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hr工作案例分析
作為生產(chǎn)力的第一要素,人具有主觀性和能動(dòng)性,也是現(xiàn)代化企業(yè)管理的核心?茖W(xué)合理的人力資源管理能夠有效的推動(dòng)企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。下面是yjbys小編為您收集整理的hr工作案例分析,有需要的可以看看,希望能幫助到你。
從2010年7月28至2010年8月10日,與各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人開展一次工作交流和溝通工作,對需要了解的問題進(jìn)行設(shè)置,采用結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的訪談方式,了解目前各個(gè)部門的工作現(xiàn)狀以及對整個(gè)部門的認(rèn)識(shí)。在對各個(gè)部門進(jìn)行了解的基礎(chǔ)上,開展相應(yīng)的分析。
通過對各個(gè)部門的了解,形成一些問題,并對這些問題進(jìn)行整理,向分管副總進(jìn)行了解。各部門將各自的半年工作總結(jié)提交,在查看的過程中,對各個(gè)部門有了更進(jìn)一步的了解。對人力資源工作的開展提供可供參考的依據(jù)。具體如下:
一、企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境
1、本企業(yè)在同行業(yè)中具有比較好的影響力,所具有的資質(zhì)水平在本地區(qū)具有優(yōu)勢,這種影響力能夠更好的吸引應(yīng)聘者。
2、本行業(yè)涉入的門檻較低,低水平的人員的涉入,勢必對本行業(yè)產(chǎn)生一定的沖擊,短期內(nèi)形成對企業(yè)的外部競爭。長期來看,從其他行業(yè)的競爭模式來看,每個(gè)行業(yè)都會(huì)經(jīng)過一定的改革,大企業(yè)在本行業(yè)中會(huì)更具競爭優(yōu)勢。本企業(yè)在行業(yè)中的地位比較穩(wěn)固,更具有競爭優(yōu)勢。
3、本企業(yè)在經(jīng)歷了一定的積累之后,開始轉(zhuǎn)型之路。注重管理能力和管理水平的提高,重視人才的培養(yǎng)和開發(fā),并加大管理的投入。開展一系列的工作,進(jìn)行相應(yīng)的改革,初見成效,員工觀念有一定的改變。
4、現(xiàn)有的部門比較健全,形成一定的內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制。
二、人力資源的現(xiàn)狀分析
我們公司經(jīng)過調(diào)整,人力資源水平有了一定的進(jìn)步,在交談的過程中,有不少人也提到這個(gè)問題。在與分總進(jìn)行交談的過程中,針對本部門所遇到的問題,正在努力通過購買規(guī)范類書籍,在工作中進(jìn)行指導(dǎo);或者通過制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行約束。
總體來說人力資源管理需要解決的是發(fā)展戰(zhàn)略與人力資源管理的不匹配、公司發(fā)展與員工發(fā)展的不匹配。
關(guān)于人力資源的現(xiàn)狀的如下所述:
1、人員構(gòu)成
目前公司現(xiàn)有人員130人,其中濟(jì)南總部122人,新疆分公司8人。研究生學(xué)歷1人,本科學(xué)歷32人,占總?cè)藬?shù)的26.23%;?茖W(xué)歷62人,占總?cè)藬?shù)的50.82%;?埔韵29人,占總?cè)藬?shù)的23.77%。男女比例方面,男性員工82人,女性員工40人,男女比例為2:1。企業(yè)人員的學(xué)歷結(jié)構(gòu)方面,根據(jù)公司所從事的行業(yè)的特點(diǎn)以及對人員的基本要求方面,現(xiàn)有人員的學(xué)歷水平基本符合企業(yè)的要求。
需要綜合考評(píng)人員的基本素質(zhì)是否與公司的需要匹配。在以后的招聘過程中專以下的學(xué)歷的招聘應(yīng)該采用更加嚴(yán)格的評(píng)判方式,使員工的學(xué)歷結(jié)構(gòu)提高。
2、人員結(jié)構(gòu)
總部管理人員31人,非管理人員81人。在對現(xiàn)有員工進(jìn)行分析的過程中,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的中高層的人員結(jié)構(gòu)比較健全,所占比例為33.61%;基礎(chǔ)崗位的人員所占的比例達(dá)到66.39%,按照中高層的人員比例來說,比較合適。但是中堅(jiān)力量的整體水平有待提高,據(jù)此推測整體的人員結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)漏斗式,這種結(jié)構(gòu)不利于公司未來的發(fā)展和人員的開發(fā)。需要加強(qiáng)對中堅(jiān)力量的培養(yǎng),才能滿足企業(yè)未來的發(fā)展。
