電力科技查新項目的中外文檢索質量控制分析

電力科技查新項目的中外文檢索質量控制分析

　　摘要：概述了科技查新工作的意義，從用戶、查新人員、數據庫3個方面分析了影響電力科技查新項目檢索質量的因素，提出了提高檢索質量的具體方法，以期為提高電力科技項目的檢索質量提供參考依據。
　　
　　關鍵詞：電力科技查新；計算機檢索；檢索質量；控制分析科
　　
　　技查新工作是指查新機構根據查新委托人的要求，圍繞查新項目的技術要點，針對查新點，通過手工檢索和計算機檢索等手段，運用綜合分析和對比方法查證其新穎性和先進性的情報咨詢服務工作。在實際工作中，科技查新工作質量的優劣將直接影響著查新項目的研究水平判定，因此保證查新檢索質量至關重要。本文主要對電力科技查新項目的計算機檢索質量控制進行探討與分析。
　　
　　1 影響電力科技項目查新質量的因素
　　
　　電力科技項目查新工作是一項專業性強、難度大的信息咨詢服務工作，它的查新質量受著諸多因素的影響，而各種因素互相聯系又相互影響，因而需從影響查新質量的各個因素人手加以分析。
　　
　　1．1 項目委托用戶方面用戶提出查新要求時，有時并不十分明確該查新項目的新穎性和選進性，有些用戶無法確切地把握查新項目的關鍵技術，有些用戶希望檢出的相關文獻越少越好，故意給出比較晦澀難懂的詞或自己獨創的詞，還有的用戶對查新工作的要求不十分了解，在描述查新點時使用宣傳性或商業廣告性語言。
　　
　　1．2 查新人員的素質科技查新工作大部分是查新員的個人行為，從文獻檢索、文獻對比及查新結論的撰寫都是由查新檢索人完成的，不同的查新員對同一個查新項目所給出的結論可能有很大出入，有時甚至是相反的。查新不同于一般的專題文獻檢索，它更立足于查新員對所檢索項目的新穎性、先進性的理解和把握。電力科技項目的專業技術性極強，專業知識的局限性和認知背景的差異以及與用戶溝通交流的能力都影響查新人員對查新內容及查新要求的理解與分析。
　　
　　1．3 數據庫和全文保障系統的建設科技查新工作中的查全率是影響查新質量的一個重要指標，要提高查全率，首要的條件就是查新機構必須要擁有其所涉及的某個專業查新領域的主要數據庫和全文文獻。如果開展的是綜合性查新，則必須擁有國際、國內知名的綜合性數據庫、各個專業的主要數據庫的全文保障。而目前開展查新服務的機構擁有的數據庫資源和全文文獻數量相差較大。目前計算機檢索方式已成為查新檢索的主要手段，查新的性質要求檢索系統須具備很好的全面性和時效性，這就對數據庫資源的質量提出了嚴格的要求。由于檢索軟件的編制水平及數據庫標引的規范化程度不一致，導致不同的數據庫檢索方式不一致，給查新檢索人員造成不方便，從而影響了查新檢索的質量。
　　
　　2 提高查新檢索質量的措施
　　
　　2．1 加強與用戶的溝通及用戶培訓與查新項目委托人進行有效的溝通，就委托人委托的項目進行有關事項的詢問、告知或與其進行商討，將大大提高查準率，從而提高查新效率。查新員與委托人進行溝通是查新過程巾不可缺勤少的一部分，它可以明確各自的責任與義務，增進彼此間的了解，建立良好的工作關系，加強相互問的協作與配合，使查新檢索工作順利完成。
　　查新過程離不開與用戶的溝通、交流，查新質量的提高也需要用戶素質的提高�？梢酝ㄟ^各種培訓講座、文獻檢索及參觀輔導等活動，幫助用戶了解查新工作的操作流程，使用戶在立項、鑒定和報獎之前，做好文獻調研，從而在填寫查新委托單時，能夠就課題內容、技術要點等精煉、準確地直奔要害，甚至還能協助查新檢索人員在第-He問內選擇正確的檢索策略和途徑，為查新項目的順利完成打好基礎。
　　
