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成為優秀項目管理師有哪些必要條件
項目管理師是指掌握項目管理原理、技術、方法和工具,參與或領導啟動、計劃、組織、執行、控制和收尾過程的活動,確保項目能在規定的范圍、時間、質量與成本等約束條件下完成既定目標的人員。那么大家知道成為優秀項目管理師有哪些必要條件呢?下面一起來看看!
1、以目標為導向,才更輕易達到目標
做任何事情都需要有清晰的目標,沒有目標就沒有航向,這是個很淺顯的道理。惟有目標導向,項目才更輕易成功。為了弄清項目目標,我們在項目的啟動階段,需要認真分析《項目合同》、《項目章程》、《項目工作說明書》、《招標投標書》等文件,提煉出項目的真正目標,并隨時關注目標有可能發生的變化,始終圍繞目標開展工作。
2、培養全局思維,學會全面分析
我們知道,項目的范圍、進度、成本始終是項目的三重約束。如何在保證質量的前提下,較好地實現項目的范圍、進度和成本這三大目標,是項目經理的一大挑戰。因此這就需要項目經理具有全局的觀念,學會全面分析項目,在采取行動或進行決策時不要顧此失彼。也許,每個項目在范圍、進度、成本這三大目標上都有不同的側重,如何去“平衡”這三大目標并適當作出取舍,需要我們根據詳細情況進行詳細分析。
3、做好各種突發情況的預案,成功只給有準備的人
項目具有太多的不確定因素,沒有計劃將會導致工程停滯甚至終止,因此預案對于項目活動尤為重要,我們知道,項目治理的五大過程組(啟動、計劃、執行、監控和收尾)一共44個過程,其中計劃過程組就包括了21個過程,足見計劃的重要性。有些項目經理以“計劃沒有變化快”為藉口而忽視甚至放棄做項目計劃,實際上是極其錯誤的行為。沒有哪個項目是因為做了預案而失敗的,更沒有哪個項目是因為沒做預案而成功。
4、項目的最終成功是贏得客戶的認可
項目經理始終需要心懷客戶,因為我們的項目只有得到了客戶的認可,項目才能稱得上是真正的成功。項目經理在領導項目建設時,千萬不要心中只有“自我”的利益,而對客戶提出的期望或要求不關心甚至不理睬,這樣的認知會造成項目的失敗!俄椖恐卫碇R體系指南》明確指 出在處理項目沖突時需要采用有利于客戶的原則,足以表明“客戶至上”的重要性。需用澄清的是,“客戶至上”是需要我們從思想和行動上重視客戶的利益和需求,但并不是說客戶的任何要求我們都一定要去滿意;用戶的有些需求,我們完全可以從項目的全局出發,采用有理、有利、有節的原則來分析、響應和處理。
5、人是項目績效的源泉,團結高效的團隊才能取得項目的勝利
項目經理有義務進行人力資源的治理、注意項目團隊的建設。在項目團隊的建設過程中,項目經理可以利用各種手段來營造一種積極、緊張的工作氛圍。實踐證實,團隊成員的集中辦公有利于培養團隊的集體榮譽感和團隊精神、增強團隊的整體戰斗力。另外,適當的團隊活動也是非常必要的,項目經理需要在富有激勵作用的認可和獎勵制度上下功夫、平時多一些時間和團隊成員溝通和談心等。特別需要指出的是,在項目團隊的建設過程中,項目經理需要多關注人、多關注細節。
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