會計信息化：會計信息系統發展的必然趨勢

會計信息化：會計信息系統發展的必然趨勢

摘　要：在新的形勢下，電算化這一提法有很大的局限性，會計信息化正取代會計電算化成為會計的方向。文章指出會計信息化是新形勢下會計改革的發展趨勢。　　一、會計電算化提法的局限性　　隨著信息技術日益廣泛的，信息化一詞已比較普遍。如國民信息化、信息化等，只有會計領域還在提電算化�！皶�計電算化”一詞提出來已有20多年，它強調的是對傳統會計處理手段的電算化。因此，這種電算化僅僅是把機當作高速運算的工具，模擬手工會計模式去完成原有的數據處理任務。這種工具論的思想導致會計軟件的開發思路依然沿用傳統的會計循環，只追求如何模擬手工會計處理流程，替代手工處理，忽視了應用信息技術去改造傳統會計，以滿足企業管理的需求，并促進會計學科的發展。同時，的會計軟件由于過分強調會計人員的習慣，使得這種會計軟件變成了一個無需人工干預的“傻瓜”型軟件系統，其結果是使人們只看到減輕勞動強度的一面，而忽視了會計人員參與管理和的一面。這樣不利于調動會計人員的積極性，而且照此下去，“現在意義上的會計職業和會計職業，也就完全失去了存在的意義”。這對會計學科的發展是極為致命的。會計電算化是經濟和計劃經濟時期的產物，按其理論建立的電算化會計信息系統是一種重在滿足內部管理的、封閉式的系統，是企業內部的一座信息孤島，與企業外部信息系統相互隔絕。這種系統即使實現了化，也只是一個孤立的資源貧乏的局域網絡。這種狀況已遠遠滯后于現代信息技術的發展。也可以說會計電算化的觀念在知識經濟已經落后了，我們必須將傳統會計模型與信息技術完善地結合起來，建立現代會計信息系統。　　會計電算化無法體現信息技術的應用對會計理論與會計實務產生的巨大。例如，網絡技術的應用，特別是“虛擬公司”的出現，使會計基礎理論之一的會計主體假設產生了動搖。虛擬公司可以由兩個或兩個以上的獨立企業組合而成，各個獨立的企業可以在虛擬公司開展業務之前組合，也可以在開展業務過程中根據實際需要進行組合；可以在完成一項交易后即行解散，也可以視情況繼續維持這種組合關系。組成虛擬公司的各獨立企業借助計算機網絡分合迅速，可隨時根據實際需要增加或減少組合方。虛擬公司也可以通過網絡把數以百計或數以千計的個人聯合在一起工作，待業務完成后立即解散�？梢�，虛擬公司與傳統的實體公司在組織形式和業務經營上存在明顯的差別，但在網絡上它又確實是一個公司，并且在經營著業務，那么就必須要對其經營的業務進行反映。因此，有必要將傳統的會計主體假設轉變為多重主體假設。同樣，由于虛擬公司是臨時性組織，時分時合，經營期間具有不確定性，所以對持續經營假設、會計分期假設以及權責發生制原則、成本原則等會計基礎理論都將產生強烈的沖擊。　　二、會計信息化是新形勢下會計改革的必然趨勢　　1.會計信息化是會計改革的需要。會計屬于上層建筑，在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經濟環境的變化而不斷改革、發展和完善。會計社會環境和會計信息使用者對信息需求的變化呼吁會計革命，現代信息技術的發展為會計革命準備了充分的條件，也強烈沖擊著傳統會計模型。因此，我們必須重新構建現代會計模型，再將現代會計與現代信息技術統一，構成未來的會計信息系統。會計信息化應該體現信息環境下會計變革的要求，反映會計與技術的結合及相互影響。　　2.會計信息化是企業信息化管理的需要。企業信息化的目的，首先在于實現生產過程中的自動化，即通過、信息技術對生產過程的設計、制造、測量和控制實現自動化。為此，企業需要采用計算機輔助設計（CAD）、計算機輔助制造（CAM）以及其他自動控制技術，來控制設計和生產過程，以減輕人們的勞動，提高產品的質量。企業信息化的另一目標是實現計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化，并通過網絡使企業內部信息交流暢通，監控物流的整個過程。所以，企業還需要建立管理信息系統（MIS），力圖實現從生產到管理的全面自動化。會計信息系統（AIM）是企業管理信息系統中的一個重要子系統，該系統產生了企業70%以上的信息，在企業管理中發揮著極其重要的作用，所以不實現會計工作的信息化也就談不上企業管理的信息化�！　≡诟咚侔l展的現代社會，企業為趕上時代步伐，必須提高工作效率以增強競爭能力。未來企業的競爭，在很大程度上取決于管理的競爭，歸根結底是信息的競爭。這就需要開發與應用事前有預測、決策，事中有規劃、控制，事后有核算、分析的信息化企業管理系統。信息技術的升級和應用的普及，信息技術方法的更新，公用數據交換網絡的建立和迅速發展，為企業實現全面的信息化管理提供了有利的技術條件。目前，會計核算的眾多子系統已經使單臺計算機功能發揮到了極限，并且只能使用在較小的單位，而以管理為重點的會計信息系統或企業管理系統其數據收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門。數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡，必須在最大范圍內實現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。因此，完整的、以管理為重心的會計信息系統必須與整個企業管理信息系統共同規劃、統籌設計，以核算功能為內核，以管理功能為重心、以業務類型來劃分其子系統。這是企業管理信息系統向信息化發展的必然趨勢。　　三、信息化及其特征　　會計信息化是采用信息技術，對傳統會計模型進行重整，并在重整的基礎上建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統。也就是說，會計信息化是會計與信息技術融合的過程，是將會計信息作為管理信息資源，全面運用機、和遠程通訊為主的信息技術對會計信息進行搜集、加工、傳輸、存儲和，為經營管理、控制決策和運行提供充足、實時的信息�！　∽鳛槠髽I信息化的核心，會計信息化具有以下基本特征：（1）以實現會計業務的信息化管理為目標，充分發揮會計的管理決策職能，這與以實現會計核算業務計算機處理為目標的會計電算化不同。（2）根據現代信息技術環境重構會計模型。會計信息化將對傳統會計組織和業務處理流程進行改造，按現代管理模式重組會計組織和會計流程，可以支持“網上企業”、“虛擬公司”等新的組織形式和管理模式。（3）會計信息化將按現代管理信息系統的思想來構建會計信息系統。橫向上，與管理信息系統的其他子系統有機結合，信息資源高度共享；縱向上，不僅包含基本的會計核算系統，還包括會計管理信息系統和更高層次的會計決策支持系統。由此可見，會計信息化不僅考慮到信息技術本身的運用，更多考慮的是信息技術對會計的。會計信息化的關鍵是利用現代信息技術對傳統會計進行重構和優化，建立開放的會計信息系統。這種會計信息系統將全面運用現代網絡通訊技術和數據交換技術，實現資源的高度共享。同時，先進信息技術的廣泛應用、信息系統的高度共享性和開放性，將使會計信息的處理與披露由傳統的及時性提升為主動性和實時性。會計信息化使企業內部人人都可能成為會計信息的處理者和使用者，會計信息將通過網絡系統接受企業會計信息使用者的隨時監督，傳統以簿記為主的會計組織也將改變，甚至不復存在。所以，從會計電算化到會計信息化，決不僅僅是一個名詞、口號的變遷，它更應該代表一種與信息技術環境相適應的新的會計思想�！　。簭埱啊�從“會計電算化”到“會計信息化”的探析。財會，200l（1）

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