淺議企業財務報銷管控困境

淺議企業財務報銷管控困境

　　經濟新常態下，企業生存與發展正在面臨著前所未有的挑戰，如何創新發展，實現高效的成本管控，已經成為新時期企業發展的重點。

　　摘要：經濟新常態下，面對財務管理的新形勢與新挑戰，企業管理主體如何進行有效的財務報銷管控，對提高企業效益具有非常重要的現實意義。對此，本文結合企業財務報銷實際，在簡要分析新時期我國企業財務報銷管控現實困境的基礎上，從四方面入手重點探討財務報銷體制建設的突圍對策，以期為相關主體提供有益思考。

　　關鍵詞：財務報銷;報銷管控體制;現實困境;突圍對策

　　加強企業財務報銷體制改革創新，優化企業費用報銷結構，不僅能夠提高充分釋放企業財務管理的市場效能，而且能夠拓展企業的經營發展空間。因此，加強新時期我國企業財務報銷管控現實困境與突圍對策的研究，具有非常重要的現實意義和指導價值。

　　一、新時期我國企業財務報銷管控的現實困境

　　新時期，盡管許多企業在財務報銷方面進行了一系列改革，并取得了一定成效，但客觀來講，我國企業財務報銷管控依然存在許多現實困境，包括報銷憑據造假、體制建設滯后、專業人員缺位等，對企業財務管理的健康發展造成了嚴重制約，因此相關主體必須加以正視和重視。

　　(一)報銷憑據造假

　　在企業財務報銷管理中，憑據造假已經成為一個“重災區”，許多報銷者為了最大程度地獲取私利，在報銷憑證方面弄虛作假，就是將一些不在報銷范圍內的東西通過相關造假手段進行人為轉換，是一種損公肥私的行為。此外，在企業財務報銷管理中，越權審批、重復報銷、虛報費用、代為簽字等造假現象也較為常見，嚴重損害了企業經營利益，充分反映了企業財務報銷管控方面存在嚴重缺陷。

　　(二)體制建設滯后

　　企業財務管理體制建設的滯后，很容易讓部分人鉆空子，利用相關漏洞進行憑據造假和蒙混過關，長期以往，極易發生企業財務內部控制的混亂，為企業帶來一系列不必要的麻煩和損失。此外，相關管理體制的不健全所帶來的職權分工不明確，很容易造成部分人員越權審批，為財務報銷管理現實生成埋下了隱患。同時，企業內部許多固定死板的制度激勵性不強，嚴重挫敗了相關員工的參與積極性和創造性，成為了財務報銷體制改革的一大障礙。

　　(三)專業人員缺位

　　若是在體制建設水平相當的狀態下，企業財務管理人員的業務能力和素養水平，將直接影響到一個企業的發展潛力。就現狀來講，我國企業內部財管人員基本都有著較強的理論基礎，但過于死板的理論知識在一定程度上限制了他們的思想創新性，對制度改革建設所提出的建議措施也無法跳出原有體制的框架，而這就導致相關問題無法得到根治，體制漏洞也愈演愈烈。此外，我國大部分企業都沒有設立相關的考評機制，這就造成許多財務管理人員形成了一種機械式工作思維，很難實現創新突破。

　　二、新時期我國企業財務報銷的突圍對策

　　針對新時期我國企業財務報銷存在的現實困境，相關主體要采取有效措施進行優化改進，積極尋求企業財務報銷管控的突圍之道，在全面釋放企業財務報銷管控正面效能的基礎上，進一步拓展企業的經營發展空間。

　　(一)實施權責發生制，明確職權范圍

　　針對報銷憑證造假的問題，企業管理者要加大對相關當事人的懲戒力度，以降低相關行為的發生率。之所以會出現報銷憑證造價的問題，主要是因為企業相關體制建設嚴密性不強，賞罰不分明，久而久之造成部分管理者產生越位思想，開始利用體制漏洞為自己謀利。因此，企業必須出臺針對性的規章制度，積極實施權責發生制，明確企業財務相關部門的職權范圍，且對各自的關系進行透明公開和規范建設，以確保企業內部財務活動的公平公正性，進而充分調動和激發員工的參與積極性。另外，權責發生制具有較強的約束性，能夠進一步完善企業的賞罰機制，強化相關工作人員的責任意識，增強企業員工的公正感，最終達到降低企業財務報銷憑證造假的發生率。

