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商務陪同禮儀
在商務活動中會涉及到很多步驟,其中陪同客人也有禮儀講究,下面是小編為大家整理的商務陪同禮儀,希望能幫到您!
在商務活動中,接待人員陪同客人,步行一般應在客人的左側,以示尊重。如果是主陪陪同客人,那要并排與客人同行。如屬隨行人員,應走在客人和主陪人員的后邊。負責引導時,應走在客人左前方一兩步遠的地方和客人的步速一致,遇到路口或轉彎處,應用手示意方向并加以提示。乘電梯時,如有專人服務,應請客人先進,如無專人服務,接待人員應先進去操作,到達時請客人先行。進房間時,如門朝外開,應請客人先進,如門往里開,陪同人員應先進去,扶住門,然后再請客人進入。
乘車時,陪同人員要先打開車門,請客人上車,并以手背貼近車門上框,提醒客人避免磕碰,待客人坐穩后,再關門開車。按照習慣,乘車時客人和主陪應坐在司機后第一排位置上,客人在右,主陪在左,陪同人員坐在司機身旁。車停后陪同人員要先下車打開車門,再請客人下車。如果接待兩位貴賓,主人或接待人員應先拉開后排右邊的車門,讓尊者先上,再迅速地從車的尾部繞到車的另一側打開左邊的車門,讓另一位客人從左邊上車;只開一側車門讓一人先鉆進去的做法是失禮的。當然,如為了讓賓客順路看清本地的一些名勝風景,也可以在說明原因后,請客人坐在左側,但同時應向客人表示歉意。需要強調的是,即使是為了讓客人欣賞風景,也不要讓客人坐司機旁的位置,尤其是接待港、澳、臺地區和外國客人時更應注意這一點,否則,會弄巧成拙、事與愿違。如果陪客人、外賓參觀訪問,陪同人員應提前10 分鐘到達;參觀過程中,陪同人員應走在賓客的右前方,并超前兩三步,時時注意引導,遇進出門戶、拐彎或上下樓梯時,應伸手示意;當參觀結束后,應將客人送至賓館,然后再告別。
迎賓與介紹
迎賓
當得知有重要賓客來訪,在確定接待方案后,秘書應及時和相關部門聯系,明確來賓抵達的實際時間,并通過詢問機場、碼頭、車站確認無誤后,由秘書陪同有關人員提前到達等候。如果來賓是初次見面的,秘書應當事先準備好示意牌,上寫“歡迎×國×公司××先生一行”等醒目的文字,以便來賓及時發現。
介紹
接到來賓后,應熱情問候客人,說:“歡迎你們,一路辛苦了”等問候的話,并主動幫助客人提拿行李。同時,相互介紹雙方成員。秘書在介紹時,應先說:“請允許我介紹一下”,然后按地位高低,將本組織一方成員依次介紹給來賓。
待客細節-紙杯的使用
在現代生活與社交中,邀請朋友來家做客應該說是待客的最高禮遇了,所以,在接待的細節上也要千萬小心,不要因為一不小心的失禮而得罪了客人。同樣,受邀的客人更應該注重做客禮節,以示對主人的尊敬與感謝。
現在很多家庭喜歡用一次性紙杯招待客人,以示干凈。其實這種做法是有些失禮的,一次性紙杯只適合在家庭中舉行的同齡人舞會等多人聚會中使用。對于客人的專門拜訪,主人應該用好東西招待客人,用一次性的紙杯顯得沒把客人的來訪看得很鄭重,這是對客人的不禮貌。如果您和客人都覺得還是用一次性杯子放心,那么您最好準備幾只漂亮的杯座托兒,這樣正式一些,也顯示出對客人的尊敬。
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