- 相關推薦
績效管理應遵循的六大原則
導語:隨著企業的不斷發展,績效管理也逐步走入各企業中,成為評估考核員工的普遍方式。以下是小編為大家精心整理的績效管理應遵循的六大原則,歡迎大家參考!
績效管理應遵循的六大原則1
一、權責一致原則
各項績效考核指標的主要作用,在于監控和考核相關的業務流程和每項業務流程所對應的工作崗位?冃Э己藢嵤┣疤崾潜仨毥鉀Q企業戰略清晰化、部門職能規范化、崗位責任細致化和業務流程合理化等基礎管理問題,否則,根本不可能做好績效考核。
所以,績效考核首先要求明確考核對象,對考核對象承擔的責任和賦予的權利有明確的界定,從而明晰管理層次的關系,減少部門摩擦,降低對立情緒,提高企業整體運行效率。
由此可見,科學的管理制度和細致的《崗位描述》是績效管理的基礎,對被考核者來說,只是考核你所在崗位的績效表現,而不是針對你這個人。只有在這個前提下,績效考核才有可能在企業順利實施下去,才會對管理者和員工起到績效牽引的作用。
二、量化考核原則
績效考核是通過系統量化的方法,對員工在工作過程中表現出來的業績、工作的數量、質量以及工作能力、工作態度進行公正、客觀的評價。
績效考核往往是單一的上級對下屬進行審查或考評,考評者作為員工的直接上司,與員工的私人關系或個人喜好等方面的因素,在很大程度上影響績效考評結果。
同時,考評者常常由于相關信息的缺失,而難以給出令人信服的考評意見,甚至會引發上下級關系的'緊張和矛盾。因此,只有量化了的指標才具有操作價值。
在設置績效指標時,對企業層面的關鍵業績指標、部門層面的考核指標和業務層面的日常管理指標,要盡量做到指標量化,能用財務性指標量化的,盡量用財務性指標量化,不能用財務性指標量化的,盡可能準確的描述每種績效表現和對應的獎懲幅度,從而使考評者能夠準確把握績效標準,公正的對被考核者作出評價。
三、兼顧公平原則
主要是合理設置考核權重,處理好集體與個人績效的關系,關鍵是避免兩重理解偏差:第一種情況是個人績效突出,但因部門績效不佳,受到牽連,導致個人考評結果不理想,從而極大的損害了員工的工作熱情;第二種情況是員工個人績效極差,卻因部門績效較好,考評結果優異,導致員工存在僥幸心理,認為即使依賴他人努力同樣可以獲得較高的得分,不利于改進此類員工的工作績效。
因此,在實際績效考核過程中,要結合部門和員工實際職責內容,制訂和落實“30/70原則”,即中、高層管理者考核得分中,個人工作業績權重為70%,企業關鍵業績權重為30%,部門工作與企業生產經營業績的直接關聯度越大,此項權重就越大;員工考核得分中,部門業績權重為30%,個人業績權重為70%。通過合理設置權重,從而達到拉開差距、激勵先進、鞭策后進、兼顧公平的績效考核目的。
四、有效溝通原則
績效溝通是績效管理的關鍵,在績效管理的每個環節都發揮著重要的作用。離開了溝通,企業的績效管理將流于形式。但是由于管理理念差異以及重結果、輕過程等意識的存在,許多管理者不是很重視績效溝通,尤其是員工的直接上級。他們不進行績效溝通有三個原因:第一,沒有時間;第二,認為根本沒有必要;第三,缺乏必要的溝通技巧。這樣的溝通意識不利于員工素質和績效的持續改進和提高。
因此,管理者不僅要注重對員工工作最終結果的考核,并以此作為獎懲的依據,還必須從思想認識、溝通技巧、績效管理全過程跟蹤等三個方面著手,從績效計劃環節中的合理分解指標和分配任務,到績效實施過程中的輔導支持和管理培訓,再到績效周期結束后的糾偏分析、適時激勵,從而把握績效溝通過程的關鍵點,做有效溝通的管理者。
