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      1. 加強項目成本管理的措施

        時間:2023-12-20 12:10:24 文圣 項目管理師 我要投稿
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        加強項目成本管理的措施

          項目成本管理是在整個項目的實施過程中,為確保項目在以批準的成本預算內盡可能好的完成而對所需的各個過程進行管理。下面是小編整理的加強項目成本管理的措施,歡迎閱讀與收藏。

          加強項目成本管理的措施

          1、建立規范的項目成本管理機制

          施工企業應建立統一、規范的責、權、利相并存的項目成本管理機制,該體制是在規范、統一以及民主集中制的原則指導下形成。施工項目的項目部作為建筑工程項目成本管理的主體,其是以項目經理為主的獨立實體。而項目成本管理的主體則是工程項目的全體施工人員以及管理人員。因此,對于各部門以及各員工的工作范圍與職責,均應明確劃分,給予一定的權力,使其在工作中充分發揮其職能。貫徹落實各個階層,逐級負責,使建筑工程項目的成本管理逐漸形成完整的體系,形成責、權、利并存的管理體制。

          2、加強成本核算的監管力度

          成本核算是建筑工程項目成本管理的基礎及依據,缺少成本核算,其它成本的考核、分析、計劃及控制等工作將無法進行。企業經營管理的核算部門應充分發揮自身職能,挖掘自身的潛在實力,調動核算人員的工作積極性,使建筑工程的項目管理人員正確意識到施工成本管理在項目管理中的重要性。不僅要重點抓住工程的進度及質量,還應重點關注項目工程的成本核算管理。對現有成本核算員的管理制度進行改革,由企業對各項目成本的核算人員進行統一派遣,集中管理,以及進行定期性的學習、考核及交流,激勵核算人員競爭上崗,將成本核算員的切身利益和工程項目區分開來,以構建正常有序的項目成本管理程序。

          3、不斷完善成本管理的合同條款

          工程項目中各類經濟活動均是根據合同協議展開。若工程項目的合同條款不嚴格,則易導致不必要的損失。制定緊密周詳的合同條款應必備的條件有:首先,應有專門并精通有關經濟法規知識、工程造價的管理人員。其次,加強經濟合同管理者的工作態度。最后,制定固定的合同標準規格。工程項目的合同主要有購貨、勞務、委托加工、租賃合同及技術服務等形式。各種合同款項在成立前,應由技術、工程、財務、成本及合同等部門共同參與定稿,共同審核,使合同的各條款內容清楚,緊密細致。

          4、提高成本核算人員的素質

          選準一個有道德素質、會經營管理、橫生產技術的項目經理,是搞好項目成本管理的可靠保證。同時,作為項目經理副手的其他項目人員,既要有專業知識、各負其責,還要具備其他相關專業知識,具有團結協作、敬業精神。相關的管理部門應加強監管力度,加強未合格人員的培訓與教育,以提高員工的專業素質,以及增強其的工作責任感。與此同時,應制定相關的約束及激勵機制,為成本核算人員的職能發揮提供保障。項目成本的核算人員應對施工現場中與項目成本有關的變更項目進行整理,并對此辦理相應的簽證手續,定期性的向企業管理部門遞交審核報告,便于企業及時控制項目施工的成本,了解項目施工的進展狀況,防止工程完工后結算導致過多的損失。項目工程的主要負責人應以身作則,加強項目施工人員的職業素質。施工人員的職業素質高低,將直接影響整個建筑工程的項目管理水平。因此,應加強提高建筑企業領導者的素質,尤其是項目工程中主要負責人的整體素質,組織內部領導者的交流與學習,互相吸取經驗,不斷提高管理者的水平。

          項目成本管理的措施

          1、成本計劃制定

          在項目實施前,應該制定詳細的成本計劃,包括項目的預算、資金、人力、物力等資源的預算和管理。建筑企業應該注重預算的合理性和精確性,制定合理的成本限額和預算指標,確保項目在預算范圍內完成。

          2、成本控制

          成本控制是項目成本管理中最核心的環節,建筑企業應該制定合理的成本控制制度,嚴格控制各項建設成本。企業應該注重成本核算,進行實時監控和檢查,及時發現和解決成本控制的問題,確保成本控制達到預期目標。

          3、成本分析

          成本分析是企業進行項目成本管理的重要手段之一,通過對項目成本的詳細分析,可以識別出成本結構中的問題,找到成本控制的瓶頸點。建筑企業應該建立科學的成本分析方法,進行成本的多維度分析,包括時間、空間、人力、物力等方面,找到成本管理的優化空間。

          4、數字化管理

          數字化管理已經成為項目成本管理的重要趨勢,建筑企業可以借助數字化管理工具,實現項目成本管理的全生命周期數字化支持。建筑企業可以選擇數字化化管理平臺,實現項目的實時監督和管理,提高項目成本管理的精細化水平。

          助流團隊深耕建筑行業,歷經數年潛心打磨,為泛建筑行業提供“數字化管理軟件+企業經營服務資源+企業管理咨詢”全方位、一站式的數字化解決方案。助流建筑工程管理應用涵蓋承包合同管理、投標管理、項目管理、市場管理、采購管理、材料管理、成本管理等應用模塊,助力工程企業項目投標、合同簽訂,到項目施工、驗收、資料歸檔等形成流程化管理。

