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公關人員的禮品禮儀
禮品,在現代社會中是一個非常常見的人際交往的媒介。公關人員所應當了解哪些饋贈禮品的相關禮儀呢?通過下面的閱讀你會知曉。
禮品,在現代社會中是一個非常常見的人際交往的媒介。對禮品如何去評價?如何認識?如何選擇?是我們必須重視的問題。有些人對禮品是有錯誤認識的。他認為所謂的公關,就是攻打的攻,難關的關,"攻關"。怎么攻?煙酒等等。顯而易見,這對公關和禮品都是錯誤的認識。在商務交往中,尤其是在公關的一些場合,一件恰到好處的禮品,能夠增進人和人之間的了解、溝通,諸如此類。一般而言,公關禮品重在表達情感和尊重。此外,還有紀念、宣傳之意。
公關禮品重在表達情感和尊重。我收到這份禮品后很高興,回家之后把門一關,研究了半天,還給我娘打電話。我問:娘,你記不記得我生日那天國內外發生什么大事了嗎?我媽也很實在,她老人家當時笑著說:我記得當時只發生了一件事兒,就是你小子不出來,在里面搗亂,害得老媽難受半天。然后我把那天報紙主要內容跟他們老兩口一說,老爸老媽都挺高興,憶往昔,崢嶸歲月稠。由此可見,一件恰到好處的禮品,可以縮短人和人之間的距離。
公關人員在選擇禮品時,不僅要關注禮品的內容,而且也要關注贈送禮品的形式。
我們談到公關的禮品禮儀的時候,首先要定位。公關禮品是干什么的?公關禮品,實際上是向我們的交往對象,推介我們的企業、推介我們的組織,以及對對方表示尊重和友善之意的一種載體。首先是自我推介,然后是對對方表示尊重,二者最好合二而一。做不到,強調其一也行。具體而言,選擇公關禮品時,下面幾項原則需要注意。
第一,宣傳性。一定要明白,我們在公關交往中贈送禮品,不是拉攏腐蝕、搞定推介人,不是讓人下水,而是宣傳和推介我所在的組織和企業的形象,宣傳和推介我的產品、技術、服務,宣傳和推介我的形象。這一點很重要。
第二,紀念性。好的禮品,可以讓人家睹物思人。見到我們這個禮品,就想起我們這個人,想起我們這個組織,想起我們往年昔日的那一次友誼的聚會。友誼地久天長,令人懷念以往。這是非常重要的。有些東西倒不在乎于貴重,禮輕情意重,恰到好處就行了。比如,國家公務員收受禮品有規定的,他收受禮品超過一百元人民幣要登記,超過二百元人民幣的要上交。你送人家的東西太貴重,搞不好就有拉人家下水之嫌了。
第三,獨特性。它要求:選擇禮品講究人無我有,人有我優,人優我新。舉個例子,我在辦公桌上就放了個小禮物。
第四,便攜性。就是禮品通常必須便于攜帶。
我們講的這些東西屬于禮品定位?偠灾,禮品定位解決了之后,你才會涉及到其他問題。進而言之,在公關交往中送什么禮物好?什么東西不能送?二者都是非常重要的。
我們其實剛才講的幾個定位,宣傳性,紀念性,獨特性,時尚性,以及便攜性其實也已經很具體了。進而言之,作為公關人員來講,我們大概下面一些東西可以做。
下面,著重介紹公關交往中的宜送禮品。
首先,標志性產品。比如,這個東西是我們的拳頭產品,代表性的產品,高新技術含量比較多的東西,或者微縮的模型,包括其宣傳的畫冊甚至明信片,這個是可以送的。當然,這個東西你要注意別太大了。比如,汽車廠不可能送你一輛汽車。
第二,具有特色的禮品。此處的特色,包括國家特色、地方特色與民族特色。比如,中國人和外國人打交道,風箏,玉佩,甚至筷子都可以送。還可以送中國結,中國結都很有講究。前幾年開大運會的時候,最暢銷的商品是什么呢?就是一雙筷子加一個中國結。小販賺大錢了,因為很多外國大學生和教練,沒來過中國,不會使用筷子。他用熟了之后,還想把筷子帶回去。有時候外國來賓也喜歡穿中式服裝,旗袍。當然說實話,旗袍那東西,他們往往穿不上去。身材不大一樣嘛。但是,他們喜歡它。
