商務秘書的應聘與試用技巧

商務秘書的應聘與試用技巧

　　商務秘書負責起草合同，聯絡客戶，收發函電，參與商務考察、商務洽談、商業談判、商業決策，以自己的專業知識和實際經驗為上同理清頭緒、分析利弊、提供意見、落實計劃、辦理具體業務，認證等級，申報條件以及相關的背景資料等等。下面一起來看看商務秘書的面試及試用工作注意事項!

　　商務秘書的應聘

　　1、準備相關的應聘材料

　　(1)學歷證明：畢業證書、學位證書

　　(2)求職申請：即自薦書

　　(3)推薦信：這要視招聘單位要求和應聘者本人意愿而定，一般涉外企業機構比較重視推薦信，或許還有印好固定格式的推薦信表，需要一至兩份。

　　(4)履歷材料：可以視表格，也可以是文章材料

　　(5)求職申請表：有的招聘單位印制了此表，要求應聘者事先填寫，以簡捷明確地了解欲知情況。

　　(6)身份證、工作證、求職證等必要證件

　　(7)相關證明：如技術等級證書、英語和計算機等級證書、其他職業準入書、駕駛執照等。

　　2、應聘的預約

　　(1)要明確聯系目的，弄清楚招聘啟事上沒有寫明、而你又想知道，以決定自己是否應試的問題。如果是電話預約，要表示出感興趣、愿意一試的態度，不要猶豫或吞吞吐吐。

　　(2)事先要想好關于自己學歷、工作經歷等問題的簡要回答，對方沒有問及，你不必說。如果問到，要簡單明了，對答從容。

　　(3)也許你感覺談話十分成功，即便如此，對方不問，你也不必非讓對方知道你是誰。詢問情況的人不止一二，對方不可能一一記住，你也不必顯得過分渴望這份工作。

　　(4)根據電話中隨時記下公司的情況，以及在電話中感覺到的公司人員的素質水平，通盤考慮是否進一步應試。

　　3、面試的技巧

　　(1)態度自然放松

　　(2)穿著適合那份工作的服裝

　　(3)以你最好的一張臉前往

　　(4)不要帶那些叮叮當當作響的道具

　　(5)走進去時保持站立的姿勢

　　(6)把主試官當成一個朋友

　　(7)讓主試官感到自在

　　(8)傾聽并且發問

　　(9)對自己充滿信心

　　(10)注意你的第一印象

　　秘書在試用期內的工作注意事項

　　1、如果有些你關心的問題，在面試中你沒好意思問清楚，在試用前，必須向有關人員詢問。比如你的報酬(試工期和錄用期的)、待遇、具體的工作部門和工作內容等。

　　2、詳細了解單位有關的.規章制度和紀律要求，不要等自己因為不了解而違犯了某項制度再由領導來申明。

　　3、坦率的向直接領導講明自己必須說明的情況，以免出現問題，造成誤解。

　　4、盡快進入角色，盡早熟悉工作，盡量減少因為自己生疏和不熟練造成的工作不順利。

　　5、新來的秘書常是在工作環境中被人注視的目標，一定保持沉穩，避免熱情過度，做事適可而止，注意觀察體會工作環境和氛圍。

　　6、試用應當說是對雙方而言的。所以在試用中還要仔細品味自己是否適合這份工作，對自己來說，這個供職單位是否有發展前途;這份工作是否有發展前途。

　　7、適當的時候，向自己的直接領導表達自己對這份工作的滿意，表明自己希望被錄用的意愿。如果你不是這樣的感覺，就更要及時表示。

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