五、全員參與原則
全員參與績效管理是提升管理執行力的關鍵,從企業高層到每位員工都有不可推卸的責任。
一是高層領導的參與。
績效管理是企業管理行為,是企業追求效率最優化和效益最大化的管理系統,因此績效管理必然是“一把手工程”,只有企業高管團隊親自參與,下決心并全力支持績效管理,才有可能把企業戰略目標逐級分解下去,同時將績效管理的理念和方法滲透到企業的各個角落,推動中層管理者和員工參與到績效管理中來。
二是中層管理者的參與。
績效管理不只是企業管理部門的責任,企業管理部門在績效管理實施中主要扮演流程制定、工作表格提供和咨詢顧問的角色,真正的責任主體應該是執行層管理者——部門經理、行政主管、班組長,他們在績效管理中應花費更多的精力和時間,與下屬討論績效目標、標準,經常進行檢查,掌握下屬的工作業績,對下屬進行反饋和輔導,評定下屬的績效結果,給予獎勵和懲罰。
三是基層員工的參與。
讓所有員工的績效都與企業生產經營業績緊密關聯,使人人肩上都有擔子,事事有目標,人人有事做,這往往決定了績效管理的成功與否。
六、注重實效原則
持續的管理改進是績效管理的根本意義所在?冃Ч芾硎峭ㄟ^績效計劃(P)、績效實施(D)、績效考核(c)和績效反饋(A)4個階段的循環操作,實現組織目標和員工發展的動態管理過程。
在績效管理實踐操作中,是注重短期結果導向還是注重長期過程改進,取決于兩個方面:
一是設定合理的考核周期。如果考核周期設計過長,往往導致過程監控不力,變成事后諸葛亮。對很多企業來說,采用月度考核、季度小結、年度總評的考核方式,能夠更好的兼顧短期(月度、季度)的管理改進和長期(年度)的業績提升。
二是考核結果的運用。績效管理必須與員工薪酬掛鉤。一般來說,企業將員工薪酬分為崗位工資和績效工資兩個部分,考核權重各占50%,既保證了基本收入,也合理拉開了考核差距,達到獎優罰劣、激勵先進的目標。
同時,考核結果要與員工學習成長和職業發展相互關聯,通過績效測評,疏通員工職業發展渠道,好的(升、獎、委以重任),差的(降、罰、再培訓甚至淘汰),這樣才能使員工更多的關注企業發展、個人績效和學習成長,營造注重實效、和諧發展的文化氛圍。
管理的精髓既在于“知”,更在于“行”,重在知而行之。對管理者來說,坐而論道,不如起而行之。我們要摒棄無益爭論,克服畏難情緒,大力倡導勇于創新的“績效精神”,努力構建追求成功的“績效文化”,在管理實踐中不斷探索、不斷改進、不斷提升。
績效管理應遵循的六大原則2
少而精原則
1)20/80原理。
2)什么都想考,最后什么都考不好。
當你什么都想考核,最后你會發現什么都考不好。
KPI符合一個重要的管理原理“二八原理”。在一個企業的價值創造過程中,存在著“80/20”的規律,即20%的骨干人員創造企業80%的價值;
而且在每一位員工身上“二八原理”同樣適用,即 80%的工作任務是由20%的關鍵行為完成的。
因此,必須抓住20%的關鍵行為,對之進行分析和衡量,這樣就能抓住業績評價的重心。
層層分解原則
1)從上至下:貫徹執行公司的目標和戰略。
2)從下至上:員工、部門與公司的目標和戰略統一起來。
經過調研發現,考核方法全是主觀定性評價,都是為了考核而考核,為了發獎金而考核,并未建立以戰略為導向的績效管理體系。
