醫(yī)學專科學校教學檔案管理工作思考的論文
一、教學檔案管理工作的重要性
1、醫(yī)學專業(yè)教育檔案的重要性
由于在醫(yī)療專業(yè)教育領(lǐng)域的教學過程中，所形成的醫(yī)學資料不計其數(shù)，每一份醫(yī)學資料對我國醫(yī)學教育事業(yè)都非常重要。比如重要的醫(yī)學教育檔案，類似于課堂醫(yī)療事故、實踐醫(yī)療記錄、學術(shù)討論會議記錄、案例分析、醫(yī)療專業(yè)學院費用明細、人事任免等資料。最后就是最重要的檔案材料的管理，這些資料包括在醫(yī)學教育領(lǐng)域的新發(fā)現(xiàn)、國外案例的視頻與論文、重大醫(yī)療事故記錄等。以上醫(yī)學教育過程中的檔案資料對�？漆t(yī)學院的有著重要的現(xiàn)實意義。
2、醫(yī)學專業(yè)教育檔案的作用
醫(yī)學專業(yè)教育檔案記錄了醫(yī)學專科學校在進行日常管理與日常教學過程中的有價值的事情。對這些檔案的分析與研究可以讓醫(yī)學院發(fā)現(xiàn)自己在教學與實踐過程中的經(jīng)驗與不足，并根據(jù)研究結(jié)果進行改進，為教學提供科學理論的支持。再者，對醫(yī)療教學過程的完整記錄，可以將醫(yī)學院在教學過程中學生的基本課堂情況與專業(yè)技術(shù)掌握程度完整的分析，為教師選擇合適的教學方式因材施教提供理論支持。
二、醫(yī)學專科學校教學檔案管理中的規(guī)范化
我國在醫(yī)學�？茖W校的檔案管理方面逐漸施行規(guī)范化管理，但是在檔案管理制度完善的過程中也曾遇到了多種問題，解決這些問題對我國醫(yī)療教育事業(yè)有著重要的意義。
1、醫(yī)學專科學校教學檔案管理中遭遇到的問題
a)檔案種類繁多由于醫(yī)學專業(yè)教育機構(gòu)有著不同的專業(yè)劃分，師生人數(shù)眾多，不同專業(yè)課程人數(shù)不一，所以，在這種情況下的檔案資料的記錄與管理面對著眾多的困難。其中就包括日常學院管理、教學教務、學生集體突發(fā)事件、學生個人教學情況的統(tǒng)計，以及一些學術(shù)性討論和教學經(jīng)驗的總結(jié)。其中有些工作是傳統(tǒng)醫(yī)學院校檔案管理過程中所沒有的，增加了檔案管理的難度。b)責任心不夠由于在傳統(tǒng)檔案管理過程中，很多院校負責人及管理人員對檔案管理并沒有高度的重視。院校負責人認為檔案管理作為輔助管理部門不能為學院建設(shè)提供經(jīng)濟支持，所以經(jīng)常忽略檔案管理部門。在這種情況下很多檔案管理人員認為醫(yī)學院的檔案管理就是簡單的記錄與管理，意識上的疏忽導致檔案記錄不全，數(shù)據(jù)資料丟失情況頻發(fā)，而無人負責。c)檔案管理制度不完善長期以來對醫(yī)學專業(yè)教育領(lǐng)域檔案管理的不重視，導致我國醫(yī)學教育領(lǐng)域沒有形成系統(tǒng)的檔案管理制度，檔案的記錄與管理沒有達到預期的目的，在后期的統(tǒng)計與分析過程中不能提供足夠的數(shù)據(jù)與理論支持。
2、醫(yī)學�？茖W校教學檔案管理工作規(guī)范化的意義
在醫(yī)學專業(yè)教育領(lǐng)域，檔案管理并不同于傳統(tǒng)的檔案管理，醫(yī)學領(lǐng)域管理制度的完善為我國醫(yī)療事業(yè)的提供了無數(shù)合格的醫(yī)療工作者。首先檔案內(nèi)容的分類管理可以充分利用有限的檔案管理資源，避免了統(tǒng)一管理過程中的資源浪費，實現(xiàn)科學化管理。
三、醫(yī)學專業(yè)學校教學檔案管理工作規(guī)范化的建議與對策
1.學習先進的檔案管理方法
檔案管理在管理學專業(yè)中是一門系統(tǒng)學科，它并不僅僅包括我們傳統(tǒng)檔案管理過程中的所有內(nèi)容。在現(xiàn)代社會不斷發(fā)展的今天，現(xiàn)代科技手段的運用，為形成現(xiàn)代檔案管理制度與方法提供了足夠的技術(shù)條件。例如現(xiàn)代化的數(shù)字化檔案管理大樓，中央式的數(shù)字化管理體系。目前此類技術(shù)很難全面的應用到醫(yī)學專科學校的.檔案管理中，但是，這種檔案管理制度是可以被借鑒應用。
2.提高學校負責人對檔案管理工作的認識
由于長久以來對檔案管理工作的不重視，導致許多醫(yī)學�？茖W校主要負責人對檔案管理工作疏忽，也造成了相當程度的影響。在教學中對某些醫(yī)學領(lǐng)域的討論中的成果的記錄，應當及時記錄并進行發(fā)表，這是對醫(yī)學事業(yè)的貢獻。但是，由于缺乏及時、全面的記錄，導致這種新的理念無法在廣大范圍內(nèi)傳播，間接的造成了醫(yī)學界的損失。所以，作為醫(yī)學專科學校負責人，應當認識到檔案記錄與管理工作的重要性，這不僅僅是對學校，還對社會醫(yī)療事業(yè)都有著巨大的作用。
3.增加檔案管理經(jīng)費投入
在醫(yī)學領(lǐng)域和醫(yī)學�？茖W校負責人逐漸認識到檔案記錄與管理的重要性的情況下，檔案記錄與管理的經(jīng)費投入都會逐漸的增加，進行自身管理現(xiàn)代化建設(shè)，醫(yī)學院的數(shù)字化檔案管理中心建設(shè)也就成為了可能，最終可以為我國醫(yī)療教育事業(yè)建立全國范圍內(nèi)的檔案管理網(wǎng)絡打下基礎(chǔ)。
四、總結(jié)
醫(yī)學�？茖W校有著特殊的社會地位，它所培養(yǎng)的人才有著相當重要的社會作用。因此，醫(yī)學專科學校的檔案制作與管理制度有著它自身的特殊作用，雖然檔案管理部門無法為學院校的建設(shè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，也因此遭到了部分院校領(lǐng)導的忽視。但是，我們可以肯定的是，檔案管理部門其實是在為醫(yī)學院，甚至全國的醫(yī)療教育積累一筆隱形的財富，這種財富的價值并不能用金錢來衡量。所以，增加對醫(yī)學�？茖W校的檔案管理工作的資金投入是非常有必要的。
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