財(cái)務(wù)管理中ERP的應(yīng)用現(xiàn)狀及改進(jìn)措施
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)管理中應(yīng)用ERP已成為一種必要。ERP不僅僅是一種信息技術(shù),更是一種管理思想,甚至在某種程度上說是一種企業(yè)的戰(zhàn)略。下面是yjbys小編為大家?guī)淼呢?cái)務(wù)管理中ERP的應(yīng)用現(xiàn)狀及改進(jìn)措施，歡迎閱讀。
財(cái)務(wù)管理中ERP的應(yīng)用現(xiàn)狀及改進(jìn)措施
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP則成為整個(gè)ERP應(yīng)用的核心，因?yàn)镋RP本身的博大精深及企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)上的局限性和企業(yè)在使用過程中的偏差,致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP的應(yīng)用除少數(shù)一些管理良好的企業(yè)發(fā)揮出了良好效果外,其他大多數(shù)的企業(yè)應(yīng)用得并不理想。成功應(yīng)用的原因基本相似，而不理想的應(yīng)用原因卻各種各樣。因此本文側(cè)重于分析目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP的不理想應(yīng)用情況,借以揭示隱藏在現(xiàn)象背后的原因并提出改進(jìn)措施，以使前車之覆，成為后車之鑒。
ERP是英文(Enterprise Resource Planning)的縮寫，意思是企業(yè)資源計(jì)劃，企業(yè)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)單位，有供產(chǎn)銷，有資金的流轉(zhuǎn)等，如果缺少一個(gè)整合這些林林總總的信息的工具，不能使信息在管理人員中及時(shí)共享， 就會(huì)因?yàn)樾畔⒌牟粚?duì)稱而使資源利用效率低下，企業(yè)效益不能提高，甚至造成極大的浪費(fèi)。而ERP就是整合企業(yè)中資源信息的一種管理工具， 如同企業(yè)這個(gè)肌體的神經(jīng)中樞。ERP這個(gè)信息工具與企業(yè)的實(shí)際管理結(jié)合起來，就能使企業(yè)優(yōu)化配置資源，提高企業(yè)的效益成為一種可能。企業(yè)中資源的管理從事前預(yù)測(cè)到事中控制、事后分析均通過財(cái)務(wù)管理方面來體現(xiàn)的，所以財(cái)務(wù)管理中ERP的應(yīng)用顯得尤為重要。
ERP提供的財(cái)務(wù)職能， 很大一部分是通過其他業(yè)務(wù)信息的集成而來的，例如企業(yè)供應(yīng)部門，生產(chǎn)部門及銷售部門，這些業(yè)務(wù)部門的信息可以轉(zhuǎn)化成會(huì)計(jì)憑證， 同時(shí)財(cái)務(wù)信息對(duì)于業(yè)務(wù)部門可以做到實(shí)際中的資源配置作用。在這個(gè)集成的ERP系統(tǒng)中就能使公司所有信息達(dá)成集成共享， 并且可以應(yīng)用財(cái)務(wù)信息做到事前事中事后的控制。財(cái)務(wù)管理中ERP的應(yīng)用依托于企業(yè)中ERP的應(yīng)用，如果企業(yè)的ERP應(yīng)用不好，那么作為其中一個(gè)大的子項(xiàng)的財(cái)務(wù)管理中的ERP應(yīng)用也會(huì)不理想， 它們是本與末的關(guān)系。所以根本上企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的ERP應(yīng)用情況也是企業(yè)ERP的應(yīng)用現(xiàn)狀。本文內(nèi)容在具體闡述針對(duì)現(xiàn)狀的改進(jìn)措施時(shí)對(duì)ERP的范圍并沒有刻意去界定。企業(yè)財(cái)務(wù)中ERP的應(yīng)用是一把“雙刃劍”，實(shí)施得好，對(duì)于企業(yè)管理的提升可以達(dá)到質(zhì)的飛躍，實(shí)施得不好，卻也能夠引起整個(gè)公司管理的混亂。
1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP的使用簡(jiǎn)介
(1)當(dāng)企業(yè)內(nèi)部發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)，相關(guān)員工輸入信息，比如，采購(gòu)部門輸入采購(gòu)訂單，入庫單及相應(yīng)的采購(gòu)發(fā)票，則集成化的財(cái)務(wù)信息里就有了預(yù)付賬款，庫存材料，應(yīng)付賬款等科目的數(shù)據(jù)，同理銷售業(yè)務(wù)時(shí)業(yè)務(wù)員在ERP系統(tǒng)中輸發(fā)貨單，發(fā)票等信息，系統(tǒng)里的'轉(zhuǎn)化設(shè)置，集成化的財(cái)務(wù)信息里就有了銷售收入，庫存商品的發(fā)出等。
(2)企業(yè)在系統(tǒng)中為了達(dá)到信息的集成必須先在系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置， 根據(jù)業(yè)務(wù)類型及會(huì)計(jì)制度的要求在系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)平臺(tái)設(shè)置，設(shè)置不同的業(yè)務(wù)類型轉(zhuǎn)化成不同的會(huì)計(jì)科目，以及科目的借貸方等，從而可以保障業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化成正確的財(cái)務(wù)信息。另外，根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小及需要信息的及時(shí)性，也需設(shè)置轉(zhuǎn)化頻率，這樣就使得業(yè)務(wù)信息準(zhǔn)確及有節(jié)奏地轉(zhuǎn)化出來。
