獲得值法基本原理與多要素集成的獲得值法
【摘要】獲得值法通過引入獲得值這一概念實現了費用與進度的聯合監測與預測,為項目管理方法的發展做出了重要貢獻。本文闡述了獲得值法的基本原理并指出其問題所在,綜述了兩種多要素集成的獲得值法。最后指出研究及應用集成方法時應注意的問題。
【關鍵詞】 獲得值法原理 多要素集成 綜述
一、引言
獲得值法(Earned Value Method, EVM)是一種綜合的現代項目管理方法。應用獲得值法可以通過計算項目費用和進度偏差,績效指數,使項目管理人員了解項目進展情況,并預測項目完工時間和費用,在未來能否盈利。它可以幫助項目經理或項目團隊及時發現項目中存在的問題,以便采取正確行動確保項目的成功�，F在,許多學術界和實業界的權威們都認為“獲得值管理系統”將會發展成為21 世紀項目管理的主導性方法之一。隨著EVM研究和應用的深入,國內外學者提出了對傳統EVM的改進方法。本文對EVM基本原理和多要素集成的改進方法進行綜述,指出今后研究和應用該方法應該注意的問題。
二、獲得值法基本原理及其存在的問題
獲得值法是通過對整個項目或工作包的計劃價值(PV)、完工預算(BAC)、實際費用(AC)、獲得值(EV)這幾個基本數據以及對費用偏差 (CV),進度偏差(SV)、費用績效指數(CPI)、進度績效指數(SPI)、完工估算(EAC)、完工時間估算(TEAC)的計算,來監測項目進展情況并預測完工費用和時間。
獲得值法的基本計算指標如下。
(1)PV:按時間分段的預算基線。它是在某一時點,按照經批準的工期計劃和預算,對應完成工作量的累計投入資金值,也就是給定時間點需完成工作的價值。
(2)BAC:活動,工作包或項目的總基線。它是完成所有工作的總預算,因此從圖形來看是PV的最高點。
(3)AC:給定時間的實際完成活動,工作包,或項目并獲得相應價值的實際費用。
(4)EV:完成給定時間點的工作的預算。它是完成工作的預算費用,即根據批準認可的預算,到某一時點已經完成的工作所需投入資金的累計值。
監測指標如下。
(1)CV:用來衡量預算與實際完成工作的相符程度,CV=EV-AC, CV﹤0則費用超支,CV=0則費用使用情況與原計劃相同,CV﹥0則費用有結余。
(2)SV:用來衡量實際進度與工期要求的相符程度,SV=EV-PV,SV﹤0則進度落后,SV=0則進度與計劃相同,SV﹥0則進度超前。
(3)CPI:用來衡量實際完成工作花費與預算的相符程度,CIPI=EV/AC,CPI<1則費用超支,CPI=1則費用使用情況與原計劃相同,CPI>1則費用由結余。
(4)SPI:用來衡量實際進度與工期要求的相符程度,SPI=EV/PV,SPI<1則進度落后,SPI=1則進度與原計劃相同,SPI>1則進度超前。
以上監測指標存在的問題是忽略各項活動的關鍵程度,從項目整體分析,在SPI的計算上會產生一定誤差。
獲得值法預測指標如下。
(1)EAC:對項目完工所需費用的預測EAC=AC+(BAC-EV)/CPI=BAC/CPI,這一公式是比較常用的EAC計算公式。
(2)TEAC:對項目完工所需時間的預測,TEAC=SAC/SPI,其中SAC為計劃完工時間。
以上監測指標存在的問題是完工時間預測是基于SPI的到的,而從SPI計算公式來看無論項目進度怎樣,到項目趨近于結束時由于EV趨近于PV,所以即使項目進度落后,SPI值也會逐漸接近于1,不能準確反映項目進展情況。
三、多要素集成的獲得值法
項目管理的目標是全壽命周期的費用最低,戚安邦指出項目的完工質量和資源價格等因素都會影響項目完工時間和費用,朱進、戚安邦等人對此進行了研究,使獲得值法實現多要素集成管理。
1.五值法
朱進提出的五值分析法將項目的施工方和業主加以區分。獲得值法是由美國國防部作為業主即投資方而制定的費用進度聯合控制方法,并沒有考慮到施工方的利潤問題。朱進提出通過在獲得值法原有的BCWS,BCWP,ACWP基礎上引入BCWS?2和BCWP?2的方式將施工方的利潤引入項目績效評價體系中。其中,BCWS?2是施工單位根據承包合同的工作范圍,編制的完成合同內所有工作的計劃成本。這個數值決定項目的利潤率,是進行項目成本控制的基礎。 BCWP?2根據實際工作量和BCWS?2計算得來,與ACWP相比較得出利潤偏差。
2.質量獲得值法
戚安邦通過探討項目成本、工期與質量的集成管理方法,提出了一個三要素項目集成管理方法的雛形,用質量指數作為中間變量,將獲得值轉換為已獲質量價值,在預測項目完工時間時,使用已獲得質量價值可以將修復質量事故或質量缺陷的返工而造成的項目工期延誤考慮在內。馮冬梅進一步指出用各項活動的質量指數的平均值作為項目質量指數求項目質量偏差。傅鴻源等通過構造一個模糊層次分析的質量評價模型,用層次法確定各項活動的權重,用加權平均的方法計算項目質量指數,評價工程質量,并運用質量評價結果修正獲得值法。孫滿江在獲得值法中引入實際質量成本額QACWP,它等于質量成本帳戶上的總費用,通過比較 QACWP與ACWP得到質量執行效果指數來分析項目質量情況找出改進方案。
四、綜合評述和研究展望
為使獲得值法成為一種多要素集成的項目管理方法,學者們提出了五值法,質量獲得值法,這些方法的進一步研究需要綜合財務,質量管理,項目管理,統計等多方面知識,如何將這些有效地結合是獲得值法成為多要素集成管理方法的關鍵。此外根據目前研究來看,獲得值法的發展趨勢是多要素集成的項目管理方法,集成了包括利潤,質量,工期,費用等多項要素,在具體應用中應有所側重。例如在工期相對重要的國防項目中,在應用獲得值法時可以為保證工期而調整費用;在工程質量對日后維護影響較重要的項目中,可以重點考查項目質量獲得值。
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