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      1. 行政主管崗位說明書

        時間:2023-02-13 12:09:45 崗位說明書 我要投稿

        行政主管崗位說明書6篇

        行政主管崗位說明書1

          1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

        行政主管崗位說明書6篇

          2、娛樂(運動會、省內省外旅游等)各項活動;

          3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);

          4、負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;

          5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

          6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

          7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

          8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

          9、負責員工社會保險的辦理;

          10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

          11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

          12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;

          13、購買、管理和維修公司固定資產;

          14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的'發放與管理;

          15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

          16、負責各項文件的收發及發布等;

          17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

          18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

          19、協助各部門辦理所需事項;

        行政主管崗位說明書2

          范圍:適用于辦公室行政主管相關工作。

          職責:辦公室負責起草;

          辦公室主任審核;

          總經理批準;

          辦公室行政主管執行。

          內容:

          1、行政主管在辦公室主任的領導下開展工作。

          2、負責本公司分配給職工福利的領取和發放。

          3、負責廠區道路清潔、綠化帶養護、辦公樓維護等工作。安排做到定期檢查,及時養護和維修。

          4、協助后勤管理員安排好職工食堂管理工作,督促管理員按規定檢查身體。

          5、及時建議調整不適合在食堂工作的`人員。

          6、認真執行公司內各項規章制度,樹立良好的企業員工形象。

          7、負責來文、來電、來函登記,并經辦公室主任閱鑒后送領導批示或轉有關部門辦理。

          8、對以公司名義行文的,按順序編號登記,經領導審核簽字后方可打印并發放。

          9、負責行政文件的行文、登記整理歸檔工作。

          10、建立健全檔案管理制度,借閱制度并認真執行。

          11、根據檔案法規定,及時銷毀到期檔案。

          12、認真履行打印登記制度,嚴格掌握紙張和油墨消耗。

          13、認真執行公司內各項規章制度,樹立良好的企業員工形象。

        行政主管崗位說明書3

          1.負責協助綜合部經理進行各項工作;

          2.人員管理:辦理人員的工作調動手續,辦理轉正手續等,定期提交人員情況統計表;

          3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;

          4.后勤管理:組織協調員工參加公司組織的`各項活動;

          5.負責對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;

          6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓記錄表》;

          7.協助建立公司物資管理臺帳;

          9.負責各部門文件傳遞收發,檔案整理工作;

          10.其他行政管理工作。

        行政主管崗位說明書4

          1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

          2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

          3、負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

          4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信等其它行政事務性工作。

          5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的.策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。

          6、及時完成領導交辦的其它工作任務。

        行政主管崗位說明書5

          1.對前廳部經理負責,負責總臺接待班組的日常管理工作。

          2.參加前廳部例會,并反映工作中的問題。

          3.完全熟知酒店一切規章制度、政策和程序,并保證在本部門得以實施。

          4.與本班組同事和前廳部其他同事保持良好的工作關系。

          5.負責總臺員工的工作安排,檢查、督促員工嚴格按照工作規范和質量要求實現優質服務。

          6.負責組織對接待員工的在職培訓,使其達到酒店的要求。

          7.確保接待員工個人衛生標準和儀表儀容達到酒店各方面的要求。

          8.檢查出勤情況,編制本班組員工排班表,合理安排當班人員。

          9.補充、領取本部門各種工作所需的文具、報表、及其它物品。

          10.檢查和確保本部門的設備、器材正常運轉。

          11.完全熟知酒店電腦系統的操作程序,以保證屬下員工都能熟練操作運用。

          12.確保員工提供禮貌、專業的服務。

          13.及時了解酒店的客房狀況、來客流量及主要客人的.抵離時間,并做相應的安排,合理的排房。

          14.高峰期協助接待員辦理登記入注結帳離店手續。

          15.嚴格控制、管理、檢查客房鑰匙的制作,防止出現任何錯誤。

          16.檢查所有賓客的留言,并確保賓客及時收到所有留言。

          17.確保賓客的郵件/傳真等得到妥善處理。

          18.執行、完成其它需完成工作。

        行政主管崗位說明書6

          1、負責行政、人事、工程、安保、后勤工作,為酒店營運提供全面的保障和支持。

          2、指導酒店人事編制和管理,加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作的管理。

          3、負責定制、實施酒店部門經理以下人員的培訓計劃,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動。

          4、根據酒店各崗位的工作技能要求,起草酒店的`薪資標準及調薪標準。

          5、嚴格審核店內各項預算和支出,做好物品的供應,保障酒店的正常運作。

          6、了解行業規范化服務的標準和要求,貫徹、實施酒店全方位績效管理,提出科學的考核辦法,并協助總經理完成全體員工的年度考核工作。

          7、負責酒店文件、制度、規范等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。

          8、負責每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。

          9、受總經理的委托,行使對公司后勤、保安工作的指揮、指導、協助、監督和管理的權利,并承擔執行公司各項規章制度、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。

          10、負責主持本部門的全面工作,組織并監督、督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務。

          11、貫徹落實本部的崗位責任制和工作標準,加強與有關部門的溝通協調工作。

          12、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行。

          13、負責制定行政部及保衛部的年度、季度、月度工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,做好資金預算工作。

          14、負責公司內部治安管理工作,維護內部治安秩序,做好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生。

          15、負責做好公司用水、用電的管理維護工作,定期檢查和維修計量器具,做好電器設備和線路的保養維修工作。

          16、負責本酒店的精神文明工作,做好員工思想政治教育工作,關心員工生活。

          17、按時完成酒店總經理交辦的其他工作任務。

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