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ERP企業財務管理問題點滴談論文
一、前言
當今,在信息技術日新月異的發展下,我國企業的不同領域都逐漸融入了ERP環境中,這不僅對企業財務管理而言是新的機遇,對其模式而言也是一個革新的機會。隨著我國經濟的發展,我國企業的發展越來越受到財務管理模式的限制,基于這種情況,ERP出現了,該系統融合并提升了資產管理、財務管理、人員管理、生產管理等功能,可全面滿足企業發展的需求,對企業進行現代化管理以及長久發展而言非常必要。因此,ERP系統可以說是企業財務管理發展的大趨勢。
二、企業管理模式在ERP環境下的革新
ERP對企業財務管理的控制主要通過現金流動、采購、生產以及銷售這幾個部分。從整體來看,ERP系統升級對企業財務管理工作的開展極為有利,主要體現在以下幾個方面:
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人力資源管理在ERP環境下被重新劃分,歸屬于企業管理體系,而這種劃分可讓企業在財務決策方面更為精準地把握人力資源等各類無形資產。由此一來,企業就可充分掌握自身的財務、人力成本等情況,而財務工作人員就可根據這些情況進行統籌管理,更加深入的參與企業信息挖掘與利用,且其工作內容就會由原本的統計轉為管理和決策。
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現今,企業傳統的財務管理基本只針對資金,這種模式基本與現代企業經營以及財務管理相反的。而ERP的作用就是加強財務管理中的預算、核算、分析、流傳控制等環節,簡化企業單據流程。要知道,項目中的環節都是有所聯系的,只有流程規范,ERP中的信息及時獲取,企業財務人員所做的決策才更具科學性。
(三)優化預算系統,預算控制不斷細化
基于自身的全面性,ERP可通過企業相關的基礎數據進行企業預算管理,如此一來,處于企業核心位置的就是預算考核有關部門。再者,ERP環境下的管理模式可拓寬預算時的視角,從各個方面進行相應的財務分析,與此同時,該系統還可科學分析企業營業與財務指標的聯系并作出考評,不斷細化企業財政預算的內容。此外,ERP系統還可全面監控企業的所有流程,及時獲取信息,確保實現高效執行預算計劃。
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對于企業而言,資金管理是發展的根本,在管理中借助ERP系統不僅可改善業務流程,還能確保各個環節信息的及時性,簡化處理環節,讓企業經濟效益更加高效性,為企業實現預期目標做下鋪墊,進而很好的降低資金管理的風險。
三、給國內企業財務管理帶來的影響
。ㄒ唬〦RP系統可以第一時間收集市場信息
就ERP系統本身來講,其不但可以有效的收集信息數據,還可以實現統一的共享,在企業的發展過程當中,要及時的關注市場信息,根據市場信息的變動情況做出一定的調整,企業想要及時的做出正確決策,前提就是充分了解市場信息。在目前的市場形勢之下,傳統的收集信息方式開始顯得落后,伴隨著更加激烈的市場競爭,企業在這個階段最為關鍵的就是及時的掌握市場信息。在企業運營當中,正確的應用ERP系統,不但可以增強企業的競爭實力,還可以提高企業的經濟利益以及生產效率,同時,還有利于掌握最新的市場信息,幫助企業降低財務風險,提高企業防控風險的能力。
。ǘ〦RP系統可以統一企業的內部信息
企業在運營當中,科學的應用ERP系統,可以實現高效以及迅捷的信息收集,從而更加完整以及更加真實的反映出企業會計財務管理信息。企業正確的應用ERP系統,從某種意義上來說,可以縮短企業會計財務管理工作所耗費的時間,提高了財務管理工作的效率,同時,通過這個過程,企業也具備了ERP系統的信息處理功能。對于企業會計財務預算來說,ERP系統所發揮的影響也是不容忽視的,它的應用可以讓企業會計財務預算進一步的精確,從而展開控制管理。
