外貿(mào)工作中商務(wù)英語(yǔ)信函寫作及翻譯技巧
商務(wù)英語(yǔ)信函在我國(guó)對(duì)外貿(mào)易中起到了基礎(chǔ)的溝通交流的橋梁作用。下面是小編分享的外貿(mào)工作中商務(wù)英語(yǔ)信函寫作及翻譯技巧，歡迎大家閱讀！
一、 外貿(mào)商務(wù)英語(yǔ)信函的特征
英語(yǔ)教學(xué)的最終目的在于學(xué)生交際能力的培養(yǎng)，這種交際的能力不僅包括口頭的語(yǔ)言交流還包括書面的交流，因此英語(yǔ)的寫作是其交際能力培養(yǎng)的重要組成部分之一。就商務(wù)英語(yǔ)信函的寫作而言，是將英語(yǔ)的寫作具體為一種信函的形式應(yīng)用于具體的外貿(mào)商務(wù)活動(dòng)。商務(wù)英語(yǔ)信函寫作和翻譯直接關(guān)系到貿(mào)易上方交流的暢通及對(duì)相關(guān)信息理解的準(zhǔn)確性，因此，其寫作和翻譯在我們的高校教學(xué)中也應(yīng)當(dāng)受到充分的重視。寫好商務(wù)英語(yǔ)信函便要對(duì)其特點(diǎn)有充分的了解，在此基礎(chǔ)上運(yùn)用正確運(yùn)用相關(guān)修辭手法及恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言表達(dá)方式，使其對(duì)外貿(mào)商務(wù)活動(dòng)的作用得到更好的發(fā)揮。外貿(mào)商務(wù)英語(yǔ)信函的特征主要有：
首先，就商務(wù)信函中所用的詞匯而言，其選詞應(yīng)做到禮貌客氣、用詞準(zhǔn)確且專業(yè)。在商務(wù)信函中應(yīng)該多用書面語(yǔ)及相關(guān)的謙辭和敬辭，以充分體現(xiàn)出商務(wù)信函的規(guī)范性和正式性。句子結(jié)構(gòu)中多使用here、after、under等復(fù)合副詞或者古體詞以使得商務(wù)信函更具專業(yè)性和嚴(yán)肅性。對(duì)于一些英語(yǔ)詞匯的選擇，應(yīng)充分考慮語(yǔ)境和整體語(yǔ)義的表達(dá)，做到選用詞義的準(zhǔn)確恰當(dāng)，避免同義詞使用帶來的不必要的誤會(huì)等。
其次，就商務(wù)信函所用的句式而言多為完整的復(fù)雜句和肯定句且多固定表達(dá)的套語(yǔ)。作為型合語(yǔ)言的英語(yǔ)，它主要通過語(yǔ)法的使用來標(biāo)明句法之間的關(guān)系，因而省略在英語(yǔ)中是不常見的，在商務(wù)信函翻譯時(shí)便要考慮這種語(yǔ)言結(jié)構(gòu)習(xí)慣的差異使得翻譯后的文本能夠準(zhǔn)全完整的表達(dá)相關(guān)的外貿(mào)商務(wù)信息。同時(shí)在信函中多使用肯定句用一種委婉的形式傳遞貿(mào)易信息促進(jìn)交易的實(shí)現(xiàn)。而固定套語(yǔ)的使用則會(huì)使信函的正式性得到突出的同時(shí)也保證交往的禮貌，比如信函結(jié)尾使用We look after to……等。
最后，注重信函中語(yǔ)氣的使用和表達(dá)。商務(wù)信函的作用在于交流相關(guān)商品和貿(mào)易信息促進(jìn)交易的實(shí)現(xiàn)，因此，在信函中應(yīng)該做到禮貌、客氣與委婉，為己方樹立良好的形象，保證交易的`實(shí)現(xiàn)，在信函中情態(tài)動(dòng)詞、虛擬語(yǔ)氣及其被動(dòng)語(yǔ)態(tài)的使用可以達(dá)到該種效果。
二、 商務(wù)英語(yǔ)信函寫作時(shí)所應(yīng)注意的相關(guān)問題
商務(wù)信函的寫作水平直接關(guān)系到買房對(duì)公司的評(píng)價(jià)，從而直接的影響公司的經(jīng)濟(jì)效益，因此，商務(wù)信函寫作和翻譯時(shí)應(yīng)該充分考慮公司的形象問題，運(yùn)用正確的語(yǔ)言表達(dá)形式，提高商務(wù)信函寫作和翻譯水平。