3、部門結(jié)構(gòu)
部門設(shè)置比較健全,部門之間層級(jí)比較明確,采用各個(gè)部門由分管副總進(jìn)行管理,分管副總向常務(wù)副總進(jìn)行工作匯報(bào),常務(wù)副總向董事長進(jìn)行工作匯報(bào)的方式。部門之間存在協(xié)作關(guān)系,由部門負(fù)責(zé)人或者分管副總進(jìn)行工作的協(xié)調(diào)和溝通工作。
4、 部門內(nèi)部劃分
各個(gè)部門的工作職責(zé)相對明確,但是在部門內(nèi)部的工作劃分方面,存在權(quán)責(zé)不明確的現(xiàn)象,個(gè)人的工作職責(zé),權(quán)責(zé)范圍有待進(jìn)一步明確。大部分部門內(nèi)部的職位等級(jí)劃分不完備,崗位的設(shè)置有待進(jìn)一步完善,劃分出各個(gè)部門的職位等級(jí)。
5、各部門的工作現(xiàn)狀
(1)各個(gè)部門基本上對所在部門的人員基本情況和人員構(gòu)成比較了解。對每個(gè)人的有相對客觀的評(píng)判,并根據(jù)評(píng)判的結(jié)果進(jìn)行工作的安排,揚(yáng)長補(bǔ)短,合理的進(jìn)行人員的分配。
(2)基本上每個(gè)部門都存在工作流程,工作流程的建立,有利于更好的發(fā)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作狀況,了解工作的進(jìn)展情況,便于從每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行把控,避免出現(xiàn)工作漏洞。但是在對工作流程的建設(shè)的了解過程中,發(fā)現(xiàn)有的部門并沒有形成系統(tǒng)的工作流程,或按照自己對工作的理解來劃分工作模塊,沒有形成書面的材料,并加以確認(rèn),或者工作流程過于繁瑣導(dǎo)致工作效率低下,對事件的反應(yīng)能力降低。
(3)工作觀念方面,各個(gè)部門普遍存在員工工作積極性不高,工作效率比較低的現(xiàn)象。工作熱情不高,需要通過一系列的措施,改變現(xiàn)有的工作狀況,提高工作熱情,提高對企業(yè)的忠誠度以及團(tuán)隊(duì)合作精神,F(xiàn)有人員的工作理念和對待工作的意識(shí)有待進(jìn)一步提高,使其工作理念和態(tài)度與未來公司的管理模式相符。
(4)競爭意識(shí)方面和開拓創(chuàng)新精神方面,大部分員工沒有對自己所從事的工作有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),不了解競爭的激烈,比較安于現(xiàn)狀,競爭意識(shí)不高。在開拓創(chuàng)新方面,按照原有的工作模式進(jìn)行工作,尚未打破思維模式,開拓創(chuàng)新精神有待提高。
(5)員工梯隊(duì)建設(shè)和人才儲(chǔ)備方面,比較欠缺;A(chǔ)員工所占的比例較大,中級(jí)崗位人員雖然所占的比例比較合理,但是與崗位的匹配度有待提高。需要在未來的人員開發(fā)方面加以調(diào)整,形成人員的梯隊(duì)結(jié)構(gòu),便于企業(yè)的整體的結(jié)構(gòu)的穩(wěn)固。目前尚未形成比較完備的人才儲(chǔ)備計(jì)劃,根據(jù)人員特點(diǎn),進(jìn)行全員分析,合適的進(jìn)行相應(yīng)的培養(yǎng),做為公司的后續(xù)儲(chǔ)備力量。
(6)部門的基本工作準(zhǔn)則方面,大部分部門沒有形成針對本部門的工作準(zhǔn)則。即便不能形成比較規(guī)范的工作準(zhǔn)則,最好能夠有一份在工作中的注意事項(xiàng),使本部門的員工在工作中予以規(guī)避。
6、對部門和整體的人員成本核算意識(shí)不高,沒有綜合的分析現(xiàn)有人才的結(jié)構(gòu)是否合理,人員的數(shù)量和水平與員工所創(chuàng)造的利潤是否成正比。關(guān)于這方面的人員分析比較欠缺,需要在日后的工作中加強(qiáng)成本核算意識(shí)。將當(dāng)期的人工成本和工作效益與以往的成本和收益進(jìn)行比較,形成比較合理的人員結(jié)構(gòu)。
三、初步的人力資源規(guī)劃方向和分析
