企業(yè)工程項目管理系統(tǒng)設(shè)計研究論文
工程項目管理是以項目管理為中心，以項目目標(biāo)為導(dǎo)向，通過全方位地建立項目組織體系、項目計劃體系、項目過程控制體系等，對項目進行有效的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)及控制。支撐業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理層和決策層三個層面的一體化項目管理系統(tǒng)，以PMBOK知識體系為設(shè)計理念，以項目計劃為龍頭，注重項目計劃的規(guī)范化和精細化，強調(diào)項目執(zhí)行實績的及時反饋和過程控制，形成PD-CA良性循環(huán)。
1工程項目管理系統(tǒng)總體架構(gòu)
工程項目管理系統(tǒng)為業(yè)主方構(gòu)建一個包含業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理層和決策層三個層面的一體化項目管理信息化工作平臺，支撐工程項目的全生命周期(規(guī)劃、立項、建設(shè)、完工)管理，支持業(yè)主方預(yù)算、工程經(jīng)濟、設(shè)計、采購、施工、財務(wù)等專業(yè)管理部門的業(yè)務(wù)工作，同時還支持參與工程建設(shè)的外協(xié)單位(設(shè)計方、施工方、監(jiān)理方等)的協(xié)同工作。工程項目管理總體業(yè)務(wù)流程見圖1。
2工程項目管理主要業(yè)務(wù)流程
2．1項目規(guī)劃階段
項目規(guī)劃階段主要是指對項目年度計劃的管理，它是項目后續(xù)實施的依據(jù)。年度計劃管理采用項目信息集中管理的方式，搭建項目決策者、項目綜合管理人員、項目分管人員的溝通橋梁。項目分管人員編制項目年度投資計劃和資金使用計劃，項目綜合管理人員匯總平衡，最終由企業(yè)高層進行決策。月度形象進度管理采用非常細致和高度集中的管理模式，以自然月為階段，從各個專業(yè)維度，例如項目綜合、設(shè)計、設(shè)備、施工等方面對項目進展進行計劃和跟蹤管理，項目綜合管理人員將企業(yè)層關(guān)注的項目列入月度計劃，項目各專業(yè)負(fù)責(zé)人編制相應(yīng)專業(yè)的月度計劃，并負(fù)責(zé)反饋項目的實際進展情況，最終由項目綜合管理人員集中管理。
2．2項目立項階段
將項目管理重心往前延伸，可以充分論證項目建設(shè)的必要性，合理安排項目實施進度，細化項目實施階段策劃。立項管理是用來協(xié)助用戶跟蹤項目前期階段的重點工作，從項目單位的項目意向開始，對項目的整個立項階段的重大節(jié)點進行跟蹤管理。項目可研批復(fù)后正式立項，可以開展下一階段設(shè)計工作。
2．3項目建設(shè)階段
(1)設(shè)計管理對設(shè)計相關(guān)業(yè)務(wù)進行提煉與歸并，采用PDCA的.設(shè)計理念，即首先按項目整體進度要求編制設(shè)計相關(guān)的工作計劃，其次根據(jù)計劃指導(dǎo)業(yè)務(wù)執(zhí)行，然后將執(zhí)行實績回填，同時通過計劃與實績的比對，找出差異，并加以原因分析，使每項工作都有據(jù)可查、有跡可尋。
(2)工程采購是項目建設(shè)的重要過程，主要包括建安類采購、設(shè)備類采購和服務(wù)類采購。建安類采購首先以概算工程量清單為依據(jù)細化分解，形成招標(biāo)工程量清單，經(jīng)過招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)、合同簽訂等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，到合同執(zhí)行過程管理(如工程量簽證、進度款支付等)，最后以建安合同結(jié)算為終點。設(shè)備類采購以設(shè)備采購清單為依據(jù)，明確采購需求，經(jīng)過招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)、合同簽訂等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，簽訂設(shè)備采購合同后，需要業(yè)務(wù)方確認(rèn)設(shè)備的到貨情況，作為設(shè)備款支付的依據(jù)。服務(wù)類采購支持勘察設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)類合同的簽訂，與項目投資管理緊密結(jié)合，響應(yīng)投資計劃，反饋投資實績，保障項目建設(shè)的投資目標(biāo)。［1］
(3)施工管理是工程項目管理的重點。施工進度直接影響到項目的進度，項目進入施工階段，業(yè)主單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位都將參與其中，因此，如何實施高效的協(xié)同作業(yè)，如何及時監(jiān)控施工過程中的節(jié)點成為關(guān)鍵。
(4)項目財務(wù)管理支撐各項工程項目財務(wù)業(yè)務(wù)，并與企業(yè)工程項目財務(wù)管理模式相結(jié)合，做到支撐各管理人員進行財務(wù)管理的同時，又協(xié)助企業(yè)貫徹統(tǒng)一的財務(wù)管理模式。
2．4項目完工階段