　　2．2 提高查新人員的素質和能力電力科技項目的查新丁作是一項專業性強、難度大的工作，它要求查新人員需要掌握計算機技術、多媒體技術、互聯網技術，還要具備一定的電力專業知識基礎，并能熟練地運用一門外語進行網上信息服務。全面掌握查新課題的專業知識及行業習慣說法也就是人們常說的“行話”是十分必要的。例如筆者曾查過的課題“整體煤氣化聯合循環中低溫余熱的回收與利用”，最初選取的檢索詞為：煤氣化聯合循環、余熱回收、余熱利用、IGCC，只查到少量相關文獻，由于覺得不太可信，便與委托人溝通，改換檢索詞為：水煤漿、氣化、余熱、換熱器，結果檢索出多篇與課題密切相關文獻。還有一查新課題“變壓器復合式組合電器的研制”，用戶提供的關鍵詞為：“全封閉組合電器”“GIS”；相應的外文關鍵詞為：“gas insulated system”，可外文檢索情況很不理想，后來將相關的中國專利文獻的專利號作為檢索入口，經《世界專利數據庫》檢索，得出正確的外文關鍵詞為：“gas insulatedswitcher”，用此關鍵詞檢出多篇相關文獻。由此可見：采用最初的檢索策略就會發生漏檢，查新人員及與委托人溝通交流是十分重要的，不僅提高了查全率、查準率，又能節約時間，并降低查新檢索的費用。
　　
　　2．3 核心文獻保障以計算機、多媒體技術、通信網絡技術和信息存儲傳遞技術為主體的計算機檢索手段已在查新檢索中廣泛使用，與國外知名的數據庫相比較，國內的數據庫還存在資料滯后現象、更新速度慢、標引不規范、邏輯運算符在檢索中不能充分運用等問題，因此查新機構可從以下幾個方面保障核心文獻：購買數據庫時應仔細比較，注意專業數據庫與綜合數據庫的相互補充，利用有限資金，建立本單位實用全面的信息資源系統；保證原始文獻的擁有量；構建資源共享體系。
　　
　　2．4 選定正確的關鍵詞并制定靈活的檢索策略檢索策略是指為實現檢索目標而制定的全盤計劃和方案，根據委托人的查新要求及檢索員作的課題分析來確定檢索詞，并根據不同的概念組配不同的檢索表達式，并以此來對整個檢索過程進行謀劃和指導。制定的檢索策略既要依據具體課題的需要，又要兼顧各種數據庫的檢索特點，這樣才能取得較為滿意的結果。另外，正確、恰當的檢索策略能優化檢索過程，有助于查全、查準，提高文獻信息的相關性比例。比如上面提到的檢索課題，筆者根據選取定的關鍵詞，制定了如下檢索策略：
　　中文：IGCC*余熱煤氣化 聯合循環 余熱水煤漿 氣化 (余熱利用+換熱器)外文：1GCC and waste(S)heatIGCC and(CWS or coal(w)water(w)slurry)(CWS or coal(W)water(W)slurry)and gasification andwaste(S)water(CWS or coal(W)water(W)slurry)and gasification andheat(s)exchanger經巾外文檢索，檢出國內外密切相關文獻l5篇，有關IGCC系統余熱同收利用方案及設計技術，國外已有文獻報道，也正是．FH戶需要參考和借鑒的，用戶也正是在此基礎上進行了1GCC系統中低溫余熱回收利用方案及高效換熱器設計。
　　
　　2．5 搜索引擎在電力科技查新中的應用隨著計算機網絡的普及，檢索工具越來越網絡化，在實際應用中，搜索引擎以其搜索速度快、內容全、范圍廣、時效性強的特點，越來越受到查新人員的重視。以綜合搜索引擎Google為例，搜索引擎具有獨特的搜圖功能、頁面翻譯功能及網絡鏈接搜索功能。通過實踐發現，當查新項目在專業數據庫檢索過程中沒有獲得足夠的可對比文獻，尤其是產品類項目的科技查新，可充分發揮搜索引擎的優越性，擴大檢索范圍。例如筆者曾為用戶做“一牽二多用途牽張機的研制與開發”的中外文查新，用網絡數據庫檢索，檢索結果是相關文獻為“零”，利用搜索引擎，在Google上進行檢索，分別輸入“牽張機”“牽張兩用機”“puller—tensioner”，檢出相關文獻多篇，其中有意大利、加拿大、德國等電力機具公司的相關產品，并附有國外生產廠家的網址、產品型號、主要技術參數、尺寸的詳細列表及彩色圖片等，對比分析一目了然。所以，在Internet上利用搜索引擎進行檢索是網絡商用數據庫必不可少的補充，是查新工作必不可少的一環。應該列入課題查新范圍中。

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　　參考文獻
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