中小企業會計電算化存在的問題及措施

中小企業會計電算化存在的問題及措施

　　我國很多中小企業在財務管理上仍較為陳舊，在進行財務會計信息系統的建設時沒有根據自身的需求和市場的發展進行合理的規劃和發展。那么，中小企業會計電算化目前存在哪些問題呢?

　　會計電算化在我國已經有較長的發展和應用歷史，并且形成了較為完善的應用體系。但是對于我國的中小企業而言，在會計電算化應用中還存在較大的問題，無論是在重視程度、應用方法還是發展上都還有較大的提升空間。中小企業應當運用科學的方法盡快完成對會計電算化系統的建設和完善，具體措施主要包括完善會計電算化管理制度，加強對會計電算化的認識，改變舊觀念，實現財務管理創新，加大對復合型會計電算化人才的培養力度等方面。

　　我國會計信息系統經歷了幾個主要的發展階段。發展初期，我國企業的會計信息系統以財務和報表軟件為主，其功能是進行部門報表和相關財務信息的處理。一般企業的財務部門都會相應的引進應收賬款和工作數據系統來支持會計系統的相關功能運轉。但在這一階段，企業將更多的注意力放在會計信息系統的實用性上，忽視了會計信息處理的經濟性，在運行系統的過程中也沒有合理的控制和處理會計信息和數據。用戶對會計信息系統的了解則少之又少。

　　與此同時，會計信息系統在西方發達國家的應用日益廣泛，并且在財務部門的管理工作中起到了良好的效果，企業管理者開始逐漸認識到會計信息系統在企業管理中的重要性，并在會計信息系統的建設上投入了更多的資金。由此，企業會計信息的規模開始擴大，一些相應的系統也得以開發，其中包括人事信息系統、物流信息系統等。與企業會計信息系統相關的理論知識也逐漸得到推廣和普及，

　　會計信息管理成為企業中一項重要的工作，通常由企業管理人員成立專門的部門進行統籌管理，并測成立相應的信息控制中心和項目管理部門。會計信息系統開始走向正規化發展的道路。

　　一、會計電算化在中小企業中實施應用的現狀

　　在市場經濟體制中，中小企業發揮了越來越重要的作用，同時也是整個市場經濟中最具活力的部分，推動著國民經濟的不斷發展。隨著信息化時代的到來，中小企業也面臨著會計電算化發展的要求，但是由于中小企業自身在生產規模、資金儲備方面的缺陷，要實現這一目標還是有較大的困難的。

　　當前，中小企業在會計電算化過程中面臨的主要問題就是信息技術的不足。會計電算化的實質就是用信息技術代替傳統的人工會計核算。在計算機技術和信息技術的支持下，企業的會計核算不僅在效率上有所提高，在工作質量上也會有顯著的改善，能夠從整體上提高企業的工作效率，對企業的管理有著極大的意義。而在中小企業中，會計電算化的應用時間并不長，在應用方法和管理理念等方面都還有一些問題，在很多中小企業中甚至還沒有開始會計電算化的推行。

　　在中小企業推行會計電算化的過程中，最突出的問題是財務管理工作的不規范，操作方式上仍然以手工操作為主，錯誤較多，數據的管理也不夠規范，存在隨意更改財務信息的現象。此外，大多數中小企業對會計電算化的意義理解不夠深入全面，再加上受到資金的限制，在會計電算化的實行上積極性不高。

　　二、中小企業會計電算化實施的重要意義

　　(一)減輕會計人員勞動強度，提高會計工作效率

　　在實行會計電算化操作后，中小企業的財務管理和會計核算工作自動化程度都會顯著提升，許多原本需要人工操作的環節都可以利用計算機控制完成，從而極大的提高了工作的效率，還能減少工作人員的工作負擔，將更多的時間分配到技術含量更高的工作上，進行理論和技術的學習。對企業而言，實現會計電算化操作也能有效的提高會計工作的質量，減少數據錯誤，確保決策的正確性。

　　(二)推進會計管理制度的改革

　　會計電算化能提高會計工作的規范性。在人工操作的模式下，會計工作中存在很大的隨意性，給會計管理帶來了一些問題。而在會計電算化的操作模式下，系統對會計核算的各個流程都制定了規范的流程，能夠實現對財務數據信息的統一化管理，從根本上改變了傳統人工操作中漏記、錯記的問題。

　　(三)推動企業管理現代化

　　實現會計電算化管理能夠使會計信息的處理更加的及時，從而更好的發揮會計信息的價值。計算機有著強大的信息處理和計算功能，能夠同時處理海量的信息，且計算的準確率更高。這能夠極大的降低企業在會計核算方面的成本，并且為企業的經營管理提供更加全面的會計信息，提高了會計信息查閱的便捷性。

