商務英語的實際運用體現形式
1、信函中的商務英語
商務英語書信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易時所使用的通信。在美國,常用Business writing,它包括書信、電報、電話、電傳、報告書、明信片等。
(1)開頭稱呼
在稱呼方面,商業上最普遍的有Gentlemen(美國式)與Dear Sirs(英國式)二種,相當于我國的."敬啟者"或"謹啟者"。如果信是寫給革個公司單位的,不是寫給某個具體人的,美語用Gentlemen(復數形式),英語用Dear Sirs。如果對方公司只一人時,必須使用Sir/Dear Sir。稱呼后一般要使用標點符號,英國式采用逗號(comma),美國式用分號(colon)。
(2)書信內容的注意
(A)大小寫要注意。除非必要不要整個詞都大寫,除非要罵人。例如: MUST change to OS immediately.外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣。要強調的話,用底線,斜字,粗體就可以了。
(B)結構對稱,令人容易理解。例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 應改為: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
(C)句子不要零碎。 例子: He decided not to audit the last ten contracts.Because of our previous objections about compliance. 兩個句子應該連在一起:He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.
(3)結尾
書信結尾客套語(complimentary close)有多種,相當于我國書信在結尾時使用的"敬禮"、"致敬"、"順安"等句。最為典型的美國式寫法是Sincerely和Best regards,典型的英國式表達有Yours sincerely(熟人或知道對方姓名),Best wishes, kind regards 和 yours faithfully(不知姓名)。
2、商務談判
隨著我國進出口權的放開和中國加入世貿組織后,我國對外貿易有著巨大的發展前景,作為國貿專業的學生更應該學好商務英語,在學校學好知識打好基本功,厚積薄發,運用到實踐中去。
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