成人教育學籍管理創新與實踐探析論文
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摘要：
在我國高等教育發展過程中，做好學生檔案學籍管理對教育教學改革發展和學生未來發展有著非常重要的意義和作用。但就目前成人教育學籍管理現狀來看，還存在較多的管理問題，像學籍管理重視程度不足，學籍管理質量不高等，因此，學校與管理人員必須根據當前成人教育學籍管理現狀，對成人教育學籍管理方式進行創新與改進，使得成人教育學籍管理的質量能夠得到有效提高。本文主要就提高成人教育學籍管理的創新與實踐方法進行分析與探討。
關鍵詞：
成人教育；學籍管理；創新；實踐
引言：
隨著社會經濟的發展，人們對學識有了更高的追求，因而成人教育這種教育模式也逐漸進入人們的生活，對我國的教育事業也起到了較大的推動作用。而在成人教育發展過程中，學籍管理是非常重要，具體來說，其主要是對以下三個方面進行管理：第一，新生學籍注冊，即對學生入學時的各種信息與資料進行歸檔整理；第二，在校生信息變更，即對學生在校期間由于各種原因而導致的休學、退學、主觀棄學等信息進行管理；第三，學歷注冊，即學生畢業時對學生的學籍審核，異常學籍處理等工作。但是由于當前一些學校在學籍管理時還存在著不規范的地方，使得成人教育在發展的過程中造成了一定的阻礙，不利于成人教育的進步發展，因此，學校要不斷加強對成人教育學籍管理制度的改革與創新，以促進成人教育更好更快的發展。
一、成人高等教育的特點分析
相比與全日制教學，成人教育在教學模式、學生來源、教學資源等方面有著獨特的特點。首先，就成人教育的教學模式來說，成人教育更加自由，學生能夠根據自身的情況對學習時間進行安排，具有較強的主觀性特點，像常見的教學模式就有在職函授、自學考試等；其次，就成人教育學生來源來說，成人教育生源具有多樣化的特點，這是因為成人教育在進行生源招收時，面向的是全體的社會人員，所有無論哪個行業，任何年齡都能進入成人教育進行學習，像高校畢業生、企業員工等；最后，就成人教育的教學資源方面來說，由于成人教育教師資源有限，所以相比與傳統教育而言教學資源比較稀缺[1]。
二、成人教育學籍管理問題分析
成人教育學籍管理對成人教育的發展有著重要的作用與意義，但就成人教育學籍管理現狀來說，還存在著學籍管理重視不足、學籍管理人員素質不高、學籍管理制度不健全等幾個方面的問題。
（一）學籍管理難度大的問題
在當前成人教育學籍管理過程中，存在著學籍管理工作難度大的問題。具體來說，主要體現在以下幾個方面：第一，招生單位在進行學員招收時，過于注重經濟利益，從而大量招收學員，并收取高昂學費，沒有考慮到教學資源的實際狀況，致使學籍管理難度較大；第二，成人教育在對學員進行管理時，教學質量不高，沒有真正的對學生進行深造，致使學生退學、轉換專業頻繁，從而容易出現學籍管理問題；第三，成人教育由于管理比較寬松，所以學校和學生之間缺乏有效的溝通，從而致使信息無法及時傳遞，致使學生學籍管理存在較大的問題。
（二）學生對學籍管理重視不足
在成人教育學籍管理中，還存在著學生主體重視不足的問題。具體來說，學生主體對學籍管理的質量有非常重要的影響，而如果學生主體對成人教育學籍管理不夠重視，往往會導致出現以下幾個方面的問題，從而致使學籍管理質量不能得到有效保障：第一，學生由于自身原因，出點報道不及時的情況，從而導致學籍注冊不能在規定時間內完成，增加了學籍管理的難度；第二，學生對信息填報不夠重視或因為各種原因無法提供相關材料，致使注冊信息不完整，影響學籍管理質量；第三，在學籍信息管理中，學校與學生之間進行信息核對非常重要，而由于學生重視不足，容易出現各項信息核對不到位的問題，從而導致信息錯誤，給學籍管理帶來較大影響[2]。總的來說，學生對學籍管理不夠重視主要還是在態度上不夠嚴謹，沒有明確了解學籍管理對自身發展的重要作用，因此，為了提高學籍管理的效率，學校必須在思想上讓學生對學籍管理進行重視。
