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IT環境下的企業和會計信息系統
關鍵詞: IT技術 電子商務 整合 體系結構 會計信息系統
引言: IT的意義:自二十世紀八十年代以來,高科技浪潮席卷全球,人類邁入了全球信息化和知識經濟社會, 以網絡、通信、信息處理、人工智能、多媒體等為核心的信息技術——IT已成為世界經濟、 科技發展的制高點。IT技術一日千里的發展狀況,劇烈地改變著企業的經營環境,為企業帶 來了前所未有的不確定性和競爭壓力;仡櫰髽I利用IT技術的發展歷程,從電子數據處理系 統(Open Systen)的觀念發展出的電子商務,都說明了IT的意義:在IT環境下,企業能否存 續與成功發展,關鍵在于如何有效地利用IT,以協助企業的再造與升級,提高企業的整體競 爭力。而長期輔助企業發展的會計人員,唯有深刻理解IT對企業的影響,并且及時導入IT技 術以變革會計信息系統,才能有效地協助企業利用IT,突破瓶頸與開拓創新!
一、IT對企業的影響? 當IT技術如火如荼的發展時,現代企業的經營環境發生了改變,企業的經營管理方式也得到 了更新,F代網絡、通訊技術使得信息日益公開化和透明化,不僅打破了疆域的觀念和界限 ,同時也形成了全球化的競爭市場。在先進技術的推動下,企業紛紛迅速地向市場推出新產 品,產品的生命周期顯著縮短。面對如此激烈的競爭環境,企業無論為求生存還是求發展, 都必須以未來IT的發展為前提,重新思考與規劃企業的經營方式、管理模式、作業程序、組 織結構以及內部控制制度。?
1.經營方式的轉變:向電子商務進軍 現代IT技術的發展,尤其是網絡的發展,帶動了電子商務的興起與熾熱。電子商務不僅將企 業上、下游的供應商與銷售商,甚至將最終消費者緊密地連成一體,挑戰了傳統單一企業對 單一企業的商業活動方式,擴大了商業交易范圍,F代企業經營方式轉變為同一供應鏈中企 業與企業之間通過電子商務的直接交易(B2B)、企業對最終消費者(B2C),甚至于消費者對消 費者的直接交易模式(C2C)。正是IT技術的發展,不僅使企業之間的供應鏈關系得以更緊密 的結合,能共同為顧客創造更佳價值,而且也為生產者與消費者建立了直接接觸的界面,能 更好地滿足消費者的需求。
2.管理模式的轉變:虛擬化、數字化管理?
隨著電子商務成為網絡經濟活動的主平臺,制造業界吹起了一股ERP風潮。許多企業對內紛 紛建置企業資源規劃系統(ERP),對外則將ERP概念延伸,進行將上下游廠商整合進本體企業 營運,以求讓所有原材料、零部件及產成品都能以最低成本及時、適量的送到客戶手中的供 應鏈管理(SCM)。近來,企業為創造更有價值的服務,顧客關系管理(CRM)也在企業間大行其 道。事實上,無論ERP、SCM、CRM,并不只是IT軟件的代名詞而已,其代表的意義是伴隨著 網絡時代的來臨,世界正走向一個虛擬化、數字化管理的時代。
? 作業程序的轉變;資源和系統的整合
? 企業為提高經營效率和市場反應速度,早已引入IT以改造作業程序,如早期的電腦輔助設計 (CAD)、電腦輔助制造(CAM),到正在流行的、牽動全身的業務流程重組(BPR)。BPR是對企業 業務流程作根本性的再思考和徹底的重設計,以達到成本、質量、服務和速度等現代關鍵業 指標的巨大提高。在現代IT技術的支撐下,BRP 的一個重要趨勢是將企業內外部資源、生產 系統、管理系統和信息系統進行整合。企業把內部的所有資源和系統(包括R
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