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企業實施財務預算管理過程中存在的問題和策略應對
1、財務預算管理概述
經濟的不斷發展使得許多企業開始朝著制度化、規范化的方向前進,企業財務管理工作的開展可以有效地對企業的經濟起著促進作用。財務預算是企業財務管理的第一步,通過進行有效的財務預算管理機制,保障企業長久穩定的發展。
1.1 財務預算管理概念
財務預算是以企業的經營決策為前提,圍繞企業發展的目標,進行資金的支出與投入,經營成果與分配等業務。財務預算的發展將整個生產以及銷售兩個過程納入了考核體系,使得企業內部的各部門能夠充分地進行溝通,推動了企業內部工作的規范化,也促進了許多財務指標的形成,逐漸成為了考核各部門發展的重要因素。企業財務預算管理的制定以書面文字的形式對企業未來所需要的資金進行多種手段的預測,以科學化的方式進行財務資金的運用,以全面提高企業的效益。從當下的經濟運行形勢可以看出,企業預算管理的落實對于企業整體的發展有著明顯的推動作用
1.2 財務預算管理意義
財務預算管理的出現為企業規避資金風險,提高市場的競爭力提供了有力的渠道,這極大地提高了企業內部的財務結構。雖然企業擁有一定的流動性資產對于企業的發展有一定的好處,但是大量的閑置資產會降低企業的收益性,增加企業的財務風險。建立合理的企業財務預算制度可以極大地降低風險。優秀的財務預算體系是由單位內部的財務人員通過對市場的預判以及對企業內部的業務狀況為基礎,進行全面的綜合性分析,以達到降低企業經營風險的目的。
2、財務預算管理中的問題
企業財務預算管理在企業發展過程中占據著十分重要的地位,對于企業經濟效益的擴 大也具有非常大的意義。但是通過調查分析發現,目前很多企業在財務預算管理中存在著諸多的問題,通過對這些問題的分析,可以提高企業的財務預算管理制度的效率。
2.1 財務預算意識欠缺
我國的企業發展對于現金流過度重視,而忽視了財務體系的發展。因此,大部分的企業并沒有全面系統化的財務體系,其預算目標,時間進度以及整個獎懲制度等多方面的體制不健全。大部分員工認為財務預算為財務部門的任務,使得預算報表在編制的過程中,全由財務部門的人員進行操作,這無形中加大了財務部門的工作量,使得整個工作的效率降低。而各部門漠視的態度也使得整個報表的制定缺乏一定的權威性,也無法提供自己部門的真實需求,降低了整個財務預算作用。由于部分財務工作人員的業務水平有限,對于財務預算知識不能充分地理解和運用,在預算方案的制訂以及選擇時,不能考慮全局,對于工作的準確度提升不高。
2.2 實踐能力較弱
一些企業的內部控制制度確實使得信息失實、審計失當等問題大量存在,也使得公司內部的隱患較大,無法消除已經存在的財務風險。同時,大部分企業對于內部的運行情況過度關注,而對財務預算體系缺乏一定的了解,使得整個財務體制流于形式,并沒有找到真正的解決方案,使得財務杠桿對公司的影響始終存在。同時,當企業總共擁有的資產的收益率比借債利率低時,其公司本身所承擔的壓力與整個借款規模相當,這種巨大的財務壓力將給企業帶來較大的負面效應,也會引來巨大的財務危機,使得企業難得承受。同時,整個財務體系較為薄弱,使得工作人員在進行財務分析時,沒有科學性的全局性的知識引導,對于公司內部的財務監督功能有限,使得整個工作的開展具有較大的難度。各部門之間的聯系較弱,對于財務部門的提高不利。
2.3 考核機制缺失
企業的財務指標的考核更多關注目前的利益,以實際發生的業績作為考核的主體,其忽視了長遠利益的影響,而在這種環境下形成的預算體系,會使企業的財務指標等發生一定的偏差。例如,一些公司對企業的預算獎勵模式考慮過于單一,僅僅進行生產成本的考核,使得整個工作的效率極為低下,也忽略了一定的懲罰措施,降低了整個激勵的效果。
3、財務預算管理的對策
3.1 加強財務預算意識