�。ㄈ⿲W習變動頻繁的問題
在當前成人教育學籍管理過程中，還存在著學業變動頻繁的問題。具體來說，在成人教育過程中，雖然學生有較大的自由時間，但由于學生本身的性質特點，往往會受到工作、社會等多方面因素的影響，因此學生的學習時間、學習方式具有不確定性，容易出現學習變動頻繁的問題，像出現轉變專業、退學、轉學、休學等，而這些變動不僅影響成人教育的教學質量，還使得學生的學籍管理的難度大大增加。
�。ㄋ模┕芾砣藛T素質
在成人教育學籍管理過程中，還出現管理人員素質不高的問題。具體來說，在成人教育學籍管理中，管理人員的素質是非常重要的因素，對于成人學籍的管理質量有著非常重要的影響，而在當前成人教育學籍管理中，還存在著管理人員素質不高，對管理工作態度不端正，不負責任的問題，像沒有按照規范的格式要求進行信息存檔和數據整理等，這些都使得學籍管理工作存在著較大的隱患，容易出現各種管理差錯[3]。
（五）管理制度不健全
在當前成人教育學籍管理過程中，還存在著管理制度不健全的問題。具體來說，我國成人教育發展時間并不長，很多制度與實施措施都還處在探索的階段，所以相關的制度并不夠完善與健全，具體表現在以下幾個方面：第一，缺乏專門的學籍管理部門，第二，成人教育工作缺乏專門的法律法規制約，致使教育發展存在較大的隱患；第三，成人教育缺乏有效的招生、管理工作要求與規范。
三、成人教育學籍管理創新與實踐策略
為了更好地進行成人教育學籍管理，學校與相關管理人員還需做好創新檔案管理意識、轉變學籍檔案收集模式、規范檔案管理手段、提高管理人員專業素質、加強學籍管理宣傳工作等幾個方面的工作內容。
�。ㄒ唬﹦撔聶n案管理意識
為了更好地進行成人教育學籍管理，相關學籍管理人員需對檔案管理意識進行創新。具體來說，就當前成人教育發展現狀來看，一些學校過于重視學校的經濟效益，而忽視了辦學的宗旨與社會效益，偏離了教學的本質，而在這些教學思想的影響下，致使學校學籍管理人員也存在著管理意識淡薄的問題，像常見的就業檔案不完整、保管方式不規范等，這些使得檔案管理的真實性、可靠性與權威性不能得到有效保障，因此，為了加強對成人教育學籍管理的質量，必須加強對學籍管理人員檔案管理意識的創新與優化。一般來說，可以從以下兩個方面加強成人教育學籍管理：第一，加強學籍管理人員對學籍檔案管理工作的重視，讓其認識到學籍管理的完善性的重要性和對學生未來發展的重要性，從而使其能夠認真負責地進行學籍管理工作；第二，學校要引導學籍管理人員樹立科學的檔案發展觀念和檔案服務理念，從而使學籍檔案的管理能由傳統的被動式管理向主動式管理方向轉變，以最大程度地滿足成人教育學籍檔案的信息開發、資源利用等方面需求[4]。
�。ǘ┺D變學籍檔案收集模式
為了更好地進行成人教育學籍管理，相關部門與管理人員還需不斷創新學籍檔案的管理模式，將傳統的紙質檔案收集轉化為電子數字化收集。簡單來說，學籍檔案數字化即將學籍檔案中所有的信息內容，以數字條碼的形式儲存于各種網絡信息載體之中，而這種數學化的學籍文檔相比與傳統的紙質學籍文檔能保障學籍信息的完善、可靠，并且這種數字化的學籍管理形式，能夠利用網絡技術，打破時間與空間的限制，提高學籍檔案的管理效率與質量。此外，為了更好地進行學籍檔案的管理，除了在收集檔案信息內容時可采用數字化的方法之外，成人教育學校還需建立專門的學籍檔案數據庫，將各種學籍信息更好的收集、錄入與存儲。