。ㄈ〦RP系統可以推動企業的長久發展
在國內的企業會計財務管理當中,正確的應用ERP系統,可以拓寬企業的視野,用一種長期的眼光看待未來發展的問題,這其中的意義是很深遠的。ERP系統可以和各種各樣的現代化建設結合起來,由于此系統具有收集以及整合信息的功能,所以更有利于企業財務預測。對于國內企業來說,ERP系統主要是應用在財務管理這個環節,系統不但可以管理企業內部的信息資源,還可以及時的處理外部市場信息,這都會給企業會計財務管理帶來好的影響。從企業的角度來說,要最大程度發揮出ERP系統作用,方便企業會計人員對企業的各種財務信息進行收集以及整理,縮短此項工作所耗費的時間,從而提高業務以及數據的處理能力。企業正確應用ERP系統,可以提升企業財務預算控制能力,同時也提升了企業會計人員的工作效率。ERP系統可以給企業帶來很多便利,還會影響到企業的運行決策,使企業的經營更加的靈活。隨著市場的變化,企業應用ERP系統,可以更好的收集市場信息,利用現代化的收集方式,使企業更加及時的掌握市場信息動態,如果企業不具備這種能力,會面臨相應的財務風險。正確應用ERP系統,有利于企業減少財務風險,幫助企業對市場發展做出客觀以及準確的分析判斷。
四、ERP環境下管理企業財務的措施
ERP系統可整合企業資源,完善數據庫并統一控制業務流程和財務管理。ERP系統不僅可以重新整理業務流程中的模塊,還會將整合好財務相關的數據和信息融入流程當中。因此,財務相關人員在設計某些流程時只需找到對應的模塊并收集、監控對應的數據即可。
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企業財務管理工作在ERP環境下要發生改變,由原來的事后變為事前和全程控制。企業做這樣的改變主要是為了讓業務部門和財務部門在處理日常工作時就達成共識,通過相應技術統一企業的物流、信息流和資金流,實現企業內部人力、經營、生產、供銷、庫存和財務之間的聯系。ERP系統可讓物資流動、人員配置由實物形態轉變為資金流的價值形態,進而讓財務和業務的信息實現互補互利,而工作績效就會因此實現最大值。企業在查找原始資料時,若通過傳統財務管理模式,不僅耗時還耗力,若通過ERP系統進行效率就會提高很多,該系統查詢信息時可調用所有可支持文件。
(二)提高財務工作人員的管理能力和綜合素質
有兩項技術是財務人員在ERP環境下工作時所需要掌握的,一是財務管理相關技術,二是信息系統相關技術,前者是所有財務工作的開端,后者是工作時必備技能。目前,企業財務工作人員的信息系統知識儲備嚴重不足。因此,企業應對財務工作人員進行培訓I,讓其掌握相應知識,了解企業信息系統環境,熟悉業務流程與企業內部結構,綜合提高其在ERP環境下的工作能力與素質,爭取讓企業由傳統模式轉變為現代化信息模式。
(三)明確分工,重視結構,確保發揮其真正意義
ERP系統不是單純的財務核算系統。有些企業采取該系統后并未對自己的員工進行相應的培訓,導致系統中除了財務管理模塊,其他子模塊數據也是財務人員負責,導致很多數據缺乏及時性和真實性。例如,反映企業成本和物資情況的物資模塊應為供應部門負責維護;確保人力和人力成本真實性的人力模塊應由全體人員填報,這樣人力成本才能很好的與項目對應,形成相應的分析匹配報告。因此,企業應重視整個系統中的模塊和流程推動,確保所有工作人員都參與其中,如此才能讓ERP系統發揮出其真正意義。
五、結束語
企業財務管理在ERP環境下通過最優的管理方式及時分析、處理企業信息數據,為企業下一步的財務決策提供依據,整合并優化企業經營部分和財務管理部分,使得企業的整體實力和管理水平都上升一個新高度。企業應大力建設ERP的相關模塊,并充分挖掘各個模塊的功能,完善業務流程,全面控制所有節點并做出對應策略,進而讓財務管理的質量在ERP環境下得到提升,發揮出其最大價值。
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