　　三、中小企業會計電算化存在的問題

　　(一)會計電算化管理制度不完善

　　會計信息系統是企業資源計劃(ERP)中的重要組成部分。因此，企業會計信息系統的運行狀況可以從一定程度上反映ERP的運行狀況。

　　但是我國的中小企業對ERP系統的重要性還沒有形成深刻的認識，在具體的實施過程中也存在較大的誤區和問題。大多數中小企業沒有真正認識到ERP系統的功能和價值，將ERP系統和普通的辦公軟件等同起來，而非作為一個管理系統來運行。這種認識上的錯誤會導致企業在應用ERP系統時出現偏差。當前我國的中小企業將主要的資金都投入在ERP系統軟件的研發上，而忽視了對操作人員的培訓，導致在實際的操作過程中存在不規范的問題。

　　其次是對ERP系統建設投資回報認識的偏差。我國的中小企業或是過度夸大了ERP系統的功能，將其看做是能解決企業任何管理問題的系統，或是沒有認識到這一系統的價值，沒有正確的使用這一系統，最終導致投資回報與預期的落差。

　　最后是對ERP系統功能的認識不足。很多企業認為ERP系統就是庫存、物流、財務系統的簡單相加，并沒有將系統與企業的各項業務和管理工作統籌協調起來，通過對系統的動態調整實現對企業的整體化管理。

　　除此之外，還有很多企業對ERP系統的管理對象也不明確，將ERP系統等同于物流系統，但事實上物流管理和成本管理只是企業ERP系統中的一部分。由于對ERP系統功能、管理對象等方面的認識不足，導致很多企業雖然引入了ERP系統，卻并沒有真正發揮這一系統的價值，使ERP系統變成了簡單的數據庫系統。

　　(二)對會計電算化的認識還不到位

　　由于會計電算化在中小企業的應用時間并不長，很多企業對會計電算化的認識仍不全面，尤其是對于其中的核心概念沒有形成充分的了解，也沒有認識到會計電算化對企業發展的重要意義。對中小企業而言，在當前激烈的市場競爭中要想獲得發展的空間，建立一個完善的管理體制是關鍵，尤其是良好的財務管理制度對企業可持續發展具有顯著的作用。在企業的發展過程中，若沒有對會計電算化形成正確的認識，是很難在整個企業范圍內實現會計電算化的推廣和發展的，更無法實現企業財務管理質量的提高。我國的中小企業本身在管理制度上就缺乏科學性和完善性在財務管理方面問題尤為嚴重。若中小企業不能及時解決這一問題，將很難在市場中立足。

　　(三)財務管理觀念陳舊

　　我國很多中小企業在財務管理上仍較為陳舊，在進行財務會計信息系統的建設時沒有根據自身的需求和市場的發展進行合理的規劃和發展。因此很多企業雖然進行了會計電算化，但對于會計電算化的目標、具體的實施方法等方面內容都沒有進行明確，這導致了在會計信息管理上的混亂。由于不了解會計電算化的要求，很多企業在會計電算化的過程中甚至陷入了“IT黑洞”的困境中。財務管理觀念上的落后導致中小企業對會計電算化的重要性沒有形成良好的認識，將會計電算化簡單的看做會計核算技術的改造，在會計電算化的實施過程中傾向于選擇計算機技術來完成。實際上，會計電算化的過程對工作人員的財務管理能力有更高的要求，若忽視了這一點將導致會計電算化無法在企業會計信息的管理過程中發揮作用，限制企業會計信息系統的進一步發展。

　　會計電算化發展需要一個良好的環境作為基礎，只有企業管理階層和基層的工作人員改變陳舊的財務管理理念，才能促進會計電算化系統的建立。

　　(四)缺乏會計電算化復合型人才

　　會計電算化對企業會計從業人員的專業能力提出了更高的要求。而中小企業中會計電算化的操作人員相對缺乏，導致很多中小企業雖然引進了會計電算化系統，卻難以真正進行應用。會計電算化系統的建立和應用要求會計從業人員需要掌握一定的會計電算化知識和操作能力，還需要有相應的會計知識和計算機操作技能。對中小企業而言，不僅要在會計信息系統的硬件建設中投入充足的資金，還要投入相應的資金進行相關操作人員的培訓和引進。當前，我國在高素質會計核算人員方面嚴重匱乏，現有的專業人員很難滿足企業財務管理的需求。

