煤炭企業(yè)物資供應管理論文

煤炭企業(yè)物資供應管理論文

　　摘要：煤炭企業(yè)在物資供應管理方面，要從更新觀念、質(zhì)量管理、計劃管理、基礎(chǔ)管理和目標成本管理5個方面入手，加強煤炭企業(yè)物資供應管理，從而達到降耗節(jié)支，提高效益的目的，以適應社會主義市場經(jīng)濟競爭的需要。

　　關(guān)鍵詞：物資供應;管理模式;煤炭企業(yè)

　　物資供應管理工作是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)降低材料成本、實現(xiàn)少投入多產(chǎn)出、提高經(jīng)濟效益的重要手段之一,也是加強企業(yè)內(nèi)部管理、堵塞漏洞、減少損失浪費的有效途徑。隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入，物資供應管理工作不斷得到加強，物資的采購、儲備、材料消耗逐步向制度化、規(guī)范化、科學化的方向發(fā)展。如何提高物資供應管理整體水平，如何更好地保證礦井安全生產(chǎn)，是當前煤礦加強企業(yè)內(nèi)部管理、強化內(nèi)功的一項重要舉措。本文從更新觀念、質(zhì)量管理、計劃管理、基礎(chǔ)管理和目標成本管理5個方面提出加強煤礦企業(yè)物資供應管理的內(nèi)容。

　　1煤炭企業(yè)物資供應管理存在的問題

　　長期以來，煤炭企業(yè)在物資供應管理中存在著一定的問題，具體表現(xiàn)在以下幾方面：

　　(1)物資供應管理系統(tǒng)的部分領(lǐng)導干部還沒有真正樹立起物資供應精細化管理的思想;

　　(2)一些專業(yè)管理人員還沒有摒棄粗放的管理方式;

　　(3)材料預算管理還需向精細化管理深化;

　　(4)進貨質(zhì)量難以掌控;

　　(5)驗收流程不規(guī)范、不健全。

　　針對以上傳統(tǒng)物資供應管理模式的弊端，煤炭企業(yè)物資供應管理部門必須要加強自身的物資供應管理工作。

　　2更新觀念，提高員工素質(zhì)

　　搞好供應管理工作，首先必須抓好人員管理，樹立“一是服務、二是管理、三是經(jīng)營”的宗旨和“以經(jīng)濟為中心、以煤為本、以管為主”的指導思想，努力加強物資供應管理工作。加強庫管人員的職業(yè)思想道德教育，增強責任心，牢固樹立“寧肯自己千辛萬苦，不讓用戶一時為難”的服務理念，不斷提高優(yōu)質(zhì)服務水平。

　　把工作重點放在基層一線，落實崗位責任制，嚴格規(guī)章制度執(zhí)行，強化崗位技術(shù)練兵，提高職工隊伍素質(zhì)，大力培養(yǎng)知識型、技能型人才。

　　3嚴把進貨和驗收關(guān)，建立質(zhì)量驗收制度體系

　　當前，企業(yè)應當逐步建立起較為完整的物資材料質(zhì)量驗收制度體系，這個體系應當包括：專職驗收人員、驗收工作責任制、驗收內(nèi)容和方法。對于采購回礦的一切生產(chǎn)物資，必須通過供應庫房嚴格驗收;禁止未經(jīng)供應部同意由供應商直接向使用基層單位供貨;私自采購的物資，供應部拒絕驗收入庫�；鶎雨犜陬I(lǐng)用時必須對產(chǎn)品質(zhì)量進行初步檢查驗收，發(fā)現(xiàn)明顯質(zhì)量問題拒絕領(lǐng)用并向供應部反饋信息。因安全生產(chǎn)需要的新加工件，由使用單位提供相關(guān)圖紙、說明資料，由主管計劃員對庫管員進行講解、培訓，組織驗收;承攬加工方完成加工計劃后，單件或批量加工金額大于10 000元須通知礦有關(guān)部門進行驗收后方可入庫。

