企業行政管理的重要性

企業行政管理的重要性

　　企業行政管理人員素質的提高可以提高組織管理的有效性，實現科學而又藝術的管理，加強團隊的凝聚力和向心力。下面是yjbys小編為大家帶來的關于企業行政管理的重要性的知識，歡迎閱讀。

　　1、精益管理在企業行政管理中的應用的必要性

　　當前，企業面臨內外部環境和企業發展的眾多壓力，因此，需從實現企業可持續發展的長遠著想，探索和實踐精益管理的思路和對策，通過對企業生產經營業務的系統整合和流程再造，優化企業經營管理鏈各個環節，提升效率，降低成本。通過推行精益管理，從“管理結構到流程、再從流程到制度”，從企業文化構建的宏觀層次及質置統計控制技術的微觀層次加以保障，從而提升企業的核心競爭能力。在現代企業管理中，做好行政管理工作是企業有效運轉的重要前提，也是經營者提高企業管理水平的一個切入點。

　　企業行政管理能夠保證企業平穩、有序、健康發展，增強企業的核心競爭力。企業的可持續發展能力需要行政管理的正確引導與配合，企業通過行政管理，才能努力打造學習型企業，使企業不斷注入新鮮血液，接受先進的管理理念與經營管理技術，并轉化到生產中，使企業充滿活力，在激烈的競爭中處于不敗之地。企業的行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。但是，這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。

　　概括地說，行政管理人員在企業中起著上傳下達、承上啟下，協調左右的作用。行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大職能;其中管理是主干，協調是核心，服務是根本。概而言之，行政管理的實質就是服務。企業行政管理部門擔負著各種行政事務工作，使領導和員工從繁重、瑣碎的事務中解脫出來，從而集中精力、全力投入到生產經營之中。

　　因此，企業行政管理部門在管理上，是領導的“參謀和助手”;從協調方面，擔負著協調企業內部各部門之間、本企業與其他企業、社會機構和政府部門之間關系的重任，為企業爭取一個好的生存環境，促進企業平穩和諧發展而工作;從服務方面，要甘當“奴仆”角色，俯下身子為一線服務。行政管理部門的工作，雖然永遠都不會是企業關注的“中心”，但會影響企業最終目的的實現。

　　企業行政管理的理想境界應該是“潤物細無聲”。企業行政管理的精益化，必須時刻著眼于為企業的經濟利益服務，切實講究實效、講究勤儉節約;必須立足企業特點和實際需要，一切以企業利益為最高原則;最后，企業行政管理最終要落實到確立服務意識，切實搞好服務上來�？傊�，行政管理在企業管理中具有重要的地位和作用。但是，在一些企業行政管理中存在工作流程不清、職責交叉、辦事效率低、執行力差、協調不力、人浮于事、忙閑不均等管理問題;同時在管理成本上存在“五高”，即公務成本高、運行成本高、基礎成本高、裝備成本高、無形成本高。

　　而精益管理的實質是消除浪費和不斷改進，有效降低行政管理中的七種浪費，即等待的浪費、協調不力的浪費、閑置的浪費、無序的浪費、失職的浪費、低效的浪費、管理成本的浪費。這種模式的最大特點就是，傳統的改善著眼于如何把工作做好，而精益管理的改善著眼于持續消除工作中的浪費。企業的行政管理推行“精益管理”模式:一是，有利于明確崗位職責，優化業務流程，避免人浮于事和重復勞動，提高工作效率，樹好良好服務形象。二是，有利于提高人力、物力、財力等發展要素的有效配置，減少浪費。三是，有利于建立科學的人才培養機制，提高隊伍整體素質。但真正在企業推行好精益管理，還要結合企業特點和面臨的形勢來尋找著力點，這樣才能在實踐中取得實效。

