。
1.3物資采購方式的確定
目前,筆者所在公司物資采購主要包括(區域)招標采購、戰略采購、網上競價采購、詢價采購4種方式,4種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。筆者認為,在項目采購中采取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭壓低物資價格,幫助采購方以最低價格取得符合要求的物資。同時,多種采購方式的合理組合使用,也有助于提高采購效率和質量,有利于控制采購成本,也凸顯了陽光采購的重要性。
1.4供應商的選擇和確定
供應商的選擇是項目物資采購管理工作的重要組成部分。項目采購時,應該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的廠商提供均等的機會,一方面體現市場經濟運行的規則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高采購項目實施的質量。在滿足物資采購招標文件要求的前提下,不能只看哪家的投標價低就確定哪家中標。供應商的投標價并非越低越好,合理的價格才能得到合適的產品。俗話說:“一分錢一分貨”,在市場經濟條件下,決定了廠商必然要注重經濟效益,作為供貨商不能無利可圖,絕不會做賠本買賣,物資采購方要有這樣的基本認識。以設備采購為例,有些投標單位為了中標,盡量壓低標價。一旦中標后,則在實施過程中想方設法追加設備款或在其他方面想辦法得以補償,形成鉤魚工程。雖然我們可以通過加強現場監理來保證產品質量,但往往會拖延工期,致使設備不能按期交貨,不能投入正常使用,發揮不了效益。表面上看是節省了設備投資,實際上得不償失。因此,對供應商的選擇和確定原則上應考慮以下因素:一是投標廠商的實力及履約能力;二是根據對廠商資金和信譽度的調查,選擇可靠的供貨商;三是產品質量可靠;四是產品價格合理;五是有無其他優惠條件;六是售后服務等?傊,要進行綜合分析比較選擇確定供應商,以達到規避風險,以及質優、價優、保障供應之目的。另外,工程中大宗物資(如鋼材、電纜等)的采購,對工程進度和工程成本影響很大,因此,為了保險起見,大宗物資的采購要考慮供應商份額的分擔問題,避免單一貨源,尋求多家供應。一般來說,某一種大宗物資設備的采購,選擇供應商的數量以不超過2~3家為宜,規避采購風險。這種做法的好處是:從采購方來說,尋求多家供應,保證了所選供應商承擔的供應份額充足,減少了項目資源供應的風險,有利于對供應商進行壓價,提高了采購成本控制的力度;從供應商來說,穩定的批量供貨由于數量上的優勢,可以給采購方以商業折扣,減少貨款的支付和采購附加費用。
1.5供應商的管理
物資運抵施工現場檢驗交接后,并不意味著采購管理工作的完成,在物資采購后期的管理工作中,除落實供應商的售后服務外,還要把對供應商的管理做為項目采購管理的一個部分。通過對供應商的管理,一方面可以通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質量保證,另一方面又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優勢,對降低項目采購成本有很大的好處。以下幾點值得注意:一是與供應商的合作關系。對于采購方來說,一旦確定了可以長期合作的供應商,應該與供應商之間建立直接的戰略伙伴關系。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則,建立一種雙贏的合作關系,使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優勢,也使供應商擁有長期穩定的大客戶,以保證其產出規模的穩定性。這種戰略伙伴關系的確立,能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。二是供應商行為的績效管理。在與供應商的`合作過程中,應該對供應商的行為進行績效管理,以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣。例如,建立供應商績效管理信息系統,對供應商進行評級,建立量化的供應商行為績效指標等,并利用績效管理的結果衡量與供應商的后續合作,即增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等,對供應商以激勵和獎懲。這樣能促使供應商持續改善供貨行為,保證優質優價及時地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中,由于各種原因往往會造成業主對工程款的滯后支付,這樣就會影響到項目部流動資金的緊張,拖欠供貨商貨款的情況也會時有發生。若短時間拖欠貨款,可以通過協商解決;若長時間拖欠貨款,采購方應該采取積極的應對措施,根據資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則,采購方的信譽度將大大降低,物資的及時、低價采購及賒欠的能力也隨之降低,給工程項目的運作帶來極大的不便。這也是在對供貨商管理過程中值得注意的問題。
2對降低物資采購成本的幾點建議
2.1充分認識采購環境的影響
物資采購的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響。外部環境包括國內和國際環境,在全球化的大趨勢下,國際采購環境的變化,例如,鋼材、有色金屬等價格的波動,對國內原材料的價格將產生影響;國內環境的影響包括市場季節性的變化、國家宏觀經濟政策的變化、國家財政金融政策的調整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在等各種因素。因此,物資采購策略的制定和采購計劃的實施,必須充分考慮國內外采購環境對價格的影響,并做出正確的評價、預測和研判。在滿足現場施工進度的前提下,一個好的項目采購策略應當充分利用外部市場環境為項目整體運作帶來利益。充分利用采購環境的一個重要內容就是熟悉市場情況、了解市場行情、了解熟悉國內物資的供求信息,建立有關的市場信息機制,并根據項目的資金情況視外部采購環境和內部場地等收料條件,確定采購策略和采購計劃,以達到有效利用采購環境來降低采購成本之目的。另外,目前的國內市場物資采購環境一般來說多為買方市場,充分利用買方市場的優勢運籌帷幄,利用供應商之間激烈競爭組織供應,可以實現貨源充足及穩定、價格理想、預付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務良好等優越條件,科學組織物資供應,有效降低采購成本。
2.2建立市場信息平臺、資源共享
工程項目部物資管理部門要建立良好的市場信息機制,做到在項目采購中“知己知彼”,并對采購環境有充分的了解和把握,使得采購方處于供需雙方的有利地位,獲得價格上的優勢。否則,如果缺乏對相關信息的掌握,會造成采購工作的延誤、采購預算的超支,失去成本控制的優勢。采購方建立市場信息機制應考慮以下幾個方面:一是建立重要物資供應商信息的數據庫,以便在需要時能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息;二是建立同一類物資的價格目錄,以便采購方能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法獲得價格上的利益;三是建立供應商績效、信譽度考核記錄,為物資采購過程中的優勝劣汰提供依據;四是對市場情況進行分析和研究,作出市場變化的預測,使采購方在制定采購計劃、決定采取何種采購方式時,能有可靠而有效的依據作為參考。
2.3預測市場價格的變化適時備料
工程項目施工現場的備料,除根據施工進度計劃對物資的需求以外,還應根據項目資金情況預測市場價格的變化,以降低采購成本。例如,工程鋼材和電纜系大宗物資采購,對工程造價影響較大,這就要求我們根據市場價格浮動的趨勢和工程項目施工計劃,同時,還要考慮周轉資金的有效利用和利率等情況,選擇合適的進貨時間和批量,以避免受外部環境的影響,物資價格背離正常水平,造成采購成本的增加。
綜上所述,由于物資的費用在整個項目造價中所占的比重較大,在項目采購管理中,要充分做好市場調查、計劃的編制,以及采購方式的確定等工作,為后期供應商的選擇和供應商的管理奠定基礎。同時,如何做好供應商的管理也是采購工作的重中之重。因此,在加強項目采購管理工作時,應該確立采購全過程成本的概念,獲得了低價的物資固然是成本的降低,但獲得優質的服務、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。另外,要科學地籌劃庫存,庫存的多少要通過采購成本的測算來確定,以達到對整個項目采購管理總成本的控制和降低。
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