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如何做好材料采購(gòu)成本控制
材料采購(gòu)工作是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的起點(diǎn)，也是企業(yè)產(chǎn)品成本的關(guān)鍵所在。因此降低材料采購(gòu)成本對(duì)于控制企業(yè)產(chǎn)品成本，提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力有著極其現(xiàn)實(shí)的意義。材料采購(gòu)成本下降不僅體現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤(rùn)的增加，以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。本文闡述了材料采購(gòu)成本控制的重要性，及影響材料采購(gòu)成本策略的因素，并提出了合理的降低材料采購(gòu)成本的方法和手段。下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的如何做好材料采購(gòu)成本控制的知識(shí)，歡迎閱讀。
一、加強(qiáng)材料采購(gòu)成本控制的重要性
材料采購(gòu)一直是影響公司成功和盈利能力的關(guān)鍵因素。對(duì)很多制造企業(yè)而言，外部采購(gòu)占據(jù)公司費(fèi)用的最大部分，占公司平均費(fèi)用的60%到80%，所以，采購(gòu)費(fèi)用的降低將對(duì)公司的盈利產(chǎn)生重大影響，如何運(yùn)用有效的采購(gòu)成本控制方法對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。
(一)降低材料采購(gòu)成本是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要
材料成本與企業(yè)的利潤(rùn)呈反比關(guān)系。材料成本的高低直接決定企業(yè)利潤(rùn)的高低，這就是很多企業(yè)把降低材料成本作為利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)的原因所在。市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)從表面上看是產(chǎn)品價(jià)格高低的競(jìng)爭(zhēng)，而實(shí)際上是成本高低的較量;產(chǎn)品成本中材料價(jià)格的高低，直接影響企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格，所以企業(yè)要強(qiáng)化材料采購(gòu)管理，把好價(jià)格關(guān)，最大限度地追求最低的進(jìn)料成本。降低材料成本有兩個(gè)基本途徑：一是降低生產(chǎn)過(guò)程中材料的消耗;二是降低材料采購(gòu)價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理觀念認(rèn)為降低材料成本就是降低生產(chǎn)過(guò)程中的材料消耗，其實(shí)對(duì)于許多企業(yè)來(lái)講更重要的是降低材料采購(gòu)成本。生產(chǎn)過(guò)程中的成本挖潛其實(shí)是有限的，材料采購(gòu)過(guò)程中的潛力大得多，而且由于市場(chǎng)是不斷變化的，因此材料采購(gòu)過(guò)程中的挖潛可以說(shuō)是無(wú)止境的。
(二)賣方市場(chǎng)形勢(shì)的必然要求
在市場(chǎng)供大于求的情況下，賣方市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，這種競(jìng)爭(zhēng)會(huì)使材料的種類、規(guī)格、性能、包裝等日益多樣化，也為企業(yè)的采購(gòu)行為增加了難度。企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)材料的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較進(jìn)行選擇。而企業(yè)采購(gòu)材料活動(dòng)是一種組織行為，比個(gè)人消費(fèi)復(fù)雜得多，這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)材料采購(gòu)成本管理。
二、影響材料采購(gòu)成本策略的因素
(一)采購(gòu)批量
企業(yè)生產(chǎn)宏觀的連續(xù)性和微觀的周期性，決定了企業(yè)持續(xù)而且成批量采購(gòu)。采購(gòu)次數(shù)越頻繁，儲(chǔ)備資金越低，資金周轉(zhuǎn)率越高，但采購(gòu)前期費(fèi)用和采購(gòu)價(jià)格就會(huì)越高。這些都應(yīng)根據(jù)企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量特性等因素確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量，尋找綜合成本最低點(diǎn)。
(二)所采購(gòu)材料的型態(tài)
所采購(gòu)材料的型態(tài)，是屬于一次性的采購(gòu)，或者是持續(xù)性的采購(gòu)，這應(yīng)是采購(gòu)最基本的認(rèn)知。如果采購(gòu)的型態(tài)有所轉(zhuǎn)變，策略也必須跟著作調(diào)整，持續(xù)性采購(gòu)對(duì)成本分析的要求遠(yuǎn)高于一次性采購(gòu)，但一次性采購(gòu)的金額如果相當(dāng)龐大，也不可忽視其成本節(jié)省的效能。
(三)產(chǎn)品所處的生命周期階段
采購(gòu)量又與產(chǎn)品生命周期所處的階段有直接的關(guān)系，產(chǎn)品由導(dǎo)入期、成長(zhǎng)期到成熟期的過(guò)程中，采購(gòu)量會(huì)逐漸放大，直到衰退期出現(xiàn)，采購(gòu)量才會(huì)逐漸縮小。本文來(lái)自六~維*論/文|網(wǎng)
(四)與供應(yīng)商之間的關(guān)系
從賣方、傳統(tǒng)的供應(yīng)商、認(rèn)可的供應(yīng)商，到與供應(yīng)商維持伙伴關(guān)系，進(jìn)而結(jié)為策略聯(lián)盟，對(duì)成本資料的分享方式也不同。如果與供應(yīng)商的關(guān)系普通，一般而言，是比較不容易得到詳細(xì)的成本機(jī)構(gòu)資料，只有與供應(yīng)商維持較密切的關(guān)系，彼此互信合作時(shí)，才容易了解到較詳細(xì)的成本機(jī)構(gòu)資料，從而控制材料成本。
三、降低材料采購(gòu)成本的方法和手段