有哪些禮品不能送呢?這個也要看對象了。特別要關注的是:中外有別,民族習俗有別,宗教信仰有別,男女有別,老少有別等等。說個最老土的例子,中國人有講究,戀人之間有一些不能送的東西吧,比如不送傘,我們南方人就不送傘?催^著名的導演李少紅導演的一個片子《紅粉》吧?《紅粉》里面就有這么一個情節:男主角給女主角送了一把傘,它意味著兩個人以后散了。傘者,散也,不吉利。還有,不送剪刀,一刀兩斷,不祥之兆。還有,夫妻之間不分梨,不分著吃梨,分梨的諧音是"分離"嘛。我小時候還問爺爺:我到人家串門去,人家給我一個梨怎么辦?爺爺告訴我了,如果你跟你女朋友,或者跟你太太一塊兒去,別人給你一個梨,兩人合著吃,但是不能切開。晚輩掙了錢給長輩買個禮物,禮輕情意重,其實長輩不缺你這個東西,要的只是你惦記老人的這個心意。但是有東西你別送,"老不送鐘"。另外不送鞋,需要避邪。這類講究也不能說是封建迷信,它是習俗,禮出于俗,俗化為禮,禮和俗是有關系的。
作為公關人員來講,你有什么東西不送呢?大體上有以下五類東西不送。
第一,不送現金和有價證券。否則有賄賂的嫌疑。送現金、有價證券、金銀珠寶或過于貴重之物,必然有賄賂的嫌疑。
第二,不送有礙對方民族習俗,宗教禁忌和個人禁忌的物品。講究禮儀,首先要了解人、尊重人。人家忌諱這個東西,你就不能送了。打個比方,我們那個國寶熊貓盼盼,亞運會的時候咱們挺喜歡的,后來發現其實有些國家的人并不喜歡你這個盼盼,那盼盼怎么了?有人覺得熊貓長的像豬,有些民族忌諱這個東西。你說像嗎?它其實不像,但是人家覺得像,那你就別再勉強人家了。在我們傣族地區,西雙版納、瑞麗,人們喜歡孔雀,可西方有一些國家絕對是不喜歡孔雀的,孔雀在一些西方國家叫作淫鳥,經常耍流氓的鳥。你給人家送一個孔雀圖案,或者孔雀扇子,他肯定就不高興了。
第三,藥品、營養品不送。你記不記得我們前面講過?有教養的人,是不跟別人討論健康問題的。一般老百姓講:有病吃藥,沒病進補。外人你別給他送此類物品。中國的講法是缺什么補什么,你怎么知道人家缺少什么呀?你明白我講的意思吧,你不是多管閑事嗎?
第四,有違社會公德的物品不送。別給人送什么毛片、盜版光盤。煙酒之類的東西也不要送,因為吸煙喝酒有礙健康。與社會公德不符的東西,送人往往涉嫌害人。
第五,帶有明顯的廣告標志的物品和宣傳用語的物品不送。什么是廣告?廣告就是付費的宣傳,花了錢所進行的宣傳。比如,你是聯想集團的人,你送我一塊廣告表,上面印聯想倆字,說實話,我可能就不戴了。否則我得跟你講價錢了:我現在在中央電視臺做節目,那我戴你這表,上面有"聯想"這么大的標志,你得給我錢了呀。你要不給我錢,難道我是你的移動式免費廣告嗎?一般老百姓沒這個事兒,老百姓你看夏天穿那T恤衫,什么都敢穿,管它上面印什么可口可樂、王致和、娃哈哈,沒有不敢穿的。但是你要跟外商打交道,跟公司企業的人打交道,跟政府官員打交道,公關禮品則一定要避免使用明顯的廣告標志和宣傳用語。頂多那個外包裝盒上,咱把咱公司名印上就行了。
在商務交往中,尤其在對外交往中,贈送禮品還有個事兒比較重要。包裝!越是講究的場合,越是重要的活動,禮品越在乎包裝。包裝要精美,包裝實際上是禮品的外衣。這個禮品的包裝,很多時候你要不注意就很麻煩了。公關人員一定要重視禮品包裝。尤其對外交往中的禮品。包裝要鄭重其事,不包裝則有濫竽充數之嫌。有些同志不大注意這個,那報紙一裹就給你弄去了,那塑料袋一裝就來了,像地下黨接頭似的。對外交往要鄭重其事,該包裝就是要包裝的。