　　(二)完善管理體制，加強內部調整

　　在企業財務報銷中，報銷憑據造假問題的出現，很大原因是由企業內部相關管理體制漏洞存在引起的，要想有效解決這一問題，就必須加強公司財務報銷管理體制建設，構建多元開放、立體動態的財務報銷審批機制，并加大體制落實執行力度，確保各項條約制定的科學性和嚴謹性，避免因體制上的漏洞而發生財務報銷憑據造假問題。此外，在完善財務報銷管理體制的基礎上，企業還要積極采取相關輔助性措施，如獎罰分明、公開透明等，以充分調動和發揮職工的主觀能動作用。

　　同時，一定要加強責任發生制的執行落實，一旦發生上下級越權行為必須予以嚴肅處理，以真正實現職責分工明確性。需要指出的是，相關管理主體要結合企業實際進行組織結構上的調整，如在業務支出科目下級進行職位細化，通過更加明晰的科目展開分別核算，如此就能夠使得企業各項支出和收入變得更加規范和明晰，有利于充分挖掘財務數據背后的管理價值，進而為公司戰略決策提供可靠依據，確保企業的健康良性發展。

　　(三)完善人才引入機制，豐富考核指標體系

　　人才是企業經營發展的根本所在，決定著企業未來的發展潛能，因此企業必須不斷完善人才引入機制，確保人才隊伍的時代長新性，尤其是要重點引入財務報銷管理方面的優秀人才，以便推進企業財務報銷的改革與創新，進而為企業健康發展提供強力驅動。此外，企業要加強對內部員工的業務培訓，同時要注重對財務人員的業績考評，這樣一來既能夠確保企業財務人員理論知識的與時俱進，強化他們的創新意識，又能夠確保企業財務人員在業務技能方面的不斷提高，促進他們綜合素養的養成與提升。當然，在引進新員工的時候，企業在注重理論水平考察的基礎上，還要注重業務操作能力及相關業務水平的考察，要適當增加相關內容的測試，豐富人才考核指標體系。

　　同時，企業要必須加強企業報銷監管體制建設，票據造假之所以能夠成功，大部分是因報賬人和經手人監管意識和責任意識薄弱所引發的，他們通常無視企業內部管理條例，因此企業必須加大對相關主體的監管，對上報發票進行嚴格的審驗，對那些不符合企業規定的發票一律拒收或退還經辦者，有效避免票據造假問題的發生。對于一些隨意性的行為在小的方面不被重視，一旦長久運行，給企業內部造成的損失可能就是沒法彌補的了。

　　(四)加強報銷審批管控，消除流程層面漏洞

　　進行報銷審批控制是解決我國企業費用報銷監管問題的重要措施，進行報銷審批控制可以有效避免企業費用報銷在流程上的漏洞。一般在完成費用單據的填報之后應根據企業的具體報銷審批流程進行審批控制，企業從事報銷審批的人員要對必要的費用發生的佐證信息和審批流程的觸發條件進行及時審核。具體從3個方面來入手：第一，對報銷人的審核，建立企業報銷人審批的信用體系，如果報銷人在報銷的過程中曾出現弄虛作假的現象，那么審批控制要格外嚴格;第二，對于交叉部門所發生的費用審批，要對相關部門的負責人進行審核控制，明確企業費用審批權責發生的范圍，及時理清費用受益方及部門之間的關系;第三，審批人員要具備合理的權限設置，企業費用審批不能由某個人說了算，要進行合理的權限分配，避免徇私的現象。企業內部的費用報銷監管問題主要還是假票問題，這需要企業不僅在公司內部的體系制度上加以改進，設立一些針對性的規章制度，嚴明審查報銷費用問題，在企業員工管理的問題上，除了理論性的知識，也要嚴格把守操作性知識以及靈活性的思維。

　　另外，要嚴格控制企業內部跟外接交易的每個細節部分，做到明細推理，收入和支出都要有一個清晰的對比圖，這樣才能使得企業內部的費用報銷問題更為公開、透明化。需要指出的是，每個企業的組成成分不一樣，其里面設置的體系也不會一致，每個企業都需要視自身情況而發展，不能過于墨守成規，照搬照做，這樣只會使自身的情況更被其他的企業所帶動，不利于企業自身的發展與競爭。具體來講，企業不僅要實施權責發生制，明確職權范圍，而且要完善管理體制，加強內部調整，既要完善人才引入機制，豐富考核指標體系，又要加強報銷審批管控，消除流程層面漏洞。只有這樣，企業整體才能做到最大的進步，企業費用報銷的監管問題也便會因此而有更好的解決辦法。

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