　　4細化儲備資金指標，提高計劃的準確性

　　實施預算精細化管理，嚴格計劃審批程序，細化儲備資金指標，有效地優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低物資儲備，保障材料物資的有序流通。

　　首先，物資供應部應從內(nèi)外兩方面著手，一是建立全面預算管理制度，督促各環(huán)節(jié)及時處理計劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務人員加強物資計劃工作，明確職責，確定相應的程序，接到物資需求計劃后，主動對接，落實資金、項目、時間、貨源。重新分解各類物資儲備指標，將指標細化落實到分管計劃員、采購員、庫管員，及時掌握當月物資儲備情況。

　　其次，加強自采物資管理，計劃員要積極、主動與各隊組保持密切聯(lián)系，深入井下現(xiàn)場，了解和掌握各隊材料的使用狀況，提高計劃的準確性、及時性和規(guī)范性，采購員要建立自己的價格信息庫，分析材料成本構(gòu)成，嚴格控制采購成本。庫管員要積極協(xié)同計劃員、采購員對材料物資入庫的驗收，加強庫存管理，合理安排物資品種和儲備比例，減少儲備資金占用，抓好倉庫物資到貨記錄、物資驗收和物資的保管保養(yǎng)。在不影響生產(chǎn)的前提下，月末24日至31日期間盡量不辦理提貨手續(xù)和付款業(yè)務，減少不合理的在途物資資金占用;繼續(xù)建立完善主要物資消耗定額、儲備資金占用動態(tài)管理，定期召開儲備資金占用分析會，每月對儲備資金占用的升降、資金的使用效果、采購物資計劃的準確率等完成情況均納入三員的績效考核，將物資儲備資金指標完成責任與物資供應部薪酬、績效掛鉤。

　　5完善制度、夯實基礎(chǔ)工作

　　物資供應管理必須依靠行之有效的基礎(chǔ)管理來保證，這需要通過一系列的制度、辦法、措施來落實，最終提高物資供應管理工作。

　　首先，把物資供應基礎(chǔ)管理和企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理相結(jié)合。物資管理和生產(chǎn)技術(shù)管理在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中往往是互相滲透的，在實際工作中，一些煤礦的火工品管理經(jīng)驗、皮帶管理經(jīng)驗都是提高物資管理水平和物資管理效益的典型代表;其次，強化各種經(jīng)濟技術(shù)指標的管理。各級物資管理人員要努力圍繞各項經(jīng)濟技術(shù)指標的實現(xiàn)，采取有效的管理措施，使之成為企業(yè)物資基礎(chǔ)管理評比中的重要指標;第三，強化在用物資的回收復用和修舊利廢工作，要嚴格按照有關(guān)規(guī)定和要求考核管理，做好交舊領(lǐng)新和修舊利廢工作，充分發(fā)揮有限物資的作用;第四，嚴格現(xiàn)場管理，努力降低材料消耗。針對企業(yè)在用物資管理標準化、物資回收復用、現(xiàn)場技術(shù)管理等工作全面開展有效的管理和控制。

　　6強化目標成本管理，控制主要材料

　　噸煤材料成本在煤炭產(chǎn)品成本中占有相當?shù)谋戎兀瑢�噸煤材料成本進行有效的管理和控制，是降低材料成本的重要途徑。

　　因此，除了思想觀念上進一步統(tǒng)一認識和樹立信心之外，在具體工作中，應當做到“嚴、細、實、廣”。

　　“嚴”具體體現(xiàn)在不免扣罰，不說人情，嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。

　　考核程序的嚴格化，為實現(xiàn)剛性考核創(chuàng)造了條件。

　　“細”具體體現(xiàn)在制定各種嚴密的考核制度，使考核工作真正落實到方方面面，從而對全礦的成本控制起到很好的作用。

　　“實”具體體現(xiàn)在考核工作真正落到實處。加強考核力量，勤檢查、常督促，認真執(zhí)行考核辦法，當月兌現(xiàn)獎懲。

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