在涉外交往中,你還是要注意,如果外國客人或其他客戶送你的禮品帶有包裝的話,一定要當面打開看一看,表示喜歡和欣賞。不打開看就有詛咒謾罵之嫌。還要當面的贊揚,而且最好還要說兩句好話,比如我送你條絲巾,你最好當面把這個絲巾拿出來圍在脖子上說,真是漂亮。這我就挺舒服,覺得沒白送。給你條絲巾,你說這老土,挺沒勁。外國人送你禮物你要不看的話,就有怠慢他的嫌疑,現在一般人都知道了,但也有人不在乎。
贈送禮品和接受禮品時都必須入國而問禁,入鄉而隨俗。都是自己人可以不在乎,對待外人還是要注意的。在公關活動中,我們要講贈送禮品的國際慣例。公關人員要注意,五W原則。
第一個W,Who。送給誰?男女老幼,親朋故舊,遠近親疏,關系不同、國際民族不同,送給誰的禮品自然不同。
第二個W,What。送什么?送誰的問題解決了之后,送什么品種的問題,便不可掉以輕心。
第三個W,When。何時送?在什么時間送?有講究的,待客與拜會時,送禮的具體時機便明顯有別。
第四個W,Where。什么地點送?因公交往的禮品,應在辦公地點送,因私交往的禮品,宜在私人居所送。
第五個W,Which。如何送?要強調包裝,并關注誰出面送。一般來講,一般客人,公關人員去送就可以了,但是來了重要客人怎么辦?不妨由我們領導親自出面。我到你公司去,董事長、總經理親自把禮品送給我,這是一種規格。不在乎禮品的便宜還是貴重,但這是對我的重視。有的同志不注意,客人走的時候悄悄告訴人家:把貨給您放到汽車后備箱里。這不合適,我又不是到你這索賄來了。作為公關人員,來而不往非禮也。你把禮品送給別人家,還有人家送禮給你的問題。
接受禮品時,公關人員有三點要注意。
第一,落落大方?梢越邮芫鸵邮芰耍瑳]有必要再三說:不要,不要,然后卻又拿在手里。
第二,感謝對方。就是要當面感謝對方。拿到對方禮品之后可以馬上打開包裝,并說很喜歡,謝謝,諸如此類。如果要是重要活動的話,不妨在接受對方禮品之后,在一定的時間之內,比如24小時之內或者一星期之內,給對方寫一封感謝信。接受了重要的禮品,特別送給你公司企業的禮品,寫封感謝信,或者打一個電話,這也是禮尚往來。以后有機會見到送禮者的時候,還把這個禮品可以用一用。比如,你送給我們公司一個紀念的瓶,一個雕塑,我平?梢园阉诺揭话愕牡胤饺ィ侨绻愕轿肄k公室來,或者到我會客室來,我就把它放出來,讓你看到,說明我沒有忘記。你送我一條領帶,我平?梢圆淮,但是今天我可能見到你,我就把它打上。一看到它,你肯定會有被重視的感覺。
第三,拒絕有方。有時,對方的禮品,你不能接受怎么辦?有的公司企業有規定:在公務活動中,不宜收人禮品。不合適的話,不妨當面跟送禮者說清楚,但是別對人家惡語相加。什么意思,拖我下水,害我,別這么說。必須依禮婉拒:不好意思,王經理,非常感謝你對我的禮品的贈送。但是我們公司有規定,這個時候收你禮品就犯了忌了?傊,首先,要感謝對方的好意。其次,說清楚拒絕的具體原因。例如,我們這兒不能收禮品,大家都是講道理的嘛。
所謂"尊重為本",禮尚往來,在我看來,公關禮品的價值是次要的,它所傳遞的情感,與尊重則是最重要的。這兩個點是要注意的:重在情感,不在于價值。
拓展:公關禮品送哪些
第1、辦公桌上的禮品,辦公桌上的東西既不貴有很好的文化內涵,又能讓公司儀態變得更好,送這類禮品不會造成更大的摩擦,同事或是送一款既經濟又能力的禮品。
第2、健康茶枕實用又有利于生活品質的,讓人們的生活品質更加公司,這對茶枕不僅是一份生活用品,還有利于平日的環境關系,公司可以用很好的枕頭,促進睡眠,讓生活更舒適。
第3、保健枕頭很好的,我們的家人都很重視每個人的睡眠質量,尤其是對身體的呵護,不能總覺得黑天的樣子不舒服,但是這個保健枕頭還是很有必要的。
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