(3)ERP系統(tǒng)將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的信息通過設(shè)置的憑證規(guī)則及頻率生成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證，如此一來一則減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，提高了效率。另則財(cái)務(wù)信息更多的集成相關(guān)業(yè)務(wù)部門，如果輸入不及時(shí)或者輸入數(shù)量金額尤其是轉(zhuǎn)化憑證對(duì)應(yīng)類型有誤就會(huì)造成會(huì)計(jì)憑證錯(cuò)誤，進(jìn)而由此集成的財(cái)務(wù)報(bào)表也會(huì)失真。
2 ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用現(xiàn)狀分析
2.1 ERP實(shí)施與信息孤島的問題
因?yàn)槠髽I(yè)情況發(fā)展不一致，一些實(shí)力弱小的民營(yíng)中小企業(yè)存在這種情況： 購(gòu)買一套ERP軟件， 僅僅只使用供產(chǎn)銷之類的軟件，財(cái)務(wù)部門使用的是不相關(guān)的另一套電算化總賬軟件，如果需要集成的數(shù)據(jù)就從兩種軟件中另外制作各種電子表。
財(cái)務(wù)月末做材料賬就從進(jìn)銷存系統(tǒng)中打印出來，做賬前還需核對(duì)進(jìn)銷存軟件的信息。這種方式極大地浪費(fèi)了財(cái)務(wù)人員的精力，使其精力集中于最基本的核對(duì)上，也沒有使得軟件發(fā)揮出作用。造成這種情況一方面是經(jīng)營(yíng)者不懂得ERP的實(shí)質(zhì)，不懂企業(yè)資源可以轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)信息，人為造成一個(gè)個(gè)信息孤島。另一方面是企業(yè)的急功近利并未考慮企業(yè)以后的發(fā)展需要，只圖便宜了事，結(jié)果因?yàn)槎桃暭捌湄?cái)力受限而造成很大的財(cái)力、人力上的浪費(fèi)。
2.2 部分企業(yè)使用ERP系統(tǒng)時(shí)存在生搬硬套，削足適履現(xiàn)象
現(xiàn)實(shí)中有相當(dāng)一部分企業(yè)看到ERP在使用成功的企業(yè)中發(fā)揮了良好的作用，于是不顧企業(yè)的實(shí)際情況，單純模仿，甚至完全照搬先進(jìn)的同行公司的經(jīng)驗(yàn)流程， 以為這是一味包治百病的良藥，而不能客觀辯證地看待這個(gè)系統(tǒng)，不明白選擇與企業(yè)流程匹配高一些的ERP通用產(chǎn)品， 然后在此基礎(chǔ)上依據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求來進(jìn)行二次開發(fā)就會(huì)容易很多，也花費(fèi)比較少。如果存在這種現(xiàn)象，ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用就變得舉步維艱，甚至是在管理中起了反作用。
2.3 部分企業(yè)使用ERP后財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重失真
財(cái)務(wù)信息的正確性是企業(yè)非常關(guān)心的問題。信息失真的原因如下：
(1)因?yàn)镋RP中業(yè)務(wù)部門即供產(chǎn)銷等部門在輸入信息，此部分信息集成轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)信息，這部分原始數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤而財(cái)務(wù)人員并不知情， 于是導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表失真，結(jié)果就會(huì)影響財(cái)務(wù)信息使用者的決策。
(2)期初數(shù)據(jù)不真實(shí)，不論是庫存還是財(cái)務(wù)的期初數(shù)應(yīng)該是賬實(shí)相符，保證期初數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，特別是牽涉到繁雜的物料，實(shí)踐中常出現(xiàn)的報(bào)表失真是期初數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的原因。
(3)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不充分，也未進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。ERP正式上線前企業(yè)得花足夠的時(shí)間，在物料編碼的制訂、產(chǎn)品BOM 的維護(hù)，設(shè)置業(yè)務(wù)信息到財(cái)務(wù)信息的轉(zhuǎn)化等方面進(jìn)行設(shè)置及調(diào)試，保證單個(gè)模塊及模塊之間系統(tǒng)的順暢運(yùn)行。這就為ERP正式運(yùn)行打下了堅(jiān)定的基礎(chǔ)。
3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理中使用ERP的幾點(diǎn)改進(jìn)措施
鑒于以上ERP在企業(yè)中的種種不理想的應(yīng)用現(xiàn)狀， 分析其原因是錯(cuò)綜復(fù)雜的，所以提出的改進(jìn)措施也是多管齊下的，主要?dú)w納為以下的幾點(diǎn)。
3.1 企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況確定合適的ERP類型，是ERP成功實(shí)施的前提條件
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