寫好一個(gè)商務(wù)信函首先要對(duì)信函的結(jié)構(gòu)有充分的了解。一般而言，商務(wù)信函必須包括信頭、日期、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾敬辭和簽名，除此之外還可以包括附件、抄送和附言等內(nèi)容。公司可以根據(jù)自己的習(xí)慣確定信函中所應(yīng)包含的內(nèi)容。這在高校英語(yǔ)教學(xué)中，應(yīng)該通過信函類的寫作來鍛煉學(xué)生們的該種結(jié)構(gòu)上的意識(shí)，使其掌握商務(wù)英語(yǔ)信函所應(yīng)包括的主要內(nèi)容。
在明確認(rèn)識(shí)商務(wù)信函結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行寫作，便要充分考慮該信函的讀者及其具體的寫作問題。信函是人際交流的一種重要形式，因此在寫作時(shí)必須對(duì)讀者有充分的了解，只有這樣才能保證自己所寫出的信函能夠更好的被讀者接受。在具體的寫作時(shí)注意遣詞造句等問題，就詞語(yǔ)的選擇而言，近可能的選擇簡(jiǎn)單的詞語(yǔ)以保證讀者能夠更快讀懂信函中所傳達(dá)的商品信息和交易信息，避免生僻詞或者多義詞使用所帶來的理解上的誤會(huì)等。句子結(jié)構(gòu)而言，不易使用過長(zhǎng)的句子，不超過18個(gè)單詞的短句結(jié)構(gòu)能夠使讀者更快的理解句意，注意長(zhǎng)句與短句的結(jié)合使用，保證明確表達(dá)的同時(shí)增加句子信函的結(jié)構(gòu)美感和吸引力。因此，在日常英語(yǔ)教學(xué)中，應(yīng)該引導(dǎo)學(xué)生注重詞語(yǔ)語(yǔ)義的辨析和使用，在信函類文章的寫作中注意語(yǔ)法的使用和句子結(jié)構(gòu)的結(jié)合適用，從而保證文章所表達(dá)意思的準(zhǔn)確完整及結(jié)構(gòu)的完整。
完成詞語(yǔ)的選擇和句子結(jié)構(gòu)的調(diào)整適用后，便應(yīng)注重文章信函的結(jié)構(gòu)問題。在保證信函所必須具有的各部分結(jié)構(gòu)完整的同時(shí)，還應(yīng)該根據(jù)信函所要表達(dá)的主體有所側(cè)重的進(jìn)行分段，對(duì)于主要交易信息可以分段詳細(xì)描述，并用相關(guān)的字體標(biāo)注出重要交易信息。這種分段結(jié)構(gòu)能夠使信函所要表達(dá)的商務(wù)信息層層深入，同時(shí)也有利于對(duì)方更迅速的掌握相關(guān)內(nèi)容。此外，商務(wù)信函的寫作還應(yīng)該注意字體和字號(hào)等的選擇，使其呈現(xiàn)出一種外觀上的美觀，從而使讀者更樂于讀完該商務(wù)信函。
三、 商務(wù)英語(yǔ)信函寫作及翻譯的技巧
在商務(wù)英語(yǔ)信函的具體寫作和翻譯中應(yīng)該掌握一定的技巧，以保證信函內(nèi)容的準(zhǔn)確和結(jié)構(gòu)的完美。
首先，在寫作和翻譯時(shí)，應(yīng)該使用書面語(yǔ)，并且做到簡(jiǎn)潔規(guī)范。商務(wù)信函作為外貿(mào)交流的重要方式，在其寫作時(shí)應(yīng)該使用正式的書面應(yīng)用，且文體的使用應(yīng)該選擇公文文體，做到形式和內(nèi)容上的重視，在翻譯時(shí)注意語(yǔ)序的調(diào)整及格式的相應(yīng)變化。
其次，商務(wù)英語(yǔ)信函中應(yīng)該使用地道的商業(yè)用語(yǔ)。商務(wù)信函要體現(xiàn)其商業(yè)性便要保證用詞的專業(yè)性，如信用證使用L/C的形式表達(dá)來體現(xiàn)一種商業(yè)性的風(fēng)格， 使得信函更具專業(yè)性。
最后，注重細(xì)節(jié)，避免錯(cuò)誤和遺漏。對(duì)于商務(wù)英語(yǔ)信函的寫作和翻譯要做到不放過任何一個(gè)細(xì)節(jié)，小到日期、數(shù)字等都會(huì)對(duì)交易產(chǎn)生重要的影響，因此，在寫作和翻譯時(shí)都要做到認(rèn)真細(xì)致，避免對(duì)于一些微小細(xì)節(jié)的錯(cuò)譯和漏譯，保證信件內(nèi)容的完整準(zhǔn)確。
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