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信息技術對企業內部控制的影響論文
一、信息技術對企業內部控制的具體影響
1.1保證企業內部各項職能的有效實現
通過計算機技術的廣泛應用，相關的業務數據處理工作得到有效的改善，減少信息傳遞中的延遲事故的發生，保證信息的可靠程度，使得信息的普及范圍大幅度增加，而且在獲取方式上更加便利，有效的保證各個部門在業務職能等方面的有效溝通。有利于精簡繁瑣的人力處理部門，使相關的部門職責更加明確，提高相關工作處理的效率。在劃分各部門職能的同時，有效的提高精簡后職員的專業素質水準和工作地位。隨著信息技術的不斷延伸和推廣，企業的決策層次也適當的做了一些調整，為嚴格業務素質要求的職員提供更多的相關業務的決策機會，增加其具體業務處理的實踐能力。員工需要積極響應信息技術的各項要求，全面補充自身的計算機處理手段和能力，積極掌握最新實效的信息和技術知識，了解整個業務處理過程需要的信息技術的掌握、相關工作程度的檢查與處理，以及企業運營需要的專業知識的補充。企業人力資源部門要嚴格制定職員的招聘和培訓方面的制度，強調人機結合的具體方案手段，增強職員及時發現問題，識別相關風險與解決問題的能力，做到與其他部門人員職能的整體、系統的配合，全面利用信息技術的積極作用，以充分提高企業內部控制的質量和相關的能力。同時，內部管理人員要有效的進行相關信息的監督工作，保證涉及企業長足發展的會計方面的財政等信息的時效性和準確性，實現計算機的統一、高效的數據處理職能，全面提高會計處理方面職能的發揮，并結合投資者合適權限的授權，通過網絡技術實現相關數據的搜羅與整理，增強信息的透明度，全面發揮企業內部跟蹤控制與管理的手段效果，促使整個內部人員隊伍的素質水平的不斷提高，保證企業的各項經營活動能夠有條不紊的進行。
1.2促進企業內部控制效果的提高
信息技術的應用提高了企業運營模式的創新能力，同時也會給信息系統和相關業務處理流程帶來新的挑戰。企業的經營活動涉及企業內部與外部之間的信息實時傳遞與交換、實現資源的優化配置，其中包含大量的資金流轉和企業聯盟等重要信息，這些與市場實況緊密相連的信息都是通過計算機信息處理技術進行整理和編輯的，以謀求速度最快、質量最好的經營效果。但網絡高度發達的同時，存在著一定的開放性，這會對企業內部的重要數據信息造成一定的泄露風險，通過計算機各種故障事故等也會造成大量數據的流失，這對企業的經營的目標實現來說影響很大。因此，信息技術在發展和引進企業內部的同時，要適當處理和加強企業的風險識別的能力，加強防范措施的效能，結合企業內外環境的綜合考慮與分析，結合企業信息在流通與儲存過程中的現實因素，實現企業信息系統的高效穩固程度，避免不必要的信息風險，促進企業在現實條件下，有效利用信息技術處理的高效性能，保證整個運營系統能在高速的交流和溝通環境中順利進行。無論是信息技術的高端處理水準還是企業高遠目標的前瞻性能處理顯效率，以及企業內部文化的傳播等都是企業具體的業務處理流程中的重要內容。而整個業務流程系統涉及到財政管理部門與監督處理部門、具體職員等有效的系統連接效果，分析信息技術環境下的企業各個生產、運輸、管理等具體業務處理的過程中的控制手段和方式，通過分析現實中業務相關的各個方面的因素，根據一定的業務評價標準和信息技術控制模式等，將這些相關的實際數據輸入計算機內進行科學的整理與劃分，形成一套完整的人機合一的業務計劃制定與目標達成的控制系統。可以保證內部職員在充分掌握企業的各項業務信息的基礎上，加強各部門實際狀況的討論與分析，進行比較合理的決策和風險預防措施的制定；同時對計算機系統進行嚴格訪問授權功能處理，保證數據資料歸咎的責任體系，同時加大計算機管理技術人員的應用，避免信息系統故障的產生，保證內部網絡信息的高效性和安全性的綜合實現。業務過程及職員表現等的監控質量逐漸上升。其中評估制度的有效制定，必要信息環境下的行動等都通過計算機信息處理技術得到有效實現。在監控的內容設置和程序管理上，結合具體參數的控制手段，針對企業經營過程內部不同的環境變化情況以及具體的業務評估結果，做到企業運營中各個控制節點的良性運行，充分調整各個環節信息設置的局限性，保證整個監控信息以及相關參數的準確性，促進整個程序系統的進一步開發。
二、對于企業內部控制方面信息技術策略的實施
通過以上信息的總結，充分考慮內部控制各個要素的特點與功效，全面實現組織內外的信息系統的高效控制模式，實現企業內部各項事業的發展。其中，組織控制是建立在組織結構的高效設計，結合企業實行的各個業務流程和信息制度的完備效果貫穿整個組織結構的產出的過程；需要仔細審視組織的職能界限與具體職能的劃分，盡可能實現各部門工作環節的連接效果，形成一種系統的企業組織控制的結構系統，保障企業決策和工作執行能按照事先的預計方向發展，并結合企業組織控制的執行效能，實現信息技術處理與企業內部控制的全面結合。在信息的錄入過程和功能發揮效果中，要高度注意員工的自主的決策權和使用能力的發揮，保證信息資源能夠滿足當下職員和部門的不同的業務處理需求，促進整個企業內部結構的完整性。而信息系統的建設需要大量的資源和資金的投入，并且直接作用于企業未來的運行狀態等因素，因此針對具體的信息系統的風險處理十分重要。信息系統的開發質量與建設風險等需要在相關策略制定之前進行科學的分析和制定。加強開發商的資格驗證，同時結合自己開發項目的經驗進行一定的總結，對涉及信息系統運行的軟件與硬件的應用等要著重考慮，同時加強網絡項目管理手段，完善信息系統實施的組織內部的責任體系，建立高效的進度和質量控制機制，保證監管信息的技術的提升，保證信息在記錄企業內部信息的同時，加強安全保護，避免重要的信息遭到泄露等事故。因此，要做好操作權限的設置，規定規范的信息處理流程，運用專業的輔助軟件，促進網絡環境安全性的改善；操作人員只能按照自己部門的具體操作權限進行專屬的業務操作，不得跨域自己的業務職能，避免信息泄露的同時，又缺乏一定的責任主體。
三、總結
時代進步要求下的企業內部管理與控制要充分結合信息處理技術的高端科學性，并且做到各項數據資料安排與業務處理流程的聯系作用，同時在數據資料的訪問中要加強一定的安全處理，保證信息不出現泄露的事件，同時加強各類業務的風險預測手段，加強財政管理的整體效能，保證整個企業發展的良性進步，提高企業的綜合競爭實力，保證企業的高效運行和發展，促進國家經濟水平的進一步發展。
作者：劉機榮 單位：天津大學管理與經濟學部
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