(一)建立、完善采購(gòu)制度，做好采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作
采購(gòu)工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和程序，不僅采購(gòu)工作無(wú)章可依，還會(huì)給采購(gòu)人員提供暗箱操作的溫床。完善采購(gòu)制度要注意以下個(gè)方面：
1、建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度。建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。采購(gòu)制度應(yīng)規(guī)定物料采購(gòu)的申請(qǐng)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購(gòu)的流程、相關(guān)部門(特別是財(cái)務(wù)部門)的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。比如，可在采購(gòu)制度中規(guī)定采購(gòu)的物品要向供應(yīng)商詢價(jià)、列表比較、議價(jià)，然后選擇供應(yīng)商，并把所選的供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)填在請(qǐng)購(gòu)單上;還可規(guī)定超過(guò)一定金額的采購(gòu)須附上三個(gè)以上的書面報(bào)價(jià)等，以供財(cái)務(wù)部門或內(nèi)部審計(jì)部門稽核。
2、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度，對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購(gòu)必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進(jìn)入，如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo)，要對(duì)考核的問(wèn)題逐一評(píng)分，只有達(dá)到或超過(guò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供應(yīng)商。
3、建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系。企業(yè)采購(gòu)部門要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案，對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因，原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)檔案中的價(jià)格水平，否則要作出詳細(xì)的說(shuō)明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格，要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系，由公司有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)價(jià)組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息，來(lái)分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。這種評(píng)議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次。
4、建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格。建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，對(duì)采購(gòu)人員根據(jù)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。財(cái)務(wù)部對(duì)所重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，促使采購(gòu)人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購(gòu)價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格亦可與價(jià)格評(píng)價(jià)體系結(jié)合起來(lái)進(jìn)行，并提出獎(jiǎng)懲措施，對(duì)完成降低公司采購(gòu)成本任務(wù)的采購(gòu)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)沒(méi)有完成采購(gòu)成本下降任務(wù)的采購(gòu)人員，分析原因，確定對(duì)其懲罰的措施。
(二)控制采購(gòu)前期費(fèi)用
一般來(lái)說(shuō)，一旦企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃要求的原材料供應(yīng)計(jì)劃確定以后，供應(yīng)部門就會(huì)著手開始采購(gòu)活動(dòng)，采購(gòu)的前期工作包括市場(chǎng)調(diào)查、質(zhì)量評(píng)審、信用評(píng)估、見(jiàn)面洽談以及派出人員現(xiàn)場(chǎng)調(diào)訪等，這些工作都會(huì)發(fā)生費(fèi)用，這個(gè)方面如果控制不好，就會(huì)出現(xiàn)信息失真、質(zhì)量不佳、差旅費(fèi)用過(guò)高等問(wèn)題。對(duì)此，要廣泛利用網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)刊等媒介載體，迅速而有效地發(fā)布和查詢市場(chǎng)信息，既可減少前期費(fèi)用，又可以充分掌握市場(chǎng)信息
(三)提升采購(gòu)人員素質(zhì)
