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用友U8財務軟件如何進行費用管控
你知道用友U8財務軟件如何進行費用管控嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的關于用友U8財務軟件如何進行費用管控的知識，歡迎閱讀。
1. 如何將企業的運營費用控制在可控范圍內?
U8+預算與網上報銷結合，有效降低日常經營費用。
U8+費用預算管理與網上報銷管理集成使用，可實現：在企業經營目標指引下，統籌規劃企業各部門的費用預算項目與費用預算額度，嚴格規范費用預算編制、費用報銷、審批、支付等流程，有效管控并降低日常經營費用。
“費用事前規劃”——強調資源與責任相匹配的費用事前規劃：U8+費用預算管理支持按部門或項目編制費用預算，以確立費用預算符合企業的整體經營目標。
“費用事中控制”——強調執行標準控制和費用總額度控制：U8+預算管理通過配置可自動進行超預算額度預警，保證費用不超預算;U8+網上報銷可設置報銷審批流程和報銷標準，保證報銷不超報銷標準。
“費用事后分析”——強調執行結果與預算對比分析及時提出改進措施：U8+預算執行分析，動態抓取實際報銷的費用數據，及時與預算進行對比分析，發現問題，提出改進措施。
2. 如何防止員工超標準報銷，或繞過把關人，越權報銷?
U8+網上報銷管理中，可根據不同的費用項目，嚴格規范和控制報銷流程，防止故意違反公司規定的行為，確保費用管控執行力。
細化費用項目：根據不同的費用用途，細化費用項目。該費用項目可以比照會計科目，亦可更精細，為進一步設置報銷標準和審批流程打下堅實基礎;
超標準預警：細化費用項目并設置費用報銷標準，當業務人員填寫報銷單時，若該項費用超過預定報銷標準，自動報警，或強制不予保存;
嚴格執行審批流程：不同費用類型，可設置不同報銷單據格式與內容，并針對某單據設置符合企業管理要求的審批流程和控制規則。U8+會自動按預定的審批流程將報銷單據推送給審批人，防止越權審批。如果例外發生，則自動啟動例外審批流程。
3. U8+如何幫助有異地分支機構或業務人員較多的企業減少備用金?
U8+ 既可支持單一組織的有效日常費用管控，也不受地域和距離限制，支持小集團與異地分支機構的費用管理，將分散的資金有效集中管控，降低資金成本，防范資金風險。
員工(部門)信用管理：首先為員工建立個人或部門(或分支機構)信用額度，為進一步控制備用做好準備;
規范借款流程：員工借款時，在U8+報銷系統中填寫《借款單》，系統自動根據信用額度和本次申請借款金額，確定本次允許借款限額。超過允許借款限額，系統自動不予保存;同時，《借款單》填寫完成后，會自動啟動審批流程，相關審批人進行網上審批，審批通過后，出納方可支付。支付完成，自動扣減該員工信用額度，以防止重復借款。
規范員工報銷流程：員工在網上填寫《報銷單》，按照不同的單據類型自動進入審批流程，實現無紙化審批，提高審批效率。報銷時可沖銷個人借款，省去業務人員還借款和財務人員催繳的麻煩。
鼓勵員工用信用卡，少借備用金：諸如差旅、辦公用品、商業場所等消費，員工可信用卡消費。然后在網上填寫《報銷單》，網上快速審批，快速報銷，快速支付，業務員滿意，且可節省大量備用金。
4. 年初確定的重要事項預算，下半年具體執行時，U8+如何防止預算被占用?
U8+預算管理可以通過費用占用方式，防止被其它項目擠占，從而保證重要事項的資金。
重要預算項目占用，U8+可通過填寫“費用申請單”或“借款單”的方式解決重要預算項目被占用問題。
及時查詢預算控制報告及分析，全面及時的費用預算控制報告和執行進度分析，各部門可實時了解各自部門費用支出情況，接近預算控制線時，系統自動提前報警，防止超預算支出。
追加預算，嚴格審批管控：規范預算執行中追加預算支出事項的申報、審批程序，U8+支持執行預算追加及審批流程，防止例外支出擠占重要項目預算。
5. 業務員出差頻繁，U8+如何提高審批、員工報銷的效率?
通過有效提高提高員工報銷、審批效率，提高員工滿意度。嚴格執行預算和報銷管理制度后，一般容易導致業務部門抵觸，甚至與財務人員沖突。但U8+預算管理的設計非常簡單、快捷，可幫助業務員節省大量報銷等待時間，并且預算費用控制對大家一視同仁，公平公正，逐步會得到員工認可。
隨時隨地填寫《報銷單》：員工的報銷不受地域、距離、人數的限制，可以在網上、在手機端填寫《報銷單》，該《報銷單》會自動根據預先設好的審批流程傳遞到審批人電子郵箱中或手機上，免去業務人員拿著紙質單據到處找領導簽字的麻煩。
隨時隨地審批《報銷單》:部門主管或財務主管甚至總經理，可以用電腦、移動終端(如手機或IPAD)及時處理業務人員的報銷單據，適時審批。
網上銀行支付，報銷資金快速到賬：《報銷單》審批完成后，報銷人提交原始報銷憑證，出納進行合法性檢查，及時給予報銷。若該員工有備用金借款，出納直接沖銷個人借款;若還有剩余，則通過網銀直接將應付報銷款支付給員工，快速到賬。
6. U8+費用預算的最大優勢在哪里?
支持多種預算費用管理：可以按部門、按項目進行費用預算管控;
動態、嚴密地預算控制：費用預算專版能精細化預算項目、管理維度，并設置預算控制標準和控制規則，在業務處理過程中進行剛性或柔性的費用預算控制。
簡單部署，快速見效：與全面預算管理相比，具有投資少、易實施和見效快的特點。
7. U8+項目預算費用管控有什么優勢?
項目預算費用，可以以項目為維度進行費用預算編制、占用、預留、控制、審批、報銷、分析等。
每個項目的費用預算可以跨年。
8. 發票堆積、業務單據與原始發票匹配難，U8+如何解決?
U8+網上報銷模塊與U8+電子發票管理相結合的優勢：
U8+網上報銷模塊與U8+電子發票管理相結合報銷人員無需您在酒店大堂等待開票，可以直接把電子發票上傳的填寫單據上，無需您在百忙中給財務送票。
U8+網上報銷模塊與U8+電子發票管理相結合財務人員通過報銷人員上傳的票據進行查重處理，并且能夠及時的對票據的真偽進行驗證。
U8+網上報銷模塊與U8+電子發票管理相結合對電子發票進行統計匯總，便于日后對發票的查看。
9. U8+預算與費用管控功能強大，適合哪些客戶?
無論企業、事業單位，只要關心并下決心費用管控，使用U8+預算與費用管控方案均有奇效。
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