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      1. 時間管理中的法則

        時間:2024-06-19 14:03:35 時間管理 我要投稿

        時間管理中的法則

          法則一:制定時間管理計劃

        時間管理中的法則

         、儆媱澝吭隆⒚恐、每日的行程表,在計劃上所花的每件事將在實際操作中節省至少3個小時,而且效果會更好。

         、谠O定每項活動的完成期限或跟進日期。

         、壑贫☉贝胧,幫助應付意外情況。

          法則二:養成快速的節奏感:不僅提高效率,節約時間,也能給人以良好的作風印象。

          法則三:學會授權。

          法則四:高效的會議技巧。

          法則五:養成整潔、有條理的習慣。

          ①據統計,一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。

          ②保持桌面整潔,桌面上只放當天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用時才拿出來。

         、劢⒘己玫奈臅鴻n案系統,方便存檔及查閱。

          法則六:專心致志,有始有終。

          ①不要讓突然而來的想法、主意,影響手頭上的工作,應把它記錄下來,在方便的時候再考慮。

         、诒M量完成一項工作才開始另一項,切忌有頭無尾。

          需時較長的重要項目,應安排大塊完整的時間,避免時斷時續的工作方式。一是停頓下來費時,二是重新工作時,還需要花時間來調整情緒、思路和狀態,才能在停頓的地方接下去干。

          法則七:簡化工作流程。

         、傧槐匾娜蝿栈虿襟E。

         、诤喜⒛承┤蝿栈虿襟E。

         、弁竭M行兩項或更多的任務或步驟。

         、軐⑷蝿栈虿襟E進一步細分。

         、葜匦掳才殴ぷ髁鞒,使用更有效的工作方法。

          法則八:一次做好,次次做好。

         、偎形募、資料只經手一次便處理好,可以采取以下行動之一:

          A、歸檔 B、執行 C、傳閱 D、廢棄

         、谇杏涢喿x后不做處理,留待下次再閱讀、再處理的重復工作。

          ③保證工作的質量,避免返工帶來的浪費。

          法則九:克服拖延、現在就做。

          ①"人并不是因為跑得不快而趕不上火車的,而是因為出發晚了才趕不上的。"

         、趹龆醋龅氖聞詹粩嘟o人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時常感到時間的壓力,使人心力交瘁,浪費了寶貴的時間。

         、劭朔涎拥募记桑O定完成日期,制定具體的計劃。

          ④安排跟進,設立獎勵。

          法則十:當日事當日畢。

          制定每日的工作時間表,每天都將目標、結果日清日新。

          法則十一:善用零散時間。

         、俚嗡珊樱"分鐘"來計算時間的人,比用"小時"來計算的時間的人,時間多59倍。

          ②零散的時間可用來從事零碎的工作。例如坐車、等人時,就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等。

          ③沒有利用不了的時間,只有自己不利用的時間。

          法則十二:利用節省時間的工具。

         、匐娫、電子郵件、傳真、語音系統、電腦等。

          ②使用電話時應開門見山,長話短說;打電話前應先列出講話要點,以免遺漏。

         、坌枰蛞粋以上的人傳遞信息時,應采用電子郵件,以避免重復浪費時間。

         、芴岣呤褂萌粘k娔X軟件的技巧。

          法則十三:高效的閱讀法。

          ①有目的地閱讀。

         、诳焖俾宰x和重點詳讀相結合。

         、蹥w納要點,在書上標記或記筆記。

         、芮屑芍鹱珠喿x。

          ⑤簡化辦公室的傳閱資料。

          法則十四:高質高效的睡眠。

         、倥囵B隨時隨地入睡的能力。

         、谧⒅厮哔|量,不要只注重時間長短。

          ③利用白天瞬間睡眠,保持旺盛精力。

          ④心理訓練,自我暗示與身心放松。

          法則十五:終生學習。

          通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。

         、匍L期自學,定期參加各種研討會。

          ②多方面搜集與專業有關的信息,更新自己的知識結構

          ③養成終生學習的習慣。

          時間管理是一種習慣,也是一種心態。舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性,即①明確的目標,②積極的態度,③自我激勵,④良好的時間管理。做好時間管理,亦就是做對的事情,把事情做對。中小企業領導人與管理者,要把時間管理好,就是要堅持你的既定目標,永不放棄。

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