如何提高企業采購管理水平
采購作為連接社會生產、流通和消費的核心環節和關鍵職能,是市場經濟的重要組成部分,在國民經濟資源配置和轉型發展中發揮著至關重要的作用。如何加快企業的采購管理水平,是值得每個企業管理者思考的問題!
作為世界制造大國,目前我國企業的總體采購水平依然比較落后,與國際水平存在很大差距。在全球化競爭異常激烈、價格劇烈波動、成本日益上升、市場風險加大的今天,如何降低采購成本,將采購從業務層面提升到企業的戰略層面,充分發揮采購的杠桿作用,提升企業國際競爭力,已成為關系到我國企業生存與發展的關鍵問題。
據專家研究分析,采購成本每下降1個百分比,相當于利潤增長5%至10%。我國制造企業應高度重視采購管理的重要性,逐步將采購部門的角色從成本中心向利潤中心過渡。同時,為更好地發揮采購的杠桿作用,應把采購管理納入企業的戰略層面,設立與企業戰略目標相適應的采購組織,提高采購管理在企業中的戰略地位。根據國外的經驗,這重點表現在以下幾個方面:一是在建立采購部門的基礎上設立首席采購官職位來統管采購,直接向公司高管或CEO匯報工作;二是提高采購部門管理的支出在總支出中的'比例,根據國際著名研究機構Aberdeen的研究,公司可控支出即采購部門管理的支出比例越高,其節省成本的可能性越大;三是建立標準化的采購流程和完善的績效評估體系;四是采取多種方式加強對采購人員的專業培訓。
我國制造業要實現產業結構調整和升級,就必須進入國際分工中“微笑曲線”的兩端——產品創新和品牌經營這兩個環節,真正實現從“中國制造”到 “中國創造”的轉變。而這種創新必然伴隨著采購模式的創新,要求企業充分運用戰略采購方法,創新采購模式,與供應商形成長期共贏的戰略伙伴關系來降低采購成本,在產品和市場競爭中獲得優勢。
一是采用戰略采購方式。
以公司總體戰略為目標,把采購與公司的總體目標緊密結合起來,充分平衡企業內部和外部的優勢,以最低總成本建立供應渠道。它通過分析建立公司品類采購管理方法,為不同類型的貨物制定采購戰略并加以執行。
二是加快采購模式創新。
企業需要根據總體目標,從自身的實際情況出發,合理利用企業資源,在實踐中不斷摸索與創新。尋找集中與分散采購最佳結合點,對企業來說至關重要。無論集中與分散的程度如何,信息的集中度要高于管理的集中度,這是一條基本原則。
三是與供應商建立長期共贏合作伙伴關系。
企業必須要重視供應商管理,尤其要與關鍵供應商建立長期穩定的供應商合作伙伴關系,與供應商及時溝通與分享信息,提升供應商協同技術的運用能力。同時,對供應商的準時交貨、成本、響應速度等方面進行考核和優化。
四是加強企業采購信息化建設。
采購信息化是提高采購效率、減少采購風險的主要途徑,運用采購信息化的水平直接決定著制造企業的競爭能力。在采購信息化與供應鏈全程可視化趨勢不可逆轉的今天,制造企業應當充分重視采購信息化的建設,同時注重采購信息方面復合型人才培養。
五是推動企業綠色采購與供應鏈發展。
要重視企業綠色采購與供應鏈的發展,加強供應鏈風險防范意識,強化制造業企業的社會責任。制造企業可通過采購與供應鏈環節的努力,促進節能減排和環境保護,使產品在整個產品生命周期中對環境的影響最小,資源利用率最高。
總體而言,我國企業采購與供應鏈理論的研究和實踐還處于起步階段,制造業中采購與供應鏈管理仍存在諸多問題,亟待解決。我國要發展現代產業體 系,提高產業核心競爭力,離不開企業采購水平的優化和提升;要加快建設資源節約型、環境友好型社會,離不開全社會對綠色采購的認識和實踐。這些都需要有關 **部門、行業協會、大專院校和企業等社會各界形成合力,共同推動。
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