　　四、提高中小企業會計電算化的措施

　　(一)完善會計電算化管理制度

　　要實現中小企業的會計電算化管理，企業必須首先建立一個完善的會計電算化管理制度，加強內部的財務監管，并根據企業自身的需求和情況，制定明確可行的管理標準，確保會計電算化的有效實施。該管理制度中應當包括工作人員的管理制度，明確職責的劃分，確保各個流程的有序運行。其次，還需要具有明確的操作流程，記錄各項操作數據，做好內部的監督。第三，數據管理制度，包括數據的錄入、輸出、整理、查閱等，還要做好數據的備份，完善數據的保管流程。第四，系統的維護制度，包括體系軟件、硬件的維護，機房的管理。

　　在制度建立的基礎上，還要做好數據文檔的管理工作，如數據的存檔、數據的保密等。在實現會計電算化的過程中數據的備份是一個關鍵的環節。一旦系統出現故障，其中儲存的數據可能會出現丟失的現象，這時備份的數據就會發揮重要的作用。所有的會計信息必須通過硬盤進行備份，且至少要有兩套備份。此外，還要定期對系統中的數據進行清理。

　　(二)企業要加強對會計電算化的認識

　　在現代企業的管理中，會計電算化已經成為一種重要的管理方式，特別是對中小企業而言，實現會計電算化管理是提高其市場競爭力的關鍵所在。因此，中小企業的管理人員必須重視會計電算化的發展。首先在資金方面，中小企業應當加大在會計電算化管理中投入的資金，為會計電算化的發展奠定良好的物質基礎。其次，企業要重視提高對會計軟件的開發和應用。第三，企業要加大對財務人員的培訓，提高企業員工對會計電算化工作的重視，加快轉變傳統的財務管理觀念，盡快周掌握會計電算化的相關理論和技術，確保會計電算化的順利開展。

　　(三)改變舊觀念，實現財務管理創新

　　首先，企業要加深對ERP系統功能的認識，尤其要明確ERP系統的應用條件和應用方法，明確ERP系統在企業供應鏈管理過程中發揮的作用。在應用這一系統時要考慮到企業自身的需求和管理模式是否與ERP系統相適應。只有兩者相一致時，才能真正發揮ERP系統的作用，降低企業生產管理的成本，提高中小企業在市場中的競爭力，為客戶提供更好的服務，更好的應對市場的變動。

　　其次，中小企業也要提高自身的創新能力和開拓精神，用開放的心態接受新的事物。進行會計電算化系統的建設在一定程度上會增加企業的工作量，但是工作人員一定要具有克服困難的決心和毅力，一旦系統建成，在今后將極大的提高企業會計工作的效率和質量。在全新的會計管理模式下，工作人員也面臨著新的要求和挑戰，這對企業員工而言也是一種激勵，可以讓他們不斷的去學習新的事物和技術。

　　綜上所述，企業管理人員對會計電算化工作的重視程度對企業整體的會計電算化工作質量會產生極大的影響。為此，企業管理者要堅定會計電算化發展的決心，在日常工作中真正落實這項工作的開展。但會計電算化發展也不能完全依賴企業管理階層的領導和督促。企業應當把ERP系統的建立當成一項重點工作來抓，將ERP系統的實施與企業生產流程的重組和管理方式的變革結合起來，建立專業化的ERP管理團隊，按照企業的發展目標制定合理的應用方案，明確責任的劃分，讓ERP系統的建立和實施有例可援，從根本上確保會計電算化的規范性與合理性。與此同時，還要加強對ERP技術的培訓，讓技術人員不僅掌握ERP系統的操作方法，還能統籌協調各個部門之間的工作，真正讓ERP系統在企業的日常管理中起到作用。中小企業在資金和技術上可能面臨一定的困難，這時可以考慮幾個企業聯合進行ERP系統的建立，這樣不僅能夠共享資源，還能交流建設經驗，更好的解決系統建設和應用過程中遇到的問題。

　　(四)加大對復合型會計電算化人才的培養力度

　　在企業會計電算化發展的過程中必須重視人才的重要性，加大人才的建設。中小企業可以加大專業人才引進的力度，尤其是專業的會計電算化人才。這類專業人才通常具有較為扎實的會計專業知識和豐富的工作經驗，且能夠熟練的應用計算機軟件，熟悉會計工作的各項流程。對于一般的會計人員則應該加大培訓的力度，提高計算機操作能力，結合會計工作的特點和要求，對會計電算化工作流程進行明確，降低會計電算化發展的成本。

　　結束語

　　會計電算化是中小企業發展過程中的必然趨勢，這適應了市場發展的需求。近年來，隨著市場競爭的日益激烈，會計管理質量對于中小企業的生存和發展起到了越來越重要的作用，及時掌握財務會計信息就意味著能夠更快的掌握市場的先機，就能更快的對市場的變化作出合理的反應。因此，信息的流通成為了企業發展的關鍵。中小企業應當應用科學的方法盡快完成會計電算化系統的建設和完善。

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