　　2、精益管理在企業行政管理中應用的著力點

　　精益管理思想中最重要的部分是“價值流動”。價值流動包括增值和非增值活動，它也是企業實現精益管理判別“消滅浪費”的標準。統計研究發現，企業生產活動中，增值活動約占企業生產和經營活動的5%，必要但非增值活動約占60%，其余35%為浪費。精益運營的核心是以價值流程為導向的管理原則。如何在企業行政管理中推行好精益管理，重點是制定和梳理好相應的價值流程，然后利用精益管理的思想和方法論進行工作。流程界定了價值創造活動的職責，表面是保障流程運行的指導規范、方法、措施即制度，實質是企業層級制管理結構下的授權關系。因此，精益行政管理必須從優化流程，提高效率著手，最終的主要目的是制定保證這一系列的措施能夠實施的制度。其中流程優化決定效率，制度規范決定執行力，執行力建設決定效果。

　　推進企業精益行政管理:一是要建立工作標準。引入現代標準化管理思想，按工作性質設置崗位、按崗位制定工作標準、確定崗位任職資格和條件、明確崗位職責、工作內容和要求及考核辦法。二是從“事小、事多、事雜”的工作特點入手。避免把精益管理工作過于高度化、提升化，而應注重梳理、細化、發現具體問題、整改具體問題。同時，從小事做起，梳理細節，消除浪費。三是要求全員參與。充分發動，讓大家從思想上重視，并從每個人、每個崗位、每個部門抓起。四是持續改進。

　　建立持續改進的工作機制，養成持續改進的工作素養，精益管理的推廣才能取得實質上的成效。五是精益思想要植入本企業文化。企業管理的競爭歸根到底是企業理念的競爭，只有將精益思想融入到企業的生產活動中，作為一種企業理念去指導企業管理，營造和形成一個能夠使全體員工衷心認同的精益價值觀，確立以“零事故”、“零缺陷”、“零差錯”作為成本與質量最佳配置、服務與價格最優比的目標追求。通過對系統整合和流程再造，使生產力得以優化，各個環節的能力得到最大程度的激發，從而提高運作效率和執行力，使企業經營效益能夠持續健康增長。

　　3、企業推行精益行政管理的必備條件

　　(1)建立健全行政制度是企業推行精益行政管理的基礎。企業行政管理部門必須認真執行各項管理制度、崗位責任制度、工作程序等，實現制度效能的最大化，建立起企業行政管理部門的法治秩序。但是企業必須時刻牢記，企業行政管理的目的和實質在于為企業的根本目的服務，為企業領導和各個部門、基層員工服務，決不可本末倒置。

　　(2)建立“學習型企業”，提高企業行政管理人員的綜合素質是企業推行精益行政管理的保障。行政管理工作牽頭萬緒、紛繁瑣碎。所以企業行政管理人員，應該是知識水平全面，各方面素質優良的公共管理者。

　　企業行政管理人員素質的提高可以提高組織管理的有效性，實現科學而又藝術的管理，加強團隊的凝聚力和向心力。

　　(3)科學的方法、與時俱進的理念是企業推行精益行政管理模式的核心。要不斷學習，引入科學的企業行政管理方法，如目標管理、績效評估、成本核算等�，F代企業中的精益行政管理必須講求投入和產出、講求成本核算，這樣可以提高企業行政管理人員的責任感，同時科學地衡量管理人員的工作業績，有利于提高行政效率。簡而言之，企業的精益行政管理是一項長期、持續改進的基礎工作，這就就要求我們必須持之以恒、全員行動、積極主動，統籌兼顧、細節入手、重點突破、創新機制、形成常態，最終實現降低成本、消滅浪費、增加效益的目標。

　　拓展知識：企業中行政部門能起到的作用：

　　1、負責服務、協調總經理辦公室工作，檢查落實總經理室安排的各項工作。并及時反饋總經理室，保證總經理辦公室各項工作的正常運作。

　　2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執行，及時了解和反饋有關信息。

　　3、負責公司相關文件的起草、印制和分發，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

　　4、根據公司物料采購的品種、規格和批量，負責進行市場調查，選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審；

　　5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證所采購的物料質量符合要求；

　　6、完善公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

　　7、負責建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

　　8、擬制公司組織架構及人員編制，根據公司不同時期的發展狀況，對公司的組織架構及人員編制做出調整，報公司領導審批。

　　9、根據各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

　　10、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。

　　11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平，制定具有競爭優勢的薪酬制度，報經公司批準。

　　12、根據公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

　　13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。

　　14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

　　15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。

　　16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業余活動，豐富員工業余文化生活

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