畢業論文設計說明書撰寫基本要求

畢業論文（設計說明書）撰寫基本要求

　　一篇完整的畢業論文或設計說明書通常由題目(標題)、摘要、目次頁(目錄)、引言(前言)、正文、結論、參考文獻、致謝、附錄等幾部分構成。

　　(一)畢業論文的結構

　　1.題目

　　題目即標題，它的主要作用是概括整個論文的中心內容。因此，題目要確切、簡短、精煉、傳神。

　　2.目錄

　　反映論文的綱要。目錄應列出通篇論文各組成部分的大小標題，分別層次，逐項標注頁碼，并包括注明參考文獻、致謝、附錄、圖紙、索引等附屬部分的頁次，以便讀者查找。

　　3.摘要

　　摘要是論文的高度概括，是全文的縮影，是長篇論文不可缺少的組成部分。要求用中、英文分別書寫，一篇中文摘要不宜超過200～300字，外文摘要不宜超過250個實詞。結尾要注明3～5個關鍵詞。

　　4.前言

　　前言相當于論文的開頭，是三段式論文的第一段(后二段是本論和結論)。前言與摘要寫法不完全相同，摘要要寫得高度概括、簡略，前言可以稍加具體一些，文字以1000字左右為宜。前言一般應包括以下幾個內容：

　�、� 為什么要寫這篇論文，要解決什么問題，主要觀點是什么。

　　② 對本論文研究主題范圍內已有的評述(包括與課題相關的歷史的回顧，資料來源，性質及運用情況等)。

　�、� 說明本論文所要解決的問題，所采用的研究手段、方式、方法。明確研究工作的界限和規模。

　　④ 概括本課題研究所取得的成果及意義。

　　5.正文

　　論文的正文是作者對自己的研究工作詳細的表述。應包括以下內容：

　　(1)理論分析部分

　　詳細說明所用的分析方法和計算方法、實驗方法等基本情況，指出所應用的分析方法、計算方法、實驗方法等哪些是已有的，哪些是經過自己改進的，哪些是自己創造的，以便指導教師審查和糾正，這一部分所占篇幅不宜過多，應以簡練、明了的文字概括表述。

　　(2)課題研究的方法與手段

　　分別以下面幾種方法說明：

　　A.用實驗方法研究課題，應具體說明實驗用的裝置、儀器、原材料的性能等是否標準，并應將所有裝置、儀器、原材料做出檢驗和標定。對實驗的過程和操作方法，力求敘述得簡明扼要，對實驗結果的記錄、分析，對人所共知的或細節性的內容不必過分詳述。

　　B.用理論推導的手段和方法達到研究目的的，這方面內容要精心組織，做到概念準確，判斷推理符合客觀事物的發展規律，要做到言之有序，言之有理，以論點為中樞，組織成完整而嚴謹的內容整體。

　　C.用調查研究的方法達到研究目的、對象、范圍、時間、地點、調查的過程和方法等，這些內容與研究的最終結果有關系，但不是結果本身，所以一定要簡述;但對調查所提的標本、數據、新的發現等應詳細說明，這是結論產生的依據。

　　(3)結果與討論

　　是全文的心臟，一般要占較多篇幅。在寫作時，應對研究成果精心篩選，把那些必要而充分的數據、現象、樣品、認識等寫進去，作為分析的依據，應盡量避免事無巨細，把所得結果和盤托出。在對結果做定性和定量分析時，應說明數據的處理方法及誤差分析，說明現象出現的條件及其可證性，交待清楚理論推導由來和發展，以便以此為根據，進行核實驗證。對結果進行分析后所得到的結論和推論，也應說明其適用的條件和范圍。恰當運用表和圖作結果與分析，是科技論文通用的一種表達方式。

　　6.結論

　　結論包括對整個研究工作進行歸納和綜合而得出的總結，所得結果與已有結果的比較;聯系實際結果，指導出它的學術意義或應用價值和在實際中推廣應用的可能性;在本課題研究中尚存在的問題，對進一步開展研究的見解與建議。結論應集中反映作者的成果，表達作者對所研究課題的見解和主張，是全文的思想精髓，是全文的思想體現，一般寫的概括，篇幅較短。撰寫時應注意下列事項：

