采購基本常識

2017采購基本常識匯總

　　隨著采購行為在企業戰略中的地位越來越高，良好的職業道德的素養是成功的采購人員的第一種必備素質。那么采購還要掌握哪些基本常識呢，我們一起來學習學習！

　　一、優秀的采購人員應具備哪些才能?

　　成本意識與價值分析能力;預測能力;表達能力;專業知識;

　　二、優秀的采購人員應具備哪些品德?

　　公正與誠實;臨財不茍得;敬業精神;虛心與耐心;

　　三、為什么會賣不如會買

　　采購支出通常占銷貨收入的53%，當采購支出直接原料降低，若欲獲得相同的結果，則直接人工必須降低22%，制造費用必須降低24%;管銷費用必須降低17%;若利潤比率想要維持不變，則銷貨收入必須增加34%。由此可見，透過采購成本的降低來提升企業利潤，不但輕而易舉，也不會引起競爭者的仿效，消費者也無由抗拒，反之，若經由提高售價或銷貨收入來改善利潤，則容易招致顧客的抵制或同業的惡性競爭，困難重重，所以在當前的經營環境下，采購的成功與否不僅關系企業產銷活動的正常運作，更直接影響經營利潤，以及企業的商譽與形象。因此會賣不如會買，絕非言過其實。

　　四、為什么有些企業或機構采用分段式采購作業?

　　分段作業具有以下優點：每位采購員只負責采購過程中的一部分，熟能生巧，可減少錯誤的機會，并提高辦事效率。一方面是分工合作，另一方面則是內部牽制，除非全體人員沆臟一氣，否則勾串不易。

　　五、哪些物料值得擬訂采購策略?

　　對企業產銷活動及成本發生重大影響的物料，須擬訂采購策略。例如：高附加值的。因為外部條件變化，例如：戰爭、運輸困難、匯率重大變動等，導致短缺性的物資。自然因素用完后無法再制的物資，例如：銀、鉛、汞等。

　　六、為什么采購工作必須擬訂策略?

　　策略之擬訂，是基于外在環境分析及企業自我評估的結果，另外從采購力量與供應力量的抗衡，自可找出機會點或弱點，因此能夠發展對付供應商的策略，而其也將成為采購人員執行工作的行動方針。

　　七、當賣方占優勢時，應采取何種采購策略?

　　采取靈活多變策略。所需數量需向一家廠商采購。不主動與供應商洽談價格。設法與供應商簽訂長期合約。積極尋求新的供應商。應保有安全存量。買方應設法做到自給自足應積極尋求替代品。著手工程研究來獲取較低的采購成本。自行前往供應商處提貨。

　　八、當買方占優勢時，應采購何種采購策略?

　　通常會采購壓制策略。將采購數量分散給幾個供應商。適當施加壓力迫使賣方降低。應以采購現貨為宜。除了與現有的供應商交易外，對于有意來往的新供應商也應保持聯系。要求供應商提高送貨次數，協助倉儲單位降低存貨。不必自行設廠制造。應加以研究采用替代品的可行性。迫使供應商透過工程的方法降低購入成本。請賣方承擔物品運送或儲存的責任。

　　九、當買賣雙方勢均力敵時，應采取何種采購策略?

　　采取平衡策略。其行動方針如下：交貨正常則應保持現況;若有廠商發生延遲交貨或數量不足，則在尋求其他廠商承諾后，才謹慎轉移數量。買方可尋機會要求賣方降價。買方可以兼取現貨及合約采購。擇優選用新的供應商，替代比較不利的來源。應保持相當存貨以為緩沖。若買賣雙方配合尚好，則無需設廠制造;但若雙方關系日漸惡化，應考慮自行開發來源的必要。引介替代品造成優勢。由于價格工程投入不菲，因此價值工程必須因勢制宜。

　　十、預購備用適用于哪些狀況?

　　1)生產穩定的企業。2)存量管制的物品。3)耐久性物品且儲存空間小者。4)固定購入成本。

　　十一、現用現購適用于哪些狀況?按訂貨生產的企業。

　　供應來源暢旺不斷。3)價格看跌的物品。4)易腐蝕的物品。5)財力不足的企業。

　　十二、什么是投機采購?適用于哪些狀況?

　　所謂“投機采購”即采購數量為正常使用量或采購量的許多倍。通常適用于下列三種狀況：1)物品價格的看漲。2)預期來源的短缺。3)財力雄厚的企業。

　　十三、什么是長期合約采購?有何優缺點?

　　所謂“長期合約采購”即由買方承諾在某一段時間內，向賣方采購一定數量的物品，并簽立合約以為雙方信守。其優點：1)期約交貨，來源穩定。2)量值巨大，交易條件較佳。3)法律保障，各蒙其利。其缺點：1)價格協商不易，合約形同虛設。2)合約數量固定，難以配合市場調。3)依賴成性，采購功能降低。

　　十四、多家供應適用于哪些狀況?

　　多家供應較適合下列狀況：1)主要原料或物品的需用數量龐大。2)賣方無法獨力供應。3)規格標準化的物品。

　　十五、什么是多家供應?有何優缺點?

　　所謂“多家供應”即分散來源，將采購數量分配給數個不同的供應商。其優點：1)賣方競爭，使賣方產生危機意識。2)來源分散，不虞中斷。3)市場情報較多，有利于掌握趨勢。4)較易獲取產品專業知識。其缺點：1)分散采購，損失數量折扣。2)買賣雙方缺乏依存關系。3)增加交貨管理的負擔。

　　十六、什么是獨家供應?適用于哪些狀況?

　　所謂獨家供應是指僅向一個供應商采購。適用于以下狀況：1)買賣雙方利害與共。2)來源管制或獨占市場。3)精密復雜試制品。4)產品生命周期短，及經常需要變更設計。5)產品需具有獨特性。

　　十七、采購員應如何規避采購風險

　　對采購員風險評估行為的調查表明：與未經審查和不熟悉的供應商做交易存在的風險是很大的。同樣的，常規、重復采購存在的風險決不低于新的或以較低標準采購的風險。通常來說，對于不熟悉的材料、部件、裝備、供應商和增加的資金數量而言，風險看起來較高。采購員可以采取一系列的行動去避免、減輕、轉嫁、限制或者抵制風險。例如，一個采購員可以試圖通過征求意見和建議來轉嫁風險，像技術意見;采購員也許需要投標合同、履行合同或者支付合同以抵制風險;或是通過雙重或多重供應源而非單一供應源來降低風險。采購員也可以通過協商支付條款來限制風險：條款允許當確定支付日到期時可以分期付款，但是保留一部分的付款，直到完成和接受了所提供的服務為止。當一個采購員采取了如下的行動：如挑選一個供應商，或者轉換供應商，或者同意一定的條款和條件時，他或她應該清楚地知道采取這些措施帶給以下三者的風險：所做出的決定對公司的影響、預期回報以及這兩者間的權衡。采購員從單方面和總體上對風險和回報間平衡的評估，應該指導采購員的決定。

　　十八、什么是聯合采購?有何優缺點?

　　所謂的聯合采購是指匯集同業或關系企業的需求量，向供應商訂購。聯合采購優點：1)統籌供需，建立產銷秩序。2)價格優惠。3)促進同業合作，達成經濟外交。聯合采購缺點：1)采購作業手續復雜，主辦單位必須煞費周章。2)采購時機與條件未必能配合個別需求。3)造成聯合壟斷。

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