�。ㄈ┮幏稒n案管理手段
為了更好地進行成人教育學籍管理，相關部門與管理人員還需不斷創新學籍檔案的管理手段，使學籍管理更加規范化，標準化。具體來說，首先，在學籍管理中，學歷證書的電子注冊工作非常重要，其不僅能讓學生及用人單位進行相關學歷信息的查詢，還能保障學生學歷信息的真實與可靠，而要想做好學歷的電子注冊工作，需做好以下兩個方面的內容，一方面，為了保證學歷信息的完整，學校必須多途徑、多形式地對學生的各種檔案信息進行收集，另一方面，要加強學歷證書注冊的規劃與宣傳活動，讓學生都能做好信息的電子注冊工作；其次，除了要保障學生學歷電子注冊信息的規范外，學校還要對學籍檔案的各種管理進行制度的設立與規范，像學籍信息錄入時，要有統一的標準，像可使用統一的檔案管理軟件進行信息的錄入；最后，學校還要對學生在校學習期間的成績、學籍異動、畢業審核等信息進行要求與規范，從而不斷提高學生學籍管理的質量。
（四）創新檔案人員培養模式
為了提高成人教育學籍的管理質量，相關管理部門還需加強對管理人員的培訓工作，使得管理人員的職業能力和綜合素質能夠滿足現代化的學籍檔案管理需求。具體來說，學校要建設一支高素質的成人教育學籍管理隊伍，必須做好以下幾個方面的要求：第一，做好人才引進工作，招聘更多專業能力好、管理能力強的復合型人才，從而能夠保證學籍檔案管理的質量；第二，學校要對學籍檔案管理人員定期進行技能培訓，像開展技術培訓活動或者請專家進行講座等；第三，加強對學籍管理人員的考察，實施有效的獎懲制度，提高學籍檔案管理人員的積極性與責任意識，從而更好地保障學籍管理的質量。
�。ㄎ澹┘哟笮麄髁Χ�，做好咨詢服務
為了提高成人教育管理質量，相關部門還需做好成人教育管理的宣傳工作。具體來說，成人教育學籍管理問題存在的主要原因還是由于學生、教師或相關管理人員對學籍管理不夠重視所造成的，因此，相關部門還需加學籍管理的政策推廣工作，提高各方對學籍管理的重視：第一，學校要聘請相關專業人才，定期開展學籍管理知識講座，使學生、教師和相關管理人員能夠學習到學籍管理方面的知識，并了解到學籍管理的重視性，第二，制定學籍管理的宣傳手冊，詳細講解新生入學到畢業的具體操作流程，使管理人員和學生都對學籍管理的內容有詳細的了解，從而更好地進行或配合學籍管理工作；第三，利用微博、微信等新媒體平臺，為師生提供便捷的學籍管理咨詢服務，從而更好地完善學籍管理工作。
四、結束語
總的來說，在成人教育中，學籍管理是非常重要的一項工作，其包含了學生從入校到畢業整個過程的各種信息資料，對學生畢業及未來發展有著非常重要的意義。因此，為了能夠讓學員能夠較好地完成學業和順利地畢業，學校和相關人員需要對學籍進行嚴格的管理與審核，并利用先進的管理技術與方法，不斷提高成人教育學籍管理水平。
參考文獻：
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[4]蔡中興.現代學徒制下高職院校學籍管理工作創新探究[J].蘭州教育學院學報，2020，036（004）：48-49，88.
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