          項目成本管理的原則

          1、項目總體成本管控原則

          項目建設的成本管理的最終目標是降低項目建設的總成本,而并非項目建設過程中某一局部或者某一小塊的成本,不能為了降低某一局部工程的建設成本,反正導致項目總成本增大。項目管理人員要以最低的項目總成本為目標,從而對項目工程的各個建設過程進行管控。

          2、項目建設成本的動態管理原則

          項目建設成本的管控貫穿于整個項目的建設過程,是一個動態監管的過程,項目管理人員要隨時根據項目建設的進行情況和實際條件的變動,合理修改對應的項目成本管理措施,確保對項目建設成本的有效管理。

          項目建設成本的主要影響因素

          1、施工組織的管理

          施工組織是以整個工程項目的施工為設計對象,對施工過程中的資金流動,技術分析和施工人員組織進行科學的分析,從而得到的最優的施工組織方案。施工組織設計的方案,不僅保證了工程項目能在規定的工期內高效的完成,同時也對工程的資金使用情況和施工人員的組織進行了合理的優化,同時也對工程的招投標的價格和工程使用款進行了控制,是影響項目建設成本的主要因素之一。

          2、項目建設使用的建筑材料

          建筑材料是影響工程建設成本的重要因素之一。因為建筑工程在施工過程中需要使用大量的建筑材料,而建筑材料材料的價格是一直處在變動之中。而且好的材料和差的材料之間的價格差距比較大,這就給了某些不法商販和工程管理人員以可乘之機。有的施工管理人員,為了滿足自己的利益,不惜采購劣質材料,以次充好,或者購買熟人的高價材料,,為工程的管理帶來很多問題,增加了很多不必要的建筑成本。所以,施工單位一定要熟悉建筑市場的情況,及時了解材料市場價格的變動,管理好資金的使用,監察好資金的流動情況,確保建筑材料的采購途徑公開透明,要監察好建筑材料選購方案的合理性,這樣才能控制好工程項目的建設成本。

          項目建設成本的管理方法

          1、項目成本預測法

          工程項目的建造是根據施工圖紙的來進行的,因此,施工圖紙在設計時,就決定了施工工作的大致內容,工程項目施工的難度很大程度上決定了工程項目的建造成本,所以要結合施工圖紙,施工設計方案和招投標等文件來對項目的成本進行一個預測,將得到的工程項目成本預測值與目標成本進行對比和分析,從而制定科學有效的項目成本管理辦法。

          2、項目成本分析法

          工程項目的總成本一般是由直接成本和間接成本組成,直接成本包括工程項目施工的費用和非工程實體的措施費,間接成本包括工程規費和建筑企業管理費,項目成本分析法主要是針對工程項目的直接成本而言,通過在工程項目的實際施工過程中,對工程建設成本中超支的地方進行分析,找出成本超支的具體原因,從而采取針對性的措施,是工程項目建設成本管理方法中最常見的一種,但是由于施工過程中影響建設成本的因素比較多,所以這種方法在實際使用中,要分析的因素比較多,工作量比較大,耗費時間相對要長一些。

          項目建設成本的管理措施

          1、加強對建筑材料的管理

          施工過程中合理的選用建筑材料,同時對材料進場選擇有效合理的方案,可以大大節省建造成本。在建筑材料的選用環節,要時時刻刻注意市場的變動,在滿足施工要求和建筑功能要求的前提下,合理對價格和原材料供應進行對比,要滿足對施工供應量,同時在材料的進價上也有優勢的材料,盡量選用性價比比較高的材料選用和采購方案,避免產生不必要的浪費,從而加大了工程的建設成本。同時,在建筑材料的購買環節,一定要對購買的途徑和過程進行管控,避免出現在購買材料時出現鉆漏洞的情況。同時材料買好以后,要合理的選擇進場方案,同時提前做好對材料質量的查驗和抽檢工作,在材料進場前就控制好材料的質量。進場后,要隨時對材料的使用情況進行檢查和記錄,合理對建筑材料進行分配使用,避免材料在使用中的浪費。

          2、加強對項目建設過程中流動資源的管理

          在項目的建設過程中,要做好對每一筆資金流向的監管,要確保每一筆資金的使用合理性,要對相關的票據做好審核工作,防止資金使用不合理等現象的發生。同時,提前做好對建設成本的預測工作,分析出資金使用不合理或者超支的地方,然后對其進行專項整改管理。

          3、理控制好施工的各個階段,明確責任

          工程施工是一個長期的過程,其中涉及的人員很多,在管理上難度不小。所以在施工的各個階段,都要做好管理工作,對平時工作中的出現的各種工作會議的記錄,技術資料,工程項目中涉及施工進度和質量的管理合同以及各項協議,都要做好存檔,為以后出現問題時查找問題出現的源頭提供依據,同時也為工程項目中的責任劃分提供了參考。除此之外,還要盡量避免因為施工管理不到位,而出現的工程上的失誤,材料損失或者人員傷亡。當出現重大的工程失誤時,應當及時全面的對責任事故進行調查取證,收集各種施工管理的合同,日常的施工工作記錄,劃分好責任界限。針對索賠的情況,一定要以施工管理合同為依據,根據事實情況,來審核索賠的金額和事宜,以減少不必要的額外損失,對建筑成本產生沉重的負擔,對工程施工的順利進行造成影響。

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