　�、俳Y構要簡單、明確，在措詞上應嚴密，但又容易被人領會。結論應反映個人的研究工作，屬于他人和前人已有的結論可少提。

　�、谝獙嵤虑笫堑亟榻B自己的研究成果，切忌言過其實，在無充分把握時應留有余地。

　　7.致謝

　　對于畢業設計(論文)的指導教師對畢業設計(論文)提過有益的建議或給與過幫助的同學、同事與集體，都應在論文的結尾部分書面致謝，其言辭應懇切，實事求是。

　　8.參考文獻

　　對那些重要的學術性強的、在論文中引用過的文獻，一般都應列出來。

　　9.論文小結

　　主要內容是寫本人對論文這個教學環節的認識，以及自己有哪些心得體會和見解。

　　10.附錄

　　在論文之后附上不便放進正文的重要數據、表格、公式、圖紙、程序的資料，供讀者閱讀論文時參考。

　　(二)畢業設計說明書的結構

　　解決某一工程具體問題的題目屬畢業設計。畢業設計的內容包括完成設計說明書和圖紙兩部分。畢業設計說明書是對畢業設計進行解釋與說明的書面材料，在寫法上應注意與論文的區別是：

　　1. 前言由下面三部分組成：

　　設計的目的和意義，設計項目發展情況簡介，設計原理及規模介紹。

　　2. 正文包括方案的論證和主要參數的計算兩大部分。

　　(三)畢業論文寫作中應注意的一些問題

　　1. 要求按書稿的規格撰寫畢業論文。

　　① 撰寫的字跡要工整，文字要規范，不可潦草馬虎，濫用和誤用簡化字、異體字、或生造文字;中文的標點要準確，標點符號寫在行內。

　�、� 文稿要完整，要用學校統一印制的畢業論文稿紙書寫。

　�、� 文章標題層次及同級標題序碼，必須段落分明前后一致。

　　2. 論文中有關實驗數據的表格、圖、照片的表達一定要規范化。

　�、� 圖的縱橫坐標比例的選擇和原點的位置，即圖的高度比和曲線所占圖的位置與形狀應該適合。

　�、� 凡是通過實驗判斷是自變量，應畫在橫軸上，參變量應畫在縱軸上，不具有誤差的量綱在橫軸上。

　�、� 圖必須有簡明的圖題，縱橫坐標必須標明標度即坐標軸所表達的物理量名稱，符號和量綱單位。除方框圖等外，圖內盡可能不標注文字解釋和說明。必要時，可在圖內標注代號(如A、B……)，說明文字則作為腳注列在圖題下。

　�、� 驗結果已用圖表示了一般不在列表。表中內容不必在正文中再作說明，盡量避免重復。

　�、� 每個表要有序號和表的名稱。

　�、� 表頭各項目一般要有名稱、代號和量綱單位。表內數據的數字后不在附注單位，如果有要說明的細節，可用腳注列于表下，腳注序號用(1)、(2)……標于相關詞的右上方。

　　3. 列舉參考文獻資料必須注意

　�、� 所列舉的參考文獻應是正式出版物，包括期刊、書籍、論文集和會議文集。

　�、� 在論文結束處，要羅列主要的參考文獻，格式為：序號、作者姓名、書或文章名稱、出版單位、出版時間、章節與頁碼等。

　�、� 應按論文參考或引證的文獻資料的先后順序，依次列出，不宜以文獻的重要程度或名家的順序排列。

　�、� 在論文中應用參考文獻處，應注明文獻的序號。

　　4. 論文的引文

　　論文的引文一般要摘要引自經典著作，科學的公理、定義。要注意內容的正確性，引文的內容要完整、準確，切忌斷章取義、貼標簽。

　�、� 引用經典著作中的名句，要按作者姓名、書名(或篇名)、集名、卷數、版本(出版社名、出版年份)、頁碼的先后順序說明。

　�、� 引用報刊文章的名字應依次注明作者姓名、篇名、報刊名稱、年月日或期數、頁碼。凡是排在同一頁上接在一起的幾個引文，如果引自同一本書，而頁碼不同，第一個引文按規定格式作注，以下可依次簡寫：“同上書，第xx頁”。如果頁碼也一樣，則寫“同上”即可。

