檔案文化價(jià)值研究管理論文
摘要：檔案文化價(jià)值由于其自身發(fā)展的矛盾和國(guó)家文化的發(fā)展的促進(jìn)產(chǎn)生文化價(jià)值，實(shí)際上檔案文化是屬于一種人類(lèi)文化資源的一種，建設(shè)檔案文化的價(jià)值體系實(shí)際上是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。本文就對(duì)檔案文化的價(jià)值進(jìn)行一定的研究和分析，從檔案文化的理念出發(fā)，對(duì)檔案文化的分類(lèi)進(jìn)行總結(jié)，將檔案文化的價(jià)值實(shí)現(xiàn)進(jìn)行說(shuō)明。
關(guān)鍵詞：檔案 文化價(jià)值 文化
一、檔案文化價(jià)值的基本理念
首先，檔案文化價(jià)值就是為了將檔案的各自文化職能進(jìn)行充分的發(fā)揮和表現(xiàn)。在檔案事業(yè)系統(tǒng)中，不同的構(gòu)成要素在其的工作環(huán)境中有不同的運(yùn)行的原理。事物發(fā)展變化的主要矛盾就是事物本身的內(nèi)在矛盾，如果檔案文化的價(jià)值及表面文化不能夠滿(mǎn)足人們的需要，就應(yīng)該將檔案文華的價(jià)值進(jìn)行進(jìn)一步的發(fā)展和推進(jìn)，比如：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人們對(duì)檔案文化的需求越來(lái)越高，需要有較強(qiáng)的實(shí)時(shí)性和時(shí)效性，這時(shí)就需要數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)進(jìn)行檔案文化的管理，在這個(gè)過(guò)程中就需要下面幾個(gè)基本的要求，也就是檔案文化價(jià)值需要進(jìn)一步發(fā)展和推進(jìn)的地方。第一，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)于量較大數(shù)據(jù)處理具有優(yōu)勢(shì)，因此，較多的庫(kù)藏檔案是檔案信息化處理的必要前提。同樣現(xiàn)代化、較為完善的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)也是真正實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的重要工具，只有兩者都具備，才能夠滿(mǎn)足更多使用者的檔案信息利用需求。第二，庫(kù)藏資源豐富。檔案的庫(kù)藏在進(jìn)行編研和提供服務(wù)等工作中都是必要的物質(zhì)基礎(chǔ)，目前來(lái)說(shuō)，檔案信息已經(jīng)經(jīng)歷了若干年的積累和傳遞，檔案資源信息已經(jīng)較為豐富。隨著信息量的不斷增多，僅僅憑借人的記憶來(lái)在庫(kù)藏中尋找想要的信息是不太現(xiàn)實(shí)的。因此數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是必要的，利用數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)對(duì)檔案信息進(jìn)行分類(lèi)、篩選、加工等。第三，復(fù)合型專(zhuān)業(yè)人才。利用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檔案信息化管理的主體還是由人來(lái)進(jìn)行操作，因此，人的技術(shù)水平?jīng)Q定著檔案的信息化處理和加工。在這一過(guò)程中，操作人員的技術(shù)水平將在一定程度上決定著檔案信息化管理的水平。但是利用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檔案的信息化管理的過(guò)程是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，不能僅僅依靠檔案管理人員，還需要科技專(zhuān)業(yè)人員以及計(jì)算機(jī)人才之間的有效協(xié)調(diào)，才能完成檔案的信息化管理。在這一過(guò)程中，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的檢索、網(wǎng)絡(luò)的共享和傳輸?shù)扔嘘P(guān)網(wǎng)絡(luò)的工作，都需要計(jì)算機(jī)的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)操作。而對(duì)于數(shù)據(jù)表中要輸入的信息需要由檔案管理人和科技專(zhuān)業(yè)人員的相互協(xié)作，此外還要有專(zhuān)業(yè)化的管理組織，因此，專(zhuān)業(yè)化檔案信息操作人員團(tuán)隊(duì)是利用數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)進(jìn)行檔案信息化管理的重要前提。
其次，檔案文化發(fā)展的外部環(huán)境而言，如果要促進(jìn)檔案文化的核心價(jià)值觀，就要將檔案文化的基本優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，在競(jìng)爭(zhēng)的文化環(huán)境中促進(jìn)對(duì)檔案文化的價(jià)值的開(kāi)發(fā)和發(fā)展。
二、檔案文化及分類(lèi)
從狹義的方面來(lái)講，檔案文化要進(jìn)行分類(lèi)就應(yīng)該在文化分類(lèi)的基礎(chǔ)上進(jìn)行分類(lèi)和分析。首先，文化可以分成物質(zhì)文化與非物質(zhì)文化。其次，將非物質(zhì)文化分成三方面，即藝術(shù)方面的精神文化、宗教以及規(guī)范人類(lèi)行為的制度類(lèi)調(diào)適文化。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，在檔案管理的過(guò)程中也應(yīng)用了數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)的信息化有效管理，而根據(jù)不同的'指標(biāo)可以對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行不同的分類(lèi)，根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)信息內(nèi)容可以分為： 第一，目錄庫(kù)。目錄庫(kù)包括包括文摘、索引、目錄等，主要用來(lái)為用戶(hù)進(jìn)行檔案信息查找提供指引。第二，事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)。事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)又稱(chēng)為文本數(shù)值數(shù)據(jù)庫(kù)，主要是收錄文本信息和數(shù)值信息，可以為用戶(hù)提供經(jīng)過(guò)加工的一次情報(bào)，使用者就可以方便的查找自己所需要的檔案信息。第三，全文數(shù)據(jù)庫(kù)。即檔案全文的數(shù)據(jù)建立，可用來(lái)檢索檔案原文中的字、句、段、章、節(jié)等。此外根據(jù)不同的數(shù)據(jù)形式可以將檔案數(shù)據(jù)庫(kù)分為：文字型數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)值型數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像型數(shù)據(jù)庫(kù)，以及多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)等。
三、檔案文化價(jià)值的實(shí)現(xiàn)
第一，大力倡導(dǎo)檔案文化的氛圍的創(chuàng)建，全面提升社會(huì)檔案文化觀念。利用科學(xué)的手段對(duì)檔案文化的價(jià)值觀念進(jìn)行宣傳，提高人們對(duì)檔案文化的觀念和意識(shí)。
第二，信息化管理。對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理、建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)都是為了滿(mǎn)足不同用戶(hù)對(duì)檔案信息資源的利用需求。在這一過(guò)程中，需要對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建立的各個(gè)過(guò)程及建立中所要主義的問(wèn)題進(jìn)行深入分析，才能夠建立合理的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確錄入，并保證它的后期的實(shí)用性。為用戶(hù)提供一個(gè)便捷的檢索和輸出的平臺(tái)，讓用戶(hù)能夠隨時(shí)隨地進(jìn)行檔案信息的查找和使用。
綜上所述，檔案文化在發(fā)展的過(guò)程中要結(jié)合實(shí)際的發(fā)展情況對(duì)檔案文化價(jià)值進(jìn)行研究，利用科學(xué)的手段對(duì)檔案文化價(jià)值進(jìn)行深度的挖掘，同時(shí)我們還一定要樹(shù)立科學(xué)的開(kāi)發(fā)觀念和利用觀念，那么檔案文化價(jià)值就肯定可以全面的表現(xiàn)并且擴(kuò)展開(kāi)來(lái)。
參考文獻(xiàn)
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