在項目完工階段，根據(jù)項目合同簽訂情況、項目付款情況等形成項目財務(wù)決算。項目建設(shè)單位申請竣工驗收，工程、設(shè)備、消防等各專業(yè)部門進行項目總體驗收。項目建設(shè)單位協(xié)助固定資產(chǎn)管理部門進行固定資產(chǎn)清冊，完成在建轉(zhuǎn)固工作。
3關(guān)鍵技術(shù)
3．1標(biāo)準(zhǔn)化管理
工程項目的設(shè)計和計劃的制定是一個循序漸進并逐步細化的過程，而這一切的基礎(chǔ)是項目結(jié)構(gòu)的分解。通過建立企業(yè)工程建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施庫(Phys-icsBreakdownStructure，PBS)，將工程建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容進行代碼標(biāo)準(zhǔn)化，一方面可以在此基礎(chǔ)上進行項目結(jié)構(gòu)的分解，控制項目的投資、進度、質(zhì)量;另一方面，可以建立一個基準(zhǔn)，使同類項目的建設(shè)有了參照、分析、比對的標(biāo)準(zhǔn)，有利于工程項目管理知識化。項目標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用如圖2所示。項目啟動后，首先通過標(biāo)準(zhǔn)化代碼的選擇，形成具體某一項目的工作分解結(jié)構(gòu)(WorkBreak-downStructure，WBS);項目范圍確定后，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)實物量(BillofQuantity，BOQ)形成細化的項目建安范圍，并細化項目設(shè)備范圍;再根據(jù)細化后的范圍，按項目階段逐步形成項目的估概預(yù)算，并歸集到各類費用科目(CostBreakdownStructure，CBS)，并以此為依據(jù)指導(dǎo)項目成本控制的執(zhí)行過程，通過各類合同的執(zhí)行情況的數(shù)據(jù)匯總，對比分析，及時跟蹤項目的進展情況。
3．2投資精細化管控
設(shè)計環(huán)節(jié)作為投資成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，控制要點涉及兩張表一個費，即設(shè)備總表、工程量清單和其他費，這是控制投資的關(guān)鍵。并在實施過程中通過范圍、變更的關(guān)注，細化投資控制的措施，收集及監(jiān)控投資實績，實現(xiàn)全過程的投資成本控制。圖3為全過程的項目成本控制示意圖。［2］
3．3項目文檔全分類管理
通過文檔分類和標(biāo)準(zhǔn)化管理，將文檔與工程管理的全過程業(yè)務(wù)流程相關(guān)聯(lián)，歸檔、共享核心文檔，從而對工程管理的核心知識進行總結(jié)，積累最佳實踐并且借鑒到業(yè)務(wù)上，提高知識利用率，最終促進業(yè)務(wù)流程的改善與工程管理的可持續(xù)性發(fā)展。圖4為項目文檔管理業(yè)務(wù)示意圖。
3．4項目協(xié)同
工程項目建設(shè)涉及的參與方眾多，不僅包括業(yè)主方預(yù)算、投資、設(shè)計、采購、施工、財務(wù)等專業(yè)，還包括咨詢公司/設(shè)計院、施工單位、監(jiān)理單位等外部協(xié)作單位，需要多方共同參與項目建設(shè)。通過簡單易用的用戶界面、規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程，將各方面的項目實施記錄都集中在一個項目管理信息平臺上，同時讓項目各參與方在平臺上進行操作，智能化提取項目數(shù)據(jù)信息生成各種圖表、報表、關(guān)鍵計劃里程碑、自動報警等，便于管理者對于項目全局的準(zhǔn)確把握，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題，從而幫助管理者有效控制建設(shè)項目按目標(biāo)完成，提升不同參與方之間的協(xié)同合作，落實項目的關(guān)鍵審批流程。圖5為項目協(xié)同業(yè)務(wù)示意圖。
4結(jié)論
工程項目管理系統(tǒng)作為企業(yè)EＲP信息化建設(shè)的重要組成部分，越來越受到企業(yè)的重視。工程項目管理的核心要素是標(biāo)準(zhǔn)化管理、投資管控、項目文檔管理、項目協(xié)同等。通過借鑒行業(yè)先進管理經(jīng)驗達到企業(yè)的最佳實踐，以系統(tǒng)為“抓手”，把標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程固化在系統(tǒng)中，可以幫助企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)運作，促進流程優(yōu)化再造，實現(xiàn)過程精細化管控，提升企業(yè)核心競爭力。
參考文獻:
�。�1］項目管理協(xié)會．項目管理知識體系指南．(PMBOK指南)［M］．4版．北京:電子工業(yè)出版社，2009．
�。�2］戚安邦．項目成本管理［M］．天津:南開大學(xué)出版社，2016．
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