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財(cái)務(wù)會計(jì)流程優(yōu)化的研究論文
一、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的內(nèi)涵
財(cái)會流程是企業(yè)財(cái)務(wù)部門為了滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要，圍繞財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)采取的一系列活動。整個(gè)流程包含了對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息和其他管理信息的采集、加工及存儲加工和輸出。財(cái)務(wù)流程的優(yōu)劣好壞,是企業(yè)管理活動質(zhì)量和效率的直接反應(yīng)。財(cái)務(wù)會計(jì)流程會對企業(yè)實(shí)際運(yùn)行中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃和處理，會摒棄一些無用數(shù)據(jù)，分析一些精確數(shù)據(jù)，從而對企業(yè)一個(gè)時(shí)期的資金運(yùn)作情況作出合理評估，為企業(yè)的正常運(yùn)作提供保障。隨著新時(shí)期財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中重要性的凸顯,財(cái)務(wù)會計(jì)流程也受到了前所未有的重視。
二、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的必要性和重要性
1.現(xiàn)存財(cái)務(wù)#i十流程粧諸多弊端
很多企業(yè)現(xiàn)存的財(cái)會會計(jì)流程都是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)流程。這些流程使用時(shí)間較長，雖然在一段時(shí)間內(nèi)滿足了企業(yè)發(fā)展的需要，但是目前，這種陳舊的財(cái)務(wù)會計(jì)流程巳經(jīng)開始暴露出諸多弊端，主要表現(xiàn)在：
(1)在采購付款及營銷收款中，財(cái)務(wù)部門對實(shí)況信息把握不到位。財(cái)務(wù)部門作為獨(dú)立的核算和資金管理部門，既承擔(dān)著對資金來往的核算，也同時(shí)承擔(dān)著對每項(xiàng)資金的監(jiān)督職能。但是在目前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間交流較少，財(cái)務(wù)部門更是缺乏主動作為和管控意識。在采購中，財(cái)務(wù)部門按照批示付款之后并未與業(yè)務(wù)部門一起跟中物資的發(fā)貨情況、在途情況和收貨情況，從而導(dǎo)致賬目核算的滯后性。在營銷收款中也是一樣的，企業(yè)的貨物發(fā)出去了，何時(shí)收款，收多少’如何收，這既是業(yè)務(wù)部門的事情，但同時(shí)也是財(cái)務(wù)管理部門需要密切跟蹤的事情，否則就很可能導(dǎo)致賬目核算與實(shí)際情況的不符。
(2)現(xiàn)存財(cái)會流程運(yùn)作的分散性。企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程應(yīng)該是一個(gè)系統(tǒng)化的管理流程，但是現(xiàn)存的財(cái)會流程模式下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集和管理較為混亂，各部門數(shù)據(jù)都采取上報(bào)的形式進(jìn)行會計(jì)整理，這個(gè)過程中就很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的凌亂和滯后。作為企業(yè)財(cái)務(wù)的管理者，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)責(zé)成專門的會計(jì)師對各部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一跟蹤采集匯總，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)的不一致，而最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能夠準(zhǔn)確的反應(yīng)當(dāng)前企業(yè)真實(shí)財(cái)務(wù)狀況和管理狀況。
(3)現(xiàn)存財(cái)會流程控制的滯后性。現(xiàn)存財(cái)會流程下企業(yè)的財(cái)務(wù)管控往往是滯后的，其本質(zhì)上是一種事后控制，缺乏事先的規(guī)劃管控和統(tǒng)籌兼顧的管理思想。目前，我們的企業(yè)在進(jìn)行具體事項(xiàng)的執(zhí)行中，并未提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃，僅僅通過事后的財(cái)務(wù)核算來發(fā)現(xiàn)問題是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。財(cái)會流程的滯后性會使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理評估變成了對已經(jīng)發(fā)生的財(cái)務(wù)活動的評估’不能夠做到實(shí)時(shí)控制。而這種事后控制無法對企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營活動起到積極作用，也就無法達(dá)到預(yù)期的財(cái)務(wù)管理效果。
2.洗進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)流程更能適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營需要優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)流程對企業(yè)來說有著非常重要的意義。
當(dāng)前，企業(yè)財(cái)會管理巳經(jīng)進(jìn)人了一個(gè)新階段，即信息化階段。這一階段，信息技術(shù)巳經(jīng)成為企業(yè)管理的一種重要手段。優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)流程,采用更先進(jìn)的流程模式，能夠彌補(bǔ)現(xiàn)存財(cái)務(wù)會計(jì)流程的種種弊端。
首先，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)運(yùn)行的實(shí)時(shí)監(jiān)控,發(fā)揮財(cái)務(wù)對企業(yè)行為的約束作用，但目前的情況是財(cái)務(wù)管理并不能及時(shí)有效的了解企業(yè)的部分情況，比如對“在途物資”的把控，由于物資采購部門缺乏與財(cái)務(wù)部門的溝通，就使得財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行賬目核算時(shí)，難以及時(shí)對采購物資進(jìn)行精準(zhǔn)計(jì)算。其次，能夠幫助企業(yè)有效控制風(fēng)險(xiǎn)。先進(jìn)的財(cái)務(wù)會計(jì)流程能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行事前評估,可以對整個(gè)業(yè)務(wù)過程進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制，從而能夠避免企業(yè)陷入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，可以確保企業(yè)的經(jīng)營效果。
