檔案文員常見的工作內容和職責

檔案文員常見的工作內容和職責

　　檔案文員工作內容是什么呢？其實個人認為檔案文員的工作內容與辦公室文員的差不多，你可以參考辦公室文員是做什么的，或許從中會找到一些類似的日常工作內容。當然，你也可以參考以下的內容。下面是小編整理的一則檔案文員常見的工作內容和職責，供參考：

　　行政隸屬：

　　崗位名稱：檔案文員

　　所屬部門：行政人事部

　　上級主管：行政人事部經理

　　直接下屬：無

　　檔案文員崗位工作內容：

　　一、負責辦公室日常工作

　　1、負責電話接聽、文件、信件、傳真的收發與處理；

　　2、負責領導簽發文件的起草、打印、登記分發和存檔，做好上傳下達工作；

　　3、公司重要文件資料的收集、整理、保存，做好檔案管理工作；

　　4、協助安排公司辦公會議，做好會議的準備及服務工作，編寫會議紀要并分發，督促落實會議決議；

　　二、協助領導處理相關文字工作

　　1、負責起草公司領導交辦的各種文稿；

　　2、對公司正式印發的各類公文進行文字把關；

　　3、負責公司主頁信息的更新維護，及時反映公司動態；

　　4、完成領導交辦的.其他工作。

　　檔案文員崗位職責：

　　1、負責工程資料、文件、圖紙的收發和歸檔管理；

　　2、負責本項目的后勤保障工作，包括考勤、辦公用品管理等人事行政相關工作；

　　3、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度；

　　4、負責檔案入庫，對檔案進行分類登記，檔案的分類應做到科學合理，便于查找；

　　5、辦理檔案借閱登記手續，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理；

　　6、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。

　　7、會議組織安排，并做好會議內容的記錄、整理工作；

　　8、處理來函文件，登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料；

　　9、日常報表制作；

　　10、完成領導日常交辦的其他工作。

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