1、建議采用PDCA(Plan-Do-Check-Action)循環(huán)管理模式,即計(jì)劃—執(zhí)行—檢查---行動(dòng),形成管理的鏈條,企業(yè)在運(yùn)作的過程中,通過不斷的分析和檢查,在完成一次循環(huán)之后,不能解決的問題,進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),通過這種方式進(jìn)行階梯式晉升,不斷解決企業(yè)或者部門所遇到的問題,完成整體的企業(yè)的管理升級(jí)。在每次管理循環(huán)過后,解決一部分問題,通過不斷的循環(huán)往復(fù),提升管理能力,對已經(jīng)解決的問題形成相應(yīng)的規(guī)章制度,進(jìn)行推廣,逐級(jí)改變,最終形成合理的工作規(guī)范。
2、加大培訓(xùn)力度。形成合理的培訓(xùn)體系,改變現(xiàn)有人員的工作觀念和意識(shí),與公司的管理再造相符合。人力資源部要不斷的開發(fā)新的課程,采用多種培訓(xùn)方式,開展培訓(xùn)工作。前期培訓(xùn)的側(cè)重點(diǎn)主要集中企業(yè)文化、公司發(fā)展歷程、企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)章制度、競爭意識(shí)、團(tuán)隊(duì)合作、員工激勵(lì)、部門經(jīng)理的人力資源管理能力、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和個(gè)人職業(yè)規(guī)劃的結(jié)合等方面的培訓(xùn)。目的在于通過這些培訓(xùn)的開展,轉(zhuǎn)變員工的觀念,使其與企業(yè)形成統(tǒng)一的意識(shí)。
3、對現(xiàn)有人員的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,增強(qiáng)中堅(jiān)人員的能力水平,可以通過兩種方式進(jìn)行:第一對現(xiàn)有的人員進(jìn)行分析,具有提升水平且對企業(yè)忠誠度高的員工有的側(cè)重地開展培訓(xùn)工作,使其形成中堅(jiān)力量;第二通過外部招聘的方式,進(jìn)行補(bǔ)充。最終形成梯形或者金字塔型的人員結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)相對來說比較穩(wěn)固。另外,對于不符合公司要求,對企業(yè)忠誠度不高,工作效率低下,學(xué)習(xí)能力差的員工進(jìn)行淘汰。優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。在對人員進(jìn)行分析的基礎(chǔ)之上,開展人才儲(chǔ)備計(jì)劃,避免各個(gè)部門的梯隊(duì)建設(shè)出現(xiàn)斷裂。
4、每個(gè)部門對現(xiàn)有的工作流程進(jìn)行分析,盡量簡化工作流程,提高工作效率。對還沒有形成工作流程的部門,根據(jù)工作的特點(diǎn),形成合理的工作流程,并對工作流程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,減少工作失誤。
5、形成本企業(yè)的職位體系,撰寫職位說明書體系。盡量做到權(quán)責(zé)明晰。
6、通過上述一系列的工作,逐步深入的開展人力資源的工作,建立良好的競爭機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制、績效考核制度,通過績效考核的實(shí)施,不斷改善部門的績效,最終實(shí)現(xiàn)公司的總體目標(biāo)。
7、部門之間增進(jìn)了解,多進(jìn)行溝通,在部門之間的工作配合方面,制定統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)。在人員的調(diào)配方面,做到提早通知,提早協(xié)調(diào),便于進(jìn)行合理的工作統(tǒng)籌。相應(yīng)的組織一些員工活動(dòng),增進(jìn)各個(gè)部門之間的了解。
8、做好年度、季度、月度的成本核算工作,了解目前各個(gè)部門的成本費(fèi)用,與部門收益之間的比例。人力資源部開展外部的調(diào)查,各個(gè)部門的人員數(shù)量、人員結(jié)構(gòu)、薪資水平等方面合理的比例,在未來的人員結(jié)構(gòu)調(diào)整或進(jìn)行招聘時(shí),能夠提供可供參考的依據(jù)。
9、針對員工工作積極性的問題。按照“鯰魚效應(yīng)的原理”,部門人員比較多的部門,從外部引入1-2名同崗位優(yōu)秀的人員,通過新引入的人員帶入新的觀念和意識(shí),增強(qiáng)競爭的作用,激活員工的工作熱情。
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