采購(gòu)管理理念的變化對(duì)采購(gòu)人員提出更高的要求。采購(gòu)的速度和效率，訂單的執(zhí)行情況，采購(gòu)成本的高低都會(huì)影響企業(yè)產(chǎn)品的定價(jià)及整個(gè)供應(yīng)鏈的獲利情況。采購(gòu)人員就是這個(gè)供應(yīng)鏈的鏈頭，其能力大小可以直接影響企業(yè)的方方面面。因此，采購(gòu)人員要考慮企業(yè)成本、利潤(rùn)等，而核心思想就是，在保證供應(yīng)鏈正常運(yùn)作的前提下花最少的錢買到質(zhì)量最好的產(chǎn)品，所以說(shuō)用優(yōu)秀的采購(gòu)人員就是為公司掙錢。一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)員應(yīng)該是具有一定的專業(yè)能力和溝通能力，具備清廉的素養(yǎng)和法律意識(shí)的人。企業(yè)可以通過(guò)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員培訓(xùn)來(lái)進(jìn)一步提升采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)，為采購(gòu)人員搭建起一個(gè)互動(dòng)交流的平臺(tái)，讓更多的已經(jīng)從事采購(gòu)工作或打算從事采購(gòu)工作人員通過(guò)在職培訓(xùn)的方式掌握專業(yè)的采購(gòu)知識(shí)和技能。
(四)選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同
選擇供應(yīng)商的主要參照條件就是在采購(gòu)詢價(jià)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)結(jié)果，當(dāng)然也要參照其他標(biāo)準(zhǔn)。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)考慮以下的因素：
1、供應(yīng)商的歷史信譽(yù)及供應(yīng)能力。俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩，難成方圓”，信譽(yù)是非常重要的。企業(yè)首先要了解供應(yīng)商的歷史信譽(yù)，比如說(shuō)，供應(yīng)商在以前的采購(gòu)活動(dòng)時(shí)，有沒(méi)有發(fā)生“欺騙”采購(gòu)員行為，有沒(méi)有不嚴(yán)格履行承諾情況發(fā)生，有沒(méi)有提供虛假資料，有沒(méi)有提供劣質(zhì)或虛假產(chǎn)品的現(xiàn)象等等。對(duì)于這些行為或表現(xiàn)，是必須要掌握的重點(diǎn)事項(xiàng)。再者就是要了解供應(yīng)商的供應(yīng)能力，對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)能力的分析與評(píng)價(jià)有助于企業(yè)選擇最佳供應(yīng)商，如果供應(yīng)商的供應(yīng)能力不足，就會(huì)給企業(yè)的順利生產(chǎn)造成影響。
2、選擇不能少于兩家的供應(yīng)商。許多企業(yè)對(duì)某些重要原材料過(guò)于依賴同一家供應(yīng)商,導(dǎo)致供應(yīng)商往往能左右采購(gòu)價(jià)格,對(duì)采購(gòu)方施加極大的影響或壓力,這樣采購(gòu)方就容易落入供應(yīng)商壟斷供貨的控制之中。如果企業(yè)只有惟一的一家供應(yīng)商,或者該供應(yīng)商受到強(qiáng)有力的專利保護(hù),任何其他商家都不能生產(chǎn)同類產(chǎn)品,在這種情況下,采購(gòu)方另尋門路不劃算,毫無(wú)疑問(wèn)會(huì)被“套住”,處于進(jìn)退兩難境地。所以企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)還要考慮不能少于兩家的供應(yīng)商，以防供應(yīng)不及時(shí)導(dǎo)致停工風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，或落入供應(yīng)商壟斷供貨的控制之中。
(五)充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和信息收集
在材料采購(gòu)的過(guò)程中，影響材料價(jià)格的因素較多，價(jià)格波動(dòng)較大，所以采購(gòu)人員應(yīng)經(jīng)常做好市場(chǎng)調(diào)查工作,占據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
1、了解并掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格信息以及行業(yè)政策的變化。有助于企業(yè)在物價(jià)上漲之前以低價(jià)位購(gòu)入適量材料，減少漲價(jià)帶來(lái)的成本上升損失。
2、了解供應(yīng)商的產(chǎn)品成本或服務(wù)狀況。只有這樣，企業(yè)才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì)，才能在價(jià)格談判中使自己處于有利地位。
3、清楚地了解供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)方的依賴程度。供應(yīng)商離不開采購(gòu)方,采購(gòu)方可以利用采購(gòu)量最大的優(yōu)勢(shì)要求降價(jià),此時(shí)供應(yīng)商會(huì)做出相當(dāng)大的讓步。如果依賴程度強(qiáng)，供應(yīng)商不希望失去采購(gòu)方，對(duì)采購(gòu)方就會(huì)主動(dòng)實(shí)行比較優(yōu)惠的政策，甚至答應(yīng)采購(gòu)方提出的優(yōu)惠要求，在采購(gòu)方而言就可以降低成本增加利潤(rùn)。
(六)電子化采購(gòu)
現(xiàn)今的社會(huì)是一個(gè)電子化的社會(huì)，進(jìn)行材料采購(gòu)，可以建立電子化采購(gòu)制度。電子化采購(gòu)是指應(yīng)用最新的信息技術(shù),通過(guò)基于互聯(lián)網(wǎng)的電子采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)的過(guò)程它最顯著的特點(diǎn)就是運(yùn)用了信息技術(shù),以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為媒介,打破傳統(tǒng)采購(gòu)方式的時(shí)間和空間障礙,為采購(gòu)活動(dòng)提供便利這種采購(gòu)方式不僅帶來(lái)了技術(shù)上的改變,更重要的是改變了傳統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理方式。它還可以降低采購(gòu)管理費(fèi)用;縮短采購(gòu)周期;提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)的采購(gòu)過(guò)程，更使繁雜的訂單管理、合同管理變得輕松簡(jiǎn)單，使企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)井然有序，與供應(yīng)商的交流更加多樣化，提高采購(gòu)效率與效益。
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