加強企業信息化建設的措施

加強企業信息化建設的措施

　　企業信息化建設，歸根結底是要把企業的運行放到一個標準化、公式化的體系下去運作，使企業進入“自動“規則管理。那么加強企業信息化建設的措施有哪些呢?

　　1、信息化建設管理發生了深刻的變化

　　通過信息化的建設，企業實現了“用思想管電腦，用電腦管人腦”的管理變革，企業的管理面貌發生了深刻的變化，科學管理對企業發展的促進作用得到了充分的體現：

　　1.1、企業運作效率大幅度提高

　　管理信息系統的應用實現了各種信息的實時傳遞和共享，大大縮短了業務處理周期、提高了業務處理速度和能力，減少了重復勞動和差錯。過去，我們從接到定單到產品投產的生產準備周期至少需要10天以上的時間，而現在一般不會超過3天;過去，制造過程中因計劃不合理、工序銜接不當、質量問題處理不及時等導致生產延誤的現象經常發生，有時直到產品組裝時才發現需要的零件甚至沒有投產，因此產品的制造周期很長，經常出現不能及時交付的現象，顧客意見強烈，而現在這些問題得到了根本性的改善。

　　在人員減少、設備沒有增加的前提下，通過“ERP”功能的發揮一舉改變了多年來一直奉行的大批量生產方式，變大量流轉為少量周轉、變順序作業為同步作業，使我們的主導產品液壓支架的制造周期在不影響其它產品生產的同時由一個月縮短到11天，制造能力由每月30架增加到100架。企業運作效率的提高，極大地提高了企業對市場的應變能力，

　　1.2、管理控制得到加強

　　管理信息系統的應用使各種管理流程得到了優化和格式化，極大地約束了人們的隨意行為，減少了各種差錯，堵塞了各種明顯的管理漏洞，有效消除了各種浪費現象，使企業的經營效果得到了顯著改善。

　　首先，存貨周轉率的提高每年為公司減少利息支出約120萬元。

　　其次，各種消耗明顯降低，特別是近年來在產品售價沒有提高和材料價格不斷攀升的不利形勢下，公司的各項消耗指標得到了有效的控制。再者，管理信息系統科學合理的流程和透明的信息規范了管理和業務人員的工作行為，有效遏制了各類違規現象的發生，有效發揮了群眾監督的作用。

　　2、企業信息化建設實施過程中的體會

　　企業的信息化建設是一項艱巨的長期工程，必須有打持久戰的思想準備，急于求成只能給實施工作帶來災難性的后果。信息化建設實施過程中的體會：

　　2.1、首先是動機和需求要明確，實施企業信息化要變成企業決策者的主動要求，成為企業上上下下的共識，而不是為了趕時髦;同時搞信息化建設的需求要明確，要解決哪些問題，要達到什么目的，作為建設企業必須要心中有數。

　　2.2、實施信息化不僅僅是導入了一個技術工具，更重要的是引入了先進的管理思想，因此需要對企業現有的業務流程進行優化和重組，甚至將改變企業的組織結構、觸動人們的地位和權利，必然會遇到強大的阻力。所以，必須確認開展信息化項目的充分理由，制定一個扎實的商業計劃并作好變革的心理準備。

　　2.3、要整體規劃分步實施。整體規劃是為了保證企業整個信息化體系中各功能模塊能相互銜接，不至于由于某個部分因為設計有誤而導致整個系統推倒重來，或者給今后企業因業務變化以及技術更新進行系統升級帶來麻煩;分步實施是各個企業要根據自身的基礎條件合理地選擇實施的切入點和實施的時機，合理地安排實施的進程，通過分步實施不斷進行總結改進，以保證實施的有效性。

　　2.4、加大對管理人員管理知識和計算機應用知識的培訓力度，使之理解新的業務流程、熟悉計算機的操作。

　　3、企業信息化致力于系統的完善

　　企業實施管理信息化管理應致力于系統的完善、改進和應用的深化。完成內部管理后應與外部資源無縫集成。對管理信息系統循序漸進升級提高，以擴大應用范圍、增加應用深度、提高應用效果。

　　3.1、整合客戶和供應商資源，建立擴展的“ERP”系統

　　由于傳統的ERP僅將信息連通和資源整合的范圍局限在企業內部，要擴大企業的邊界，把客戶、供應商以及合作伙伴的信息資源進行有效集成，提高企業的服務水平和運作效率。

　　(1)把客戶作為內部資源的前向延伸，讓企業信息系統部分對授權客戶透明，使客戶能遠程直接下達訂單、參與產品設計并查詢其定購產品的制造進度。

　　(2)把信息系統向供應商進行后向集成，使供應商成為系統的一個實質性組成部分，對長期供應商而言，我們將把它們作為制造系統的一個組成部分，由MRP運算形成的物料凈需求直接通知到供應商界面，同時授權供應商在公司內部建立虛擬倉庫，由供應商直接管理并及時補充。

　　(3)建立基于信息發布和商務功能的綜合門戶網站，形成面向公司全體利益相關者(內部員工、供應商、客戶等)的信息接入點，把ERP、CRM和SCM進行有效集成，形成真正的“企業資源”管理系統。

　　3.2、深化系統應用，提高系統的分析和決策支持能力

　　信息系統的應用不能限于業務處理和簡單報表層面，大量隱藏在數據中的有用信息要充分發掘，使系統的分析和決策支持功能得到充分發揮。

　　因此，將商務智能技術引入到ERP系統中，將數據倉庫(DW)、聯機分析處理(OLAP)、數據挖掘(DM)等技術與企業信息管理系統結合起來，通過對積累數據的整理和提煉，為決策和管理者提供實時的企業運行狀況和商業環境分析資料，以提高決策層的快速反應能力。

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