根據企業戰略,建立科學規范的績效管理體系,搭建“公司級、部門級、崗位級”三級績效指標體系,形成自上而下的績效指標分解體系,以戰略為中心牽引企業各項經營活動;
對每一個績效管理循環周期進行檢討,對經營團隊或責任人進行績效評價,并根據評價結果對其進行價值分配。
最終,將個人目標與公司目標進行有效統一,讓績效成為公司戰略落地的有效抓手,否則就會出現個人與公司相背離的情況。
良好平衡原則
1)過程與結果相平衡(顧客滿意度與銷售額)。
2)財務與非財務相平衡(利潤率與關鍵崗位人才流失率)。
3)短期與長期平衡(凈利潤增長率與人力資源)。
在績效考核過程中,應建立以結果性指標為主、過程性指標為輔的指標體系。平衡計分卡理論認為,傳統的財務會計模式只能衡量過去發生的事情(落后的結果因素),但無法評估組織前瞻性的投資(領先的驅動因素)。
組織必須通過在客戶、供應商、員工、組織流程、技術和革新等方面的投資,獲得持續發展的動力。
正是基于這樣的認識,平衡計分卡方法認為,組織應從四個角度審視自身業績:創新與學習、業務流程、顧客、財務。
因此需要財務與非財務指標相平衡。
另外,還應將短期指標與長期指標平衡,例如信息化投入會帶來當期利潤下滑,但是對公司長遠發展會非常有利的。
可控制原則
1)在職責范圍、權限內可以控制的。
2)指標值設制需要有一定的挑戰性,但同時又是經過努力可以達到的。
在績效考核推行之前,先要梳理部門職責和崗位職責。
如果職責不清晰是無法考核的',各部門或崗位的職責是績效考核的范圍,超出職責范圍的考核是沒有意義的。
如果目標值設置過高,對員工不愿意去努力實現目標,最后使得考核失去激勵性;
如果目標值設置過低,員工不用努力就達成了,員工不重視考核指標了。
因此,目標值不能設置應合理。
利益優先原則
1)各方面的利益綜合考慮。
2)公司總體利益優先考慮。
指標設計首先綜合考核各方利益。
內部公平性永遠是組織內部管理的核心問題。
績效考核應有效平衡各方面的利益,否則某一個部門或群體抵觸績效考核,導致考核難以推行。
我們一直強調績效考核的戰略導向性,應該以公司總體利益優先,不能讓個人利益凌駕于公司利益之上,例如一方面公司持續虧順,另一方面員工不斷增加薪酬待遇。
因此,從績效考核的機制設計上,應將個人收入分配不僅與本人關聯,還應該與公司績效有效關聯;部門利益與公司績效有效關聯。
崗位區分原則
根據不同的崗位、工作職責的的特點,區別制定只對崗位、不對人。
如果保證績效考核的有效性,那么必須保證績效考核指標具有針對性。
績效考核必須立足各部門或崗位的職責。
由于不同崗位的職責和任職資格要求差別性較大,因此,考核指標應與部門職責說明書或崗位職責說明書相結合,依據職責劃分有針對性的定制化設計。
只有指標具有針對性了,考核才能落到實處,才能被有效推行下去。
綜上所述,以上六大原則是我們各大企業實施績效管理應堅持的主要原則。
每家企業應該將以上六大原則與本企業實際情況相結合,只要績效考核方法正確,取得績效管理成功并不難。
績效體系是人才激勵機制的重要環節,涉及職級、薪酬、任職資格等,牽一發而動全身;
【績效管理應遵循的六大原則】相關文章:
采購管理應該遵循的原則09-29
遵循家居色彩搭配原則05-31
原則 羽毛球訓練要遵循這些原則06-05
績效考核的原則10-10
羽毛球訓練要遵循這些原則11-28
最新瑜伽訓練遵循原則有哪些06-15
離婚財產分割遵循原則有哪些08-15
績效管理應避免的偏見01-27
高爾夫訓練遵循四大原則06-16