再次，能夠適應(yīng)企業(yè)管理需要。先進(jìn)的財(cái)務(wù)會計(jì)流程能夠讓企業(yè)經(jīng)營者從不同角度充分了解企業(yè)的經(jīng)營成果，了解企業(yè)所面臨的競爭形勢,為企業(yè)經(jīng)營者提供更多有價(jià)值的財(cái)會信息。此外，先進(jìn)的財(cái)務(wù)會計(jì)流程還能夠確保企業(yè)各部門實(shí)現(xiàn)信息共享，能夠提高企業(yè)的運(yùn)營效率。
三、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的具體措施
1.以現(xiàn)有流程為基礎(chǔ)進(jìn)行診斷和重組企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的優(yōu)化并不是完全剝離原有流程進(jìn)行的，而是在原有流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。
這就需要對現(xiàn)有流程進(jìn)行詳細(xì)的分析和診斷。要對其進(jìn)行多角度、全方位的分析，對流程中存在的問題進(jìn)行概括總結(jié),將診斷結(jié)果匯總，將流程中所有的不利因素找出來。在進(jìn)行診斷之后，就要對現(xiàn)有流程進(jìn)行重組進(jìn)行再設(shè)計(jì)。要采取有效措施解決現(xiàn)有流程中存在的問題，在保證其合理的基礎(chǔ)上，對流程進(jìn)行再設(shè)計(jì)。比如針對目前財(cái)務(wù)管理對企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理不到位的問題，我們可以建立財(cái)務(wù)管理部門與物資管理部門的臺帳，實(shí)行定期臺帳對賬管理,再根據(jù)盤點(diǎn)對賬結(jié)果對物資使用情況進(jìn)行分析，確保企業(yè)物資的完整和有效使用，同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性。再如針對目前人工管理分散的問題，可以建立專門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集小組和采集細(xì)則，確保財(cái)務(wù)部門能夠在第一時(shí)間掌握第一手的財(cái)務(wù)資料，提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確度和完整度。
2.以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心進(jìn)行信息化優(yōu)化
(1)要制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)據(jù)完整性和一致性。在財(cái)務(wù)會計(jì)信息處理中，數(shù)據(jù)處理是一項(xiàng)非常重要的工作。傳統(tǒng)的財(cái)會流程中數(shù)據(jù)的不一致和不完整是一個(gè)突出的問題。構(gòu)建信息化財(cái)會流程第一步就是解決數(shù)據(jù)問題。企業(yè)要制定數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出的具體標(biāo)準(zhǔn)，通過數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的確立保證財(cái)會信息的標(biāo)準(zhǔn)化，編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行企業(yè)憑證、賬簿和報(bào)表等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的智能化管理，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息和會計(jì)記錄等的電子化，在提高管理工作效率的同時(shí)，更加提高了財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。
(2)要設(shè)計(jì)及時(shí)需求性程序，確保獲得信息的及時(shí)行。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程強(qiáng)盜業(yè)務(wù)流程的順序，導(dǎo)致想要即刻獲得某一信息時(shí)往往無法得到滿足。而利用計(jì)算機(jī)技術(shù)設(shè)計(jì)及時(shí)需求性程序，其原理是將所有的財(cái)會信息劃分成若干種事件，然后構(gòu)成一個(gè)程序模型，每一個(gè)事件都有其對應(yīng)的代碼。當(dāng)企業(yè)的經(jīng)營者和管理者想要獲得某個(gè)特定事件的信息時(shí)，就可以通過輸人代碼的操作等待命令執(zhí)行。信息需求者可以在較快的時(shí)間內(nèi)獲得所需信息。
3.以業(yè)務(wù)流程和財(cái)會流程融合為契機(jī)進(jìn)行優(yōu)化實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和財(cái)會流程的一體化具有非常重要
的意義，能夠讓企業(yè)的財(cái)會人員更加了解企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況、經(jīng)營狀況。因此，在進(jìn)行財(cái)會流程優(yōu)化時(shí)，要促進(jìn)二者的融合。要將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程結(jié)合起來，建立一個(gè)信息共享平臺，財(cái)務(wù)人員通過這個(gè)平臺可以了解企業(yè)的業(yè)務(wù)情況，可以對合同簽訂和生產(chǎn)銷售、付款收款等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。兩個(gè)流程的融合優(yōu)化能夠幫助企業(yè)經(jīng)營者及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)的正常經(jīng)營。
4.以財(cái)會流程中的風(fēng)險(xiǎn)控制強(qiáng)化為關(guān)鍵進(jìn)行流程優(yōu)化
在財(cái)會流程優(yōu)化中還有一個(gè)因素不能忽略，就是風(fēng)險(xiǎn)控制。傳統(tǒng)的財(cái)會流程匯總存在一些風(fēng)險(xiǎn)因素，缺乏針對風(fēng)險(xiǎn)的有效作為。在對現(xiàn)有流程進(jìn)行優(yōu)化時(shí)，必須要考慮這一弊端，要增設(shè)風(fēng)險(xiǎn)評估小組，構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。要讓專業(yè)人員組成的小組定期對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)審評，確定并及時(shí)剔除存在的風(fēng)險(xiǎn)因素。而構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系能夠在企業(yè)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)及時(shí)預(yù)警，并根據(jù)預(yù)警提升UDI流程進(jìn)行修改，這樣就能夠確保企業(yè)的經(jīng)營安全。
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