　　③ 引文注釋分為頁末注(腳注)，文末注(段落末或篇后)和文內注(夾注)三類。我校學生論文規定用文內注，用小號字體，穿插在引文后面。

　　(四)論文格式及裝訂應規范

　　畢業設計說明書、論文可用我校統一制作的專用紙打印。

　　1.中文摘要

　�、� 居中打印“摘要”二字(三號黑體)，字間空一字符。

　�、� “摘要”二字下空一行打印摘要內容(小四號宋體)。

　�、� 摘要內容后下空一行打印“關鍵詞”三個字(小四號黑體)，其后為關鍵詞(小四號宋體)，每一關鍵詞之間用逗號隔開，最后一個關鍵詞后不打標點符號。

　　2.英文摘要

　�、� 居中打印“ABSTRACT”，再下空兩行打印英文摘要內容。

　�、� 摘要內容每段開頭留四個空字符。

　�、� 摘要內容后下空一行打印“KEY WORDS”，其后為關鍵詞用小寫字母，每一關鍵詞之間用逗號隔開，最后一個關鍵詞后不打標點符號。

　　3.目錄

　　目錄二字為小二號黑體，居中打印;下空一行為章、節、小節及其開始頁碼(小四號宋體)。章、節、小節分別以第1章、1.1、1.1.1等數字依次標出。

　　4.前言

　　“前言”二字為三號黑體，居中打印;二字之間空一字符。

　　5.正文

　　頁面設置為：自定義紙型，寬度19.5cm，高度27cm;頁邊距上為3.3cm，下為2cm，左為2.5cm，右為1.8cm。

　　主體部分層次格式：

　　1 X X X――章級層次

　　三號黑體居中排，段前段后各0.5行;

　　1.1 X X X――節級層次

　　四號黑體左起排，段前段后各0.5行;

　　1.1.1 XXX――小節級層次

　　四號楷體左起排，段前0.5行;

　　1.1.1.1 或1.XXX――條款層次

　　小四號宋體左起;

　　(1)XXX (小四號宋體，接排)

　　畢業論文、設計說明書正文用小四號宋體，行間距設置為22磅固定值，標準字距。

　　6.圖

　　圖題采用中文，中文字體為五號宋體。引用圖應在圖題右上角標出文獻來源。圖號以章為單位順序編號。

　　7.表格

　　表格按章順序編號，表內必須按規定的符號標注單位。

　　8.公式

　　公式書寫應在文中另起一行，居中排列。公式序號按章順序排列。

　　9.參考文獻

　　參考文獻按論文中參考文獻出現的先后順序用阿拉伯數字連續編號;參考文獻中每條項目應齊全。

　　(五)其他

　　1. 畢業設計繪圖要求

　　工程設計類繪圖量不少于折合圖幅為0#號圖紙3張，工程技術研究類繪圖量不少于折合圖幅為0#號圖紙1張;所繪圖紙必須反映出論文的內容。繪圖方式自行選擇，圖紙繪制要符合國家標準。圖紙經審核后審核人要簽字。

　　2. 外語文獻譯文要求

　　外語文獻譯文字數5000漢字，要求譯文與原文相符并與論文內容有關。

　　3. 畢業論文裝訂次序及要求

　　裝訂后規格為190mm×265mm。

　　裝訂順序為：封皮、任務書、指導教師評閱意見書、評閱教師評閱意見書、答辯成績及綜合成績表、中(英)文摘要及關鍵詞、目錄、正文、參考文獻、附圖和附表。

　　設計圖件及附圖折疊成A4紙大小(露出圖簽)，與論文、開題報告一并裝入專用資料袋。

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