企業在進行戰略目標制定時,應從長遠的角度出發,確定公司的發展目標,按照計劃執行,明確整個公司所需要的財務預算,使制定的預算目標與實際情況相符合。建立專門的組織結構,負責企業的整體預算工作,加強全公司的預算管理的意識。使員工了解整個預算體系的構成,對于營業收入的管理以及成本費用等的控制進行全面的理解,以保證每一項工作落實到位,中國的房地產行業的發展就是一個最好的例子。國內地產企業的發展,主要就在最近這20年,縱觀其發展的前10年,中國的地產商一直處于“坐地生財”的階段,極少關注企業內部的財務管理方面的問題。這也直接形成了大量的房地產企業采用粗放式的管理,雖然外表看著風光無比,但是內部的管理卻相對較弱。而恒大地產在這種形勢下,精確地把握了企業發展的需求,率先制訂了財務預算計劃,對企業內部的財會人員進行了預算意識的培訓。在2011年,恒大地產成功上線Hyperion全面預算管理系統,大大提高了對未來的掌控力,成為其重大戰略決策的重要支撐。在新系統下,恒大將混沌的未來提前規劃清楚,而這也成為恒大在危機中擴張的底氣所在。
3.2 提高實踐能力
企業對財務的把控能力較弱使得現下的財務預算管理存在著諸多的問題,提高預算管理的實踐能力可以大大地提高企業經營的效率。首先,企業應從現下的財務部門出發,建立完善的工作體制,以確定現下出現的財務問題,以針對性的方法促進其長遠的發展。吸取國外優秀企業的發展經驗,定期地進行理論學習,加強全體員工對預算管理的認識。其次,加強員工的素質培養,全面完善企業內部的福利制度,留住企業內部的高級管理人員,提高員工的忠誠度。例如,鼎捷財務集團通過不斷地分析企業財務發展的需求,建立一系列完善的財務預算管理辦法。它認為企業預算管控的目標是,費用報銷管理以預算為依據,做到事前申報、事后核銷,并有效追溯費用使用情況、有效分析并指導預算調整和下一年度編制工作。從事前管理的預算分析和預算開支,到計劃管理的預算編制,再到事后管理的費用報銷。在這種思想指導下,鼎捷財務集團開發了一套集預算系統集成、預算調整審批管控、費用提前動支審批、費用報銷預算管控、費用憑證自動生成并導入財務系統以及費用預算過程的軟件,以追溯管理的全面閉環管控的預算管控解決方案。這款軟件結合了IBM Domino與DigiWin DigiFlow產品,融入了眾多大型企業相關管理精髓,在有效幫助企業借助預算規劃年度費用和使用監控的同時,又能讓企業借助管控工具實現資源的有效開源節流。
3.3 建立全面的考核機制
建立全面的考核機制,以促進整個公司的資金使用率,避免由于預算失誤造成的與實際資金數目相差過大,導致的企業成長的負面影響。設立合適的獎懲機制,進行全面高效的財務管理考核指標,從而引導企業的員工認真努力地完成工作,以達成企業高速運行的指標。例如,鄭州某企業財務公司通過引入河南德豐會計師事務所有限公司進行輔助評價鑒證管理,通過對資源進行合理的配置,建立獎、懲、罰結合的制度。德豐會計師事務所一直認為財務預算是在財務決策以后的一個承前啟后的工作環節。承前,是以財務決策的結果為根據,是保證財務決策執行的具體手段;啟后,是財務計劃或財務預算,是財務決策的具體實施計劃和準繩,是具體開展日常財務管理工作的控制標準和指導性文件。財務預算管理的實施可以企業財務管理職能部門負責組織,會同有關部門,并充分調動職工的積極性,采用一定的科學方法,協同制定,提高企業的運作效率。
4、結束語
綜上所述,現代的企業若想在日趨激烈的社會環境中生存下去,必須根據市場的情況不斷調整自身的戰略思想。財務預算管理的實施對于企業的經營效果影響顯著,因此,企業的高級管理人員應從企業的發展戰略出發,根據企業現在的實際情況,進行管理體制與思路的調整,切實改進預算管理效果與效率,保證各項工作的質量,充分發揮財務預算的功能,以提高企業的經營能力,促進企業經營目標的實現。
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