如何提高企業(yè)采購(gòu)管理水平
采購(gòu)作為連接社會(huì)生產(chǎn)、流通和消費(fèi)的核心環(huán)節(jié)和關(guān)鍵職能，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)資源配置和轉(zhuǎn)型發(fā)展中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。如何加快企業(yè)的采購(gòu)管理水平，是值得每個(gè)企業(yè)管理者思考的問(wèn)題!
作為世界制造大國(guó)，目前我國(guó)企業(yè)的總體采購(gòu)水平依然比較落后，與國(guó)際水平存在很大差距。在全球化競(jìng)爭(zhēng)異常激烈、價(jià)格劇烈波動(dòng)、成本日益上升、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)加大的今天，如何降低采購(gòu)成本，將采購(gòu)從業(yè)務(wù)層面提升到企業(yè)的戰(zhàn)略層面，充分發(fā)揮采購(gòu)的杠桿作用，提升企業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力，已成為關(guān)系到我國(guó)企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。
據(jù)專(zhuān)家研究分析，采購(gòu)成本每下降1個(gè)百分比，相當(dāng)于利潤(rùn)增長(zhǎng)5%至10%。我國(guó)制造企業(yè)應(yīng)高度重視采購(gòu)管理的重要性，逐步將采購(gòu)部門(mén)的角色從成本中心向利潤(rùn)中心過(guò)渡。同時(shí)，為更好地發(fā)揮采購(gòu)的杠桿作用,應(yīng)把采購(gòu)管理納入企業(yè)的戰(zhàn)略層面，設(shè)立與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的采購(gòu)組織，提高采購(gòu)管理在企業(yè)中的戰(zhàn)略地位。根據(jù)國(guó)外的經(jīng)驗(yàn),這重點(diǎn)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是在建立采購(gòu)部門(mén)的基礎(chǔ)上設(shè)立首席采購(gòu)官職位來(lái)統(tǒng)管采購(gòu),直接向公司高管或CEO匯報(bào)工作;二是提高采購(gòu)部門(mén)管理的支出在總支出中的'比例，根據(jù)國(guó)際著名研究機(jī)構(gòu)Aberdeen的研究，公司可控支出即采購(gòu)部門(mén)管理的支出比例越高，其節(jié)省成本的可能性越大;三是建立標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)流程和完善的績(jī)效評(píng)估體系;四是采取多種方式加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。
我國(guó)制造業(yè)要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和升級(jí)，就必須進(jìn)入國(guó)際分工中“微笑曲線(xiàn)”的兩端——產(chǎn)品創(chuàng)新和品牌經(jīng)營(yíng)這兩個(gè)環(huán)節(jié)，真正實(shí)現(xiàn)從“中國(guó)制造”到 “中國(guó)創(chuàng)造”的轉(zhuǎn)變。而這種創(chuàng)新必然伴隨著采購(gòu)模式的創(chuàng)新，要求企業(yè)充分運(yùn)用戰(zhàn)略采購(gòu)方法，創(chuàng)新采購(gòu)模式，與供應(yīng)商形成長(zhǎng)期共贏的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系來(lái)降低采購(gòu)成本，在產(chǎn)品和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。
一是采用戰(zhàn)略采購(gòu)方式。
以公司總體戰(zhàn)略為目標(biāo),把采購(gòu)與公司的總體目標(biāo)緊密結(jié)合起來(lái)，充分平衡企業(yè)內(nèi)部和外部的優(yōu)勢(shì)，以最低總成本建立供應(yīng)渠道。它通過(guò)分析建立公司品類(lèi)采購(gòu)管理方法，為不同類(lèi)型的貨物制定采購(gòu)戰(zhàn)略并加以執(zhí)行。
二是加快采購(gòu)模式創(chuàng)新。
企業(yè)需要根據(jù)總體目標(biāo)，從自身的實(shí)際情況出發(fā)，合理利用企業(yè)資源，在實(shí)踐中不斷摸索與創(chuàng)新。尋找集中與分散采購(gòu)最佳結(jié)合點(diǎn)，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。無(wú)論集中與分散的程度如何，信息的集中度要高于管理的集中度，這是一條基本原則。
三是與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期共贏合作伙伴關(guān)系。
企業(yè)必須要重視供應(yīng)商管理，尤其要與關(guān)鍵供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系，與供應(yīng)商及時(shí)溝通與分享信息，提升供應(yīng)商協(xié)同技術(shù)的運(yùn)用能力。同時(shí)，對(duì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨、成本、響應(yīng)速度等方面進(jìn)行考核和優(yōu)化。
四是加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)信息化建設(shè)。
采購(gòu)信息化是提高采購(gòu)效率、減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的主要途徑，運(yùn)用采購(gòu)信息化的水平直接決定著制造企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。在采購(gòu)信息化與供應(yīng)鏈全程可視化趨勢(shì)不可逆轉(zhuǎn)的今天，制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視采購(gòu)信息化的建設(shè)，同時(shí)注重采購(gòu)信息方面復(fù)合型人才培養(yǎng)。
五是推動(dòng)企業(yè)綠色采購(gòu)與供應(yīng)鏈發(fā)展。
要重視企業(yè)綠色采購(gòu)與供應(yīng)鏈的發(fā)展，加強(qiáng)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，強(qiáng)化制造業(yè)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任。制造企業(yè)可通過(guò)采購(gòu)與供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的努力，促進(jìn)節(jié)能減排和環(huán)境保護(hù)，使產(chǎn)品在整個(gè)產(chǎn)品生命周期中對(duì)環(huán)境的影響最小，資源利用率最高。
總體而言，我國(guó)企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈理論的研究和實(shí)踐還處于起步階段，制造業(yè)中采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理仍存在諸多問(wèn)題，亟待解決。我國(guó)要發(fā)展現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體 系，提高產(chǎn)業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，離不開(kāi)企業(yè)采購(gòu)水平的優(yōu)化和提升;要加快建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會(huì)，離不開(kāi)全社會(huì)對(duì)綠色采購(gòu)的認(rèn)識(shí)和實(shí)踐。這些都需要有關(guān) **部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、大專(zhuān)院校和企業(yè)等社會(huì)各界形成合力，共同推動(dòng)。
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